Loading...
HomeMy Public PortalAbout2006 - JCTV Steering Committee Final ReportJCTV Steering Committee Report Page 1 9/19/2006  Strategy for  Rebirth and Revival  of  JCTV – Channel 3  JCTV Steering Committee  Councilman Brian Crane, Chairman  Members:  Linda McAnany, Vice Chairman  Art Gerhart  Don Govang  Patrick Henry  Thomas Minihan  Mike Moyer  Steve Veile  September, 2006 JCTV Steering Committee Report Page 2 9/19/2006  JCTV Steering Committee • Mission Statement • Vision Statement • Recommendations  MISSION STATEMENT  The missio n of JCTV­Channel 3 is to promote the free flow of information and to  provide a unique open and televised public forum for the exercise o f free speech by all  individuals and groups in the Cit y of Jefferson.  VISION STATEMENT  JCTV­Channel 3 is a public access channel that seeks to promote the general welfare of  the people, inst ill communit y pride, and encourage participation in public affairs wit hin the Cit y.  Individuals, non­profit groups and civic­minded corporations are invited to participate in the  operation and support of JCTV as it presents qualit y non­commercial programming for the  edificat ion and entertainment of all.  RECOMMENDATIONS  PROGRAMING AND OPERATIONS • The JCTV Steering Committee recommends the JCTV program schedule be posted on  the digital TV Guide alo ng with information describing the program. • The JCTV Steering Committee recommends entering into jo int projects with local  communit y events that could create interest and viewership.  Examples are as fo llows:  1. Live coverage of LU football ho me games.  2. Local high school sporting events  3. Little Theater Productions  4. Robert Burns Dinner  5. Mid Missouri Story Telling Fest ival  6. JC Communit y Concert Series  7. MRRL Renaissance Festival  8. Art inside the Park  9. Governor’s Ball and swearing in ceremo ny, etc. JCTV Steering Committee Report Page 3 9/19/2006  10. Historic Cit y of Jefferson events (History mo nth, etc.)  11. Chamber of Co mmerce annual meet ing  12. Parks and Recreation act ivit ies and events • The JCTV Steering Committee recommends investigating the services of Capital Area  Communit y Service Agency (CACSA) for immediate non­technical assistance on a daily  basis. • The JCTV Steering Committee recommends regular training classes be scheduled on a  weekly basis for those communit y members that wish to get basic production training.  Cost of this training (in dollars or volunteer hours) to be determined. • Conduct equipment use training on weekends, in addit ion to regular weekly sessio ns, and  expand programming hours to weekends as well, provided that funding and personnel are  available to do so.  MANAGEMENT • The JCTV Steering Committee recommends hiring a Station Manager, whose job  descript ion would include the fo llowing:  a. Shall manage, guide and direct the daily operation of JCTV, reporting to  Lincoln Universit y, working in consultation with the Cit y o f Jefferson and  the JCTV Steering Co mmittee.  b. Shall be the chief liaison between JCTV and the communit y in the  promotion of the station and in the market ing of partnership opportunities.  c. The JCTV Steering Committee recommends having staff attend  communit y service organizat ions monthly to educate and encourage  participation in the station.  d. Conduct market research to learn what programming to continue and /or  init iate.  e. Shall prepare a media market ing kit and consult with local businesses and  corporations to solicit potential support for the statio n in general and  underwrit ing sponsorships in part icular.  f. Shall research grants and underwrit ing opportunit ies, and make  applicat ion on behalf of JCTV to funding agencies for financial support as  may be appropriate.  g. Shall recruit individual memberships in JCTV, and collect appropriate fees  for individuals or groups wishing to produce and broadcast programming  on the station. JCTV Steering Committee Report Page 4 9/19/2006  h. Shall create a strategic plan, including plans to involve students and  vo lunteers in the operation of the station.  i. Shall establish an annual operating budget.  j. Shall set short­term programming goals.  k. Shall evaluate old equipment and purchase new equipment as deemed  necessary and as budget constraints allow.  l. Shall develop a vo lunteer program wit h written job descript ions for  vo lunteer workers. • Qualifications for Station Manager  The station manager should be an individual who is familiar wit h the operation of public  access channels or a public TV station.  The manger should have a bachelor’s degree in  business, marketing or communicat ions.  Experience in managing a non­profit  organizat ion or a volunteer­based group would be helpful.  The manager should possess  superior communication skills.  A background in sales or market ing would be a plus.  FUNDING • The JCTV Steering Committee recommends membership fees for the fo llowing  classificat ions:  1. Individuals who are interested in the future of JCTV.  Recommended fees are  $20.00 per year which includes a membership card and a premium gift item  fro m the station.  2. Cit izens or groups who produce and broadcast programs on JCTV  Reco mmended fees are $25 for individuals and $125.00 for groups per year  with provisio ns for those who cannot afford membership fees to include  scho larships or opportunit ies to volunteer at the Station.  3. Corporate sponsors who are willing to invest in the future of JCTV.  Reco mmended yearly sponsorships are as fo llows:  Gold ­ $ 2,500    (Goal:  5 each year)  Silver ­$1,000    (Goal: 10 each year)  Bronze ­ $500    (Goal: 20 each year) • As allowed under the franchise with Mediacom, the Committee recommends adding a 25  cent surcharge on subscriber bills each mo nth to support the operation of the station and  repair and maintenance of equipment. • The JCTV Steering Committee recommends that 40 percent of the franchise fee paid  annually to the Cit y by Mediacom be appropriated by the Council for the management  and operation of JCTV.  This year that would amo unt to $160,000. In addit ion, the  Committee also recommends a one­time appropriation of $20,000 in FY 2007 to be used  to replace much­needed equipment until more sustainable funding is acquired. JCTV Steering Committee Report Page 5 9/19/2006  EQUIPMENT  One of the most pressing needs of JCTV is new equip ment.  With technology ever  evolving, and computers becoming obsolete within the span of 3­5 years, imagine  the dile mma in which JCTV finds itself trying to operate with much of its  equipment purchased in 1986.  In this high speed digital age, operating a TV  station with 20 year old equipment is becoming impossible.  If the renewal and  rebirth of JCTV is to become a reality, new equip ment must be put in place­­ and  replaced ­­ on a regular basis as replacement needs arise.  We recommend significant upgrades in these areas: • On­location van • Cameras and operating equipment for City Council meetings and other  public events • Field gear and non­linear editors • Upgrade of automated equipment at the JCTV studios • Mechanical repairs to van  Recognizing the dire equipment needs and anticipating a high level of participation  by the community in the operation, programming and support of JCTV, the  Steering Committee recommends that high quality equip ment be purchased to  replace the antiquated equipment still being used by the station.  The total cost of the equipment upgrades for the ite ms noted is expected to be  approximately $157,000.   The funding for these equipment purchases would come  from a combination of sources, including (see P. 4 of this report): • A special $20,000 appropriation for equipment fro m the City • Membership fees from individuals • Programming fees from citizens or groups broadcasting on JCTV • Corporate sponsors • A 25 cent surcharge on subscriber bills paid by Mediacom customers JCTV Steering Committee Report Page 6 9/19/2006  JCTV Budget  Expenses 2006 2007  Personnel­ Chief Operator $41,946.00 $41,946.00  Benefits $12,583.00 $12583.80  Station Manager with benefits $0 $67,000.00  Assistant Operator $11,000.00 $11,000.00  Benefits $2,200.00 $2,200.00  Engineer Stipend $3,369.04 $3,369.04  Student Labor $7,800.00 $7,800.00  Fed. Student Labor $3,296.00 $3,296.00  Vacant­ Part Time Assistant $11,000.00 $11,000.00  Benefits $2,200.00 $2,200.00  Expendables – office supplies $1,000.00 $1,000.00  Supplies $798.00 $798.00  Utilities $13,486.00 $13,486.00  Maintenance $18,543.00 $18,543.00  Comm/Utilities $8,560.00 $8,560.00  Equip ment $63,805.28 $63,805.28  Digital TV Guide $0 $3,000.00  TOTALS ­ $188,387.12 $271,587.12  Revenue  Lincoln University $103,387.12 $103,387.12  City of Jefferson $85,000.00 $160,000.00  Franchise surcharge $0 $25,000.00  Corporate sponsorships $0 $0  Individual sponsorships $0 $0  Program fees $0 $3,500.00  One time City contribution $0 $20,000.00  TOTALS ­ $188,387.12 $311,887.00  Conclusion  It is the hope of the Steering Co mmittee that this report has put forth a blueprint for  the rebirth and revival of JCTV.  The Committee carefully reviewed all options,  meeting many times since its formation in early 2006.  We have tried to clearly define the mission and vision of the station, and to make  recommendations on progra mming, operations, station management, funding,  equipment and budget that will be endorsed by the City of Jefferson and  implemented by the City and Lincoln University, the key partners in this venture. JCTV Steering Committee Report Page 7 9/19/2006  As we conclude our work in the develop ment of this strategic plan for JCTV, we  ask the City Council to do these four things:  1. Formally endorse and adopt this report and the reco mmendations  herein  2. Appropriate the necessary funding to allow this plan to succeed,  including the earmarking of 40 percent of the Mediacom franchise fee  for the management and operation of JCTV.  In fiscal year 2007, that  amount would be $160,000  3. Make an additional special appropriation of $20,000 this year to be  used for replacement of much needed equipment  4. As allowed under the current franchise with Mediacom, authorize the  addition of a 25 cent surcharge to subscriber bills each month to  support the operation of the station and the repair and maintenance of  equipment  We appreciate the opportunity to present this report to the City of Jefferson and  look forward to seeing our recommendations adopted and imple mented.