HomeMy Public PortalAboutA 2014-03-18CC(SPA)(PDF)1
Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de
los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden
del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario Municipal y se encuentran disponibles para
inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la orden
del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para Dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO MUNICIPAL ANTES DEL
COMIENZO DE LA REUNIÓN SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO
DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL
MISMO.
ORDEN DEL DÍA
PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN
EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
A REALIZARSE EL
18 de marzo de 2014
CÁMARAS DEL MUNICIPIO
11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262
6:00 P.M.
AIDE CASTRO
ALCALDE
EDWIN HERNANDEZ
ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE
MIEMBRO DEL CONSEJO
MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS
MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE
MIEMBRO DEL CONSEJO
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
SARAH MAGAÑA-WITHERS ABOGADO DE LA CIUDAD
DAVID A. GARCIA
SECRETARIO DE LA CIUDAD
MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD
YOLANDA RODRIGUEZ-GONZALEZ
CEREMONIAS DE APERTURA
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO
DEL MUNICIPIO
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Salvador Alatorre
Maria T. Santillan-Beas
Jose Luis Solache
Edwin Hernandez
Aide Castro
4. HIMNO A LA BANDERA
2
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
• Sheriff Capitán Ernie Chavez – Actualización sobre Problemas de Aplicación
de la Ley
• Proclamación de vivienda justa
• Proclamación en honor a la vida de Cesar Chavez
• Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código
de Gob. Sección 53232.3 (D))
7. CEREMONIA DE JURA
1) Tesorero de la ciudad – Yolanda Rodriguez Gonzalez
8. RECESO DEL MUNICIPIO A:
• CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD
REDEVELOPMENT AGENCY
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN LA ORDEN DEL
DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PUBLICO PARA DIRIGIRSE AL
MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO
ENUMERADOS EN LA ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN LA
ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA
EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL
PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA
FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Código de Gobierno Sección 54954.2 (a).)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
AIDE CASTRO, ALCALDE
EDWIN HERNANDEZ, ALCALDE INTERINO
SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO
MARIA T. SANTILLAN-BEAS, MIEMBRO DEL CONSEJO
JOSE LUIS SOLACHE, MIEMBRO DEL CONSEJO
CALENDARIO PREESTABLECIDO
Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción
que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de
estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal
soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Pre-establecido para ser tratados
por separado.
9. MINUTAS DE LAS ASAMBLEAS ANTERIORES:
Asamblea ordinaria – 4 de marzo de 2014
10. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
3
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 18 de marzo de 2014 para el
año fiscal 2013-2014.
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe el registro de garantía.
11. CERTIFICACIÓN, REVISIÓN Y OTORGAMIENTO DE EXENCIONES IMPOSITIVAS A
USUARIOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA EL AÑO CALENDARIO 2014.
Comentarios:
En noviembre de 1990, el Municipio adoptó la ordenanza No. 1352 que establecía el
Impuesto a los Usuarios de Servicios Públicos para agua, electricidad, gas y servicios de
teléfono. Además, el Municipio adoptó la Resolución No. 90-191 (Anexo “A”), que
implementaba un cronograma para fijar los Impuestos a los Usuarios de Servicios
Públicos y establecía ciertas exenciones al Impuesto. La Sección 5, de la resolución No.
91-191, establece que el Administrador Impositivo de la Ciudad, actualmente el Director
de Finanzas, deberá revisar y certificar la elegibilidad de cada solicitante para la
exención al Impuesto de Usuarios de Servicios Públicos. Todas las certificaciones
también requieren la aprobación del Municipio. El 4 de noviembre de 2008, los votantes
aprobaron y ratificaron el Impuesto a los Usuarios de Servicios Públicos de la Ciudad
(UUT, por sus siglas en inglés) a una tarifa reducida de 9% en comparación con la tarifa
previa del 10%. Los votantes también aprobaron la actualización de la ordenanza de la
Ciudad basada en cambios en la legislación y tecnología desde 1990. Sin embargo, se
mantuvieron las exenciones existentes. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio revise y apruebe la resolución adjunta titulada:
“UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE
LA LISTA CERTIFICADA DE EXENCIONES IMPOSITIVAS A LOS USUARIOS DE
SERVICIOS PÚBLICOS PARA EL PERÍODO DEL 1 DE ENERO DE 2014 AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2014, Y QUE OTORGUE LAS EXENCIONES A LAS PERSONAS EN
LAS LISTAS CERTIFICADAS”.
12. ACTUALIZACIÓN DEL ÁREA DE EMPLEO DESIGNADA (TEA, POR SUS SIGLAS EN
INGLÉS) PARA LA ZONA EMPRESARIAL DE SOUTH GATE/LYNWOOD
Comentarios:
Conforme a la Sección 7072(i)(4) del código de Gobierno, se requiere que cada Zona
empresarial actualice su TEA dentro de los 180 días desde que se ponen a disposición
los datos de los nuevos censos. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario
de California (HCD, por sus siglas en inglés) ha determinado que los datos del censo
necesarios para actualizar las TEA, conforme a dicho código, están disponibles
utilizando los Promedios de Cinco Años de la Encuesta de Comunidades
Estadounidenses de la Oficina de Censos de los Estados Unidos. El HCD también brindó
una lista de las vías de censos calificadas que comprenderán la TEA de Lynwood. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
PRESENTACIÓN DE UNA SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y
DESARROLLO COMUNITARIO DE CALIFORNIA (HCD) PARA EL ÁREA DE EMPLEO
DESIGNADO (TEA) COMO PARTE DE LA ZONA EMPRESARIAL DE SOUTH
GATE/LYNWOOD.”
4
PUNTOS NUEVOS / ANTIGUOS
13. LEY DE ATENCIÓN ACCESIBLE – SOLICITUD DE LA OFICINA DE LA CONGRESISTA
JANICE HAHN
Comentarios:
La oficina de la congresista Janice Hahn ha presentado un pedido solicitando el apoyo
de la Ciudad de Lynwood para ser cede del Seminario de Inscripción de la Ley de
Cuidado Accesible (ACA, por sus siglas en inglés) para los empleados de la Ciudad. Si
se aprueba, el evento se celebrará el viernes, 21 de marzo de 2014 de 8:00 a.m. a 5:00
p.m. en el Salón #1 del Lynwood Community Center. (REC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio revise y apruebe un pedido de la Oficina de la
congresista Janice Hahn para el uso del Salón #1 del Lynwood Community Center para
celebrar una Sesión de inscripción de la Ley de Cuidado Accesible para empleados de la
Ciudad y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE EL USO DEL SALÓN #1
DEL CENTRO COMUNITARIO DE LYNWOOD Y RENUNCIE A LOS HONORARIOS DE
ALQUILER POR UN MONTO DE $342.”
14. PROGRAMA DE APLICACIÓN DE FOTOS EN LUCES ROJAS REDFLEX –
RENOVACIÓN DEL ACUERDO
Comentarios:
En diciembre de 2003, el Municipio celebró un contrato de cinco (5) años con Redflex
Traffic Systems, Inc. para la instalación de cámaras para sacar fotos para hacer cumplir
la luz roja en diversas ubicaciones en toda la Ciudad.
El contrato original fue para la implementación de siete (7) intersecciones con hasta
catorce (14) enfoques con la opción de una segunda fase que incluya cuatro (4)
intersecciones adicionales y hasta seis (6) enfoques. Si bien el contacto requería la
implementación de siete (7) intersecciones, solo dos (2) de los siete enfoques o
intersecciones se han implementado hasta la fecha.
Todas las reparaciones y mantenimiento de los sistemas de cámaras y equipo
relacionado son responsabilidad única de Redflex, incluyendo, entre otros, el
mantenimiento de las cajas de las cámaras incluidas en sistema Redflex y todo los
demás equipos en condiciones razonablemente limpias y sin grafitis. (PR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
RENOVACIÓN DEL ACUERDO CON REDFLEX TRAFFIC SYSTEM POR CINCO (5)
AÑOS Y QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO”.
15. RENOVACIÓN DEL CONTRATO DEL SHERIFF DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES
Comentarios:
5
La Ciudad contrata con el Departamento del Sheriff del Condado de Los Ángeles
servicios de aplicación de la ley cada cinco años. La Ciudad ha celebrado un acuerdo el
1 de julio de 2009, y este contrato vence el 30 de junio de 2014. (PR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe el acuerdo con el Departamento del
Sheriff del Condado de Los Ángeles para los servicios de aplicación de la ley por un
período de cinco años a partir de 1 de julio de 2014 hasta el 30 de junio de 2019, y
adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA
CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE A CELEBRAR EL CONTRATO
ADJUNTO CON EL DEPARTAMENTO DEL SHERIFF DEL CONDADO DE LOS
ÁNGELES.
16. PROGRAMA DE EMERGENCIA PARA PROPIEDADES ABANDONADAS Y
RECALCITRANTES (EAR) ACUERDO DEL FONDO NO.3
Comentarios:
El 27 de febrero de 2014, la Ciudad recibió una notificación de que Lynwood obtuvo la
preautorización para recibir $197,994 para los esfuerzos continuos de remediación. Esto
representa $77,866 en fondos no gastados del contrato anterior y $120,128 en fondos
adicionales. Para recibir la financiación, la Ciudad debe adoptar una resolución que
apruebe la concesión y autorice el uso de los fondos en dicha ubicación. También se
requiere un tercer acuerdo, similar al acuerdo original entre la Ciudad y la Junta de
Control de Recursos de Agua del Estado para la aceptación de los fondos (adjunto),
antes de recibir la financiación. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que la Ciudad adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE EL
ACUERDO NO. 3 CON LA JUNTA DE CONTROL DE RECURSOS DE AGUA DEL
ESTADO (SWRCB) PARA EL USO DE FONDOS DEL PROGRAMA DE EMERGENCIA
PARA PROPIEDADES ABANDONADAS Y RECALCITRANTES POR UN MONTO DE
$197,994 PARA TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS EN EL TANQUE DE
ALMACENAMIENTO SUBTERRÁNEO (UST) DE PETRÓLEO UBICADO EN 11600
LONG BEACH BOULEVARD, POR UN MONTO TOTAL CONCEDIDO A LA FECHA DE
$1,472,994”.
ACUERDO CON JOHN L. HUNTER AND ASSOCIATES, INC. PARA ASISTIR EN EL
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL PERMISO MS4 Y OTROS PROGRAMAS
AMBIENTALES
Comentarios:
El 28 de diciembre de 2012, los Requisitos de Descarga de Residuos para Descargas
del sistema municipal de cloacas de tormenta separadas (MS4, por sus siglas en inglés)
en las cuencas marítimas costeras del Condado de Los Ángeles (Orden No. R4-2012-
0175) entraron en vigencia. La Ciudad de Lynwood es una de las 84 ciudades sujetas al
Permiso MS4. El Permiso MS4 regula las descargas municipales de agua de tormenta y
agua que no es de tormenta del MS4 de quienes tienen los permisos. Los MS4 son un
sistema de transporte que incluye caminos con sistemas de drenaje, calles, sumideros,
cunetas, alcantarilla, zanjas o drenajes de tormenta propiedad u operados por un estado,
ciudad, etc., que descargan en aguas de los Estados Unidos. (PW)
Recomendación:
6
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
APRUEBE UN ACUERDO DE TRES AÑOS CON JOHN L. HUNTER AND
ASSOCIATES, INC. PARA ASISTIR A LA CIUDAD CON EL PROGRAMA DE
CUMPLIMIENTO DE PERMISOS MS4 Y OTROS PROGRAMAS AMBIENTALES POR
UN MONTO QUE NO EXCEDA $127,420 POR AÑO Y LA APROPIACIÓN DE LOS
FONDOS DE CLOACAS SIN APROPIAR.”
17. APROBACIÓN DEL ACUERDO CON BLACK & VEATCH CORPORATION PARA
PREPARAR UN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE NECESIDADES DEL SISTEMA DE
AGUA Y ACTUALIZAR EL ESTUDIO DE TARIFAS DE AGUA Y CLOACAS
Comentarios:
El objetivo de este punto de la orden del día es que el Municipio considere celebrar un
acuerdo con Black & Veatch para actualizar el estudio de tarifas de agua y cloaca de
2013; preparar un estimativo de un Estudio de Evaluación de Necesidades de Proyectos
de Mejora de Capital; e identificar proyectos de aguas pluviales /NPDES que beneficien
el sistema de agua y cloacas de la Ciudad como parte del estudio (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN
ACUERDO ENTRE BLACK & VEATCH CORPORATION Y LA CIUDAD DE LYNWOOD;
Y LA APROPIACIÓN DE FONDOS QUE NO EXCEDAN $46,695 DE LOS FONDOS DE
EMPRESA DE AGUA/CLOACAS IN APROPIAR PARA CUBRIR EL COSTO DE
ACTUALIZAR EL ESTUDIO DE TARIFAS DE AGUA Y CLOACAS Y LA PREPARACIÓN
DE UN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE NECESIDADES.”
18. APROPIACIÓN PARA LA DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO DE CALLES Y LA DIVISIÓN
DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS.
Comentarios:
La División de Mantenimiento de Calles y la División de Mantenimiento de Edificios
incurrió en costos no previstos durante el año fiscal 2013-14. El objetivo de este punto es
solicitar autorización del Municipio para apropiar fondos de las Previsiones de
Contingencias e Impuestos de Gas para cubrir estos costos no previstos. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA
APROPIACIÓN PARA LA DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO DE CALLES Y LA DIVISIÓN
DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS PARA CUBRIR LOS COSTOS NO PREVISTOS
DEL AÑO FISCAL 2013-14.”
SESIÓN CERRADA
19. Respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo
con la Sección 54956.9:
A. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE TRABAJO
Representantes Designados de la Agencia: Tafoya & Garcia Abogado de la Ciudad
7
David Garcia Haydee M. Sainz, Director
de Recursos Humanos & Manejo de
Riesgo
Organización de Empleados: LEA/AFSCME Local 1920
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 1 DE ABRIL DE 2014 A LAS 06:00
P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE
LYNWOOD, CALIFORNIA.
Word count: 2376 words