Loading...
HomeMy Public PortalAboutA 2014-06-03CC(SPA)(PDF)1 Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario Municipal y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para Dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO MUNICIPAL ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD A REALIZARSE EL 3 DE JUNIO DE 2014 CÁMARAS DEL MUNICIPIO 11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262 6:00 P.M. AIDE CASTRO ALCALDE EDWIN HERNANDEZ ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE MIEMBRO DEL CONSEJO MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE MIEMBRO DEL CONSEJO ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD SARAH MAGAÑA-WITHERS ABOGADO DE LA CIUDAD DAVID A. GARCIA SECRETARIO DE LA CIUDAD MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD YOLANDA RODRIGUEZ-GONZALEZ CEREMONIAS DE APERTURA 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DEL MUNICIPIO 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Salvador Alatorre Maria T. Santillan-Beas Jose Luis Solache Edwin Hernandez Aide Castro 2 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES  Sheriff Capitán Ernie Chavez – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley  Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código de Gob. Sección 53232.3 (D)) 7. RECESO DEL MUNICIPIO A:  CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD REDEVELOPMENT AGENCY COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN LA ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PUBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN LA ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN LA ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Código de Gobierno Sección 54954.2 (a).) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO AIDE CASTRO, ALCALDE EDWIN HERNANDEZ, ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO MARIA T. SANTILLAN-BEAS, MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE, MIEMBRO DEL CONSEJO AUDIENCIA PÚBLICA 8. REDUCCIÓN DE MOLESTIAS A LA PROPIEDAD – 5232 ELMWOOD AVENUE Comentarios: La sección 3-13 del Código Municipal de Lynwood dispone la reducción de condiciones peligrosas, insalubres o antiestéticas que afecten la vida, miembros, salud, bienes, seguridad y bienestar del público general de tal manera que constituya una molestia. (DS) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio realice una audiencia pública y adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN ADJUNTA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE DETERMINE QUE EXISTE UNA MOLESTIA EN DETERMINADO BIEN INMUEBLE, CONOCIDO GENERALMENTE COMO 5232 ELMWOOD AVENUE, E IDENTIFICADA CON EL NÚMERO 6194 DEL LIBRO DE TASADORES IMPOSITIVOS, PÁGINA 015, PARCELA Nº 034 EN LA CIUDAD DE LYNWOOD Y ORDENE LA REDUCCIÓN CORRESPONDIENTE”. 3 CALENDARIO PREESTABLECIDO Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Pre-establecido para ser tratados por separado. 9. MINUTAS DE LAS ASAMBLEAS ANTERIORES: Asamblea ordinaria – 20 de mayo de 2014 10. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 03.06.14 para el año fiscal 2013-2014. Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe el registro de garantía. 11. APROBACIÓN DEL PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CUENCA DE AGUA Y PLAN DE MONITOREO INTEGRADO COORDINADO Comentarios: Las descargas municipales de aguas pluviales y no pluviales de la Ciudad están sujetas a nuevos requisitos de descarga de aguas según la Orden No. R-2010-0175 para el Sistema Municipal de Cloacas de Tormenta Separadas (MS4, por sus siglas en inglés). Conforme a la nueva orden (Permiso MS4), los poseedores de los permisos la flexibilidad de desarrollar Programas de Administración de Cuencas de Agua para implementar los requisitos del Permiso MS4 en una escala de cuenca de agua a través de estrategias personalizadas, medidas de control y Mejores Prácticas de Administración (BMP, por sus siglas en inglés). El 1 de octubre de 2013, el Municipio autorizó un Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) entre la Autoridad de Poderes Conjuntos de Administración del Agua Regional Integrada de las Regiones Principales de Los Ángeles y las ciudades de Downey, Lakewood, Long Beach, Lynwood, Paramount, Pico Rivera, Signal Hill, South Gate y el Distrito de Control de Inundaciones del Condado de Los Ángeles a los fines de preparar el Programa de Administración de la Cuenca de Aguas (WMP, por sus siglas en inglés) y un Programa de Monitoreo Integrado Coordinado (CIMP, por sus siglas en inglés). Un borrador del WMP y del CIMP se ha preparado para ser presentado a la Junta del Agua Regional. (PW) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE EL BORRADOR DEL PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CUENCA DE AGUA Y EL PLAN DE MONITOREO INTEGRADO COORDINADO”. 12. APROBACIÓN DEL PAGO DE SERVICIOS PROVISTOS POR BUCKNAM AND ASSOCIATES POR LOS PROYECTOS DE REHABILITACIÓN DEL POZO NO. 11 Y DEL POZO NO. 19 4 Comentarios: El 20 de noviembre de 2012, el Municipio aprobó el uso de Bucknam and Associates a pedido para brindar servicios de consultoria para evaluar el problema de enarenamiento y para brindar otros servicios técnicos en el Pozo No. 11 y en el Pozo No. 19 (Resolución No. 2012-017). Existen facturas pendientes por un monto de $9,080 por los servicios prestados por Bucknam and Associates. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE EL PAGO A BUCKNAM AND ASSOCIATES POR LOS PROYECTOS DE REHABILITACIÓN DEL POZO NO. 11 Y DEL POZO NO. 19 POR UN MONTO DE $9,080. PUNTOS NUEVOS / ANTIGUOS 13. CAMPAÑA DIGAMOS “NO” A LOS FUEGOS ARTIFICIALES ILEGALES Comentarios: Cada año aumentan las preocupaciones sobre la venta y descarga de fuegos artificiales ilegales. En mayo de 2004, el Municipio adoptó la Ordenanza No. 1548 que incluía violaciones/penas por la venta, descarga y posesión de fuegos artificiales ilegales. Además, esta Ordenanza fue establecida para que la violación sea una Citación Administrativa que permite que las Divisiones de Licencias Comerciales, Aplicación del Código y Aplicación de Estacionamiento emitan citaciones, además de los Oficiales del Sheriff. Además, todos los ingresos de las Citaciones Administrativas son directamente de la Ciudad. (PR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe la campaña recomendada “Digamos “NO” a los fuegos artificiales ilegales”. 14. AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR DOS (2) CONTRATOS DE RENOVACIÓN MENSUAL, UNO CON INFRASTRUCTURE ENGINEERS Y OTRO CON JAS PACIFIC, INC. PARA BRINDAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA VERIFICACIÓN DE PLANOS E INSPECCIÓN DE EDIFICIOS DURANTE UN PERÍODO QUE NO SUPERARÁ LOS DOS MESES. Comentarios: En mayo de 2012, la Ciudad de Lynwood celebró un acuerdo con Infrastructure Engineers y JAS Pacific, Inc. por servicios profesionales para verificación de planos e inspección de edificios. El contrato que se celebró tiene una vigencia de dos años. El contrato de dos años finaliza el 18 de mayo de 2014. El Departamento de Servicios de Desarrollo emitió una Solicitud de Propuestas el (RFP) el 15 de abril de 2014 y anticipa que el contrato será otorgado antes del mes de julio. Un contrato de renovación mensual con Infrastructure Engineers y JAS Pacific, Inc. Es requerido para mantener los niveles de servicio asociados a la inspección de edificios y la verificación de planos estructurales. (DS) 5 Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE DOS CONTRATOS: EL PRIMER CONTRATO CON INFRASTRUCTURE ENGINEERS Y EL SEGUNDO CONTRATO CON JAS PACIFIC, INC. PARA PROVEER SERVICIOS PROFESIONALES DE VERIFICACIÓN DE PLANOS E INSPECCIÓN DE EDIFICIOS Y AUTORICE AL ALCALDE A CELEBRAR EL CONTRATO DE RENOVACIÓN MENSUAL QUE NO SUPERE UN PERÍODO DE DOS MESES”. 15. CELEBRACIÓN DEL 4 DE JULIO DE 2014 Comentarios: Durante años, la Ciudad de Lynwood ha conmemorado el feriado nacional del 4 de julio con una exhibición de fuegos artificiales y entretenimiento en vivo en el Parque de la Ciudad de Lynwood. En el pasado reciente, este programa no se ofreció en el año 2012 debido a restricciones presupuestarias. El personal respetuosamente solicita la opinión e indicación del Municipio con respecto a la celebración de este feriado en 2014 y la aprobación para realizar una celebración oficial de la Ciudad. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORIZA LA FINANCIACIÓN DE LA CELEBRACIÓN DEL 4 DE JULIO DE 2014 POR UN MONTO QUE NO EXCEDA VEINTINUEVE MIL DÓLARES Y QUE AUTORICE AL PERSONAL A REALIZAR UN LLAMADO A PROVEEDORES A TRAVÉS DEL PROCESO INFORMAL DE PROPUESTAS”. 16. CAMPAÑA CONTRA LA BASURA KEEP LYNWOOD CLEAN (MANTENGAMOS A LYNWOOD LIMPIA) Comentarios: El 12 de mayo de 2014, los Miembros del Municipio Maria Santillan-Beas y Jose Solache reunieron una comisión de personal y representantes de la comunidad para desarrollar una campaña contra la basura “Keep Lynwood Clean” (Mantengamos Lynwood limpia). Los miembros del Municipio y los residentes de la comunidad en general están preocupados por la apariencia de los espacios públicos de la Ciudad incluyendo las calles, callejones y parques. Se requiere un nuevo programa e iniciativas de apoyo especiales para ayudar a tratar este creciente problema. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio revise el concepto del programa propuesto, brinde su opinión y adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA FINANCIACIÓN DE LA CAMPAÑA KEEP LYNWOOD CLEAN (MANTENGAMOS A LYNWOOD LIMPIA) POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS DIEZ MIL DÓLARES”. 6 SESIÓN CERRADA 17. PUNTOS DE SESIÓN CERRADA A. Con respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo con el Código de Gobierno, Sección 54956.9: CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO ANTICIPADO Exposición significativa a litigio relativo al párrafo (2) de la subdivisión (b) de la Sección 54956.9: Cantidad de Casos: Uno RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 17 DE JUNIO DE 2014 A LAS 06:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.