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HomeMy Public PortalAboutA 2015-09-01CC(SPA)(PDF)1 Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD A REALIZARSE EL 1 DE SEPTIEMBRE DE 2015 CÁMARAS DEL MUNICIPIO 11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262 6:00 P.M. JOSE LUIS SOLACHE ALCALDE JIMMY GUTIERREZ ALCALDE NIÑO MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE MIEMBRO DEL CONSEJO AIDE CASTRO MIEMBRO DEL CONSEJO EDWIN HERNANDEZ MIEMBRO DEL CONSEJO ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD J. ARNOLDO BELTRÁN ABOGADO DE LA CIUDAD DAVID A. GARCIA SECRETARIO DE LA CIUDAD MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD YOLANDA RODRIGUEZ-GONZALEZ CEREMONIAS DE APERTURA 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Salvador Alatorre Aide Castro Edwin Hernandez 2 Maria T. Santillan-Beas Jose Luis Solache 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES • Proclamación del Alcalde Niño (agosto) • Sheriff Capitán Ernie Chavez – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley • Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código de Gob. Sección 53232.3 (D)). 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD REDEVELOPMENT AGENCY • LYNWOOD HOUSING AUTHORITY • AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN LA ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN LA ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN LA ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Código de Gobierno Sección 54954.2 (a).) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO JOSE LUIS SOLACHE, ALCALDE MARIA T. SANTILLAN-BEAS, ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO AIDE CASTRO, MIEMBRO DEL CONSEJO EDWIN HERNANDEZ, MIEMBRO DEL CONSEJO CALENDARIO PREESTABLECIDO Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Preestablecido para ser tratados por separado. 8. MINUTAS DE LAS ASAMBLEAS ANTERIORES: Asamblea Ordinaria – 18 de agosto de 2015 9. APROBACIÓN DE REGISTROS DE GARANTÍA Comentarios: 3 Registros de Garantías de la Ciudad de Lynwood fechados 01 de septiembre de 2015 para el año fiscal 2014-2015 y 2015-2016. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe los registros de garantía. 10. RECLAMO POR DAÑOS DE MARGARITA MEZA Comentarios: El 1 de junio de 2015, la Sra. Margarita Meza presentó un reclamo por daños alegando daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo estacionado el 5 de mayo de 2015. La Sra. Meza estacionó su vehículo frente a 10812 San Jose Avenue, Lynwood, CA. Los daños a su Chevy Tahoe 1996 son por el monto de $1,997.05. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Margarita Meza contra la Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar. 11. RECLAMO POR DAÑOS DE EDUARDO VILLALOBOS Comentarios: El 27 de julio de 2015, el Sr. Eduardo Villalobos presentó un reclamo por daños alegando daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo estacionado el 27 de julio de 2015. El Sr. Villalobos estacionó su vehículo frente a 3940 Louise Street, Lynwood, CA. Los daños a su Ford Fusion 2006 son por el monto de $4,215.42. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Eduardo Villalobos contra la Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar. 12. RECLAMO POR DAÑOS DE MERCURY INSURANCE COMO SUBROGATORIO DE SONYA VIELMAS (ASEGURADA) Comentarios: El 18 de mayo de 2015, Mercury Insurance Company presentó un reclamo por daños alegando que el 26 de enero de 2015 su asegurada estacionó su vehículo frente a la dirección de 10809 State Street. La rama de un árbol de la Ciudad cayó sobre el vehículo de su asegurada. Como resultado, Mercury Insurance ha presentado una demanda de subrogación por el monto de $1,179.23. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Mercury Insurance como subrogatorio de Sonya Vielmas (”asegurada”) y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar. 13. RECLAMO POR DAÑOS DE SONYA VIELMAS Comentarios: 4 El 18 de mayo de 2015, la Sra. Vielmas presentó un reclamo por daños alegando daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo el 26 de enero de 2015. Presentó un reclamo a su empresa aseguradora (Mercury Insurance) y busca el reembolso del deducible de $500. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Sonya Vielmas y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar. 14. RECLAMO POR DAÑOS DE YADIRA ORTIZ Comentarios: El 13 de julio de 2015, la Sra. Yadira Ortiz presentó un reclamo por daños alegando daños a la propiedad por su vehículo que ocurrió el 11 de julio de 2015. La Sra. Ortiz estacionó su vehículo frente a 11600 Monrovia Avenue cuando una rama de un árbol cayó sobre su vehículo. (HR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio pague el reclamo de Yadira Ortiz contra la Ciudad de Lynwood por el monto de $2,406.97. 15. RECLAMO POR DAÑOS DE IGNACIO GARIBAY Comentarios: El 6 de agosto de 2015, el Sr. Garubay presentó un reclamo por daños alegando daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo (Ford Mustang 1999) el 4 de agosto de 2015. El vehículo estaba aparcado frente a 10700 Hulme Avenue en Lynwood, CA. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Garibay contra la Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar. 16. ADOPCIÓN DE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE OLANDA STREET Y VIRGINIA AVENUE STREET, PROYECTO NO. 4011.68.017 Comentarios: Se han terminado los planos, documentos de contrato y detalles de trabajo para el Proyecto de Mejora de Olanda Street (Carlin Avenue a Gibson Avenue), Virginia Avenue (Bullis Road a Thorson Avenue) y ahora está listo para la aprobación por parte del Municipio de la Ciudad de Lynwood de acuerdo con el Código de Contratos Públicos de California, Sección 22039 y el Código de la Ciudad de Lynwood, Sección 6-6.7, que requiere que el Municipio apruebe planos, documentos de contrato y detalles de trabajo de todos los proyectos públicos que excedan los $125,000. Este proyecto está subvencionado mediante el Fondo Measure R. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE OLANDA STREET Y VIRGINIA AVENUE, PROYECTO 5 NO. 4011.68.017; Y QUE AUTORICE AL DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS A SOLICITAR OFERTAS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA CALLE”. 17. ADOPCIÓN DE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE JOSEPHINE STREET, PROYECTO NO. 4011.68.017 Comentarios: Se han terminado los planos, documentos de contrato y detalles de trabajo para el Proyecto de Mejora de Josephine Street (Muriel Drive a Atlantic Avenue) y ahora están listos para la aprobación por parte del Municipio de la Ciudad de Lynwood de acuerdo con el Código de Contratos Públicos de California, Sección 22039 y el Código de la Ciudad de Lynwood, Sección 6-6.7, que requiere que el Municipio apruebe planos, documentos de contrato y detalles de trabajo de todos los proyectos públicos que excedan los $125,000. Este proyecto está subvencionado mediante el Fondo Measure R. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE JOSEPHINE STREET, PROYECTO NO. 4011.68.017; Y QUE AUTORICE AL DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS A SOLICITAR OFERTAS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA CALLE”. 18. COMPRA DE CÁMARAS DE VIDEO DE VIGILANCIA PARA EL LINEAR PARK DE LYNWOOD Comentarios: En abril de 2015, el Municipio autorizó la adjudicación de un contrato a Convergint Technologies para el mantenimiento de las cámaras de video de vigilancia de la Ciudad. Como parte de ese mantenimiento, se incluyó una actualización del sistema en Century Station. Se han designado tres cámaras de video de vigilancia para el Linear Park a lo largo del corredor de Fernwood Avenue. • Fernwood Avenue y Gertrude Drive • Fernwood Avenue y 1st Avenue • Fernwood Avenue y Fir Street (PR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA COMPRA DE TRES (3) CÁMARAS DE VIDEO DE VIGILANCIA DE CONVERGINT TECHNOLOGIES A TRAVÉS DE UN PROCESO DE FUENTE ÚNICA PARA EL NUEVO LINEAR PARK DE LYNWOOD Y QUE APRUEBE EL CONTRATO PARA DICHA COMPRA EN UN FORMULARIO APROBADO POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 19. ACUERDO CON ROSENOW SPEVACEK GROUP INC. (RSG) PARA REALIZAR SERVICIOS DE ASESORÍA ESPECIAL PARA UN ACUERDO DE TRANSFERENCIA Y DESARROLLO PARA LA EXPANSIÓN DE PLAZA MEXICO EN NOMBRE DE LA 6 LYNWOOD HOUSING AUTHORITY, LA AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD Y LA CIUDAD COMO SE SOLICITÓ Comentarios: Plaza Mexico (el “Proyecto”) es uno de los proyectos de desarrollo comercial más importantes de Lynwood y un acontecimiento fundamental en la región. Plaza Mexico se ha convertido en un destino y centro de atracción principal pero también necesita mejoras y renovaciones considerables. Como parte de los esfuerzos para la modernización y expansión de Plaza Mexico, la Ciudad de Lynwood y la Autoridad de Estacionamiento de Lynwood (Lynwood Parking Authority) han celebrado un Acuerdo de Transferencia y Desarrollo (”DDA”) con el desarrollador de Plaza Mexico el 5 de noviembre de 2013. El DDA tiene como uno de sus objetivos principales tratar la falta de estacionamiento disponible en el Proyecto y la expansión propuesta del Proyecto. Desde la celebración del DDA, el Desarrollador ha continuado trabajando en los elementos conceptuales para la expansión del Proyecto y la necesidad crucial de estacionamiento en el Proyecto. El Desarrollador ha estado debatiendo con el personal de la Ciudad sobre la expansión anticipada del Proyecto, los distintos elementos de la expansión propuesta y la necesidad de trabajar con la Ciudad para definir con más detalle los elementos de la expansión propuesta. Luego de varias conversaciones, es evidente que se debe revisar el DDA actual o reemplazar por un nuevo DDA. La Ciudad desea participar de las negociaciones con el Desarrollador con el fin de elaborar un nuevo DDA que establecerá claramente las obligaciones mutuas – la Ciudad y sus entidades constitutivas por un lado, y el Desarrollador, para poder finalizar exitosamente la expansión del Proyecto incluyendo las instalaciones de estacionamiento tan necesarias. Para este fin, la Ciudad requerirá los servicios de un asesor especial con experiencia en asuntos similares y el servicio de consultores con conocimiento en el análisis económico y de viabilidad para proyectos similares. (CM) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood, la Lynwood Housing Authority y la Autoridad de Estacionamiento de Lynwood adopten la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN CONJUNTA DE LA AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD, LA LYNWOOD HOUSING AUTHORITY Y EL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE EL ACUERDO PARA REALIZAR SERVICIOS DE ASESORÍA ESPECIAL CON ROSENOW SPEVACEK GROUP, INC. (RSG) PARA BRINDAR SERVICIOS DE ASESORÍA EN NOMBRE DE LA AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD, LA LYNWOOD HOUSING AUTHORITY Y EL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD CON RESPECTO A LA NEGOCIACIÓN DE UN ACUERDO DE TRANSFERENCIA Y DESARROLLO PARA LA EXPANSIÓN DE PLAZA MEXICO.” 20. ALTERNATIVAS DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO LINEAR PARK Comentarios: El 18 de julio de 2015, se debatió el presupuesto para el proyecto Linear Park y se presentaron las opciones al Municipio para tratar el déficit de financiación del Proyecto. Como conclusión del debate, el Municipio autorizó la asignación de $350,000 en fondos para finalizar el Proyecto con la condición de que el personal identifique fuente(s) alternativa(s) de financiación para presentar al Municipio para su aprobación en la próxima Asamblea. El 19 de agosto de 2015, el Administrador de la Ciudad solicitó al personal que presente usos alternativos para áreas específicas del Bloque #3 del Proyecto Linear Park. 7 Conforme a la solicitud del Administrador de la Ciudad, el 20 de agosto de 2015, el Arquitecto del Parque (SWA Group, Inc.) presentó un diseño provisional que, si se aprueba, modificará el Plan del Sitio y las Especificaciones existentes de Linear Park. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte una de las resoluciones adjuntas tituladas: 1. “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA ASIGNACIÓN DE $350,000 PARA FINALIZAR EL PROYECTO LINEAR PARK COMO SE DISEÑÓ (INCLUYENDO EL BAÑO)”. O 2. “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA (1) MODIFICACIÓN DEL PLAN Y LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO LINEAR PARK DE LYNWOOD PARA MODIFICAR EL USO DEL ESPACIO EN EL BLOQUE #3, ORIGINALMENTE DISEÑADO PARA INSTALACIONES DE BAÑO PÚBLICO Y CAMBIAR EL USO PARA UN ÁREA DE DESCANSO QUE INCLUYE, ENTRE OTROS, BANCOS, ESTACIONAMIENTO PARA BICICLETAS, UN BEBEDERO Y ÁRBOLES DE SOMBRA Y (2) LA ASIGNACIÓN DE $200,000 PARA FINALIZAR EL PROYECTO”. SESIÓN CERRADA 21. PUNTOS DE SESIÓN CERRADA A. Con respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo con la Sección 54957.6: CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE TRABAJO Representantes Designados de la Agencia: Haydee M. Sainz, Director de Recursos Humanos y Administración de Riesgos Organización de Empleados: LEA/AFSCME Local 1920 B. Respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo con la Sección 54956.9: CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE (Párrafo (1) del inciso (d) del Código de Gobierno Sección 54956.9) Nombre del Caso: Ross contra la Ciudad de Lynwood, Caso No. TC026882 C. Con respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo con la Sección 54956.9: CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO ANTICIPADO Exposición significativa a litigio relativo al párrafo (2) o (3) de la subdivisión (d) de la Sección 54956.9: Cantidad de Casos: Uno 8 RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2015 A LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.