HomeMy Public PortalAboutA 2015-09-01CC(SPA)(PDF)1
Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de
los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden
del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles
para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la
orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES
DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ
PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR
PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN
EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
A REALIZARSE EL
1 DE SEPTIEMBRE DE 2015
CÁMARAS DEL MUNICIPIO
11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262
6:00 P.M.
JOSE LUIS SOLACHE
ALCALDE
JIMMY GUTIERREZ
ALCALDE NIÑO
MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS
ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE
MIEMBRO DEL CONSEJO
AIDE CASTRO
MIEMBRO DEL CONSEJO EDWIN HERNANDEZ
MIEMBRO DEL CONSEJO
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
J. ARNOLDO BELTRÁN ABOGADO DE LA CIUDAD
DAVID A. GARCIA
SECRETARIO DE LA CIUDAD
MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD
YOLANDA RODRIGUEZ-GONZALEZ
CEREMONIAS DE APERTURA
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO
DE LA CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Salvador Alatorre
Aide Castro
Edwin Hernandez
2
Maria T. Santillan-Beas
Jose Luis Solache
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
• Proclamación del Alcalde Niño (agosto)
• Sheriff Capitán Ernie Chavez – Actualización sobre Problemas de Aplicación
de la Ley
• Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código
de Gob. Sección 53232.3 (D)).
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
• CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD REDEVELOPMENT AGENCY
• LYNWOOD HOUSING AUTHORITY
• AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN LA ORDEN DEL
DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL
MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO
ENUMERADOS EN LA ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN LA
ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA
EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL
PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA
FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Código de Gobierno Sección 54954.2 (a).)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
JOSE LUIS SOLACHE, ALCALDE
MARIA T. SANTILLAN-BEAS, ALCALDE INTERINO
SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO
AIDE CASTRO, MIEMBRO DEL CONSEJO
EDWIN HERNANDEZ, MIEMBRO DEL CONSEJO
CALENDARIO PREESTABLECIDO
Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción
que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de
estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal
soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Preestablecido para ser tratados
por separado.
8. MINUTAS DE LAS ASAMBLEAS ANTERIORES:
Asamblea Ordinaria – 18 de agosto de 2015
9. APROBACIÓN DE REGISTROS DE GARANTÍA
Comentarios:
3
Registros de Garantías de la Ciudad de Lynwood fechados 01 de septiembre de 2015
para el año fiscal 2014-2015 y 2015-2016. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe los registros de garantía.
10. RECLAMO POR DAÑOS DE MARGARITA MEZA
Comentarios:
El 1 de junio de 2015, la Sra. Margarita Meza presentó un reclamo por daños alegando
daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo
estacionado el 5 de mayo de 2015. La Sra. Meza estacionó su vehículo frente a 10812
San Jose Avenue, Lynwood, CA. Los daños a su Chevy Tahoe 1996 son por el monto de
$1,997.05. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Margarita Meza contra la
Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar.
11. RECLAMO POR DAÑOS DE EDUARDO VILLALOBOS
Comentarios:
El 27 de julio de 2015, el Sr. Eduardo Villalobos presentó un reclamo por daños
alegando daños a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo
estacionado el 27 de julio de 2015. El Sr. Villalobos estacionó su vehículo frente a 3940
Louise Street, Lynwood, CA. Los daños a su Ford Fusion 2006 son por el monto de
$4,215.42. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Eduardo Villalobos
contra la Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar.
12. RECLAMO POR DAÑOS DE MERCURY INSURANCE COMO SUBROGATORIO DE
SONYA VIELMAS (ASEGURADA)
Comentarios:
El 18 de mayo de 2015, Mercury Insurance Company presentó un reclamo por daños
alegando que el 26 de enero de 2015 su asegurada estacionó su vehículo frente a la
dirección de 10809 State Street. La rama de un árbol de la Ciudad cayó sobre el
vehículo de su asegurada. Como resultado, Mercury Insurance ha presentado una
demanda de subrogación por el monto de $1,179.23. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Mercury Insurance como
subrogatorio de Sonya Vielmas (”asegurada”) y ordene al personal enviar una carta de
rechazo estándar.
13. RECLAMO POR DAÑOS DE SONYA VIELMAS
Comentarios:
4
El 18 de mayo de 2015, la Sra. Vielmas presentó un reclamo por daños alegando daños
a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo el 26 de enero
de 2015. Presentó un reclamo a su empresa aseguradora (Mercury Insurance) y busca
el reembolso del deducible de $500. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Sonya Vielmas y ordene
al personal enviar una carta de rechazo estándar.
14. RECLAMO POR DAÑOS DE YADIRA ORTIZ
Comentarios:
El 13 de julio de 2015, la Sra. Yadira Ortiz presentó un reclamo por daños alegando
daños a la propiedad por su vehículo que ocurrió el 11 de julio de 2015. La Sra. Ortiz
estacionó su vehículo frente a 11600 Monrovia Avenue cuando una rama de un árbol
cayó sobre su vehículo. (HR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio pague el reclamo de Yadira Ortiz contra la
Ciudad de Lynwood por el monto de $2,406.97.
15. RECLAMO POR DAÑOS DE IGNACIO GARIBAY
Comentarios:
El 6 de agosto de 2015, el Sr. Garubay presentó un reclamo por daños alegando daños
a la propiedad debido a que la rama de un árbol cayó sobre su vehículo (Ford Mustang
1999) el 4 de agosto de 2015. El vehículo estaba aparcado frente a 10700 Hulme
Avenue en Lynwood, CA. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Garibay contra la Ciudad
de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar.
16. ADOPCIÓN DE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE
TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE OLANDA STREET Y VIRGINIA
AVENUE STREET, PROYECTO NO. 4011.68.017
Comentarios:
Se han terminado los planos, documentos de contrato y detalles de trabajo para el
Proyecto de Mejora de Olanda Street (Carlin Avenue a Gibson Avenue), Virginia Avenue
(Bullis Road a Thorson Avenue) y ahora está listo para la aprobación por parte del
Municipio de la Ciudad de Lynwood de acuerdo con el Código de Contratos Públicos de
California, Sección 22039 y el Código de la Ciudad de Lynwood, Sección 6-6.7, que
requiere que el Municipio apruebe planos, documentos de contrato y detalles de trabajo
de todos los proyectos públicos que excedan los $125,000. Este proyecto está
subvencionado mediante el Fondo Measure R. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE LOS
PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL
PROYECTO DE MEJORA DE OLANDA STREET Y VIRGINIA AVENUE, PROYECTO
5
NO. 4011.68.017; Y QUE AUTORICE AL DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS A
SOLICITAR OFERTAS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA CALLE”.
17. ADOPCIÓN DE LOS PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE
TRABAJO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE JOSEPHINE STREET, PROYECTO
NO. 4011.68.017
Comentarios:
Se han terminado los planos, documentos de contrato y detalles de trabajo para el
Proyecto de Mejora de Josephine Street (Muriel Drive a Atlantic Avenue) y ahora están
listos para la aprobación por parte del Municipio de la Ciudad de Lynwood de acuerdo
con el Código de Contratos Públicos de California, Sección 22039 y el Código de la
Ciudad de Lynwood, Sección 6-6.7, que requiere que el Municipio apruebe planos,
documentos de contrato y detalles de trabajo de todos los proyectos públicos que
excedan los $125,000. Este proyecto está subvencionado mediante el Fondo Measure
R. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE LOS
PLANOS, DOCUMENTOS DE CONTRATO Y DETALLES DE TRABAJO PARA EL
PROYECTO DE MEJORA DE JOSEPHINE STREET, PROYECTO NO. 4011.68.017; Y
QUE AUTORICE AL DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS A SOLICITAR
OFERTAS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA CALLE”.
18. COMPRA DE CÁMARAS DE VIDEO DE VIGILANCIA PARA EL LINEAR PARK DE
LYNWOOD
Comentarios:
En abril de 2015, el Municipio autorizó la adjudicación de un contrato a Convergint
Technologies para el mantenimiento de las cámaras de video de vigilancia de la Ciudad.
Como parte de ese mantenimiento, se incluyó una actualización del sistema en Century
Station.
Se han designado tres cámaras de video de vigilancia para el Linear Park a lo largo del
corredor de Fernwood Avenue.
• Fernwood Avenue y Gertrude Drive
• Fernwood Avenue y 1st Avenue
• Fernwood Avenue y Fir Street (PR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
COMPRA DE TRES (3) CÁMARAS DE VIDEO DE VIGILANCIA DE CONVERGINT
TECHNOLOGIES A TRAVÉS DE UN PROCESO DE FUENTE ÚNICA PARA EL NUEVO
LINEAR PARK DE LYNWOOD Y QUE APRUEBE EL CONTRATO PARA DICHA
COMPRA EN UN FORMULARIO APROBADO POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD”.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
19. ACUERDO CON ROSENOW SPEVACEK GROUP INC. (RSG) PARA REALIZAR
SERVICIOS DE ASESORÍA ESPECIAL PARA UN ACUERDO DE TRANSFERENCIA Y
DESARROLLO PARA LA EXPANSIÓN DE PLAZA MEXICO EN NOMBRE DE LA
6
LYNWOOD HOUSING AUTHORITY, LA AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO DE
LYNWOOD Y LA CIUDAD COMO SE SOLICITÓ
Comentarios:
Plaza Mexico (el “Proyecto”) es uno de los proyectos de desarrollo comercial más
importantes de Lynwood y un acontecimiento fundamental en la región. Plaza Mexico se
ha convertido en un destino y centro de atracción principal pero también necesita
mejoras y renovaciones considerables. Como parte de los esfuerzos para la
modernización y expansión de Plaza Mexico, la Ciudad de Lynwood y la Autoridad de
Estacionamiento de Lynwood (Lynwood Parking Authority) han celebrado un Acuerdo de
Transferencia y Desarrollo (”DDA”) con el desarrollador de Plaza Mexico el 5 de
noviembre de 2013.
El DDA tiene como uno de sus objetivos principales tratar la falta de estacionamiento
disponible en el Proyecto y la expansión propuesta del Proyecto. Desde la celebración
del DDA, el Desarrollador ha continuado trabajando en los elementos conceptuales para
la expansión del Proyecto y la necesidad crucial de estacionamiento en el Proyecto.
El Desarrollador ha estado debatiendo con el personal de la Ciudad sobre la expansión
anticipada del Proyecto, los distintos elementos de la expansión propuesta y la
necesidad de trabajar con la Ciudad para definir con más detalle los elementos de la
expansión propuesta. Luego de varias conversaciones, es evidente que se debe revisar
el DDA actual o reemplazar por un nuevo DDA.
La Ciudad desea participar de las negociaciones con el Desarrollador con el fin de
elaborar un nuevo DDA que establecerá claramente las obligaciones mutuas – la Ciudad
y sus entidades constitutivas por un lado, y el Desarrollador, para poder finalizar
exitosamente la expansión del Proyecto incluyendo las instalaciones de estacionamiento
tan necesarias. Para este fin, la Ciudad requerirá los servicios de un asesor especial
con experiencia en asuntos similares y el servicio de consultores con conocimiento en el
análisis económico y de viabilidad para proyectos similares. (CM)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood, la Lynwood Housing
Authority y la Autoridad de Estacionamiento de Lynwood adopten la resolución adjunta
titulada “UNA RESOLUCIÓN CONJUNTA DE LA AUTORIDAD DE ESTACIONAMIENTO
DE LYNWOOD, LA LYNWOOD HOUSING AUTHORITY Y EL MUNICIPIO DE LA
CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE EL ACUERDO PARA REALIZAR SERVICIOS
DE ASESORÍA ESPECIAL CON ROSENOW SPEVACEK GROUP, INC. (RSG) PARA
BRINDAR SERVICIOS DE ASESORÍA EN NOMBRE DE LA AUTORIDAD DE
ESTACIONAMIENTO DE LYNWOOD, LA LYNWOOD HOUSING AUTHORITY Y EL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD CON RESPECTO A LA NEGOCIACIÓN DE
UN ACUERDO DE TRANSFERENCIA Y DESARROLLO PARA LA EXPANSIÓN DE
PLAZA MEXICO.”
20. ALTERNATIVAS DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO LINEAR PARK
Comentarios:
El 18 de julio de 2015, se debatió el presupuesto para el proyecto Linear Park y se
presentaron las opciones al Municipio para tratar el déficit de financiación del Proyecto.
Como conclusión del debate, el Municipio autorizó la asignación de $350,000 en fondos
para finalizar el Proyecto con la condición de que el personal identifique fuente(s)
alternativa(s) de financiación para presentar al Municipio para su aprobación en la
próxima Asamblea.
El 19 de agosto de 2015, el Administrador de la Ciudad solicitó al personal que presente
usos alternativos para áreas específicas del Bloque #3 del Proyecto Linear Park.
7
Conforme a la solicitud del Administrador de la Ciudad, el 20 de agosto de 2015, el
Arquitecto del Parque (SWA Group, Inc.) presentó un diseño provisional que, si se
aprueba, modificará el Plan del Sitio y las Especificaciones existentes de Linear Park.
(CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte una de las resoluciones adjuntas
tituladas:
1. “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
AUTORICE LA ASIGNACIÓN DE $350,000 PARA FINALIZAR EL PROYECTO
LINEAR PARK COMO SE DISEÑÓ (INCLUYENDO EL BAÑO)”.
O
2. “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
AUTORICE LA (1) MODIFICACIÓN DEL PLAN Y LAS ESPECIFICACIONES DEL
PROYECTO LINEAR PARK DE LYNWOOD PARA MODIFICAR EL USO DEL
ESPACIO EN EL BLOQUE #3, ORIGINALMENTE DISEÑADO PARA
INSTALACIONES DE BAÑO PÚBLICO Y CAMBIAR EL USO PARA UN ÁREA DE
DESCANSO QUE INCLUYE, ENTRE OTROS, BANCOS, ESTACIONAMIENTO
PARA BICICLETAS, UN BEBEDERO Y ÁRBOLES DE SOMBRA Y (2) LA
ASIGNACIÓN DE $200,000 PARA FINALIZAR EL PROYECTO”.
SESIÓN CERRADA
21. PUNTOS DE SESIÓN CERRADA
A. Con respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de
acuerdo con la Sección 54957.6:
CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE TRABAJO
Representantes Designados de la Agencia: Haydee M. Sainz, Director de Recursos
Humanos y Administración de Riesgos
Organización de Empleados: LEA/AFSCME Local 1920
B. Respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de acuerdo
con la Sección 54956.9:
CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO EXISTENTE (Párrafo (1) del inciso (d)
del Código de Gobierno Sección 54956.9)
Nombre del Caso: Ross contra la Ciudad de Lynwood, Caso No. TC026882
C. Con respecto a todos los temas de negocio que se discutirán en sesión cerrada de
acuerdo con la Sección 54956.9:
CONFERENCIA CON ASESOR LEGAL – LITIGIO ANTICIPADO
Exposición significativa a litigio relativo al párrafo (2) o (3) de la subdivisión (d) de la
Sección 54956.9:
Cantidad de Casos: Uno
8
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2015 A LAS
6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD
DE LYNWOOD, CALIFORNIA.