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Y o u r o r i g i n a l r e q u e s t , d a t e d M a r c h 0 3 , 2 0 1 4 , i s r e p r o d u c e d i n t h e s p a c e b e l o w :
F r o m : l o u . r o e d e r C o D g m a i l . c o m [ m a i l t o : l o u . r o e d e r ( M g m a i l . c o m l O n B e h a l f O f L o u R o e d e r
S e n t : M o n d a y , M a r c h 0 3 , 2 0 1 4 1 1 : 5 6 A M
T o : R i t a T a y l o r
S u b j e c t : P U B L I C R E C O R D R E Q U E S T - C o n t a c t I n f o r m a t i o n f o r T o w n E m p l o y e e s
T H I S I S A P U B L I C R E C O R D S R E Q U E S T
A T T E N T I O N : C u s t o d i a n o f P u b l i c R e c o r d s f o r t h e T o w n o f G u l f S t r e a m , F L
P u r s u a n t t o A r t i c l e 1 , S e c t i o n 2 4 o f t h e F l o r i d a C o n s t i t u t i o n a n d C h a p t e r 1 1 9 . 0 7 o f t h e F l o r i d a S t a t u t e s , I
w i s h t o m a k e a p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t o f y o u r a g e n c y f o r t h e f o l l o w i n g r e c o r d s :
A l l e m a i l a d d r e s s e s , p h o n e n u m b e r s a n d a n y o t h e r m e a n s o f c o n t a c t t h e
T o w n h a s e v e r h a d o r n o w h a s a s o f F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 4 , f o r e a c h e m p l o y e e
o f t h e T o w n o f G u l f S t r e a m o t h e r t h a n c o m m i s s i o n e r s , A R P B m e m b e r s ,
A d H O C c o m m i t t e e m e m b e r s a n d p u b l i c s a f e t y ( p o l i c e ) e m p l o y e e s .
A l l r e s p o n s e s t o t h i s p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s h o u l d b e m a d e i n w r i t i n g , f i r s t t o t h e f o l l o w i n g e m a i l
a d d r e s s : I o u ( o ) a l o u r o e d e r . c o m , o r i n t h e a l t e r n a t i v e t o f a x n u m b e r : 8 6 6 - 6 1 0 - 6 0 9 0 .
I f t h e p u b l i c r e c o r d s b e i n g s o u g h t a r e m a i n t a i n e d b y y o u r a g e n c y i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t , p l e a s e p r o d u c e
t h e r e c o r d s i n t h e o r i g i n a l e l e c t r o n i c f o r m a t i n w h i c h t h e y w e r e c r e a t e d o r r e c e i v e d . S e e � 1 1 9 . 0 1 ( 2 ) ( 0 ,
F l o r i d a S t a t u t e s .
I f y o u c o n t e n d t h a t a n y o f t h e r e c o r d s I a m s e e k i n g , o r a n y p o r t i o n t h e r e o f , a r e e x e m p t f r o m i n s p e c t i o n o r
d i s c l o s u r e , p l e a s e c i t e t h e s p e c i f i c e x e m p t i o n a s r e q u i r e d b y � 1 9 9 . 0 7 ( 1 ) ( e ) o f t h e F l o r i d a S t a t u t e s a n d
s t a t e i n w r i t i n g , a n d w i t h p a r t i c u l a r i t y , t h e b a s i s f o r y o u r c o n c l u s i o n s a s r e q u i r e d b y � 1 1 9 . 0 7 ( 1 ) ( f ) o f t h e
F l o r i d a S t a t u t e s .
P l e a s e t a k e n o t e o f � 1 1 9 . 0 7 ( c ) F l o r i d a S t a t u t e s a n d y o u r a f f i r m a t i v e o b l i g a t i o n t o
( 1 ) p r o m p t l y a c k n o w l e d g e r e c e i p t o f t h i s p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t a n d
( 2 ) m a k e a g o o d f a i t h e f f o r t w h i c h " i n c l u d e s m a k i n g r e a s o n a b l e e f f o r t s t o d e t e r m i n e
f r o m o t h e r o f f i c e r s o r e m p l o y e e s w i t h i n t h e a g e n c y w h e t h e r s u c h a r e c o r d e x i s t s a n d ,
i f s o , t h e l o c a t i o n a t w h i c h t h e r e c o r d c a n b e a c c e s s e d . " I a m , t h e r e f o r e , r e q u e s t i n g
t h a t y o u n o t i f y e v e r y i n d i v i d u a l i n p o s s e s s i o n o f r e c o r d s t h a t m a y b e r e s p o n s i v e
t o t h i s p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t t o p r e s e r v e a l l s u c h r e c o r d s o n a n i m m e d i a t e b a s i s .
I f t h e r e q u e s t e d r e c o r d s a r e n o t a l l r e a d i l y a v a i l a b l e , I w i l l a c c e p t t h e m p i e c e m e a l .
I r e q u e s t t h a t w h i c h e v e r r e c o r d s a r e r e a d i l y a v a i l a b l e b e p r o v i d e d t o m e i m m e d i a t e l y ;
a n d t h o s e o t h e r r e c o r d s b e p r o v i d e d t o m e a s s o o n a s p o s s i b l e .
I f y o u a n t i c i p a t e t h e p r o d u c t i o n o f t h e s e p u b l i c r e c o r d s t o e x c e e d $ 1 . 0 0 , p l e a s e
n o t i f y m e i n a d v a n c e o f t h e i r p r o d u c t i o n w i t h a w r i t t e n e s t i m a t e o f t h e t o t a l c o s t .
P l e a s e b e s u r e t o i t e m i z e a n y e s t i m a t e s s o a s t o i n d i c a t e t h e t o t a l n u m b e r o f p a g e s
a n d / o r r e c o r d s , a s w e l l a s t o d i s t i n g u i s h t h e c o s t o f l a b o r a n d m a t e r i a l s .
T H A N K Y O U
L o u i s R o e d e r
7 4 1 4 S p a r k l i n g L a k e R o a d
O r l a n d o , F L 3 2 8 1 9
c e l l : 4 0 7 - 7 5 8 - 4 1 9 4