Loading...
HomeMy Public PortalAboutA 2015-12-22CC-SP(SPA)(PDF)1 Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN EN LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD A REALIZARSE EL 22 DE DICIEMBRE DE 2015 CÁMARAS DEL MUNICIPIO 11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262 6:00 P.M. EDWIN HERNANDEZ ALCALDE AIDE CASTRO ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE MIEMBRO DEL CONSEJO MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE MIEMBRO DEL CONSEJO ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD J. ARNOLDO BELTRÁN ABOGADO DE LA CIUDAD DAVID A. GARCIA SECRETARIO DE LA CIUDAD MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD GABRIELA CAMACHO CEREMONIAS DE APERTURA 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Salvador Alatorre Maria T. Santillan-Beas Jose Luis Solache Aide Castro Edwin Hernandez 2 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. RECESO DEL MUNICIPIO A: • CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD REDEVELOPMENT AGENCY COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO EDWIN HERNANDEZ, ALCALDE AIDE CASTRO, ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO MARIA T. SANTILLAN-BEAS, MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE, MIEMBRO DEL CONSEJO CALENDARIO PREESTABLECIDO Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Preestablecido para ser tratados por separado. 7. ACTAS DE ASAMBLEAS PREVIAS: Asamblea Extraordinaria – 24 de noviembre de 2015 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 22 de diciembre de 2015 para el año fiscal 2015-2016. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe el registro de garantía. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 9. ACUERDO DE DISPOSICIÓN Y DESARROLLO PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS PARA CIUDADANOS DE LA TERCERA EDAD EN LA PROPIEDAD DE LA CIUDAD UBICADA EN ATLANTIC AVENUE ENTRE AGNES AVENUE Y LAVINIA AVENUE Comentarios: Una constructora de viviendas para ciudadanos de la tercera edad calificada ha mostrado interés en llevar a cabo un proyecto de desarrollo en la propiedad de la Ciudad ubicada en Atlantic Avenue entre Agnes Avenue y Lavinia Avenue. El 24 de noviembre de 2015, el Municipio autorizó al personal de la Ciudad a comenzar las conversaciones con el autor de la propuesta para determinar si es viable utilizar este sitio para un proyecto de viviendas para ciudadanos de la tercera edad. El personal ha tenido conversaciones con la constructora y ha negociado un acuerdo de desarrollo. (FIN) 3 Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA APROBACIÓN DEL ACUERDO DE DISPOSICIÓN Y DESARROLLO (DDA) PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS PARA CIUDADANOS DE LA TERCERA EDAD EN LA PROPIEDAD DE LA CIUDAD UBICADA EN ATLANTIC AVENUE ENTRE AGNES AVENUE Y LAVINIA AVENUE”. 10. NOMBRAMIENTOS DEL ALCALDE PARA DIFERENTES ORGANIZACIONES Y COMITÉS Comentarios: Los miembros del Municipio y el personal trabajan en diferentes organizaciones municipales que requieren la representación de funcionarios gubernamentales. Esta participación le permite al Municipio recibir información y recursos beneficiosos. Anteriormente, el Alcalde ha hecho nombramientos para estas organizaciones, con la aprobación y ratificación de otros Miembros del Consejo. (CC) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Alcalde y el Municipio revisen y nombren delegados y suplentes a las distintas organizaciones y comités y ordenen al personal que notifique a dichas organizaciones sobre estos nombramientos. 11. LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS Y COMISIONES Comentarios: El Artículo 54970 del Código de Gobierno, conocido como la Ley Maddy, requiere que el Municipio elabore, anualmente, antes del 31 de diciembre de cada año, una lista de todas las Juntas, Comisiones y Comités regulares y en curso, nombrados por el Municipio. La Ley requiere que la lista incluya el nombre de la persona nombrada titular, la fecha del nombramiento, la fecha de expiración del cargo y las calificaciones necesarias de los puestos. La Ley Maddy requiere que se publique esta lista en la biblioteca pública y que esté disponible para el público. (CC) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio ordene al personal publicar la Lista Anual de Nombramientos Locales de Juntas y Comisiones de la Ciudad de Lynwood, conforme a los requisitos del Artículo 54970 del Código de Gobierno. 12. NOMBRAMIENTO DE MIEMBROS PARA DESEMPEÑARSE EN LAS JUNTAS Y COMISIONES DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Comentarios: Actualmente, hay un total de 16 vacantes en varias Juntas y Comisiones, que incluyen: 4 vacantes en la Junta de Subsidios de Desarrollo de la Comunidad; 4 vacantes en la Comisión de Seguridad Pública/Tránsito y Estacionamiento; 4 vacantes en la Junta de Personal; y por último, 4 vacantes en la Comisión de Planificación. El resultado de estas vacantes se atribuye a los cargos, que expiran en diciembre de 2015. (CC) Recomendación: 4 El personal respetuosamente recomienda que el Municipio considere nuevos nombramientos o renombramientos para los cargos en las Juntas y Comisiones de la Ciudad de Lynwood. El personal también recomienda que estos nombramientos se realicen de forma que coincidan con la expiración del mandato del Miembro del Consejo que designa de manera alternada para evitar que los mandatos de todos los miembros de las Juntas y Comisiones expiren al mismo tiempo. Los cargos alternados en las Juntas y Comisiones permitirán que se conserve el conocimiento institucional y establecerán nuevos nombramientos o renombramientos al final del mandato de cada Miembro del Consejo. 13. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO CON APA ENGINEERING INC. PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE DISEÑO DE LONG BEACH BOULEVARD, PROYECTO FEDERAL NO. HPLUL 5250 (023), PROYECTO NO. 4011.67.937 Comentarios: El 20 de enero de 2015, el Municipio aprobó una modificación al contrato con APA Engineering por el monto de $85,000 para actualizar los planos de diseño del Proyecto de Mejora de Long Beach Boulevard. Unos meses después de que el diseño había sido completado significativamente por el consultor, el Departamento de Transporte de California (Caltrans) solicitó que la Ciudad separe el trabajo del proyecto en dos fases y que proporcione un nuevo conjunto de Planos, Especificaciones y Estimaciones (PS & E) para la parte del proyecto que está siendo principalmente financiada con los fondos del Surface Transportation Local (STPL) y la Ley de Mejora del Programa de Transporte (TEA). A pedido de Caltrans, la Ciudad solicitó a APA Engineering que divida el proyecto original en dos fases, para poder abrir una licitación de cada fase por separado. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA APROBAR LA MODIFICACIÓN NO. 2 ENTRE LA CIUDAD Y APA ENGINEERING INC. POR EL MONTO DE $45,000 PARA DIVIDIR EL PROYECTO EN DOS FASES SEPARADAS Y COMPLETAR EL DISEÑO, Y PARA BRINDAR SERVICIOS DE APOYO DE CONSTRUCCIÓN PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE DISEÑO DE LONG BEACH BOULEVARD, PROYECTO FEDERAL NO. HPLUL 5250 (023), PROYECTO NO. 4011.67.937; QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR LA MODIFICACIÓN Y AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD O LA PERSONA QUE DESIGNE A REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES DE FONDOS NECESARIAS”. 14. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN 2015 DE MANEJO DE AGUA URBANA Comentarios: Los Planes de Manejo de Agua Urbana (UWMP) son elaborados por los proveedores de agua urbana de California para respaldar su planificación de recursos a largo plazo y garantizar que estén disponibles los suministros de agua adecuados para satisfacer la demanda de agua existente y futura. El 6 de octubre de 2015, el Municipio autorizó al personal a emitir una Solicitud de Propuestas. El 11 de noviembre de 2015, la Ciudad recibió cinco propuestas. Dada la competitividad de las propuestas recibidas por la RFP de la Ciudad, el personal recomienda que el Municipio adjudique el contrato a Stetson Engineers, Inc. (PW) 5 Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADJUDIQUE UN CONTRATO A STETSON ENGINEERS, INC. PARA ELABORAR EL PLAN 2015 DE MANEJO DE AGUA URBANA Y QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL CONTRATO.”   RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 5 DE ENERO DE 2016 A LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.