HomeMy Public PortalAboutA 2015-12-22CC-SP(SPA)(PDF)1
Esta Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de
los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en la Orden
del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles
para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos de la
orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES
DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ
PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR
PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN
EN LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
A REALIZARSE EL
22 DE DICIEMBRE DE 2015
CÁMARAS DEL MUNICIPIO
11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262
6:00 P.M.
EDWIN HERNANDEZ
ALCALDE
AIDE CASTRO
ALCALDE INTERINO SALVADOR ALATORRE
MIEMBRO DEL CONSEJO
MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS
MIEMBRO DEL CONSEJO JOSE LUIS SOLACHE
MIEMBRO DEL CONSEJO
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
J. ARNOLDO BELTRÁN ABOGADO DE LA CIUDAD
DAVID A. GARCIA
SECRETARIO DE LA CIUDAD
MARIA QUINONEZ TESORERO DE LA CIUDAD
GABRIELA CAMACHO
CEREMONIAS DE APERTURA
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DE LA ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO
DE LA CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Salvador Alatorre
Maria T. Santillan-Beas
Jose Luis Solache
Aide Castro
Edwin Hernandez
2
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. RECESO DEL MUNICIPIO A:
• CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD REDEVELOPMENT AGENCY
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativas a los Puntos de la Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
EDWIN HERNANDEZ, ALCALDE
AIDE CASTRO, ALCALDE INTERINO
SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO
MARIA T. SANTILLAN-BEAS, MIEMBRO DEL CONSEJO
JOSE LUIS SOLACHE, MIEMBRO DEL CONSEJO
CALENDARIO PREESTABLECIDO
Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción
que afirme la acción recomendada en la orden del día. No habrá discusión por separado de
estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal
soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Preestablecido para ser tratados
por separado.
7. ACTAS DE ASAMBLEAS PREVIAS:
Asamblea Extraordinaria – 24 de noviembre de 2015
8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 22 de diciembre de 2015 para
el año fiscal 2015-2016. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe el registro de garantía.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
9. ACUERDO DE DISPOSICIÓN Y DESARROLLO PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS
PARA CIUDADANOS DE LA TERCERA EDAD EN LA PROPIEDAD DE LA CIUDAD
UBICADA EN ATLANTIC AVENUE ENTRE AGNES AVENUE Y LAVINIA AVENUE
Comentarios:
Una constructora de viviendas para ciudadanos de la tercera edad calificada ha
mostrado interés en llevar a cabo un proyecto de desarrollo en la propiedad de la Ciudad
ubicada en Atlantic Avenue entre Agnes Avenue y Lavinia Avenue.
El 24 de noviembre de 2015, el Municipio autorizó al personal de la Ciudad a comenzar
las conversaciones con el autor de la propuesta para determinar si es viable utilizar este
sitio para un proyecto de viviendas para ciudadanos de la tercera edad. El personal ha
tenido conversaciones con la constructora y ha negociado un acuerdo de desarrollo.
(FIN)
3
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
APROBACIÓN DEL ACUERDO DE DISPOSICIÓN Y DESARROLLO (DDA) PARA EL
PROYECTO DE VIVIENDAS PARA CIUDADANOS DE LA TERCERA EDAD EN LA
PROPIEDAD DE LA CIUDAD UBICADA EN ATLANTIC AVENUE ENTRE AGNES
AVENUE Y LAVINIA AVENUE”.
10. NOMBRAMIENTOS DEL ALCALDE PARA DIFERENTES ORGANIZACIONES Y
COMITÉS
Comentarios:
Los miembros del Municipio y el personal trabajan en diferentes organizaciones
municipales que requieren la representación de funcionarios gubernamentales. Esta
participación le permite al Municipio recibir información y recursos beneficiosos.
Anteriormente, el Alcalde ha hecho nombramientos para estas organizaciones, con la
aprobación y ratificación de otros Miembros del Consejo. (CC)
Recomendación:
El personal respetuosamente recomienda que el Alcalde y el Municipio revisen y
nombren delegados y suplentes a las distintas organizaciones y comités y ordenen al
personal que notifique a dichas organizaciones sobre estos nombramientos.
11. LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS Y COMISIONES
Comentarios:
El Artículo 54970 del Código de Gobierno, conocido como la Ley Maddy, requiere que el
Municipio elabore, anualmente, antes del 31 de diciembre de cada año, una lista de
todas las Juntas, Comisiones y Comités regulares y en curso, nombrados por el
Municipio. La Ley requiere que la lista incluya el nombre de la persona nombrada titular,
la fecha del nombramiento, la fecha de expiración del cargo y las calificaciones
necesarias de los puestos. La Ley Maddy requiere que se publique esta lista en la
biblioteca pública y que esté disponible para el público. (CC)
Recomendación:
El personal respetuosamente recomienda que el Municipio ordene al personal publicar la
Lista Anual de Nombramientos Locales de Juntas y Comisiones de la Ciudad de
Lynwood, conforme a los requisitos del Artículo 54970 del Código de Gobierno.
12. NOMBRAMIENTO DE MIEMBROS PARA DESEMPEÑARSE EN LAS JUNTAS Y
COMISIONES DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
Comentarios:
Actualmente, hay un total de 16 vacantes en varias Juntas y Comisiones, que incluyen: 4
vacantes en la Junta de Subsidios de Desarrollo de la Comunidad; 4 vacantes en la
Comisión de Seguridad Pública/Tránsito y Estacionamiento; 4 vacantes en la Junta de
Personal; y por último, 4 vacantes en la Comisión de Planificación. El resultado de estas
vacantes se atribuye a los cargos, que expiran en diciembre de 2015. (CC)
Recomendación:
4
El personal respetuosamente recomienda que el Municipio considere nuevos
nombramientos o renombramientos para los cargos en las Juntas y Comisiones de la
Ciudad de Lynwood.
El personal también recomienda que estos nombramientos se realicen de forma que
coincidan con la expiración del mandato del Miembro del Consejo que designa de
manera alternada para evitar que los mandatos de todos los miembros de las Juntas y
Comisiones expiren al mismo tiempo.
Los cargos alternados en las Juntas y Comisiones permitirán que se conserve el
conocimiento institucional y establecerán nuevos nombramientos o renombramientos al
final del mandato de cada Miembro del Consejo.
13. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO CON APA ENGINEERING INC. PARA EL
PROYECTO DE MEJORA DE DISEÑO DE LONG BEACH BOULEVARD, PROYECTO
FEDERAL NO. HPLUL 5250 (023), PROYECTO NO. 4011.67.937
Comentarios:
El 20 de enero de 2015, el Municipio aprobó una modificación al contrato con APA
Engineering por el monto de $85,000 para actualizar los planos de diseño del Proyecto
de Mejora de Long Beach Boulevard. Unos meses después de que el diseño había sido
completado significativamente por el consultor, el Departamento de Transporte de
California (Caltrans) solicitó que la Ciudad separe el trabajo del proyecto en dos fases y
que proporcione un nuevo conjunto de Planos, Especificaciones y Estimaciones (PS & E)
para la parte del proyecto que está siendo principalmente financiada con los fondos del
Surface Transportation Local (STPL) y la Ley de Mejora del Programa de Transporte
(TEA). A pedido de Caltrans, la Ciudad solicitó a APA Engineering que divida el proyecto
original en dos fases, para poder abrir una licitación de cada fase por separado. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA APROBAR LA
MODIFICACIÓN NO. 2 ENTRE LA CIUDAD Y APA ENGINEERING INC. POR EL
MONTO DE $45,000 PARA DIVIDIR EL PROYECTO EN DOS FASES SEPARADAS Y
COMPLETAR EL DISEÑO, Y PARA BRINDAR SERVICIOS DE APOYO DE
CONSTRUCCIÓN PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE DISEÑO DE LONG BEACH
BOULEVARD, PROYECTO FEDERAL NO. HPLUL 5250 (023), PROYECTO NO.
4011.67.937; QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR LA MODIFICACIÓN Y AL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD O LA PERSONA QUE DESIGNE A REALIZAR LAS
TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES DE FONDOS NECESARIAS”.
14. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA LA PREPARACIÓN DEL PLAN 2015 DE
MANEJO DE AGUA URBANA
Comentarios:
Los Planes de Manejo de Agua Urbana (UWMP) son elaborados por los proveedores de
agua urbana de California para respaldar su planificación de recursos a largo plazo y
garantizar que estén disponibles los suministros de agua adecuados para satisfacer la
demanda de agua existente y futura. El 6 de octubre de 2015, el Municipio autorizó al
personal a emitir una Solicitud de Propuestas. El 11 de noviembre de 2015, la Ciudad
recibió cinco propuestas. Dada la competitividad de las propuestas recibidas por la RFP
de la Ciudad, el personal recomienda que el Municipio adjudique el contrato a Stetson
Engineers, Inc. (PW)
5
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADJUDIQUE UN
CONTRATO A STETSON ENGINEERS, INC. PARA ELABORAR EL PLAN 2015 DE
MANEJO DE AGUA URBANA Y QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL
CONTRATO.”
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 5 DE ENERO DE 2016 A LAS 6:00
P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE
LYNWOOD, CALIFORNIA.