HomeMy Public PortalAboutA 2017-05-16CC(SPA)
Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de
los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden
del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles
para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del
orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN LA PUERTA, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES
DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ
PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR
PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
PUNTOS EN ARCHIVO PARA CONSIDERACIÓN
EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
A REALIZARSE EL
16 de mayo de 2017
CÁMARAS DEL MUNICIPIO
11330 BULLIS ROAD, LYNWOOD, CA 90262
6:00 P.M.
MARIA TERESA SANTILLAN-BEAS
ALCALDE
JOSE LUIS SOLACHE SALVADOR ALATORRE
ALCALDE INTERINO MIEMBRO DEL CONSEJO
AIDE CASTRO EDWIN E. HERNANDEZ
MIEMBRO DEL CONSEJO MIEMBRO DEL CONSEJO
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD ABOGADA DE LA CIUDAD
ALMA K. MARTINEZ NOEL TAPIA
SECRETARIA DE LA CIUDAD TESORERA DE LA CIUDAD
MARIA QUINONEZ GABRIELA CAMACHO
CEREMONIAS DE APERTURA
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO
DE LA CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Salvador Alatorre
Aide Castro
Edwin E. Hernandez
Jose Luis Solache
Maria T. Santillan-Beas
1
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la
Ley
Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código
de Gob., Artículo 53232.3 (D)).
Placa de retiro para Wynton Goodloe
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
CIUDAD DE LYNWOOD COMO AGENCIA SUCESORA DE LA LYNWOOD
REDEVELOPMENT AGENCY
LYNWOOD PUBLIC FINANCE AUTHORITY
LYNWOOD HOUSING AUTHORITY
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativas a los Puntos del Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL
MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO
ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL
ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA
EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL
PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA
FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a)(3) del Código de Gobierno.)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
MARIA T. SANTILLAN-BEAS, ALCALDE
JOSE LUIS SOLACHE, ALCALDE INTERNO
SALVADOR ALATORRE, MIEMBRO DEL CONSEJO
AIDE CASTRO, MIEMBRO DEL CONSEJO
EDWIN E. HERNANDEZ, MIEMBRO DEL CONSEJO
CALENDARIO PREESTABLECIDO
Todos los asuntos enumerados en el Calendario Preestablecido serán tratados por una moción
que afirme la acción recomendada en el orden del día. No habrá discusión por separado de
estos puntos antes de la votación a menos que los miembros del Municipio o del personal
soliciten que puntos específicos sean quitados del Calendario Preestablecido para ser tratados
por separado.
8. ACTAS DE ASAMBLEAS PREVIAS:
Asamblea Ordinaria – 4 de abril de 2017
Asamblea Ordinaria – 2 de mayo de 2017
Asamblea Extraordinaria – 2 de mayo de 2017
9. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 16 de mayo de 2017 para el
año fiscal 2016-2017. (FIN)
2
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe el registro de garantía.
10. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO
Comentarios:
El artículo 53607 del Código de Gobierno, última enmienda en 1996, con referencia a
informes de transacciones de inversión indica que el Tesorero deberá realizar un informe
mensual de dichas transacciones ante el organismo legislativo. El artículo 53646 (b) (1)
del Código de Gobierno, última enmienda en 2004, con referencia a la discusión
relacionada con el establecimiento de una Política de Inversión e informes de
inversiones indica que el Tesorero puede brindar un informe trimestral. (CT)
Recomendación:
Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de
Inversiones. La siguiente información suministrada en este informe resalta la actividad de
inversiones para los meses que finalizaron el 31 de marzo de 2017 y el 30 de abril de
2017.
11. SOLICITUD DE APROBACIÓN PARA EXTENDER UN ACUERDO CON LA SOCIEDAD
PARA LA PREVENCIÓN DE CRUELDAD HACIA LOS ANIMALES - LOS ÁNGELES
(SPCALA) PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL ANIMAL A LA CIUDAD DE
LYNWOOD
Comentarios:
La Ciudad de Lynwood celebró originalmente un acuerdo con SPCALA el 21 de junio de
2016 para brindar servicios de control animal a la Ciudad de Lynwood por un monto
máximo de $107,200. Dicho acuerdo fue posteriormente modificado el 18 de octubre de
2016, por lo cual se incrementó el presupuesto del contrato y se aprobó un desembolso
general de $19,200 adicionales para cubrir servicios adicionales fuera del alcance
original de los servicios como resultado del incremento de la cantidad de animales
ingresados al refugio para su procesamiento. (DCE)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA, QUE
AUTORIZA UNA PRÓRROGA DEL ACUERDO CON LA SOCIEDAD PARA LA
PREVENCIÓN DE CRUELDAD HACIA LOS ANIMALES - LOS ÁNGELES PARA
BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL ANIMAL A LA CIUDAD DE LYNWOOD A
PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2017 AL 30 DE JUNIO DE 2018 EN LA FORMA EN QUE
LO APRUEBE EL ABOGADO DE LA CIUDAD”.
12. ACUERDO DEL PROGRAMA DE SERVICIOS DE ALIMENTOS PARA EL VERANO DE
2017
Comentarios:
La Solicitud de Renovación del Departamento de Recreación y Servicios Comunitarios
ha sido aprobada por el Departamento de Educación de California (CDE) para el
Programa de Servicios de Alimentos para el Verano de 2017 (SFSP). En 2016, este
programa le permitió a la Ciudad brindar cerca de 17,000 comidas gratis a los jóvenes
locales. El personal solicita la aprobación del Municipio para firmar un acuerdo con el
Distrito Escolar Unificado de Lynwood a fin de brindar comidas para el programa de
2017. (REC)
3
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL
ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y EL
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LYNWOOD PARA OFRECER COMIDAS EN EL
PROGRAMA DE SERVICIOS DE ALIMENTOS PARA EL VERANO”.
13. EXTENSIÓN DE CONTRATO DE SEGURIDAD
Comentarios:
El 21 de mayo de 2014, el Municipio aprobó un Acuerdo (Resolución 2014,088) con
Professional Security Consultants (PSC) para brindar servicios de seguridad sin armas y
armada para la Ciudad de Lynwood. El plazo inicial del acuerdo era del 21 de mayo de
2014 al 20 de mayo de 2015 con la opción de tres prórrogas de un año, con los mismos
términos y condiciones. Está previsto que la segunda prórroga de un año del contrato
venza el 20 de mayo de 2017. El contrato todavía tiene una prórroga opcional por un
año, y el personal recomienda ejercer la opción de extender el contrato. El contrato
propuesto será modificado para ejercer la tercera y última prórroga de un año del
contrato del 21 de mayo de 2017 al 20 de mayo de 2018, con un total a no exceder el
monto del contrato de $303,390 por los servicios de seguridad brindados durante este
período. (REC)
Recomendación:
El personal recomienda al Municipio que apruebe la resolución adjunta titulada: "UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA LA
TERCERA Y ÚLTIMA OPCIÓN DE EXTENDER EL CONTRATO EXISTENTE CON
PROFESSIONAL SECURITY CONSULTANTS POR UN AÑO (1) DESDE EL 21 DE
MAYO DE 2017 AL 20 DE MAYO DE 2018, Y QUE AUTORIZA AL ALCALDE A FIRMAR
LA ENMIENDA DEL CONTRATO, SUJETO A LA APROBACIÓN DEL ABOGADO DE LA
CIUDAD".
14. APROBACIÓN DE UN CONTRATO DE SERVICIOS DE PROCESAMIENTO
ELECTRÓNICO DE DATOS Y SERVICIOS DE CORREO
Comentarios:
El 4 de abril de 2017, el Municipio de la Ciudad de Lynwood autorizó al personal a enviar
una solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) para el Procesamiento de
Datos Electrónicos y Servicios de Correo para asistir en la impresión, insertado y envío
por correo de las facturas de servicios públicos de la Ciudad y otros temas varios. (FIN)
Recomendación:
El personal respetuosamente recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta
titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
APRUEBA UN CONTRATO POR SERVICIOS DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO
DE DATOS Y SERVICIOS DE CORREO CON INFOSEND, INC. POR UN PLAZO DE
TRES AÑOS, Y QUE AUTORIZA AL ALCALDE A FIRMAR UN ACUERDO CON LA
EMPRESA”.
4
15. CONVERSIÓN DEL ALUMBRADO PÚBLICO A TECNOLOGÍA LED DE SCE
Comentarios:
La Ciudad actualmente pose y mantiene 1,357 lámparas (cuentas LS-2 y LS-3). SCE
pose y mantiene otras 2,152 lámparas (cuenta LS-1). Para ahorrar dinero en costos de
electricidad, las ciudades están convirtiendo a LED las lámparas del alumbrado público
que actualmente no lo son.
Southern California Edison (SCE) tiene un programa por el cual las ciudades pueden
comprar lámparas de calles propiedad de SCE. Las ciudades de Rancho Cucamonga,
Palmdale, Lancaster, Huntington Beach, Temecula, Murrieta, Moreno Valley, Fountain
Valley, Norwalk, Orange, Manhattan Beach, Rialto y Bell han firmado acuerdos con SCE
para comprar lámparas de SCE. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución propuesta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORIZA AL
ALCALDE A FIRMAR EL ANEXO LS-1, OPCIÓN E, ACUERDO DE REEMPLAZO DE
LÁMPARAS DE DIODO EMISOR DE LUZ (LED) - EFICIENCIA ENERGÉTICA, ENTRE
LA CIUDAD DE LYNWOOD Y SOUTHERN CALIFORNIA EDISON”.
16. DISTRITO DE VALUACIÓN DE ILUMINACIÓN DE LYNWOOD, AÑO FISCAL 2017-2018
Comentarios:
Se debe preparar un informe del ingeniero para el Distrito de Valuación de Iluminación
de Lynwood cada año fiscal, según lo requiere la Ley de Paisajismo e Iluminación de
1972, División 15, Parte 2, Artículo 22500 et seq., del Código de Calles y Autopistas. El
Distrito se estableció por primera vez en virtud de la Ley de 1972 en 1981. Se ha
preparado un Informe del Ingeniero para cada año fiscal subsiguiente. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE INDICA AL
INGENIERO DE LA CIUDAD QUE PREPARE Y PRESENTE UN INFORME CON
RELACIÓN AL DISTRITO DE VALUACIÓN DE ILUMINACIÓN DE LYNWOOD SEGÚN
LO REQUIERE LA LEY DE PAISAJISMO E ILUMINACIÓN DE 1972 (PARTE DOS DE
LA DIVISIÓN 15 DEL CÓDIGO DE CALLES Y AUTOPISTAS DEL ESTADO DE
CALIFORNIA) PARA EL AÑO FISCAL 2017-2018”.
17. DISTRITO DE VALUACIÓN DE MANTENIMIENTO DE PAISAJISMO DE LYNWOOD,
AÑO FISCAL 2017-2018
Comentarios:
Se debe preparar un informe del ingeniero para el Distrito de Valuación de
Mantenimiento de Paisajismo de Lynwood cada año fiscal, según lo requiere la Ley de
Paisajismo e Iluminación de 1972, División 15, Parte 2, Artículo 22500 et seq., del
Código de Calles y Autopistas. El Distrito se estableció por primera vez en virtud de la
Ley de 1972 en 1978. Se ha preparado un Informe del Ingeniero para cada año
subsiguiente. (PW)
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Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE INDICA AL
INGENIERO DE LA CIUDAD QUE PREPARE Y PRESENTE UN INFORME CON
RELACIÓN AL DISTRITO DE VALUACIÓN DE MANTENIMIENTO DE PAISAJISMO DE
LYNWOOD SEGÚN LO REQUIERE LA LEY DE PAISAJISMO E ILUMINACIÓN DE
1972 (PARTE DOS, DIVISIÓN 15, DEL CÓDIGO DE CALLES Y AUTOPISTAS DEL
ESTADO DE CALIFORNIA) PARA EL AÑO FISCAL 2017 – 2017”.
18. PROGRAMA DE GESTIÓN DE PAVIMENTACIÓN
Comentarios:
Los Programas de la Propuesta A y Propuesta C de la MTA son financiados por dos
medidas de impuestos a las ventas de ½ centavo aprobadas por los votantes del
Condado de Los Ángeles para financiar el Programa de Desarrollo de Tránsito. Los
fondos de la Propuesta C se utilizarán para el beneficio del transporte público así como
también otros gastos elegibles del proyecto, como por ejemplo Programas de Manejo de
Congestionamiento, bicisendas, carriles para bicicletas, mejoras de calles en beneficio
del servicio de transporte público y proyectos del Sistema de Gestión de Pavimentación.
La Ciudad recibe una asignación de fondos de la Propuesta C cada año de la MTA.
Como condición para el uso de los fondos de la Propuesta C para la mejora o
mantenimiento de calles, la jurisdicción debe contar con un PMS actualizado
implementado. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución propuesta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORIZA AL
ALCALDE A FIRMAR UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES ENTRE LA
CIUDAD Y BUCKNAM INFRASTRUCTURE GROUP POR EL MONTO DE $28,940
PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE PAVIMENTACIÓN Y
QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A APROBAR CAMBIOS HASTA
EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO DE $44,058”.
19. RECLAMO POR DAÑOS DE JOSE SANCHEZ
Comentarios:
El 13 de febrero de 2017, el Sr. Sanchez presentó un reclamo por daños alegando una
lesión física por un accidente que ocurrió el 13 de octubre de 2016. El lugar del
accidente fue Century Boulevard y Long Beach Boulevard en la Ciudad de Lynwood. El
conductor de la Ciudad Salvador Alvarez salía de la entrada de Lucy’s Mexican
Restaurant intentando doblar a la izquierda en Century Boulevard cuando el Sr.
Sanchez, que iba en bicicleta en sentido contrario al tránsito por la vereda, chocó con el
costado del vehículo de la Ciudad. Por lo tanto, el Sr. Sanchez presentó un reclamo por
lesión física. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio rechace el reclamo de Jose Sanchez contra la
Ciudad de Lynwood y ordene al personal enviar una carta de rechazo estándar.
6
20. RECLAMO POR DAÑOS DE RAMY HANNA
Comentarios:
El 12 de abril de 2017, Ramy Hanna presentó un reclamo por daños alegando daños a
los neumáticos de su vehículo. El 20 de febrero de 2017, la Sra. Hanna se encontraba
conduciendo en Long Beach Boulevard y el paso elevado de la Autopista I105 o
alrededor de ese lugar cuando pasó sobre un bache que dañó tres de los neumáticos de
su vehículo. El valor real en efectivo de los neumáticos dañados de un BMW 335i de
2014 es de $663.04. (HR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio acepte el reclamo de Ramy Hanna contra la
Ciudad de Lynwood.
21. DESIGNACIÓN DE PERSONAL DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA EL CONSEJO
DIRECTIVO DE ICRMA
Comentarios:
La Ciudad de Lynwood es miembro de la Autoridad de Manejo de Riesgos de las
Ciudades Independientes ("ICRMA", por sus siglas en inglés), una autoridad de poderes
conjuntos. ICRMA brinda un Programa de Responsabilidad, Programa de Indemnización
por Accidentes de Trabajo, Programa de Propiedades y otros programas de cobertura
para sus miembros. Por lo tanto, el Consejo Directivo está conformado por un
representante de cada miembro. La Exdirectora de Recursos Humanos y Manejo de
Riesgos, Haydee Sainz, es la única delegada autorizada en este momento. (HR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE DESIGNA A UN
DELEGADO, SUPLENTE Y SUSTITUTO SUPLENTE PARA EL CONSEJO DIRECTIVO
DE LA AUTORIDAD DE MANEJO DE RIESGOS DE LAS CIUDADES
INDEPENDIENTES (ICRMA)”.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
22. SOLICITUD PARA EL USO DE BATEMAN HALL PARA UN TALLER DE LAS
CIUDADES PRINCIPALES DEL SUDESTE DE LOS ÁNGELES
Comentarios:
El personal ha recibido una solicitud del consultor de L.A. Metro, Kendal Planning &
Design buscando el apoyo y la aprobación de la Ciudad de Lynwood para celebrar un
taller en beneficio de las distintas Ciudades Principales del Sudeste de Los Ángeles,
incluida Lynwood, el 15 de junio de 2017, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. en el Salón #2 de
Bateman Hall. (REC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio revise y luego apruebe la solicitud de uso de
Bateman Hall para celebrar un taller de las Ciudades Principales del Sudeste de Los
Ángeles mediante la adopción de la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA EL USO DEL SALÓN
#2 DE BATEMAN HALL Y DISPENSA LAS TARIFAS DE ALQUILER POR EL MONTO
DE $ 400”.
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23. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO DE SERVICIOS DE REMOLQUE Y DEPÓSITO PARA
EL PERÍODO QUE FINALIZA EL 30 DE JUNIO DE 2018 CON LA OPCIÓN DE DOS (2)
PRÓRROGAS DE UN AÑO, CON UNA REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO AL FINAL DE
CADA AÑO OPERATIVO
Comentarios:
La Ciudad de Lynwood contrata servicios oficiales de remolque y depósito de vehículos
con compañías remolcadoras calificadas y respetables que están dispuestas a celebrar
un Acuerdo de Servicios de Remolque con la Ciudad y cumplir con la Política y
Procedimientos de Remolque de la Ciudad para los proveedores oficiales de remolque.
El último contrato mantuvo la continuidad en los servicios proporcionados por la
compañía remolcadora de ese entonces. Nuestro contrato actual con H.P. Automotive &
Tow, Inc. vence el 30 de junio de 2017. Circularon solicitudes de propuestas (RFP), y se
aceptaron ofertas. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio dé instrucciones sobre la adjudicación para los
servicios de remolque.
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 6 DE JUNIO DE 2017 A LAS 06:00
P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11330 BULLIS ROAD, CIUDAD DE
LYNWOOD, CALIFORNIA.
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