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HomeMy Public PortalAbout2002-20 Special Election re_ Compensation for Mayor and Council MembersRESOLUTION NO. 2002-20 A RESOLUTION OF THE VILLAGE COUNCIL OF THE VILLAGE OF KEY BISCAYNE, FLORIDA, CALLING A SPECIAL ELECTION ON PROPOSED AMENDMENTS TO THE VILLAGE CHARTER TO BE HELD ON TUESDAY, JULY 9, 2002 BY MAIL BALLOT PROCEDURE; PROVIDING FOR CHARTER AMENDMENTS PROPOSED BY THE VILLAGE COUNCIL CONCERNING AMENDING SECTION 2.07 "NO COMPENSATION; REIMBURSEMENT FOR EXPENSES" TO READ SECTION 2.07 "COMPENSATION; REIMBURSEMENT FOR EXPENSES," TO PROVIDE FOR PAYMENT OF ANNUAL SALARY FOR MAYOR AND COUNCIL MEMBERS; PROVIDING FOR REQUISITE BALLOT LANGUAGE; PROVIDING FOR PROCEDURE FOR MAIL BALLOTING; PROVIDING FOR NOTICE; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, pursuant to Miami -Dade County Charter Section 5.03 and Village Charter Section 6.02(a)(I), the Village Council has adopted an ordinance proposing revisions to the Village Charter and has caused to be drafted the appropriate amendment to the Village Charter for submission to the electors; and WHEREAS, in accordance with Section 6.02 of the Village Charter and Section 5.03 of the Miami -Dade County Charter, the Village Council desires to submit the proposed Charter amendment to the electors of the Village for approval or disapproval. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE VILLAGE COUNCIL OF THE VILLAGE OF KEY BISCAYNE, FLORIDA, AS FOLLOWS: Section 1. That a special election is hereby called for Tuesday, the 9th day of July, 2002 to present to the electors of the Village of Key Biscayne (the "Village") the ballot question provided in Section 3 of this Resolution. Section 2. That mail ballots, as prescribed by Sections 101.6101-101.6107, Florida Statutes, shall be used in this special election. All qualified electors residing within the Village who are timely registered shall be entitled to vote. ,Section 3. That notice of said election shall be published in accordance with Section 100.342, Florida Statutes, in a newspaper of general circulation within the Village at least 30 days prior to said election, the first publication to be in the fifth week prior to the election, and the second publication to be in the third week prior to the election, and shall be in substantially the following form: "NOTICE OF SPECIAL ELECTION PUBLIC NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT PURSUANT TO AN ENABLING ORDINANCE AND RESOLUTION DULY ADOPTED BY THE VILLAGE COUNCIL OF THE VILLAGE OF KEY BISCAYNE, FLORIDA, (THE "VILLAGE") AN ELECTION HAS BEEN CALLED AND ORDERED TO BE HELD WITHIN THE VILLAGE ON TUESDAY, JULY 9, 2002, BY MAIL BALLOT, AT WHICH TIME THE FOLLOWING CHARTER AMENDMENT PROPOSITION SHALL BE SUBMITTED TO THE QUALIFIED ELECTORS OF THE VILLAGE. COMPENSATION FOR MAYOR AND COUNCIL MEMBERS The current Village Charter requires the Mayor and Council Members to serve without compensation. The Village Council proposes amending the Charter to enable the Mayor and Council Members to receive annual compensation established by the Charter, of $12,000. for the Mayor, and $7,200. for Council Members, subject to annual adjustments for cost of living increases on the same basis that such adjustments are provided to Village administrative employees. Shall the above described amendment be adopted? Yes [ ] No [ ] The above described proposition is in addition to the Charter amendments proposed by the Charter Revision Commission. The full text of the proposed Charter amendment and the enabling ordinance and resolution are available at the Office of the Village Clerk, located at 85 West McIntyre Street, Key Biscayne, FL 33149. Village Clerk" Section 4. That the full text of the proposed Charter amendment, as submitted to the electors, is to amend the Village Charter by adding the new matter underlined and deleting the matter struck through in subsection "A, " as follows: A. That Section 2.07 "No Compensation; reimbursement for expenses" of the Village Charter, is amended by revising this Section to read as follows: Section 2.07. No cCompensation; reimbursement for expenses. eouncil-fisfemberr(inciucling-the-tvfayer)-shali-serve-without-compensatiorr but Members of the Council shall be compensated with an annual salary, payable in monthly increments. which shall be as follows: i. for the Mayor: $12.000.; ii. for Council Members: $7,200. The salaries set forth above shall be subject to annual automatic adjustment to include any cost of living increases which are provided to administrative employees of the Village. Further. Council Members (including the Mayor) shall receive reimbursement in accordance with applicable law, or as may be otherwise provided by ordinance, for authorized travel and per diem expenses incurred in the performance of their official duties. Section 5. The County registration books shall remain open at the Office of the Miami -Dade County Supervisor of Elections until June 10, 2002, at which date the registration books shall close in accordance with the provisions of the general election laws. Section 6. The Miami -Dade County Supervisor of Elections is hereby authorized to take all appropriate actions necessary to carry into effect and accomplish the provisions of this Resolution. Section 7. This special election shall be canvassed by the County Canvassing Board in accordance with the provisions of the general election laws. Section 8. That copies of this Resolution and the Ordinance proposing the Charter amendment are on file in the office of the Village Clerk located at 85 West McIntyre Street, Key Biscayne, Florida, 33149, and will be available for public inspection during regular business hours. Section 9. That if a majority of the qualified electors voting on a proposed Charter amendment vote for its adoption, it shall be considered adopted and effective upon certification of the election results. If conflicting amendments are adopted at the same election, the one receiving the greatest number of affirmative votes shall prevail to the extent of such conflict. the greatest number of affirmative votes shall prevail to the extent of such conflict. Section 10. That this Resolution shall become effective upon its adoption. PASSED AND ADOPTED this 30th day of April, 2002. MAYOR JOE I. RASCO CONCHITA H. ALVAREZ, CMC, VILLAGE APPROVED AS TO FORM AND LEGAL SUFFICI RICHARD JAY WEISS, VILLAGE ATTORNEY 103001 \resolutions\ballot re mayor and councilmembers annual salary RESOLUCION NO. 2002-20 RESOLUCION DEL CONSEJO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE KEY BISCAYNE, FLORIDA, EN QUE SE CONVOCA A UNA ELECCION EXTRAORDINARIA EN RELACION CON ENMIENDAS PROPUESTAS PARA LA CARTA CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO QUE SE CELEBRARA EL MARTES 9 DE JULIO DEL 2002 MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE BOLETAS ENVIADAS POR CORREO EN LAS QUE SE DISPONEN LAS ENMIENDAS A LA CARTA CONSTITUCIONAL PROPUESTAS POR EL CONSEJO MUNICIPAL RELATIVAS A LA ENMIENDA DE LA SECCION 2.07 "NINGUNA REMUNERACION; REEMBOLSO DE GASTOS" DE MODO QUE RECE SECCION 2.07 "REMUNERACION; REEMBOLSO DE GASTOS", SE DISPONGA UN SUELDO ANUAL PARA EL ALCALDE Y LOS MIEMBROS DEL CONSEJO; SE DISPONGA EL TEXTO REQUERIDO PARA LA BOLETA; SE DISPONGA EL PROCEDIMIENTO PARA LAS BOLETAS ENVIADAS POR CORREO; SE DISPONGA UN AVISO; SE DISPONGA UNA FECHA DE VIGENCIA. POR CUANTO, conforme a la Seccion 5.03 de la Carta Constitucional del Condado de Miami -Dade y la Seccion 6.02(a)(1) de la Carta Constitucional del Municipio, el Consejo Municipal ha aprobado una ordenanza en la que se proponen modificaciones a la Carta Constitucional del Municipio y ordenado la redaccion de la enmienda apropiada a la Carta Constitucional para someterla al electorado y POR CUANTO, conforme a la Seccion 6.02 de la Carta Constitucional del Municipio y a la Seccion 5.03 de la Carta Constitucional del Condado de Miami -Dade, el Consejo Municipal desea someter la enmienda propuesta a la Carta Constitucional al electorado del Municipio para su aprobacion o desaprobacion. AHORA, RESUELVASE POR EL CONSEJO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE KEY BISCAYNE, FLORIDA, LO SIGUIENTE: $eccibn 1. Que por la presente se convoca a una eleccion extraordinaria para el martes 9 de julio del 2002 para someter al electorado del Municipio de Key Biscayne (el "Municipio") la propuesta en la boleta dispuesta en la Seccion 3 de esta Resolucion. Seccibn 2. Que en esta eleccion extraordinaria se usaran boletas enviadas por correo, segue to prescrito en las Secciones 101.6101 a 101.6107 de los Estatutos de la Florida. Tends derecho a votar en esta eleccion todo elector cualificado que resida en el Municipio y se haya inscrito oportunamente. Seccibn 3. Que el aviso de dicha eleccion se publicara conforme a la Seccion 100.342 de los Estatutos de la Florida en un periodico de tirada general dentro del Municipio al menos 30 dias antes de dicha eleccion; la primera publicacion debera ser la quinta semana antes de la eleccion y la segunda publicacion, la tercera semana antes de la eleccion, y sustancialmente debera rezar de la manera siguiente: "AVISO DE ELECCION EXTRAORDINARIA POR LA PRESENTE SE AVISA PUBLICAMENTE QUE CONFORME A UNA ORDENANZA DE AUTORIZACION Y UNA RESOLUCION APROBADAS DEBIDAMENTE POR EL CONSEJO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE KEY BISCAYNE, FLORIDA (EL "MUNICIPIO"), SE HA ORDENADO Y CONVOCADO A UNA ELECCION QUE SE CELEBRARA EN EL MUNICIPIO EL MARTES 9 DE JULIO DEL 2002 MEDIANTE BOLETAS ENVIADAS POR CORREO, FECHA EN LA CUAL LA SIGUIENTE ENMIENDA PROPUESTA PARA LA CARTA CONSTITUCIONAL SE LE SOMETERA AL ELECTORADO CUALIFICADO DEL MUNICIPIO. REMUNERACION DEL ALCALDE Y DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO Actualmente, la Carta Constitucional del Municipio dispone que el Alcalde y los miembros del Consejo presten servicios sin remuneracion. El Consejo del Municipio propone enmendar la Carta Constitucional de modo que, siempre que se hagan los ajustes anuales relativos al costo de los incrementos de la vida en la misma base que dichos ajustes son dispuestos para los empleados administrativos del Municipio, se permita percibir al Alcalde y a los miembros del Consejo la remuneracion anual de $12,000 para el Alcalde y de $7,200 para los miembros del Consejo establecida por la Carta Constitucional. LSe debera aprobar la enmienda descrita arriba? Si No La propuesta descrita arriba es por anadidura a las enmiendas propuestas para la Carta Constitucional por el Comito de Revision de la Carta Constitucional. Tanto la totalidad del texto de la enmienda propuesta para la Carta Constitucional como la ordenanza y resolucion de autorizacion estan disponibles en la Oficina de la Secretaria Municipal, localizada en el 85 West McIntyre Street, Key Biscayne, FL 33149. Secretaria Municipal" Seccion 4. Que la totalidad del texto de la enmienda propuesta para la Carta Constitucional, conforme ha sido sometida al electorado para que se afiadan los nuevos asuntos subrayados y se eliminen los tachados del inciso A, tiene por objetivo enmendar la Carta Constitucional del Municipio de la manera siguiente: A. Que la Seccion 2.07 "Ninguna remuneracion; reembolso de gastos" de la Carta Constitucional del Municipio, se enmienda mediante la modificacion de esta Seccion para que rece de la manera siguiente: Seccion 2.07. Ninguna rRemuneracion; reembolso de gastos. LVV ILLi VLLLVLVV MVL VVLLV V�V, LLLVLNLVV VL L LLVNLNv, Se remunerara a los miembros del Consejo con un sueldo anual abonable en incrementos mensuales de la manera siguiente: i. al Alcalde: $12,000 JI. a los miembros del Consejo $ 7.200 Los sueldos estipulados arriba estaran supeditados a un ajuste automatico anual que incluira los incrementos para el costo de la vida que se den a los empleados administrativos del Municipio. Asimismo. los miembros del Consejo, incluido el Alcalde. recibiran reembolsos conforme a la ley pertinente o de la manera que pueda disponerse por ordenanza de otro modo. por concepto de los viajes autorizados y los gastos diarios en que incurran durante el desempeno de sus deberes oficiales. Seccion 5. Los libros de inscripcion estaran abiertos en la Oficina del Supervisor de Elecciones del Condado de Miami -Dade hasta el 10 de junio del 2002, fecha en que se cerraran dichos libros conforme a las disposiciones de las leyes electorales generales. Seccion 6. Por la presente se autoriza al Supervisor de Elecciones del Condado de Miami - Dade para que tome t odas 1 as m edidas a propiadas que s ean n ecesarias p ara p oner e n vigor e implementar las disposiciones de esta Resolucion. Seccion 7, Esta eleccion extraordinaria sera escrutada por la Junta de Escrutinio del Condado conforme a las disposiciones de las leyes electorales generales. Seccion 8. Copias de esta Resolucion y de la Ordenanza en que se propone la enmienda a la Carta Constitucional estan archivadas en la oficina de la Secretaria Municipal localizada en el 85 West McIntyre Street, Key Biscayne, Florida 33149, y estaran disponibles para su inspeccion publica durante el horario habil ordinario. Seccion 9. Que si la mayoria de los electores cualificados que voten en relacion con una enmienda propuesta para la Carta Constitucional lo hacen a favor de su aprobacion, se considerara aprobada y vigente tras la certificacion de los resultados de la eleccion. Si en la misma eleccion se aprueban enmiendas incompatibles, la que reciba el mayor numero de votos afirmativos sera la que prevalezca en cuanto a la incompatibilidad. Seccion 10. Que esta Resolucion entrara en vigor tras su aprobacion. PROMULGADA Y APROBADA este IQ de abril, del ALCALDE JOE I. RASCO HITA H. ALVAREZ, CMC, SECRETARIA APROBADA EN�CANTO A yd, FORMA Y SUFICI RICHAkD JAY WEISS, PROCURADOR MUNICIPAL