HomeMy Public PortalAboutResolution No. 458-16 02-02-2016CITY OF RICHLAND HILLS RESOLUTION N0.458-16
A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
RICHLAND HILLS, TEXAS, ORDERING A GENERAL ELECTION FOR
THE OFFICES OF MAYOR AND CITY COUNCIL PLACES 2 AND 4;
SUCH GENERAL ELECTION TO BE HELD ON SATURDAY, MAY 7,
2016; ESTABLISHING PROCEDURES FOR THE ELECTION; AND
PROVIDING AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, May 7, 2016, is designated as a uniform election day; and
WHEREAS, by this resolution, it is the intention of the City Council to call the 2016
General Election as required by the City Charter and by other law, designate a polling place for
the election, and establish and set forth procedures for conducting the election; and
NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE
CITY OF RICHLAND HILLS, TEXAS, THAT:
Section 1. Election Order for General Election.
The City Council hereby orders that a general election shall be held in the City of
Richland Hills on Saturday, May 7, 2016, at which the following officials will be elected:
Mayor
City Council, Place 2
City Council, Place 4
Section 2. Joint Election Administration Contract
The City Secretary is hereby authorized to contract (the "Contract") with Tarrant County for
joint election services. In the event of a conflict between this Resolution and the Contract, the
Contract shall control.
Section 3. Polling Place.
The polling place for the Election shall be as follows:
Richland Hills Public Library
6724 Rena Dr
Richland Hills, TX 76118
Other polling places maybe provided as provided in the Contract. The polls shall be open from
7:00 a.m. to 7:00 p.m. on May 7, 2016, in accordance with and pursuant to the requirements of
the Texas Election Code.
The City shall constitute a single election precinct for said election.
Section 4. Filing Dates.
In accordance with Section 143.007 of the Texas Election Code, eligible persons wishing
to become candidates must file an application with the City Secretary of the City of Richland
Hills, Texas 76118, and may do so beginning Wednesday, January 20, 2016 and continue
through Friday, February 19, 2016, until 5:00 p.m. Each application shall be on a form meeting
the requirements of Section 141.031 of the Texas Election Code.
Section 5. Ballots and Election Method.
Combined ballots maybe utilized containing all of the offices and propositions to be voted on at
each polling place, provided that no voter shall be given a ballot or permitted to vote for any
office or proposition on which the voter is ineligible to vote. Early voting by personal
appearance shall be conducted exclusively on Tarrant County's eSlate electronic voting system.
On Election Day, voters shall have a choice between voting on the eSlate electronic voting
system or by a paper ballot that is scanned at the polling place using Tarrant County's eScan
voting system. All expenditures necessary for the conduct of the election, the purchase of
materials therefore, and the employment of all election officials are hereby authorized, and shall
be conducted in accordance with the Contract and the Code. The order in which the names of
the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the City
Secretary pursuant to state law. Notice of the time and place for such drawing shall be given in
accordance with the Code.
Section 6. Early Voting.
Early voting by personal appearance. Frank Phillips, Tarrant County Elections Administrator,
is hereby appointed as the Early Voting Clerk for the election, as so indicated in the Contract.
Early voting by personal appearance shall commence April 25, 2016 and shall continue until
May 3, 2016. The main early voting site shall be at the Richland Hills Public Library 6724 Rena
Dr., Richland Hills, Texas. Specific days, times and locations shall be designated by the
Elections Administrator and included in the Contract and shall be in compliance with state law.
On at least two weekdays during the early voting period, the location for early voting shall be
open for at least twelve (12) hours as mandated by state law.
b. Early voting by mail. The Elections Administrator shall be responsible for the Early
Voting applications and ballots. Applications for early voting by mail may be delivered to
County of Tarrant, Elections Administrator, 2700 Premier Street, Fort Worth, Texas 76111, as
provided by law. The City Secretary is directed to forward applications and ballots she may
receive to the Elections Administrator as provided in the Contract.
c. Early voting ballot board. Early voting, both by personal appearance and by mail shall
be canvassed by an Early Voting Ballot Board which is hereby created. According to the
Contract, Tarrant County shall appoint the Early Voting Ballot Board to process early voting
results from the election.
Section 7. Notice.
Notice of said election shall be given as required by the Texas Election Code.
Section 8. Election Officials.
The election judge, alternate election judge, and ballot board will be appointed by the
Tarrant County Elections Administrator, as permitted by law. The presiding judge shall appoint
elections clerks as maybe necessary for the proper conduct of the election. The election judge, or
the alternate election judge in the absence of the election judge, and the election clerks shall
constitute the early voting ballot board. The election judge, and alternate election judge, and
election clerks shall be qualified voters of the city.
Section 9. Governing Law.
The election shall be held in accordance with the Constitution of the State of Texas and
the Texas Election Code, and all resident qualified voters of the City shall be eligible to vote at
the election.
Section 10. Submission to the United States Justice Department.
The City Secretary of the City of Richland Hills, Texas, or the City Attorney, is
authorized to make such submissions as are necessary to the United States Justice Department to
seek pre-clearance as required bylaw.
Section 11. Necessary Actions.
The Mayor and the City Secretary, in consultation with the City Attorney, are authorized
and directed to take all actions necessary to comply with the provisions of the Texas Election
Code, the City Charter, and the City Code in carrying out and conducting the election, whether
nor not expressly authorized by this Order.
Section 12. Severability Clause.
It is hereby declared to be the intention of the City Council that the sections, paragraphs,
sentences, clauses and phrases of this order are severable and if any phrase, clause, sentence,
paragraph, or section shall be declared invalid or unconstitutional by the valid judgment or
decree of any court of competent jurisdiction, such invalidity or unconstitutionality shall not
affect any of the remaining phrases, clauses, sentences, paragraphs and sections of this order,
since the same would have been enacted by the City Council without the incorporation in this
order of any such invalid or unconstitutional phrase, clause, sentence, paragraph or section.
Section 13. Notice and Publication
This Resolution shall serve as the Order of Election (as required by Section 3.001 of the
Code) and as the Notice of Election (as required by Section 4.001 of the Code) for the General
Election. A copy of the resolution shall be posted on the bulletin board used for posting notices
of the meetings of the City Council at least twenty-one (21) days before the election. Notice
shall be published in the newspaper in accordance with state law.
Section 14. Effective Date.
This order shall be effective upon its adoption.
PASSED AND APPROVED ON THIS 2°d DAY OF FEBRUARY, 2016.
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CATHY BOU ,CITY SEC RY
APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY:
BETSY ELAM ITY ATTORNEY
RESOLUCION N0.458-16 DE LA CIUDAD DE RICHLAND HILLS
RESOLUCION DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
RICHLAND HILLS QUE ORDENA UNA ELECCION GENERAL PARR
EL PUESTO DE ALCALDE Y LOS CONCEJALES DE LOS LUGARES 2
Y 4; DICHA ELECCION GENERAL SE CELEBRARA EL SABADO 7 DE
MAYO DE 2016; PARA ESTABLECER LO5 PROCEDIMIENTOS PARR
LA ELECCION; Y FIJAR UNA FECHA EFECTIVA.
POR CUANTO, el 7 de mayo de12016 se designa como el dia uniforme de elecciones; y
POR CUANTO, mediante esta resolution, es la intention del Concejo Municipal
convocar Las Elecciones Generales de 2016, tal como to requiere la Constitution de la Ciudad y
la ley, designar un Lugar de votacion para Las elecciones y establecer Los procedimientos pars la
realization de dichas elecciones; y
AHORA, POR LO TANTO, SE RESUELVE POR EL CONCEJO MUNICIPAL
DE LA CIUDAD DE RICHLAND HILLS, TEXAS QUE:
Secci6n 1. Orden electoral para Las Elecciones Generales.
El Concejo Municipal resuelve por la presente que Las elecciones generales se celebren en
la Ciudad de Richland Hills el sabado 7 de mayo del 2016 para elegir a Los siguientes
funcionarios:
Alcalde
Concejo Municipal, Puerto 2
Concejo Municipal, Puerto 4
Section 2. Contrato de administraci6n de election conjunta
Se autoriza por la presente a la Secretaria de la Ciudad a contratar ("el Contrato") el Condado de
Tarrant para Los servicios de la election conjunta. En caso de conflicto entre esta Resolution y el
Contrato, el Contrato prevalecera.
Section 3. Lugar de votacion (Centro electoral).
El Lugar de votacion para Las elecciones sera el siguiente:
Richland Hills Public Library
6724 Rena Dr.
Richland Hills, Texas 76118
Se pueden proporcionar otros lugares de votacion, segan to dispuesto en el Contrato. Los centros
electorates estaran abiertos el 7 de mayo del 2016 de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., de acuerdo con y en
cumplimiento de Los requisitos del Codigo Electoral de Texas.
La Ciudad constituira un solo precinto electoral para dichas elecciones.
Seccion 4. Fechas de Presentation.
De acuerdo con la Seccion 143.007 del Codigo Electoral de Texas, Las personas elegibles
que deseen presentarse como candidatos deberan presentar una solicitud ante la Secretaria de la
Ciudad de la Ciudad de Richland Hills, Texas 76118 y pueden hacerlo a partir del miercoles 20
de enero de 2016 hasta el viernes 19 de febrero de 2016 a Las 5:00 p.m. Cada solicitud debera
llenar Los requisitos de la Seccion 141.031 del Codigo Electoral de Texas.
Seccion 5. Las papeletas y el metodo de la election.
Se podran utilizar papeletas combinadas que incluyan todos Los puestos y proposiciones por Los
que se va a votar en cada Lugar de votacion, siempre y cuando que no se le provea o permita a
ningan elector votar por un puesto o proposition para el que el elector no es elegible para votar.
La votacion temprana en persona debera llevarse a cabo solamente mediante el sistema electoral
electronico eSlate del Condado de Tarrant. El dia de Las elecciones Los electores tendran la
oportunidad de votar en el sistema electoral electronico de eSlate o en la papeleta que se
escaneara en el mismo Centro electoral y que utiliza el sistema electoral eScan del Condado de
Tarrant. Todos Los gastos necesarios para la realization de Las elecciones, la compra de Los
materiales, por to tanto, y el empleo de todos Los funcionarios electorates se autorizan por la
presente y se llevaran a cabo de conformidad con el Contrato y el Codigo. El Orden en que Los
nombres de Los candidatos apareceran en la papeleta se determinara mediante un sorteo realizado
por la Secretaria de la Ciudad de acuerdo con la ley estatal. El aviso de la hora y el Lugar para tat
sorteo se darn de acuerdo al Codigo.
Seccion 6. Votacion temprana.
a. Votacion temprana en persona. Frank Phillips, el Administrador Electoral del
Condado de Tarrant, es nombrado por la presente como el Official de Votacion Temprana para la
election, como se indica en el Contrato. La votacion temprana en persona se llevara a cabo desde
el 25 de abril de 2016 hasta el 3 de mayo de 2016. El Lugar principal de la votacion temprana
sera Richland Hills Community Center, ubicado en 3204 Diana Drive, Richland Hills, Texas.
Las fechas, horas y lugares especificos seran determinados por el Administrador Electoral y se
incluiran en el Contrato y estaran en conformidad con la ley estatal. Por to menos dos digs de la
semana durante el periodo de votacion temprana el Lugar de votacion estara abierto al menos
dote (12) horas, como to estipula la ley estatal.
b. La votacion anticipada por correo. El Administrador de Elecciones estara a cargo de
Las solicitudes y Las papeletas de la votacion anticipada. Las solicitudes de la votacion anticipada
por correo podran ser enviadas al Condado de Tarrant, Administrador de Elecciones, 2700
Premier Street, Fort Worth, Texas 76111, Began previsto por la ley. Se ha instruido a la
Secretaria de la Ciudad a enviar cualquier solicitud y papeleta que reciba al Administrador de
Elecciones, de acuerdo a to previsto en el Contrato.
c. Junta de papeletas de votacion temprana. Los votos de la votacion temprana, en
persona y por correo, seran escrutados por la Junta de Papeletas de Notation Temprana, que se
crea por la presente. De acuerdo al Contrato, el Condado de Tarrant nombrara la Junta de
Papeletas de Notation Temprana para tabular los resultados de la votacion temprana de esta
election.
Section 7. Notification.
Aviso de dicha election se dara como to exige el Codigo Electoral de Texas.
Section 8. Autoridades electorales.
El juez electoral, el juez electoral alterno y la junta de las papeletas seran nombrados por
el Administrador Electoral del Condado de Tarrant, segun to permite la ley. El juez que preside
nombrara a los funcionarios electorales Begun sea necesario para que las elecciones se realicen
adecuadamente. El juez electoral, o el juez electoral alterno en ausencia del juez electoral, y los
funcionarios electorales constituiran la junta de papeletas de la votacion temprana. El juez
electoral, el juez electoral alterno y los funcionarios electorales deberan ser electores de la
ciudad.
Section 9. Ley aplicable.
Las elecciones se llevaran a Cabo de conformidad con la Constitution del Estado de
Texas y el Codigo Electoral de Texas, y todos los residentes calificados que residen en la ciudad
seran elegibles para votar en las elecciones.
Section 10. Presentation al Departamento de Justicia de los Estados Unidos.
La Secretaria de la Ciudad de Richland Hills, Texas o el Procurador de la Ciudad estan
autorizados a presentar estas propuestas, Begun sea necesario, al Departamento de Justicia de los
Estados Unidos en busca de pre-certification como to exige la ley.
Section 11. Acciones necesarias.
El Alcalde y la Secretaria de la Ciudad, en consulta con el Procurador de la Ciudad, estan
autorizados y dirigidos y tomar las acciones necesarias para cumplir con las disposiciones del
Codigo Electoral de Texas, la Constitution de la Ciudad y el Codigo de la Ciudad para la
realization de las elecciones, aunque no este expresamente autorizado por la presente Orden.
Section 12. Clausula de divisibilidad.
Se declara por la presente que la intention del Concejo Municipal es que las secciones,
parrafos, oraciones, clausulas y frases de esta Orden son divisibles y que si cualquier frase,
clausula, oracion, parrafo o seccion se declara nula o inconstitucional por una sentencia valida o
decreto de cualquier tribunal de jurisdiction competente, tal nulidad o inconstitucionalidad no
afectara a ninguna de las restantes frases, clausulas, oraciones, parrafos y secciones de esta
orden, ya que la misma hubiese sido aprobada por el Concejo Municipal sin la incorporation en
esta orden de cualquier dicha frase, clausula, oracion, parrafo o seccion nula o inconstitucional.
Section 13. Notification y publication.
Esta resolution servira como la Orden de Elecciones (como to requiere la Section 3.001
del Codigo) y como la Notification de Elecciones (como to requiere la Section 4.001 del
Codigo) para Elecciones Generales. Una copia de esta resolution se publicara en el tablon de
edictos que se utiliza para publicar los avisos de las juntas del Concejo Municipal, al menos
veintiun (21) digs antes de las elecciones. Se publicara una notification el periodico de
conformidad con la ley estatal.
seccion 14. Fecha de vigencia.
Esta orden entrara en vigor a partir de la fecha de su adoption.
PASADO Y APROBADO EN ESTE EL DIA 2 DE FEBRERO DE 2016.
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APROBADO EN CUANTO A FORMA Y LEGALIDAD:
BETSY ELAM, P CURADOR DE LA CIUDAD