HomeMy Public PortalAboutA 2018-06-05CC(SPA)
Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los
reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del
Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para
inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del
día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE
DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO
ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA
DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE
CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
Asamblea Ordinaria del Municipio
A REALIZARSE EL
5 de junio de 2018
Debidamente publicada 6/1/18 por MQ
COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262
6:00 PM
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Luna Gonzalez, Alcalde Niño
Jose Luis Solache, Alcalde
Maria Santillan-Beas, Alcalde Interino
Salvador Alatorre, Miembro del Consejo -Teleconferencia desde Embassy Suites - 1117 North H St,
Lompoc, CA 93436.
Aide Castro, Miembro del Consejo
Edwin Hernandez, Miembro del Consejo
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley
Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código de Gob., Artículo
53232.3 (D)).
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS
DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO
NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA
EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA
DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA.
(Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
AUDIENCIA PÚBLICA
8. CRONOGRAMA MAESTRO INTEGRAL DE HONORARIOS 2018-19
Comentarios:
En 2017, la Ciudad contrató a Willdan Financial Services (Willdan) para preparar un Cronograma
Integral de Honorarios (CFS) para determinar los verdaderos costos de los servicios provistos por la
Ciudad y las recomendaciones de cambios en las tarifas que se cobran por esos servicios. El CFS
requirió la información de cuatro departamentos para determinar los costos directos, indirectos y
generales de cada servicio. Como parte del proceso para determinar los costos reales de la
prestación de servicios. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio celebre una audiencia pública para obtener comentarios
públicos con respecto a las tarifas nuevas y cambiadas por servicios de la Ciudad de acuerdo con el
Cronograma Integral de Honorarios y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LAS REVISIONES DE HONORARIOS
PROPUESTOS Y ADOPTE EL CRONOGRAMA MAESTRO DE HONORARIOS PARA EL AÑO FISCAL 2018-
19”:
CALENDARIO PREESTABLECIDO
TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA
MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR
SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O
DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO
PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO.
9. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
N/A
Recomendación:
El personal recomienda respetuosamente que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el
registro de garantía del 5 de junio de 2018.
10. ACUERDO DEL TESORERO CON FTN MAIN STREET
Comentarios:
El 17 de mayo de 2016, el Municipio aprobó la renovación del Acuerdo con FTN Financial Main
Street Advisors, LLC por dos años con la opción de extender el Acuerdo por hasta un año si ambas
partes aceptan la extensión. El Acuerdo con FTN caducó el 1 de abril de 2018. (CT)
Recomendación:
El Tesorero de la Ciudad recomienda respetuosamente que el Municipio adopte la resolución
adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA
PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO DE ASESORÍA DE INVERSIÓN ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y
FTN FINANCIAL MAIN STREET ADVISORS, LLC”.
11. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN CONTRATO
CON JOSE OMETEOTL PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y
QUE AUTORICE UN CONTRATO CON JOHN DOWNS PARA LA POSICIÓN DE DIRECTOR DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
Comentarios:
Con la renuncia del Administrador de la Ciudad anterior, el Municipio nombró al Asistente del
Administrador de la Ciudad/Director de Finanzas, Jose Ometeotl, como el Administrador de la
Ciudad Interino mientras se llevaba a cabo un reclutamiento formal para nombrar a un nuevo
Administrador de la Ciudad. El Sr. Ometeotl desempeñó las dos posiciones como Director de
Finanzas y Asistente del Administrador de la Ciudad. Ahora que el Sr. Ometeotl es el Administrador
de la Ciudad Interino, es necesario nombrar a un Director de Finanzas de tiempo completo. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON JOSE OMETEOTL
PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD”.
El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN DEL
MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON JOHN DOWNS PARA LA
POSICIÓN DE DIRECTOR DE FINANZAS”.
12. RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE GUARDIA DE CRUCES
Comentarios:
En septiembre de 2017, la Ciudad celebró un contrato de un año con All City Management Services
(ACMS) por servicios de guardia de cruces que exime a la Ciudad las responsabilidades diarias de
manejar el Programa de la Guardia de Cruces. Está previsto que el contrato caduque el 30 de junio
de 2018. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la resolución adjunta
titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL
ALCALDE A FIRMAR UN CONTRATO DE UN (1) AÑO CON ALL CITY MANAGEMENT SERVICES PARA
BRINDAR SERVICIOS DE GUARDIA DE CRUCE A LA CIUDAD DE LYNWOOD”.
13. ACUERDO DE SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE CITACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE
ESTACIONAMIENTO
Comentarios:
El acuerdo actual entre la Ciudad de Lynwood (“Ciudad”) y Phoenix Group Information Systems,
(“Phoenix”) fue aprobado por el Municipio el 16 de agosto de 2016 a través de la Resolución N.º
2016.188. El acuerdo autoriza a Phoenix a brindar servicios de procesamiento de citaciones
administrativas y de estacionamiento a la Ciudad. El acuerdo comenzó el 2 de mayo de 2016 y
caducará el 30 de junio de 2018. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON PHOENIX GROUP
INFORMATION SYSTEMS PARA EL PROCESAMIENTO DE CITACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE
ESTACIONAMIENTO Y PARA QUE EL ALCALDE FIRME EL CONTRATO EN UNA FORMA APROBADA POR
EL ABOGADO DE LA CIUDAD HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2020 POR UN IMPORTE QUE NO EXCEDA
LOS $156,000”.
14. SOLICITUD DE APROBACIÓN PARA EXTENDER UN ACUERDO CON SOCIETY FOR THE PREVENTION
OF CRUELTY TO ANIMALS LOS ANGELES (SPCALA) PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL DE
ANIMALES A LA CIUDAD DE LYNWOOD
Comentarios:
La Ciudad de Lynwood originalmente aprobó un contrató con Society for the Prevention of Cruelty
to Animals Los Angeles (SPCALA) (Sociedad para la Prevención de Crueldad hacia los Animales Los
Ángeles) el 21 de junio de 2016 para brindar servicios de control de animales. La Ciudad desea
continuar el contrato con SPCALA para servicios de refugio de animales. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la resolución adjunta
titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA
EXTENSIÓN DEL ACUERDO CON SOCIETY FOR THE PREVENTION OF CRUELTY TO ANIMALS LOS
ANGELES PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL DE ANIMALES A LA CIUDAD DE LYNWOOD A
PARTIR DE 1 DE JULIO DE 2018 HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2019 EN UNA FORMA APROBADA POR EL
ABOGADO DE LA CIUDAD”.
15. ASIGNACIÓN ADICIONAL PARA TRI-WEST MECHANICAL, INC. PARA EL MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES DE HVAC
Comentarios:
Para FY18, hubo más demandas para reparaciones que lo anticipado. Con la construcción del Techo
de Bateman Hall, el personal descubrió más deficiencias de HVAC que requieren atención
inmediata. Se necesitan fondos adicionales para cubrir las reparaciones y el mantenimiento del
sistema HVAC para todas las instalaciones. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO QUE AUTORICE LA ASIGNACIÓN ADICIONAL DE $27,515 PARA REPARACIONES Y
MANTENIMIENTO DE HVAC; Y QUE AUTORICE LA MODIFICACIÓN DE LA LISTA DE PROVEEDORES
PARA PERMITIR GASTOS ANUALES DE HASTA $72,000 PARA REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
PARA TRI-WEST MECHANICAL, INC.”
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
16. EQUIPO DE APLICACIÓN DE LA LEY PARA EL VERANO DE 2018
Comentarios:
El concepto de operación es contar con una infusión muy visible de manera inmediata en el área en
cuestión para tener un impacto inmediato y reducir los incidentes de delitos relacionados con
pandillas. La asignación de más oficiales resultará en una mayor y más rápida identificación y
arresto de individuos que comentes delitos de Parte I en la ciudad. El Programa de Aplicación de la
Ley para el Verano en Lynwood estará compuesto por tres grupos de dos hombres (seis oficiales)
supervisados por el Sargento del Equipo COPS de Lynwood a partir de 8 de julio de 2018 hasta el 29
de septiembre de 2018. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio considere las siguientes opciones:
Opción 1: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONA A FORMAR
UN EQUIPO DE APLICACIÓN DE LEY PARA EL VERANO 2018 CON LA ESTACIÓN DEL SHERIFF
CENTURY DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES COMPUESTO POR SEIS (6) OFICIALES POR UN PERÍODO
DE DOCE (12) SEMANAS SIN EXCEDER LOS $258,000”.
Opción 2 El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
“UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONAL A
FORMAR UN EQUIPO DE APLICACIÓN DE LA LEY PARA EL VERANO DE 2018 CON
LA ESTACIÓN DEL SHERIFF CENTURY DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES COMPUESTO POR CUATRO (4)
OFICIALES POR UN PERÍODO DE DOCE (12) SEMANAS SIN EXCEDER LOS $172,000”.
17. EQUIPO DE FUERZA OPERATIVA DE FUEGOS ARTIFICIALES 2018
Comentarios:
El Equipo de Fuerza Operativa de Fuegos Artificiales 2018 será un grupo de (4) oficiales y (1)
sargento que ofrecerán una mayor aplicación de la ley para manejar mejor el problema constante
del uso y venta de fuegos artificiales ilegales y peligrosos en la ciudad de Lynwood. Dos oficiales
adicionales asistirán con la aplicación de la ley el feriado del 4 de julio. Se propone que se aumente
el personal del Sheriff a partir de 27 de junio de 2018 hasta el 7 de julio de 2018. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda al Municipio que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONAL A FORMAR UNA
FUERZA OPERATIVA DE FUEGOS ARTIFICIALES 2018 CON LA ESTACIÓN DEL SHERIFF CENTURY DEL
CONDADO DE LOS ÁNGELES POR UN PERÍODO DE ONCE (11) DÍAS SIN EXCEDER LOS $34,900.80”.
18. PROGRAMA DE BICICLETAS COMPARTIDAS
Comentarios:
El uso compartido de bicicletas se ha convertido en un medio popular de transporte para miles de
residentes del sur de California, y muchas ciudades han comenzado a implementar los programas
piloto. Con la excepción del uso de tarjetas de LA Metro, los proveedores permiten a los usuarios
acceder y pagar por bicicletas a través de sus aplicaciones móviles respectivos, y así se permite que
las personas encuentren, desbloqueen y paguen por bicicletas compartidas en cualquier lugar. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio seleccione a un proveedor para el programa de bicicletas
compartidas y autorice al personal a celebrar un acuerdo para iniciar el programa piloto.
19. UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL CAPÍTULO 6,
INCISO 6-3 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD
Comentarios:
La ordenanza de adquisición de la Ciudad (Capítulo 6, Inciso 6-3 del Código Municipal de Lynwood)
establece las normas y regulaciones generales para la adquisición de equipos, suministros y
servicios para las operaciones de la ciudad, y especifica los niveles de autoridad de compra. La
ordenanza de adquisición de la Ciudad se adoptó en 2005 y no se ha actualizado significativamente
en casi 13 años. Para permitir procesos de adquisición más eficaces y eficientes, el personal revisó
las políticas existentes y las comparó con las mejores prácticas que otras ciudades ejercen y
recomienda que se revise la ordenanza de adquisición existente. Esta acción aprueba la
introducción y la primera lectura de una ordenanza que revise los requisitos para licitación,
contrato y compras de proyectos, suministros, servicios y equipos. Los cambios propuestos brindan
una autoridad de compra más amplia al Administrador de la Ciudad y permite una implementación
más eficiente de contratos de servicios profesionales maestros. (CM, CA)
Recomendación:
Se recomienda que el Municipio tome la siguiente acción:
1) Renunciar a otra lectura, para leer solo el título, e introducir la ordenanza de adquisición
adjunta modificada y reformulada.
20. CONSIDERACIÓN PARA AGREGAR UNA EMPRESA DE INGENIERÍA A LA LISTA PARA LLAMAR PARA
SERVICIOS DE INGENIERÍA PROFESIONALES SEGÚN SEA NECESARIO PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE CONSTRUCCIÓN
Comentarios:
Se ha determinado que el uso de consultores en lista para llamar es una herramienta eficaz para la
prestación de proyectos y servicios. Una banca de consultores precalificados permitirá al
Departamento de Obras Públicas movilizar proyectos agilizando el proceso de adquisición para
servicios de consultoría cuando se necesiten. El personal recomienda agregar una empresa más a la
lista para llamar para servicios según sean necesarios para la gestión de proyectos y gestión de
construcción. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio seleccione una empresa de ingeniería para ser agregada a
la lista para llamar para servicios de ingeniería profesionales según sea necesario para la gestión de
proyectos y gestión de construcción y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE SELECCIONE A UNA EMPRESA DE INGENIERÍA
PARA AGREGAR A LA LISTA PARA LLAMAR PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA PROFESIONALES SEGÚN
SEA NECESARIO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE CONSTRUCCIÓN”.
21. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PARA LA EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE TRÁNSITO DE RUTA FIJA Y
PREPARACIÓN DE UN DOCUMENTO DE ADQUISICIÓN PARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DEL SISTEMA DE TRÁNSITO DE RUTA FIJA
Comentarios:
El 20 de marzo de 2018, el Municipio autorizó la emisión de una Solicitud de Propuestas para
contratar a un consultor para evaluar el Sistema de Tránsito de Ruta Fija de la Ciudad y asistir al
personal con la preparación de una Solicitud de Propuestas (RFP) o Solicitud de Ofertas (RFB). Luego
de dicha autorización, se emitió el 29 de marzo de 2018 una RFP para un Consultor de Ingeniería y
Planificación de Transporte. El 19 de abril de 2018, la Secretaría de la Ciudad recibió tres propuestas
de la Oficina del Secretario de la Ciudad a la fecha límite para la presentación de propuestas de las
siguientes empresas: 1) IBI Group; 2) AB Consulting/CCE Consulting Group, 3) Stantec Consulting
Services. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio brinde al personal indicaciones para seleccionar una
empresa y que autorice al Alcalde a firmar el acuerdo en una forma aprobada por el Abogado de la
Ciudad.
22. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD EN RELACIÓN CON EL MIEMBRO
DEL CONSEJO EDWIN HERNANDEZ Y LA IMPOSICIÓN DE DETERMINADAS DIRECTIVAS COMO SE
ESTABLECEN EN EL PRESENTE
Comentarios:
N/A
Recomendación:
N/A
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE JUNIO DE 2018, A LAS 6:00 P. M. EN LA
CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD,
CALIFORNIA.