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HomeMy Public PortalAboutA 2018-06-05CC(SPA) Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 5 de junio de 2018 Debidamente publicada 6/1/18 por MQ COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Luna Gonzalez, Alcalde Niño Jose Luis Solache, Alcalde Maria Santillan-Beas, Alcalde Interino Salvador Alatorre, Miembro del Consejo -Teleconferencia desde Embassy Suites - 1117 North H St, Lompoc, CA 93436. Aide Castro, Miembro del Consejo Edwin Hernandez, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES  Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley  Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). 7. RECESO DEL MUNICIPIO A:  Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO AUDIENCIA PÚBLICA 8. CRONOGRAMA MAESTRO INTEGRAL DE HONORARIOS 2018-19 Comentarios: En 2017, la Ciudad contrató a Willdan Financial Services (Willdan) para preparar un Cronograma Integral de Honorarios (CFS) para determinar los verdaderos costos de los servicios provistos por la Ciudad y las recomendaciones de cambios en las tarifas que se cobran por esos servicios. El CFS requirió la información de cuatro departamentos para determinar los costos directos, indirectos y generales de cada servicio. Como parte del proceso para determinar los costos reales de la prestación de servicios. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio celebre una audiencia pública para obtener comentarios públicos con respecto a las tarifas nuevas y cambiadas por servicios de la Ciudad de acuerdo con el Cronograma Integral de Honorarios y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LAS REVISIONES DE HONORARIOS PROPUESTOS Y ADOPTE EL CRONOGRAMA MAESTRO DE HONORARIOS PARA EL AÑO FISCAL 2018- 19”: CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 9. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: N/A Recomendación: El personal recomienda respetuosamente que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía del 5 de junio de 2018. 10. ACUERDO DEL TESORERO CON FTN MAIN STREET Comentarios: El 17 de mayo de 2016, el Municipio aprobó la renovación del Acuerdo con FTN Financial Main Street Advisors, LLC por dos años con la opción de extender el Acuerdo por hasta un año si ambas partes aceptan la extensión. El Acuerdo con FTN caducó el 1 de abril de 2018. (CT) Recomendación: El Tesorero de la Ciudad recomienda respetuosamente que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO DE ASESORÍA DE INVERSIÓN ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y FTN FINANCIAL MAIN STREET ADVISORS, LLC”. 11. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN CONTRATO CON JOSE OMETEOTL PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y QUE AUTORICE UN CONTRATO CON JOHN DOWNS PARA LA POSICIÓN DE DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Comentarios: Con la renuncia del Administrador de la Ciudad anterior, el Municipio nombró al Asistente del Administrador de la Ciudad/Director de Finanzas, Jose Ometeotl, como el Administrador de la Ciudad Interino mientras se llevaba a cabo un reclutamiento formal para nombrar a un nuevo Administrador de la Ciudad. El Sr. Ometeotl desempeñó las dos posiciones como Director de Finanzas y Asistente del Administrador de la Ciudad. Ahora que el Sr. Ometeotl es el Administrador de la Ciudad Interino, es necesario nombrar a un Director de Finanzas de tiempo completo. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON JOSE OMETEOTL PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD”. El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON JOHN DOWNS PARA LA POSICIÓN DE DIRECTOR DE FINANZAS”. 12. RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE GUARDIA DE CRUCES Comentarios: En septiembre de 2017, la Ciudad celebró un contrato de un año con All City Management Services (ACMS) por servicios de guardia de cruces que exime a la Ciudad las responsabilidades diarias de manejar el Programa de la Guardia de Cruces. Está previsto que el contrato caduque el 30 de junio de 2018. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la resolución adjunta titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR UN CONTRATO DE UN (1) AÑO CON ALL CITY MANAGEMENT SERVICES PARA BRINDAR SERVICIOS DE GUARDIA DE CRUCE A LA CIUDAD DE LYNWOOD”. 13. ACUERDO DE SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE CITACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE ESTACIONAMIENTO Comentarios: El acuerdo actual entre la Ciudad de Lynwood (“Ciudad”) y Phoenix Group Information Systems, (“Phoenix”) fue aprobado por el Municipio el 16 de agosto de 2016 a través de la Resolución N.º 2016.188. El acuerdo autoriza a Phoenix a brindar servicios de procesamiento de citaciones administrativas y de estacionamiento a la Ciudad. El acuerdo comenzó el 2 de mayo de 2016 y caducará el 30 de junio de 2018. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON PHOENIX GROUP INFORMATION SYSTEMS PARA EL PROCESAMIENTO DE CITACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE ESTACIONAMIENTO Y PARA QUE EL ALCALDE FIRME EL CONTRATO EN UNA FORMA APROBADA POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2020 POR UN IMPORTE QUE NO EXCEDA LOS $156,000”. 14. SOLICITUD DE APROBACIÓN PARA EXTENDER UN ACUERDO CON SOCIETY FOR THE PREVENTION OF CRUELTY TO ANIMALS LOS ANGELES (SPCALA) PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL DE ANIMALES A LA CIUDAD DE LYNWOOD Comentarios: La Ciudad de Lynwood originalmente aprobó un contrató con Society for the Prevention of Cruelty to Animals Los Angeles (SPCALA) (Sociedad para la Prevención de Crueldad hacia los Animales Los Ángeles) el 21 de junio de 2016 para brindar servicios de control de animales. La Ciudad desea continuar el contrato con SPCALA para servicios de refugio de animales. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA EXTENSIÓN DEL ACUERDO CON SOCIETY FOR THE PREVENTION OF CRUELTY TO ANIMALS LOS ANGELES PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL DE ANIMALES A LA CIUDAD DE LYNWOOD A PARTIR DE 1 DE JULIO DE 2018 HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2019 EN UNA FORMA APROBADA POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD”. 15. ASIGNACIÓN ADICIONAL PARA TRI-WEST MECHANICAL, INC. PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE HVAC Comentarios: Para FY18, hubo más demandas para reparaciones que lo anticipado. Con la construcción del Techo de Bateman Hall, el personal descubrió más deficiencias de HVAC que requieren atención inmediata. Se necesitan fondos adicionales para cubrir las reparaciones y el mantenimiento del sistema HVAC para todas las instalaciones. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO QUE AUTORICE LA ASIGNACIÓN ADICIONAL DE $27,515 PARA REPARACIONES Y MANTENIMIENTO DE HVAC; Y QUE AUTORICE LA MODIFICACIÓN DE LA LISTA DE PROVEEDORES PARA PERMITIR GASTOS ANUALES DE HASTA $72,000 PARA REPARACIONES Y MANTENIMIENTO PARA TRI-WEST MECHANICAL, INC.” PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 16. EQUIPO DE APLICACIÓN DE LA LEY PARA EL VERANO DE 2018 Comentarios: El concepto de operación es contar con una infusión muy visible de manera inmediata en el área en cuestión para tener un impacto inmediato y reducir los incidentes de delitos relacionados con pandillas. La asignación de más oficiales resultará en una mayor y más rápida identificación y arresto de individuos que comentes delitos de Parte I en la ciudad. El Programa de Aplicación de la Ley para el Verano en Lynwood estará compuesto por tres grupos de dos hombres (seis oficiales) supervisados por el Sargento del Equipo COPS de Lynwood a partir de 8 de julio de 2018 hasta el 29 de septiembre de 2018. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio considere las siguientes opciones: Opción 1: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONA A FORMAR UN EQUIPO DE APLICACIÓN DE LEY PARA EL VERANO 2018 CON LA ESTACIÓN DEL SHERIFF CENTURY DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES COMPUESTO POR SEIS (6) OFICIALES POR UN PERÍODO DE DOCE (12) SEMANAS SIN EXCEDER LOS $258,000”. Opción 2 El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONAL A FORMAR UN EQUIPO DE APLICACIÓN DE LA LEY PARA EL VERANO DE 2018 CON LA ESTACIÓN DEL SHERIFF CENTURY DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES COMPUESTO POR CUATRO (4) OFICIALES POR UN PERÍODO DE DOCE (12) SEMANAS SIN EXCEDER LOS $172,000”. 17. EQUIPO DE FUERZA OPERATIVA DE FUEGOS ARTIFICIALES 2018 Comentarios: El Equipo de Fuerza Operativa de Fuegos Artificiales 2018 será un grupo de (4) oficiales y (1) sargento que ofrecerán una mayor aplicación de la ley para manejar mejor el problema constante del uso y venta de fuegos artificiales ilegales y peligrosos en la ciudad de Lynwood. Dos oficiales adicionales asistirán con la aplicación de la ley el feriado del 4 de julio. Se propone que se aumente el personal del Sheriff a partir de 27 de junio de 2018 hasta el 7 de julio de 2018. (CM) Recomendación: El personal recomienda al Municipio que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL PERSONAL A FORMAR UNA FUERZA OPERATIVA DE FUEGOS ARTIFICIALES 2018 CON LA ESTACIÓN DEL SHERIFF CENTURY DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES POR UN PERÍODO DE ONCE (11) DÍAS SIN EXCEDER LOS $34,900.80”. 18. PROGRAMA DE BICICLETAS COMPARTIDAS Comentarios: El uso compartido de bicicletas se ha convertido en un medio popular de transporte para miles de residentes del sur de California, y muchas ciudades han comenzado a implementar los programas piloto. Con la excepción del uso de tarjetas de LA Metro, los proveedores permiten a los usuarios acceder y pagar por bicicletas a través de sus aplicaciones móviles respectivos, y así se permite que las personas encuentren, desbloqueen y paguen por bicicletas compartidas en cualquier lugar. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio seleccione a un proveedor para el programa de bicicletas compartidas y autorice al personal a celebrar un acuerdo para iniciar el programa piloto. 19. UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL CAPÍTULO 6, INCISO 6-3 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD Comentarios: La ordenanza de adquisición de la Ciudad (Capítulo 6, Inciso 6-3 del Código Municipal de Lynwood) establece las normas y regulaciones generales para la adquisición de equipos, suministros y servicios para las operaciones de la ciudad, y especifica los niveles de autoridad de compra. La ordenanza de adquisición de la Ciudad se adoptó en 2005 y no se ha actualizado significativamente en casi 13 años. Para permitir procesos de adquisición más eficaces y eficientes, el personal revisó las políticas existentes y las comparó con las mejores prácticas que otras ciudades ejercen y recomienda que se revise la ordenanza de adquisición existente. Esta acción aprueba la introducción y la primera lectura de una ordenanza que revise los requisitos para licitación, contrato y compras de proyectos, suministros, servicios y equipos. Los cambios propuestos brindan una autoridad de compra más amplia al Administrador de la Ciudad y permite una implementación más eficiente de contratos de servicios profesionales maestros. (CM, CA) Recomendación: Se recomienda que el Municipio tome la siguiente acción: 1) Renunciar a otra lectura, para leer solo el título, e introducir la ordenanza de adquisición adjunta modificada y reformulada. 20. CONSIDERACIÓN PARA AGREGAR UNA EMPRESA DE INGENIERÍA A LA LISTA PARA LLAMAR PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA PROFESIONALES SEGÚN SEA NECESARIO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE CONSTRUCCIÓN Comentarios: Se ha determinado que el uso de consultores en lista para llamar es una herramienta eficaz para la prestación de proyectos y servicios. Una banca de consultores precalificados permitirá al Departamento de Obras Públicas movilizar proyectos agilizando el proceso de adquisición para servicios de consultoría cuando se necesiten. El personal recomienda agregar una empresa más a la lista para llamar para servicios según sean necesarios para la gestión de proyectos y gestión de construcción. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio seleccione una empresa de ingeniería para ser agregada a la lista para llamar para servicios de ingeniería profesionales según sea necesario para la gestión de proyectos y gestión de construcción y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE SELECCIONE A UNA EMPRESA DE INGENIERÍA PARA AGREGAR A LA LISTA PARA LLAMAR PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA PROFESIONALES SEGÚN SEA NECESARIO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE CONSTRUCCIÓN”. 21. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PARA LA EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE TRÁNSITO DE RUTA FIJA Y PREPARACIÓN DE UN DOCUMENTO DE ADQUISICIÓN PARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE TRÁNSITO DE RUTA FIJA Comentarios: El 20 de marzo de 2018, el Municipio autorizó la emisión de una Solicitud de Propuestas para contratar a un consultor para evaluar el Sistema de Tránsito de Ruta Fija de la Ciudad y asistir al personal con la preparación de una Solicitud de Propuestas (RFP) o Solicitud de Ofertas (RFB). Luego de dicha autorización, se emitió el 29 de marzo de 2018 una RFP para un Consultor de Ingeniería y Planificación de Transporte. El 19 de abril de 2018, la Secretaría de la Ciudad recibió tres propuestas de la Oficina del Secretario de la Ciudad a la fecha límite para la presentación de propuestas de las siguientes empresas: 1) IBI Group; 2) AB Consulting/CCE Consulting Group, 3) Stantec Consulting Services. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio brinde al personal indicaciones para seleccionar una empresa y que autorice al Alcalde a firmar el acuerdo en una forma aprobada por el Abogado de la Ciudad. 22. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD EN RELACIÓN CON EL MIEMBRO DEL CONSEJO EDWIN HERNANDEZ Y LA IMPOSICIÓN DE DETERMINADAS DIRECTIVAS COMO SE ESTABLECEN EN EL PRESENTE Comentarios: N/A Recomendación: N/A RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE JUNIO DE 2018, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.