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M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S
O F F E B R U A R Y 1 6 , 2 0 1 6
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 6 a t
6 : 0 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , C o u s i n e a u , P e d e r s o n , M a r t i n , a n d M i t c h e l l
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e , a n d
P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d
I I . R e q u e s t e d H a m e l F i r e D e p a r t m e n t C o n t r a c t R e v i s i o n s
M a y o r M i t c h e l l t h a n k e d t h e H a m e l F i r e D e p a r t m e n t s f o r i t s s e r v i c e t o M e d i n a a n d t h e i r
g o o d w o r k . H e i n f o r m e d t h e C i t y C o u n c i l t h a t n o t h i n g n e e d s t o b e d o n e r i g h t n o w w i t h
t h e r e q u e s t e d a m e n d m e n t s t o t h e c o n t r a c t a n d h e i s n o t r e q u e s t i n g a c t i o n t o n i g h t . T h e
c u r r e n t c o n t r a c t h a s b e e n a u t o m a t i c a l l y e x t e n d e d t o c o v e r 2 0 1 6 a n d 2 0 1 7 .
C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o b r i n g a n y f u t u r e p r o p o s e d c o n t r a c t a m e n d m e n t s t o a C o u n c i l
W o r k S e s s i o n b e f o r e t h e y a r e d i s c u s s e d a t a r e g u l a r C i t y C o u n c i l M e e t i n g .
M a y o r M i t c h e l l r e v i e w e d t h e i n f o r m a t i o n t h a t w a s i n t h e W o r k S e s s i o n p a c k e t , r e v i e w e d
a n e - m a i l f r o m R a y M c C o y d a t e d F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 6 , i n f o r m e d C o u n c i l t h a t H a m e l F i r e
i s w o r k i n g w i t h W a y z a t a , M a p l e G r o v e , a n d P l y m o u t h F i r e D e p a r t m e n t s , a n d r e v i e w e d
t h e H e n n e p i n C o u n t y M u t u a l A i d A g r e e m e n t f o r f i r e r e s p o n s e .
I I I . R e v i e w C i t y H a l l B a s e m e n t F l o o r P l a n
C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e r e v i e w e d t h e p r o p o s e d f l o o r p l a n f o r t h e r e n o v a t i o n s . S t a f f w i l l
r e u s e a s m u c h o f t h e c u r r e n t f i x t u r e s a s p o s s i b l e . T h e p r o j e c t w i l l b e b i d i n M a r c h . S o m e
a d j u s t m e n t s t o t h e w a i t i n g a r e a s w i l l a l s o b e m a d e t o t h e o f f i c e s u p s t a i r s . T h e n e w p a i n t
a n d c a r p e t u p s t a i r s a t C i t y H a l l w i l l m a t c h t h e l o w e r l e v e l o f C i t y H a l l . C o u n c i l a l s o
t o u r e d t h e b a s e m e n t s p a c e .
I V . O t h e r
C o u n c i l s h a r e d t h e i r c o n c e r n s w i t h t h e r e c e n t a c c i d e n t s o n H i g h w a y 1 2 . C o u n c i l d i r e c t e d
s t a f f t o b r i n g f o r w a r d u n d e r N e w B u s i n e s s o n t h e a g e n d a a n y p r o p o s e d i n c r e a s e s f o r
s e r v i c e c o s t s w i t h a 2 % i n c r e a s e a n d a c o n t r a c t v a l u e o v e r $ 5 , 0 0 0 . M a y o r M i t c h e l l
p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e m o s t r e c e n t M a y o r s ' M e e t i n g a n d i n f o r m e d C o u n c i l t h a t t h e
M e t r o p o l i t a n C o u n c i l w i l l n o t p r o v i d e g r a n t f u n d i n g f o r M e d i n a ' s C o m p r e h e n s i v e P l a n .
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 6
Adj ournment
Mitchell closed the meeting at 6:50 p.m.
Bob Mitchell, Mayor
Attest:
&g)/'
Jodi M.Gallup, City Clerk
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Medina City Council Special Meeting Minutes 2
February 16, 2016