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HomeMy Public PortalAboutA 2019-11-05CC(SPA) Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 5 de noviembre de 2019 Debidamente publicada 10/31/19 por MQ COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jose Luis Solache, Alcalde Aide Castro, Alcalde Interino Salvador Alatorre, Miembro del Consejo Jorge Casanova, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency Lynwood Public Financing Authority Lynwood Housing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood con fecha el 5 de noviembre de 2019 para el año fiscal 2019-2020. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha el martes, 5 de noviembre de 2019 para el año fiscal 2018-2020. 9. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS Comentarios: N/A Recomendación: El personal recomienda al Municipio de que apruebe las siguientes actas:  Asamblea Ordinaria, 2 abril de 2019  Sesión Cerrada, 15 de octubre de 2019  Asamblea Ordinaria, 15 de octubre de 2019 10. INFORME TRIMESTRAL DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Trimestral de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Trimestral de Inversiones. La siguiente información suministrada en este informe resalta la actividad de inversiones para el primer trimestre que finalizó el 30 de septiembre de 2019. 11. REVISIÓN BIENAL DEL CÓDIGO DE CONFLICTO DE INTERESES DE LA CIUDAD Comentarios: El artículo 87306.5 del Código de Gobierno, que se convirtió en ley en 1990, requiere que cada Municipio en el Estado requiera que todas las juntas, comisiones, personal y demás organismos dentro de su jurisdicción revisen y actualicen el código de conflictos de interés local. (CC) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio adopte la Notificación Bienal FPPC y la Resolución adjuntas tituladas: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ENMIENDE EL CÓDIGO DE CONFLICTOS DE INTERESES DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y DEROGUE LA RESOLUCIÓN MUNICIPAL NO. 2013.047." 12. APROBACIÓN DE UN ACUERDO PARA UN FUNCIONARIO DE AUDIENCIA Comentarios: El Municipio considerará un acuerdo para un funcionario de audiencias para realizar apelaciones a las citaciones de estacionamiento y administrativas y audiencias por confiscación de vehículos. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE LA FIRMA DE UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON MARK GROH PARA BRINDAR SERVICIOS DE AUDIENCIAS ADMINISTRATIVAS SEGÚN LO REQUIERE EL CAPÍTULO 20-9 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD (FUNCIONARIO DE AUDIENCIA)”. 13. PROGRAMA DE SUBSIDIOS DE PLANIFICACIÓN SB 2 Comentarios: El Municipio considerará adoptar una resolución para la presentación de una solicitud al Departamento de Vivienda y Desarrollo de la Comunidad de California para el Programa de Subsidios de Planificación del Proyecto de Ley del Senado 2 para asistir en la financiación de un Código de Planificación y Zonificación General actualizado. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE LA SOLICITUD Y RECIBO DE LOS FONDOS DEL PROGRAMA DE SUBSIDIOS DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO DE LEY DEL SENADO 2”. 14. RESEÑA CUATRIMESTRAL DE LOS RECLAMOS DE RESPONSABILIDAD GENERAL Comentarios: En 2018, el Municipio aprobó el aumento de la autoridad para conciliar reclamos del Administrador de la Ciudad de $30,000 al límite legal de $50,000. Como parte de la aprobación de este punto, se solicitó que el personal suministre un informe cuatrimestral de los reclamos conciliados. El informe adjunto suministra una lista de los reclamos recibidos, la cantidad de reclamos cerrados, la cantidad de reclamos rechazados, la cantidad de reclamos pagados y los honorarios legales pagados en junio, julio y agosto de 2019. (HR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el informe cuatrimestral de la reseña de los reclamos de responsabilidad general. 15. RESOLUCIÓN PARA RESCINDIR LA NOTIFICACIÓN DE RETIRO A LA AUTORIDAD DEL MANEJO DE RIESGOS DE LAS CIUDADES INDEPENDIENTES (ICRMA) Comentarios: UNA RESOLUCIÓN PARA RESCINDIR LA NOTIFICACIÓN DE RETIRO A LA AUTORIDAD DEL MANEJO DE RIESGOS DE LAS CIUDADES INDEPENDIENTES (ICRMA) (HR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe y adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN PARA RESCINDIR LA NOTIFICACIÓN DE RETIRO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD A LA AUTORIDAD DEL MANEJO DE RIESGOS DE LAS CIUDADES INDEPENDIENTES (ICRMA) 16. ENMIENDA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO PMP PARA MEJORA DE CALLES (CIP NO. 4011.68.061) Y APROBACIÓN DE UN PRESUPUESTO PARA EL PROYECTO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE BULLIS ROAD, FERTILE STREET Y CAPISTRANO AVENUE STREET Y EL PROYECTO DE MEJORA DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Comentarios: El Municipio adoptó una Lista de Calles de Prioridad I. Los planos y especificaciones se completaron para ciertos segmentos según la lista. Para administrar mejor este proyecto, el personal recomienda que se licite un Número de Cuenta de Proyecto CIP para cada conjunto de calles. Para hacerlo, se necesitan una modificación al presupuesto y apropiaciones. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ENMIENDE EL PROYECTO PMP DE MEJORA DE CALESS (CIP 4011.68.061) PARA SEPARAR LOS PROYECTOS DE MEJORA DE CALLES PARA LICITACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO, Y QUE APRUEBE LOS PRESUPUESTOS Y APROPIACIONES PARA EL PROYECTO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE BULLIS ROAD, FERTILE STREET Y CAPISTRANO AVENUE STREET Y PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA”. 17. CONTINUACIÓN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA SEGÚN EL ARTÍCULO 22050 DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS PARA LA REPARACIÓN DE PALM AVENUE Comentarios: El 7 de mayo de 2019, en una Asamblea Ordinaria, el personal informó al Municipio sobre una emergencia en Palm Avenue. En la misma asamblea, el Municipio revisión inicialmente la acción de emergencia ordenada por el Administrador de la Ciudad para reparar Palm Avenue. El artículo 22050(c)(2) del Código de Contratos Públicos requiere que el Municipio revise la acción de emergencia en cada Asamblea Ordinaria del Municipio para determinar por cuatro quintos de los votos que existe la necesidad de continuar con la acción. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ESTABLEZCA QUE EXISTE UNA NECESIDAD DE CONTINUAR LA ACCIÓN DE EMERGENCIA CONFORME AL ARTÍCULO 22050(c)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS CON RESPECTO A LA REPARACIÓN DE PALM AVENUE DESDE BULLIS ROAD HASTA EL FINAL DE LA CALLE HACIA EL ESTE MEDIANTE CUATRO QUINTOS DE LOS VOTOS DE SUS MIEMBROS”. 18. APLICACIÓN DE CONTROL DE PESTES EN CLOACAS EN BOCAS DE ALCANTARILLAS SANITARIAS Comentarios: Cada dos años desde 2015, el personal utiliza a Golden Bell Products para el control de pestes en cloacas en las bocas de alcantarillas de las cloacas. El personal recomienda que se vuelvan a utilizar Golden Bell Products. Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN ACUERDO DE ORDEN DE COMPRA CON GOLDEN BELL PRODUCTS PARA LA APLICACIÓN DE CONTROL DE PESTES EN CLOACAS POR UN IMPORTE DE $36,355, QUE AUTORICE AL ADMINISTRADOR A GASTAR UN 10% ADICIÓNAL SI MÁS BOCAS DE ALCANTARILLAS REQUIEREN TRATAMIENTO Y QUE ENMIENDE LA LISTA DE ADQUISICIÓN DEL PROVEEDOR PARA INCLUIR A GOLDEN BELL PRODUCTS, INC.”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 19. SOLICITUD DE OFICIALES PARA CENTURY STATION Comentarios: La Estación Century del Sheriff del Condado de LA presentó una carta de solicitud para pedir a la Ciudad un aporte para dar apoyo a su evento de fin de año el 7 de diciembre de 2019. La Sección XVI, artículo 6 de la Constitución de California exige el que uso de recursos públicos debe servir para propósitos públicos. El 16 de junio de 2009, el Municipio adoptó la Política de Donación/Renuncia a los horarios de la Ciudad brindando un procedimiento para apoyo de la Ciudad a entidades sin fines de lucro que participan y promueven eventos que son beneficiosos para la comunidad o que de otra manera brindan un fin público sustancial dentro de la misión de la Ciudad y prueban la necesidad de ayuda. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio revise y apruebe un pedido de la Estación Century del Sheriff del Condado de LA para un aporte para su fiesta de fin de año y que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA DONACIÓN PARA LA FIESTA DE FIN DE AÑO DE CENTURY STATION POR EL MONTO DE $2.000". 20. PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO CON EDEN TYLER TECHNOLOGIES PARA RESTAURAR LOS MÓDULOS DE NÓMINA DE PAGO Y RECURSOS HUMANOS E INCLUIR EL HARDWAR PARA REGISTRO DE HORARIOS Y ASISTENCIA EXECUTIME Comentarios: La Ciudad utiliza el Sistema de Planificación de Recursos (ERP) de Eden Enterprise Resource desde mayo de 2006. El sistema ERP incluye módulos Financieros, de Cobro, de Recursos Humanos y de Nómina de Pagos. El 15 de julio de 2014, el Municipio indicó al personal que busque otras soluciones para registro de horarios y asistencia que utilicen lectores biométricos para hacer seguimiento de los horarios de los empleados. En abril de 2016, la Ciudad implementó ADP, como la nueva solución para procesamiento de nómina de pago. Sin embargo, con el tiempo, se determinó que ADP no puede tratar las necesidades de la nómina de pago municipal y la Ciudad está buscando la reactivación de los módulos de Recursos Humanos (HR) y de Nómina de Pago y las licencias relacionadas con Eden Tyler Technologies, la compañía controlante de los productos Eden. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO CON EDEN TYLER TECHNOLOGIES PARA RESTAURAR LOS MÓDULOS DE NÓMINA DE PAGOS Y RECURSOS HUMANOS Y PARA NCLUIR EL HARDWAR PARA REGISTRO DE HORARIOS Y ASISTENCIA EXECUTIME”. 21. ENMIENDA AL CRONOGRAMA DE SALARIOS DE LOS EMPLEADOS GENERALES Y DE GERENCIA. Comentarios: Enmienda al Cronograma de salarios de los empleados generales y de gerencia. (HR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL CRONOGRAMA DE SALARIOS DE LOS EMPLEADOS GENERALES Y DE GERENCIA”. 22. UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON LEGISLATIVE ADVOCACY GROUP PARA QUE BRINDE SERVICIOS LEGISLATIVOS A LA CIUDAD Comentarios: La Ciudad sigue con la necesidad de servicios profesionales de Legislative Advocacy Group como contratista independiente para brindar servicios legislativos a la Ciudad. Legislative Advocacy Group está totalmente calificado para ofrecer esos servicios debido a su larga antigüedad trabajando para la Ciudad. Por este motivo, y la experiencia, capacitación, educación y conocimiento práctico de sus directivos y empleados, la Ciudad desea extender el Acuerdo. (CA) Recomendación: El personal recomienda la adopción de una resolución que apruebe el Acuerdo de Servicios Profesionales con Legislative Advocacy Group. RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE NOVIEMBRE DE 2019, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.