HomeMy Public PortalAboutA 2020-01-21CC(SPA)
Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los
reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del
Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para
inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del
día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL
COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO
DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
Asamblea Ordinaria del Municipio
A REALIZARSE EL
21 de enero de 2020
Debidamente publicada 1/16/20 por MQ
COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD, LYNWOOD, CA 90262
6:00 PM
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA
CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Aide Castro, Alcaldesa
Jorge Casanova, Alcalde Interino
Salvador Alatorre, Miembro del Consejo
Marisela Santana, Miembro del Consejo
Jose Luis Solache, Miembro del Consejo
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley
Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de
Gob., Artículo 53232.3 (D)).
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE
TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL
DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES
IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO
AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA.
(Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
CALENDARIO PREESTABLECIDO
TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS
POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ
DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS
MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN
QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO.
8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood con fecha 21 de enero de 2020 para el año
fiscal 2019-2020. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de
garantía con fecha el martes, 21 de enero de 2020 para el año fiscal 2019-2020.
9. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS
Comentarios:
N/A
Recomendación:
El personal recomienda al Municipio que apruebe las siguientes actas:
7 de enero de 2020
10. INFORME MENSUAL DE ORDEN DE TAREAS DEL ADMINISTRADOR DE LA
CIUDAD
Comentarios:
El 17 de septiembre de 2019, el Municipio de la Ciudad de Lynwood aprobó la Ordenanza
No. 1727 “Una Ordenanza del Municipio de la Ciudad de Lynwood, Condado de Los
Ángeles, Estado de California que modifique el Capítulo 6-3,16 del Código Municipal de
Lynwood”, que permite una autoridad de gasto asignado al Administrador de la Ciudad o a
quien este designe. Conforme al Código Municipal modificado, el Administrador de la
Ciudad debe presentar un informe mensual al Municipio sobre las compras realizadas bajo
su autoridad. (CM)
Recomendación:
Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe
Mensual de Orden de Tareas del Administrador de la Ciudad del mes de enero de 2020.
11. APROBACIÓN DE CINCO (5) DISTRITOS DE ESTACIONAMIENTO CON
PERMISO RESIDENCIAL
Comentarios:
El Municipio de la Ciudad considerará la aprobación de cinco (5) nuevos Distritos de
Estacionamiento con Permiso Residencial dentro de los siguientes vecindarios:
Cuadra 4500 de Carlin Avenue (limitado por Millrace Avenue y Atlantic Avenue)
Cuadra 12200 de Waldorf Drive (limitado por Carlin Avenue y Alvada Street)
Cuadra 3600 de Cedar Avenue (limitado por Bullis Road y School Street)
Cuadra 11180 de Carson Drive (limitado por Martin Luther King Jr. Boulevard y Le
Sage Street)
Cuadra 3700 de Fernwood Avenue (limitado por Bullis Road y Spruce Street)
(CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS
ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE ESTABLEZCA LOS SIGUIENTES CINCO
(5) DISTRITOS DE ESTACIONAMIENTO CON PERMISO RESIDENCIAL". CUADRA
4500 DE CARLIN AVENUE LIMITADO POR MILLRACE AVENUE Y ATLANTIC
AVENUE, CUADRA 12200 DE WALDORF DRIVE LIMITADO POR CARLIN AVENUE Y
ALVADA STREET, CUADRA 3600 DE CEDAR AVENUE LIMITADO POR BULLIS
ROAD Y SCHOOL STREET, CUADRA 11180 DE CARSON DRIVE LIMITADO POR
MARTIN LUTHER KING JR. BOULEVARD Y LE SAGE STREET, Y CUADRA 3700
DE FERNWOOD AVENUE LIMITADO POR BULLIS ROAD Y SPRUCE STREET”.
12. ENMIENDA AL CONTRATO CON SOLA PARA LA INSTALACIÓN DE
CÁMARAS DE SEGURIDAD IP EN LA MUNICIPALIDAD Y EN LA
MUNICIPALIDAD NORTE
Comentarios:
El 18 de agosto de 2018, el Municipio aprobó un contrato con Security of Los Angeles
(SOLA) para implementar una solución de cámaras de seguridad IP en múltiples
instalaciones de la ciudad. El trabajo se completó en el Centro para Personas Mayores, el
Natatorio, el Centro para la Juventud y el Centro Comunitario a principios del año pasado.
El trabajo se retrasó en la Municipalidad y en la Municipalidad Norte debido a las
renovaciones planificadas.
Ahora que finalizaron las renovaciones en la Municipalidad Norte y las de la Municipalidad
están en curso, el personal identificó áreas adicionales que necesitan vigilancia para
ofrecer una capa extra de seguridad. Las cámaras y servicios adicionales requerirán una
enmienda al acuerdo. (IT)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA
ENMIENDA AL ACUERDO EXISTENTE CON SECURITY OF LOS ANGELES (SOLA)
POR UN MONTO DE $22,381.50 PARA INCLUIR LOS SALARIOS ACTUALES, UNA
GRABADORA DE VIDEO EN RED DE 64 CANALES Y SIETE CÁMARAS ADICIONALES
EN LA MUNICIPALIDAD Y EN LA MUNICIPALIDAD NORTE, QUE AUTORICE AL
ALCALDE O A QUIEN ESTE DESIGNE A ENMENDAR EL ACUERDO Y QUE APRUEBE
LA ASIGNACIÓN DE $20,000 DE LOS INGRESOS DEL BONO DE INGRESOS POR
ARRENDAMIENTO 2017 (FONDO 9053) AL PROGRAMA DE MEJORAS DE CAPITAL
(FONDO 4011).
13. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
APRUEBE UNA ENMIENDA AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE
LA CIUDAD DE LYNWOOD Y LA LYNWOOD EMPLOYEES' ASSOCIATION
Comentarios:
Una resolución del municipio de la Ciudad de Lynwood que enmiende el Artículo 12 “Pago de
larga duración” del Memorando de Entendimiento entre la Ciudad y la Lynwood Employees'
Association. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA
ENMIENDA AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y
LA LYNWOOD EMPLOYEES' ASSOCIATION”.
14. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
APRUEBE UNA ENMIENDA AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE
LA CIUDAD DE LYNWOOD Y LA LYNWOOD EMPLOYEES' ASSOCIATION
Comentarios:
Una resolución del municipio de la Ciudad de Lynwood que enmiende el Artículo 21 “Asignación
de uniformes y vestimenta” del Memorando de Entendimiento entre la Ciudad y la Lynwood
Employees' Association. (HR)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA
ENMIENDA AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD
Y LA LYNWOOD EMPLOYEES' ASSOCIATION”.
15. ACUERDO DE RESPONSABILIDAD DE CUIDADO DE RECOLECCIÓN DE
DESECHOS DOMÉSTICOS PELIGROSOS EN TODA LA CIUDAD
Comentarios:
La Ciudad y el Condado han trabajado en asociación por muchos años para promover y
educar a los clientes sobre la eliminación adecuada de Desechos Domésticos Peligrosos
y Desechos Electrónicos. El Condado patrocinará un evento de un día en la Ciudad de
Lynwood para la eliminación adecuada de desechos universales (aceite de motor, diluyente
de pinturas, anticongelante, barniz, pesticidas, baterías y otros productos domésticos
peligrosos) y desechos electrónicos (monitores de computadoras, televisores, CPU de
computadoras, teclados, impresoras y teléfonos celulares). El evento de este en Lynwood
está programada para el 21 de marzo de 2020, de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la siguiente
resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
QUE AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A FIRMAR UN ACUERDO DE
RESPONSABILIDAD DE CUIDADO DE RECOLECCIÓN DE DESECHOS DOMÉSTICOS
PELIGROSOS EN TODA LA CIUDAD PARA EL EVENTO DEL 21 DE MARZO DE 2020 Y
LOS FUTUROS EVENTOS ANUALES DE UNA FORMA APROBADA POR EL ABOGADO
DE LA CIUDAD Y QUE RENUNCIE A LOS HONORARIOS DE PERMISOS PARA EL
EVENTO 2020 Y TODOS LOS EVENTOS FUTUROS”.
16. ENMIENDA DE LOS PRESUPUESTOS PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE
PEACH STREET (CIP NO. 4011.68.044) Y EL PROYECTO DE MEJORA DE LE
SAGE STREET Y DE LA RED DE AGUA PRINCIPAL (CIP NO. 4011.68.051)
Comentarios:
El Proyecto de Mejora de Peach Street (CIP No. 4011.68.044) y el Proyecto de Mejora de
Le Sage Street y de la Red de Agua Principal (CIP No. 4011.68.051) se asignó el 8 de
agosto de 2019. Se necesitan modificaciones para ambos presupuestos aprobados para
corregir errores. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA
ASIGNACIÓN DE $229,576 PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE LE SAGE STREET
Y DE LA RED DE AGUA PRINCIPAL (CIP NO. 4011.68.051) Y UNA REDUCCIÓN DEL
PRESUPUESTO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE PEACH STREET (CIP NO.
4011.68.044) BY$229,576”.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
17. AUTORIZACIÓN DE TRANSFERENCIA DEL FONDO GENERAL PARA
REDUCIR/ELIMINAR EL DÉFICIT EN AUTOSEGURO, GARAGES Y LA
REDUCCIÓN DE BASURA
FONDOS
Comentarios:
Año tras año, diversos fondos de la Ciudad tienen déficit anuales. Esto se debe a que los
gastos exceden los ingresos. Durante los últimos años, los Fondos de Autoseguro, Garage
y Reducción de Basura sufrieron déficit. Históricamente, el Fondo para la Reducción de
Basura no se auto sustenta. El Fondo de Autoseguro y Garage ha recibido el apoyo de
otros fondos/departamentos. Sin embargo, no hubo suficientes ingresos para soportar los
gastos. Cuando el Fondo General tiene excedente, transferimos dinero para eliminar y/o
reducir el déficit. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA
TRANSFERENCIA DEL FONDO GENERAL DE $3,200,000 PARA REDUCIR/ELIMINAR
EL DÉFICIT CONTABLE EN $2,148, 778 PARA EL FONDO DE AUTOSEGURO, $296,256
PARA EL FONDO DE GARAGE Y $754,866 PARA EL FONDO DE REDUCCIÓN DE
BASURA”.
18. “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE
AUTORICE UN ACUERDO DE SERVICIOS DE EMPLEO CON RICHARD
SANDZIMIER PARA EL PUESTO DE DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS
Comentarios:
Después de un extenso y riguroso proceso de reclutamiento, el Administrador de la Ciudad
seleccionó a Richard Sandzimier para cubrir la vacante del puesto de Director de Obras
Públicas. El personal recomienda que el Municipio apruebe el Acuerdo de Servicios de
Empleo con el Sr. Sandzimier. (HR)
Recomendación:
El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN
DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO DE
SERVICIOS DE EMPLEO CON RICHARD SANDZIMIER PARA EL PUESTO DE DIRECTOR
DE OBRAS PÚBLICAS”.
19. APROBACIÓN DE UN PERMISO ESPECIAL PARA “ENTRETENIMIENTO EN
VIVO” PARA LAS CHABELAS BAR
Comentarios:
El Municipio considerará la aprobación de un Permiso Especial para “Entretenimiento en
Vivo” para Las Chabelas Bar ubicado en 12614 Atlantic Avenue por un período de doce
meses desde el 1 de febrero de 2020 al 31 de enero de 2021, contingente a las Condiciones
de Aprobación recomendadas por el Personal. El permiso solicitado es para permitir
música en vivo, DJ y karaoke solamente. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe un Permiso Especial para
“Entretenimiento en Vivo” para Las Chabelas Bar ubicado en 12614 Atlantic Avenue por un
período de doce meses desde el 1 de febrero de 2020 al 31 de enero de 2021, contingente
a las Condiciones de Aprobación establecidas en el Anexo B.
20. APROBACIÓN DE UN ACUERDO CON PCAM, LLC PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE UN SERVICIO DE TRANSPORTE
PÚBLICO MUNICIPAL DE RUTA FIJA
Comentarios:
El 7 de enero de 2020, el Municipio aprobó la concesión de un contrato a PCAM, LLC
(PCAM) para la administración y operación de un servicio de transporte público municipal
de ruta fija. Recibimos una comunicación de MV Transportation, Inc informando que solo
pueden conceder a la Ciudad una extensión de dos meses. Para garantizar que no haya
un período sin servicio, es necesario firmar de inmediato un contrato con PCAM para que
puedan adquirir los vehículos y comenzar con el servicio el 1 de abril de 2020. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio apruebe la siguiente Resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL
ALCALDE A FIRMAR UN ACUERDO CON PCAM, LLC EN UNA FORMA APROBADA
POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD Y QUE APRUEBE LA ASIGNACIÓN DE $25,000 DEL
FONDO PROPOSITION A PARA FY20 PARA CUBRIR EL COSTO AUMENTADO DEL
TRANSPORTE PÚBLICO DE RUTA FIJA”.
21. CONSIDERACIÓN PARA ENMENDAR UN ACUERDO DE SERVICIOS
PROFESIONALES CON AVANT-GARDE PARA BRINDAR APOYO A SERVICIOS
PARA DIVERSOS PROYECTOS DE MEJORA DE CAPITAL - REHABILITACIÓN
DE CALLES
Comentarios:
El Departamento de Obras Públicas es responsable de la administración de un Programa
de Mejoras de Capital de tres (3) años (“CIP”). El Comité Ad Hoc ha solicitado asistencia a
Avant-Garde para implementar un sistema de seguimiento de CIP que defina las entregas
de proyecto específicas, los criterios de implementación, los cronogramas de las tareas,
los hitos del proyecto y las responsabilidades del proyecto. (CM)
Recomendación:
1. Considerar una enmienda al contrato con Avant-Garde para que ofrezca los Servicios
de Soporte de Administración de Proyectos para el Proyecto de Rehabilitación de Calles.
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 4 DE FEBRERO DE 2020, A
LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS
ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.