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HomeMy Public PortalAbout2020-04-02 Special Meeting Closed Session 1 This Agenda contains a brief general description of each item to be considered. Copies of the Staff reports or other written documentation relating to each item of business referred to on the Agenda are on file in the Office of the City Clerk and are available for public inspection. Any person who has a question concerning any of the agenda items may call the City Manager at (310) 603-0220, ext. 200. AGENDA ITEMS ON FILE FOR CONSIDERATION AT THE SPECIAL CLOSED SESSION MEETING OF THE LYNWOOD CITY COUNCIL TO BE HELD ON APRIL 2, 2020 TELECONFERENCE VIA WEBEX participate by using one of the following numbers (213) 306-3065, (904) 900- 2303, (720) 650-7664, (206) 207-1700. Connect by using code 629 833 005. The agenda item will be discussed on a separate and private line via Skype 5:40 P.M. AIDE CASTRO MAYOR JORGE CASANOVA MAYOR PRO-TEM SALVADOR ALATORRE COUNCILMEMBER MARISELA SANTANA COUNCILMEMBER JOSE LUIS SOLACHE COUNCILMEMBER CITY MANAGER JOSE OMETEOTL CITY ATTORNEY NOEL TAPIA CITY CLERK MARIA QUINONEZ CITY TREASURER GABRIELA CAMACHO OPENING CEREMONIES 1. CALL TO ORDER 2. CERTIFICATION OF AGENDA POSTING BY CITY CLERK 3. ROLL CALL OF COUNCIL MEMBERS Aide Castro, Mayor Jorge Casanova, Mayor Pro Tem Salvador Alatorre, Council Member Marisela Santana, Council Member Jose Luis Solache, Council Member 4. PLEDGE OF ALLEGIANCE 5. INVOCATION 2 PUBLIC ORAL COMMUNICATIONS (Regarding Agenda Items Only) CITY COUNCIL ORAL AND WRITTEN COMMUNICATION CLOSED SESSION 6. CLOSED SESSION ITEMS A. With respect to every item of business to be discussed in closed session pursuant to Government Code Section 54957: THREAT TO PUBLIC SERVICES OR FACILITIES Consultation with: City Manager Jose Ometeotl, City Attorney Noel Tapia, and other related City Officials ADJOURNMENT THE NEXT REGULAR MEETING WILL BE HELD ON APRIL 7, 2020 AT 6:00 P.M. IN THE COUNCIL CHAMBERS OF THE CITY HALL ANNEX, 11350 BULLIS ROAD, CITY OF LYNWOOD, CALIFORNIA. AVISO ESPECIAL Y URGENTE ELIMINANDO LA PARTICIPACIÓN PÚBLICA EN PERSONA EN LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Estos son tiempos sin precedentes. El presidente, el gobernador, y la ciudad de Lynwood han declarado un estado de emergencia como resultado de la amenaza de COVID-19 (también conocido come el “coronavirus”). El gobernador también emitió la Orden Ejecutiva N-29-20 que ordena a los californianos que sigan las directivas de salud pública, incluyendo la cancelación de todas las reuniones grandes. La Orden Ejecutiva también levanta la estricta restricción a la ley Brown Act con respecto a los requisitos de teleconferencia y permite a los oficiales legislativos locales conducir sus reuniones sin cumplir con los requisitos normales de participación pública en persona. La salud y el bienestar de nuestros residentes es la máxima prioridad para la Cuidad de Lynwood y se le recomienda que tome todas las precauciones de seguridad de salud apropiadas. Con ese fin, por precaución los miembros del público que deseen participar podrán hacerlo por teleconferencia. Para participar por teléfono, siga estos pasos: 1. Marque cualquiera de los siguientes números de teléfono (213) 306-3065, (904) 900- 2303, (720) 650-7664, (206) 207- 1700. (Si alguno de los números suena ocupado, llame al siguiente número de teléfono proporcionado) 2. Marque el siguiente código de acceso 629-833-005 para conectarse a la reunión *CUALQUIER MIEMBRO DEL PÚBLICO QUE DESEE PROPORCIONAR COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA PUEDE HACERLO DE LA SIGUIENTE MANERA: 1. Correo electrónico: puede enviar sus comentarios por correo electrónico a cityclerk@lynwood.ca.us a más tardar tres (3) horas antes de la junta el día de la reunión. Identifique el elemento de la Agenda que desea abordar en sus comentarios. Sus comentarios serán leídos en el registro. 2. Teléfono: puede grabar sus comentarios al (310) 603-0220 ext. 520 a más tardar tres (3)horas antes de la junta el día de la reunión. Identifique el elemento de la Agenda que desea abordar en sus comentarios. Sus comentarios serán leídos en el registro. El Ayuntamiento y el personal de Lynwood le agradecen por sus continuos paciencia y cooperación durante estos tiempos sin precedentes. Si tiene alguna pregunta relacionada con la participación en la Reunión del Consejo de la Ciudad, llame al (310) 603-0220 Ext. 214 Gracias SPECIAL AND URGENT NOTICE ELIMINATING IN-PERSON PUBLIC PARTICIPATION AT CITY OF LYNWOOD COUNCIL MEETINGS These are unprecedented times. The President, Governor, and the City of Lynwood have declared a State of Emergency as a result of the threat of COVID-19 (aka the “Coronavirus”). The Governor also issued Executive Order N-29-20 that directs Californians to follow public health directives including cancelling all large gatherings. The Executive Order also lifts the strict adherence to the Brown Act regarding teleconferencing requirements and allows local legislative bodies to hold their meetings without complying with the normal requirements of in-person public participation. The health and well-being of our residents is the top priority for the City of Lynwood and you are urged to take all appropriate health safety precautions. To that end, out of an abundance of caution members of the public wishing to participate will be able to do so telephonically. In order to participate via telephone please follow the steps below: 1. Dial any of the following phone numbers (213) 306-3065, (904) 900-2303, (720) 650- 7664, (206) 207-1700. (If any of the numbers ring busy please proceed to call the next phone number provided) 2. Dial in the following access code 629-833-005 to be connected to the meeting *ANY MEMBERS OF THE PUBLIC WISHING TO PROVIDE PUBLIC COMMENT FOR THE ITEMS ON THE AGENDA MAY DO SO AS FOLLOWS: 1. Email: You can email comments to cityclerk@lynwood.ca.us no later than three (3) hours before the start of the meeting. Please identify the Agenda item you wish to address in your comments. Your comments will be read into the record. 2. Telephone: You can record your comments at (310) 603-0220 Ext. 520 no later than three (3) hours before the start of the meeting. Please identify the Agenda item you wish to address in your comments. Your comments will be read into the record. Lynwood City Council and staff thank you for your continued patience and cooperation during these unprecedented times. If you have any questions related to participation in the City Council Meeting please call (310) 603-0220 Ext. 214. Thank you