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HomeMy Public PortalAboutA 2022-01-04CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 4 de enero de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 12/30/21 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES/PRESENTACIONES  Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley  Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)).  Video(s) de la ciudad  Srta. y Sr. Lynwood Ambassador Court  Reconocimiento de Lynwood Jr. Knights 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: Lynwood Successor Agency Lynwood Housing Authority Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 4 de enero de 2021 para el año fiscal 2021-2022. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 4 de enero de 2021 para el año fiscal FY2021-2022. 9. INFORME TRIMESTRAL DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Trimestral de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Trimestral de Inversiones. La siguiente información suministrada en este informe resalta la actividad de inversiones para el trimestre que finalizó el 30 de septiembre de 2021. 10. INFORME DE INVERSIONES ESPECIALES DEL TESORERO PARA AGOSTO - NOVIEMBRE DE 2021 Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe de Inversiones que se adjunta. La siguiente información se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión. 11. INFORME DE ESTADO FINANCIERO DE NOVIEMBRE DE 2021 Comentarios: Informe de Estado Financiero del 30 de noviembre de 2021. (FIN) Recomendación: Recibir y archivar. 12. DECLARACIÓN DE TIERRAS EXENTAS EXCEDENTES Comentarios: La Ley de Tierras Excedentes (“SLA”) (codificada según la sección 54221 del Código de Gobierno) requiere que antes de que una agencia local como la Ciudad realice alguna acción para deshacerse (vender o arrendar) propiedades, debe declarar que la propiedad es “tierra excedente” o “tierra exenta excedente”. La propiedad en cuestión está ubicada en la esquina noroeste de Imperial Highway y Fernwood Avenue (APN No(s). 6169-001-905; 6169-001-900). Esta propiedad cumple con la definición de propiedad “excedente” porque no es necesaria para el uso de la Ciudad según se define en la SLA enmendada. Como la propiedad no es tierra excedente “exenta” según la SLA, la Ciudad primero debe declararla excedente y suministrar las notificaciones descritas anteriormente antes de realizar cualquier acción con la propiedad. (CD) Recomendación: Adoptar la resolución que declare la propiedad que pertenece a la Ciudad de Lynwood ubicada en la esquina noroeste de Imperial Highway y Fernwood Avenue, en la Ciudad de Lynwood, California, como Tierra Excedente. 13. ACUERDO COMUNITARIO 2022 PARA CONTEO DE PERSONAS SIN HOGAR Comentarios: El personal recomienda que el Municipio autorice al Administrador de la Ciudad a aprobar y firmar el Acuerdo Comunitario 2022 para el conteo de personas sin hogar para participar en el Conteo de personas sin hogar del Gran Los Ángeles el 27 de enero de 2022. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio autorice al Administrador de la Ciudad a aprobar y firmar el Acuerdo Comunitario 2022 para el conteo de personas sin hogar. No se necesita ninguna acción adicional del Municipio. 14. APROBACIÓN DE UN ACUERDO CON TIERRA WEST ADIVORS PARA SUMINISTRAR SERVICIOS PROVISORIOS PARA LA VACANTE DEL PUESTO DE DIRECTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO Comentarios: Durante los últimos meses, la Ciudad trabajó con Tierra West Advisors para suministrar servicios provisorios para cubrir la vacante del puesto de Director en el departamento de Desarrollo Comunitario. El Personal recomienda que el Municipio apruebe el acuerdo de servicios profesionales con Tierra West Advisors para seguir proporcionando servicios a la Ciudad. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, AUTORIZANDO AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A FIRMAR DE FORMA SATISFACTORIA PARA EL ABOGADO DE LA CIUDAD UN ACUERDO CON TIERRA WEST ADVISORS PARA SUMINISTRAR SERVICIOS PROVISORIOS PARA EL PUESTO DE DIRECTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO”. 15. APROBACIÓN DE UN ACUERDO CON WILLDAN PARA SUMINISTRAR SERVICIOS PROVISORIOS PARA LA VACANTE DEL PUESTO DE DIRECTOR FINANCIERO Comentarios: Durante los últimos meses, la Ciudad trabajó con Willdan para suministrar servicios provisorios para cubrir la vacante del puesto de Director en el departamento de Finanzas. El Personal recomienda que el Municipio apruebe el acuerdo de servicios profesionales con Willdan para seguir proporcionando servicios a la Ciudad. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, AUTORIZANDO AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A FIRMAR DE FORMA SATISFACTORIA PARA EL ABOGADO DE LA CIUDAD UN ACUERDO CON WILLDAN PARA SUMINISTRAR SERVICIOS PROVISORIOS PARA EL PUESTO DE DIRECTOR FINANCIERO”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 16. APROPIACIÓN DE FONDOS PARA REDISEÑAR EL SITIO WEB DE LA CIUDAD Y CONSIDERACIÓN DE UN CAMBIO DE NOMBRE DE DOMINIO Comentarios: El actual sitio web de la Ciudad fue diseñado y desarrollado interinamente en 2016 utilizando Wordpress. El sitio web necesita una actualización para aprovechar las nuevas tecnologías y las prestaciones en línea que mejorarán la forma en que los residentes, negocios y visitantes hacen negocios con la Ciudad. La importancia de la forma en la que somos capaces de comunicarnos con los residentes y de hacer negocios en línea se hizo una prioridad más evidente con la pandemia del COVID-19. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA APROPIACIÓN DE LOS FONDOS POR UN IMPORTE DE $50,000 PARA REDISEÑAR EL SITIO WEB DE LA CIUDAD SELECCIONANDO AL PROVEEDOR MÁS CALIFICADO TRAS COMPLETAR UNA SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP) Y REALIZAR CAMBIOS AL NOMBRE DEL DOMINIO DE LA CIUDAD SEGÚN LO APRUEBE EL MUNICIPIO”. 17. APROPIACIÓN PARA UN ESTUDIO DE TARIFAS DE VALUACIÓN DE PAISAJISMO E ILUMINACIÓN PARA UN AJUSTE SEGÚN EL ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR Comentarios: Los Distritos de Valuación de Paisajismo e Iluminación ofrecen servicios esenciales como el mantenimiento de áreas de paisajismo, lo que incluye los árboles en toda la ciudad, al igual que el mantenimiento del alumbrado de calles. El 15 de junio de 2021, el Municipio ordenó al Administrador de la Ciudad que inicie un proceso para establecer un aumento de la tarifa anual según la base de la valuación del Índice de Precios al Consumidor (CPI) a partir del Año fiscal 2022-2023 para los Distritos de Valuación de Paisajismo e Iluminación (Distritos). Se necesita una apropiación adicional para contratar a Willdan Financial Services para comenzar con este estudio. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA APROPIACIÓN POR EL IMPORTE DE $11,000 DEL FONDO DEL DISTRITO DE VALUACIÓN DE PAISAJISMO (FONDO 2701) Y POR EL IMPORTE DE $11,000 DEL DISTRITO DE VALUACIÓN DE ILUMINACIÓN (FONDO 2651) PARA QUE WILLDAN FINANCIAL SERVICES PREPARE UN INFORME E IMPLEMENTE LA VOTACIÓN PARA AJUSTAR LAS TARIFAS DE VALUACIÓN PARA AMBOS DISTRITOS BASÁNDOSE EN EL ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR” . 18. REVISIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA, COMISIÓN Y EL COMITÉ Y LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS, COMISIONES Y COMITÉS Comentarios: El Municipio revisará las listas de nombramiento de los Miembros de la Junta, Comisión y Comité y considerará los nuevos nombramientos. (CC) Recomendación: De acuerdo con las normas que se describen a continuación, el personal recomienda que el Municipio revise la lista adjunta de los miembros de la Junta, la Comisión y el Comité y tome las siguientes acciones: 1. Reconfirme los miembros existentes por otro período de un año, que finaliza el 31 de diciembre de 2022; 2. Hacer cualquier ajuste necesario, incluso cubrir las vacantes observadas, y 3. Dirigir al personal a publicar la Lista Anual de Nombramientos adjunta de Juntas y Comisiones, de acuerdo con los requisitos de la Ley Maddy. Actualmente, hay un total de 3 vacantes en las diversas Juntas, Comisiones y Comités, entre las que se incluyen una (1) vacante en la Junta de Subsidios en Bloque de Desarrollo Comunitario, una (1) vacante para la Comisión de Seguridad Pública/Tránsito y Estacionamiento y una (1) vacante para el Comité de Planificación. 19. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 18 DE ENERO DE 2022 A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.