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HomeMy Public PortalAboutA 2022-01-18CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 18 de enero de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1- 669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 1/14/22 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES • Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley • Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). • Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • Lynwood Successor Agency • Lynwood Housing Authority • Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2(a) del Código de Gobierno) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 18 de enero de 2022 para el año fiscal 2021-2022. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del martes, 18 de enero de 2022 para el año fiscal 2021-2022. 9. POLÍTICA DE INVERSIÓN DEL TESORERO Comentarios: Las políticas y prácticas de inversión de la Ciudad de Lynwood se basan en las leyes y principios estatales de la administración de dinero prudente. El objetivo de esta declaración es proporcionar pautas para la inversión prudente de efectivo inactivo y excedente, mientras se satisface la demanda de flujo de caja a corto y largo plaza y se presenta anualmente para que el Municipio la analice. (CT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE APRUEBE LA DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN DEL TESORERO". 10. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. La siguiente información se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión para la Ciudad. 11. ENMIENDA AL ACUERDO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE COMUNICACIÓN Comentarios: En esta reunión del 5 de octubre de 2021, el Municipio aprobó un acuerdo con Pageantry Parades para producir el desfile navideño anual de la ciudad y las actividades de apoyo. Como parte de las ofertas navideñas de la Ciudad, Pageantry Parades brindó servicios especializados adicionales necesarios para apoyar el programa de Visitas de Santa al Barrio de la Ciudad. El personal está buscando la aprobación del Municipio para enmendar el contrato original con Pageantry Parades para permitir $1,600 adicionales para cubrir los costos adicionales del evento festivo. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA ENMIENDA AL ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON PAGEANTRY PARADES QUE AJUSTE EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO DE $70,000 A $71,600 Y AUTORICE EL PAGO DE LOS SERVICIOS PROVISTOS PARA EL PROGRAMA DE VISITAS DE SANTA AL BARRIO DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2021". 12. APROBACIÓN PARA ENMENDAR EL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA DE MEJORA DE CAPITAL FY22 Comentarios: El 20 de julio de 2021, el Municipio adoptó el Presupuesto Bienal de la Ciudad para el Año Fiscal 2021-22 (FY22) y el Año Fiscal 2022-23 (FY23) que incluía un Presupuesto para el Programa de Mejoras de Capital (CIP) durante dos años. El personal recomienda enmendar el presupuesto CIP adoptado para el año fiscal 22 de la siguiente manera: 1) incorporar en el Presupuesto para Programa de Mejoras de Capital para el año fiscal 22 el Proyecto de Mejora de Calles y Aceras de Alvada Street, San Carlos Avenue, San Juan Avenue, San Luis Avenue, San Vicente Avenue y Thorson Avenue; Mejoras de Calles de Prioridad 2; y Proyecto de Mejora de la Seguridad Vial; 2) aumentar el presupuesto para Calles de Prioridad 2 en el monto de $334,332 para incluir fondos de la Ley de Asignaciones Suplementarias en Respuesta y Alivio al Coronavirus; 3) corregir la partida para la nueva señalización de tránsito en Long Beach Boulevard y Louise Street; 4) agregar Evaluación del Pozo 11 y Mejora del Agua Potable; y 5) agregar el mega patio de juegos de City Park. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL PRESUPUESTO PARA EL PROGRAMA DE MEJORA DE CAPITAL DEL AÑO FISCAL 2021-22 DE LA SIGUIENTE MANERA: 1) INCLUIR EL PROYECTO DE CALLES Y ACERAS DE ALVADA STREET, SAN CARLOS AVENUE, SAN JUAN AVENUE, SAN LUIS AVENUE, SAN VICENTE AVENUE Y THORSON AVENUE (CIP No. 4011.68.103); EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE PRIORIDAD 2 (CIP No. 4011.68.104); Y EL PRYECTO DE MEJORA DE SEGURIDAD VIAL (CIP No. 4011.68.105); 2) AUMENTAR EL PRESUPUESTO PARA CALLES DE PRIORIDAD 2 (CIP No. 4011.68.104) EN EL MONTO DE $334,332 UTILIZANDO LOS FONDOS DE LA LEY DE ASIGNACIONES SUPLEMENTARIAS EN RESPUESTA Y ALIVIA AL CORONAVIRUS; 3) CORREGIR EL ERROR DE LA PARTIDA DE GASTOS PARA EL PROYECTO DE LA NUEVA SEÑALIZACIÓN DE TRÁNSITO EN LONG BEACH BOULEVARD Y LOUISE STREET (CIP No. 4011.68.038); 4) AGREGAR UN NUEVO PROYECTO TITULADO PROYECTO DE EVALUACIÓN DEL POZO 11 Y MEJORA DE AGUA POTABLE; Y 5) AGREGAR UN NUEVO PROYECTO TITLADO PROYCTO DE MEGA PATIO DE JUEGOS DE CITY PARK". 13. AUTORIZACIÓN DEL ALCALDE O PERSONA DESIGNADA PARA FIRMAR LA CARTA DE INTERÉS CON CIOPRUOSA PARA PROPORCIONAR UN DISEÑO PILOTO DE SOLUCIÓN DE WI-FI DIGITAL DIVIDE SIN COSTO PARA LA CIUDAD DE LYNWOOD Comentarios: El propósito de este punto es desarrollar una solución piloto de Wi-Fi sin ningún costo para la ciudad diseñada y desarrollada específicamente para los estudiantes, residentes, empleados y pequeños negocios de la comunidad desatendida y desfavorecida de la ciudad utilizando fondos de la Comisión de Servicios Públicos de California y las subvenciones federales de banda ancha pendientes. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada; “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE O PERSONA DESIGNADA A FIRMAR UNA CARTA DE INTERÉS CON CIOPROUSA PARA BRINDAR UN DISEÑO PILOTO DE SOLUCIÓN DE WI-FI IT DIGITAL DIVIDE SIN COSTO PARA LA CIUDAD DE LYNWOOD". Además, el personal recomienda que el Municipio autorice al Administrador de la Ciudad o persona designada a obtener ofertas para realizar un Análisis de Brecha de Banda Ancha del Comité Federal de Comunicaciones para calificar para fondos federales adicionales. 14. CONSIDERACIÓN DE UNA RESOLUCIÓN QUE PROCLAMA UNA EMERGENCIA LOCAL, QUE RATIFICA LA PROCLAMACIÓN DE UN ESTADO DE EMERGENCIA POR PARTE DEL GOBERNADOR NEWSOM, QUE ENCUENTRA QUE EL ESTADO DE EMERGENCIA PROCLAMADO SIGUE AFECTANDO LA CAPACIDAD DE REUNIRSE CON SEGURIDAD EN PERSONA, Y QUE DECLARA QUE EL MUNICIPIO Y LAS COMISIONES Y LOS COMITÉS DE LA CIUDAD SE CONTINUARÁN REUNIENDO A DISTANCIA EN CUMPLIMIENTO CON AB 361 PARA GARANTIZAR LA SALUD Y LA SEGURIDAD DEL PÚBLICO Comentarios: A partir de marzo de 2020, el Gobernador Newsom emitió una serie de Decretos Ejecutivos que apuntan a contener el nuevo coronavirus (COVID-19). Entre estos se encontraban varios Decretos Ejecutivos N-25-20, N-29-20, N-35-20 (en conjunto, las Órdenes de la Ley Brown) que dispensaban los requisitos de la Ley Brown que exigían de forma expresa o implícita la presencia física de los miembros del municipio de la ciudad, el personal o el público en las reuniones de la agencia local. El 16 de septiembre de 2021, el Gobernador Newsom firmó el Proyecto de la Asamblea AB 361 (Rivas, 2021), que permite que las ciudades continúen reuniéndose de forma remota durante los estados de emergencia proclamados en virtud de los requisitos modificados de la Ley Brown que son similares, pero no idénticos, a las reglas y procedimientos establecidos por las Órdenes de la Ley Brown. (CA) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte una Ciudad Resolución del Municipio titulada: “Una resolución que proclama una emergencia local, que ratifica la proclamación del estado de emergencia del Gobernador Newsom, que encuentra que el estado de emergencia proclamado sigue afectando la capacidad de reunirse con seguridad en persona, y que declara que el Municipio y las Comisiones y los Comités de la ciudad se continuarán reuniendo a distancia en cumplimiento con AB 361 para garantizar la salud y seguridad del público”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 15. FORMATO BIMENSUAL A FORMATO DIGITAL DEL BOLETÍN DE NOTICIAS DE LA CIUDAD (LNP) Comentarios: En 2020, el Municipio solicitó un plan para eliminar gradualmente la impresión del boletín de noticias de la ciudad con el objetivo de volverse digital para 2022. El plan fue creado como parte del plan de ahorro de costos de la ciudad mientras se enfrenta a recortes de presupuesto debido a la pandemia del COVID-19. Ahora estamos en el punto de volvernos completamente digitales y el personal está buscando instrucciones sobre si el Municipio desea o no continuar con el plan como se describió originalmente o continuar con copias impresas del boletín de noticias. (CM) Recomendación: Se recomienda que el Municipio brinde instrucciones al personal sobre cómo proceder con el boletín de noticias de la Ciudad seleccionando una de las siguientes opciones: 1. Continúe con el plan para volverse digital y producir el LNP para publicarlo en nuestro sitio web y redes sociales. 2. Continuar con la impresión y el envío por correo de copias del boletín de la Ciudad. 16. APROBACIÓN DEL ELEMENTO DE VIVIENDA 2021-2029 Comentarios: El Borrador del Elemento de Vivienda 2021-2029 de la Ciudad se desarrolló para cumplir con los requisitos legales del Estado de California y está sujeto a revisión y certificación por parte del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario del Estado (HCD). Después de la revisión y aprobación por parte del Municipio del borrador del documento. Después de la aprobación y dirección del Municipio, el documento se enviará al HCD para su revisión y certificación. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: 1. Realice una audiencia pública, reciba un testimonio público y, después del debate, vote sobre el tema en cuestión. 2. La adopción de la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE LA PRESENTACIÓN DEL BORRADOR DEL ELEMENTO DE VIVIENDA 2021-2029 DE LYNWOOD AL DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y DESARROLLO COMUNITARIO (HCD) DEL ESTADO, PARA SU REVISIÓN FINAL”. 17. CONCESIÓN DE CONTRATO PARA LOS SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN E INSPECCIÓN PARA EL PROYECTO DE SENDAS URBANAS PARA BICICLETAS DE LYNWOOD Y EL PROYECTO FERNWOOD AVENUE PARK Comentarios: El 28 de abril de 2021, el personal emitió una Solicitud de propuestas para servicios de manejo de construcción e inspección para dos proyectos: el Proyecto de Senda Urbana para Bicicletas y el Proyecto de Fernwood Avenue Park. El personal recibió ocho propuestas. Tras la revisión de las propuestas escritas y la entrevista de las empresas, el personal recomienda conceder los servicios de manejo de construcción e inspección para el Proyecto de Senda Urbana para Bicicletas de Lynwood a los Infrastructure Engineers y el Proyecto de Fernwood Avenue Park a Willdan Engineering. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE CONCEDE UN ACUERDO A INFRAESTRUCTURE ENGINEERS PARA PROPORCIONAR SERVICIOS DE MANEJO DE CONSTRUCCIÓN E INSPECCIÓN POR EL MONTO DE $371,056 PARA EL PROYECTO DE SENDA URBANA PARA BICICLETAS DE LYNWOOD (4011.68.046 Y 4011.68.084) Y A WILLDAN ENGINEERING PARA PROPORCIONAR SERVICIOS DE MANEJO DE CONSTRUCCIÓN E INSPECCIÓN PARA EL PROYECTO FERNWOOD AVENUE PARK POR EL MONTO DE $377,488 (4011.68.037)”. 18. ADOPCIÓN DE UN PLAN DE MEJORA DE CAPITA DE CINCO AÑOS (FY2021-22 A FY2025-26) Comentarios: El 20 de julio de 2021, el Municipio adoptó el Presupuesto Bienal 2021-2023 de la Ciudad, que incluía un Presupuesto del Programa de Mejoras de Capital (CIP) durante dos años. El Plan de Mejoras de Capital de cinco años propuesto (CIP de cinco años) incluye proyectos incorporados en el presupuesto municipal aprobado, proyectos adoptados propuestos para enmiendas y proyectos que se prevé que se propondrán para los presupuestos CIP de 2023 a 2026. El CIP de cinco años aborda las necesidades de infraestructura de la ciudad en un horizonte de planificación de cinco años. Los proyectos propuestos en los años subsiguientes al Presupuesto Bienal adoptado se utilizarán para solo para fines de planificación. Los proyectos que recibirán aprobaciones presupuestarias serán aquellos proyectos incorporados en el Presupuesto Bienal Aprobado o modificados por el Municipio a lo largo del año proyecto por proyecto. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTA EL PLAN DE MEJORA DE CAPITAL DE CINCO AÑOS”. 19. NOMBRAMIENTOS DEL ALCALDE Comentarios: Los miembros del Municipio trabajan en diferentes organizaciones municipales que requieren la representación de funcionarios gubernamentales. Esta participación le permite al Municipio recibir información y recursos beneficiosos. Anteriormente, el Alcalde hacía nombramientos para estas organizaciones, con la aprobación y ratificación de otros Miembros del Municipio. Debido a la reciente reorganización del Municipio, el Alcalde y el Municipio revisarán y actualizarán la lista de nombramientos según corresponda. (CC) Recomendación: El personal recomienda que el Alcalde y el Municipio revisen y nombren delegados y suplentes a las distintas organizaciones y comités, y ordenen al personal que notifique a dichas organizaciones sobre estos nombramientos. 20. REVISIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA, COMISIÓN Y EL COMITÉ Y LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTO LOCALES DE JUNTAS, COMISIONES Y COMITÉS Comentarios: El Municipio revisará las listas de nombramiento de los Miembros de la Junta, Comisión y Comité y considerará los nuevos nombramientos. (CC) Recomendación: De acuerdo con las normas que se describen a continuación, el personal recomienda que el Municipio revise la lista adjunta de los miembros de la Junta, la Comisión y el Comité y tome las siguientes acciones: 1. Reconfirme los miembros existentes por otro período de un año, que finaliza el 31 de diciembre de 2022; 2. Hacer cualquier ajuste necesario, incluso cubrir las vacantes observadas, y 3. Dirigir al personal a publicar la Lista Anual de Nombramientos adjunta de Juntas y Comisiones, de acuerdo con los requisitos de la Ley Maddy. Actualmente, hay un total de 3 vacantes en las diversas Juntas, Comisiones y Comités, entre las que se incluyen una (1) vacante en la Junta de Subsidios en Bloque de Desarrollo Comunitario, una (1) vacante para la Comisión de Seguridad Pública/Tránsito y Estacionamiento y una (1) vacante para el Comité de Planificación. 21. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 1 DE FEBRERO DE 2022, A LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.