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HomeMy Public PortalAboutA 2022-02-15CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 15 de febrero de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 2/10/22 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • Lynwood Successor Agency • Lynwood Housing Authority • Lynwood Utility Authority • Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 15 de febrero de 2022 para el año fiscal 2021- 2022. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 15 de febrero de 2022 para el año fiscal FY2021-2022. 9. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS Comentarios: Aprobación de las actas de la asamblea del Municipio de la Ciudad de Lynwood (CC) Asamblea Extraordinaria del 29 de junio de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 6 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria del 6 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 20 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria del 20 de julio de 2021 Asamblea Extraordinaria del 3 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 3 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 17 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 17 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 7 de septiembre de 2021 Asamblea Extraordinaria de Sesión Cerrada del 27 de septiembre de 2021 Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe las siguientes actas: Asamblea Extraordinaria del 29 de junio de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 6 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria del 6 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 20 de julio de 2021 Asamblea Ordinaria del 20 de julio de 2021 Asamblea Extraordinaria del 3 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 3 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 17 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 17 de agosto de 2021 Asamblea Ordinaria del 7 de septiembre de 2021 Asamblea Extraordinaria de Sesión Cerrada del 27 de septiembre de 2021 10. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. La siguiente información se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión para la Ciudad. 11. APROBACIÓN DE CHEQUES VENCIDOS Comentarios: Cuando la aprobación autorizada del Municipio para la Publicación de notificación de cheques vencidos y la Transferencia de fondos no reclamados a la Cuenta de ingresos de los fondos generales. (FIN) Recomendación: El personal recomienda al Municipio que adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA LA PUBLICACIÓN DE UN AVISO DE CHEQUES VENCIDOS Y LA TRANSFERENCIA DE LOS FONDOS NO RECLAMADOS A LA CUENTA DE INGRESOS DEL FONDO GENERAL”. 12. POLÍTICA DE SERVICIOS DE AGUA EN FUNCIÓN DEL PROYECTO DE LEY 998 Comentarios: En 2018, el proyecto de ley (SB, por sus siglas en inglés) 998 enmendó el Código de Salud y Seguridad de California y presentó nuevas restricciones a la interrupción del servicio de agua residencial por cuentas morosas. El SB 998 necesita la adopción de una política escrita sobre la interrupción del servicio de agua residencial; la Ciudad debió cumplir con este requisito antes del 1 de febrero de 2020. (FIN) Recomendación: El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA APROBACIÓN DE UNA POLÍTICA PARA LA INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO DE AGUA RESIDENCIAL DE ACUERDO CON EL SB 998”. 13. INFORME MENSUAL DE ORDEN DE TAREAS DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Comentarios: El 17 de septiembre de 2019, el Municipio de la Ciudad de Lynwood aprobó la Ordenanza No. 1727 “Una Ordenanza del Municipio de la Ciudad de Lynwood, Condado de Los Ángeles, Estado de California que modifique el Capítulo 6-3.16 del Código Municipal de Lynwood”, que permite una autoridad de gasto asignado al Administrador de la Ciudad o a quien este designe. Conforme al Código Municipal modificado, el Administrador de la Ciudad debe presentar un informe mensual al Municipio sobre las compras realizadas bajo su autoridad. (CM) Recomendación: Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Orden de Tareas del Administrador de la Ciudad para los meses de diciembre de 2021-enero de 2022. 14. RENOVACIÓN DEL ACUERDO DE SERVICIOS GENERALES CON EL CONDADO DE LOS ÁNGELES Comentarios: El vigente Acuerdo de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés) entre la Ciudad y el Condado de los Ángeles vencerá el 30 de junio de 2022. La Ciudad recibió una notificación del Condado para renovar el GSA por 5 años más que comienza el 1 de julio de 2022 y vence el 30 de junio de 2027. La renovación del Acuerdo de Servicios Generales le permite a la Ciudad contratar al Condado servicios diversos a petición de éste. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA LA RENOVACIÓN DEL ACUERDO DE SERVICIOS GENERALES CON EL CONDADO DE LOS ÁNGELES AUTORIZANDO AL ALCALDE A CELEBRAR EL ACUERDO”. 15. APROBACIÓN DE LA VENTA DE FUEGOS ARTIFICIALES SEGUROS - 2022 Comentarios: El propósito de este punto es la aprobación de la venta de fuegos artificiales seguros para el 2022. (CC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe la venta de fuegos artificiales seguros y proporcione dirección al personal. 16. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO Y LA CIUDAD DE LYNWOOD POR LA QUE SE ENMIENDA SU PLAN DE CLASIFICACIÓN Y SU TABLA SALARIAL Comentarios: En un esfuerzo por racionalizar su proceso con respecto a las inspecciones de edificios/estructuras sobre el terreno, la Ciudad identificó una necesidad de crear la clasificación de Inspector de construcción sénior/Asistente del Inspector de construcción dentro del Community Development Department como una solución para satisfacer las demandas de los contratistas que buscan avanzar en varios proyectos relacionados con la construcción en toda la Ciudad, sujeto a inspección. La creación de la clasificación de Inspector de construcción sénior/Asistente de Inspector de construcción también mitiga los costes de personal a largo plazo asociados a dichas inspecciones fuera de las horas hábiles normales. (HR) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFICA EL PLAN DE CLASIFICACIÓN Y LA PLANILLA SALARIAL PARA INCLUIR LA CLASIFICACIÓN DE INSPECTOR DE CONSTRUCCIÓN SÉNIOR/ASISTENTE DE INSPECTOR DE CONSTRUCCIÓN”. 17. ADOPCIÓN DE LA ORDENANZA NO. 1744, REDUCCIÓN OBLIGATORIA DE LA ELIMINACIÓN DE RESIDUOS ORGÁNICOS Comentarios: El proyecto de ley (SB) 1383 exige que todas las jurisdicciones adopten una ordenanza aplicable para implementar los contaminantes climáticos de vida corta: Las regulaciones sobre Reducción de residuos orgánicos establecida por el Departamento de Reciclaje y Recuperación de Recursos de California (Department of Resources Recycling and Recovery de California, CalRecycle), así como la implementación de un programa de recuperación de alimentos. El 1 de febrero de 2022, el Municipio presentó para su primera lectura la Ordenanza N.° 1744 que agrega la Sección 9-7 “Reducción obligatoria de disposición de residuos orgánicos” al Código Municipal de Lynwood. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio omita la segunda lectura y la adopción de la Ordenanza N.° 1744 titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AGREGUE LA SECCIÓN 9-7 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD “REDUCCIÓN DE DISPOSICIÓN OBLIGATORIA DE RESIDUOS ORGÁNICOS” AL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD”. 18. CUARTA ENMIENDA AL ACUERDO CON SWA PARA EL DISEÑO Y APOYO A LA CONSTRUCCIÓN DE FERNWOOD AVENUE PARK Comentarios: La Ciudad celebró un contrato con SWA para diseñar y brindar asistencia para la construcción de Fernwood Avenue Park. El personal requiere una cuarta enmienda al Acuerdo con SWA por servicios adicionales. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA CUARTA ENMIENDA AL ACUERDO CON SWA POR UN MONTO QUE NO SUPERE LOS $8,500". 19. APROBACIÓN DEL ACUERDO DE PATROCINIO CON EL CALIFORNIA CONSERVATION CORP [CUERPO DE CONSERVACIÓN DE CALIFORNIA] PARA FERNWOOD AVENUE PARK Comentarios: La Ciudad recibió fondo de la Conservación de Ríos y Montañas de San Gabriel y el Área Inferior de Los Ángeles (RMC) por el monto de $1,692,575 para el Proyecto de Mejora de la Calidad del Agua y Restauración de la Infiltración en Lynwood Park. A fin de ser competitivo para este subsidio la solicitud de subsidio original incluyó la asociación prevista con el California Conservation Corp (CCC) para asistir al proyecto de construcción. El 22 de julio de 2019, la Junta de RMC aprobó el cambio de ubicación del proyecto de la playa de estacionamiento en Lynwood City Park a un lote propiedad de la Ciudad en Fernwood Avenue y State Street para desarrollar un parque en Fernwood Avenue (Proyecto). Para incluir la participación de CCC en el Proyecto, CCC exige que la Ciudad celebre un Acuerdo de Patrocinio y usar un mínimo de 480 horas de trabajo a razón de $24 por hora. El costo total para la participación de CCC es $11,520. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO QUE APRUEBA UN ACUERDO DE PATROCINIO CON CALIFORNIA CONSERVATION COPRS PARA TRABAJAR EN EL PROYECTO DE FERNWOOD AVENUE PARK (4011.68.037) BRINDANDO 480 HORAS DE TRABAJO A RAZÓN DE $24 POR HORA”. 20. APROBACIÓN PARA PRESENTAR SOLICITUDES PARA TODAS LAS SUBVENCIONES DE CALREYCLE PARA LAS QUE LA CIUDAD DE LYNWOOD ES ELEGIBLE Comentarios: El personal preparó y presentó una solicitud para el Programa de Subsidios de Asistencia Local SB1383 CalRecycle exige que la Ciudad presente una resolución sobre la aprobación para presentar solicitudes para todos los Subsidios de CalRecycle para ser elegible para el subsidio. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORIZA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES PARA TODOS LOS SUBSIDIOS DE CALREYCLE PARA LOS QUE LA CIUDAD DE LYNWOOD ES ELEGIBLE”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 21. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A CIVICPLUS PARA REDISEÑAR EL SITIO WEB DE LA CIUDAD Y PROPORCIONAR SERVICIOS DE ALOJAMIENTO Comentarios: El 4 de enero de 2022, el Municipio asignó fondos por el monto de $50,000 para rediseñar el sitio web de la Ciudad y seleccionó un nombre de dominio. El personal publicó una Solicitud de Propuestas (RFP) el 3 de enero de 2022 y recibió ofertas de once proveedores el 13 de enero de 2022. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADJUDICA UN CONTRATO A CIVICPLUS PARA REDISEÑAR EL SITIO WEB DE LA CIUDAD Y PROPORCIONAR SERVICIOS DE ALOJAMIENTO Y AUTORIZA AL ALCALDE O PERSONA DESIGNADA PARA FIRMAR EL CONTRATO”. 22. ACEPTACIÓN DEL PROGRAMA DE BÉISBOL/SOFTBOL JUVENIL DODGERS DREAMTEAM Y FINANCIACIÓN DEL SUBSIDIO Comentarios: El Departamento de Recreación y Servicios a la Comunidad solicitó la financiación de un subsidio de Los Angeles Dodgers Foundation (LADF) para continuar con su asociación a su programa de béisbol y softbol juvenil afiliado a Dodgers Dreamteam. Los Angeles Dodgers Foundation notificó al personal que su solicitud fue exitosa y su afiliación continuará para la temporada de Béisbol y Softbol Juvenil de Lynwood (LYBS) 2022. El personal solicita que el Municipio acepte formalmente el subsidio a través de una Resolución del Municipio. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN ACUERDO CON LOS ANGELES DODGERS FOUNDATION PARA EL PROGRAMA DE BÉISBOL Y SOFTBOL JUVENIL DE LYNWOOD DODGERS DREAMTEAM 2022”. 23. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 24. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 1 DE MARZO DE 2022, A LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.