HomeMy Public PortalAboutA 2022-04-05CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias
de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el
Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran
disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los
puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS
PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON
ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO
ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL
COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO
DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
Asamblea Ordinaria del Municipio
A REALIZARSE EL
5 de abril de 2022
COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o
conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono:
1-669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 4/1/2022 por MQ 6:00 PM
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PUBLICADA POR EL SECRETARIO
DE LA CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Jorge Casanova, Alcalde
Jose Luis Solache, Alcalde Interino
Oscar Flores, Miembro del Consejo
Marisela Santana, Miembro del Consejo
Rita Soto, Miembro del Consejo
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES/PRESENTACIONES
• Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley
• Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo
53232.3 (D)).
• Video(s) de la ciudad
• Proclamación de vivienda justa
• Actualización sobre la Auditoría del Estado de California
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
Lynwood Housing Authority
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE
TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN
DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER
DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE
DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA
UNA ASAMBLEA FUTURA.(Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2(a) del Código de Gobierno)
CALENDARIO PREESTABLECIDO
TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN
TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL
DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A
MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS
ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS
POR SEPARADO.
8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 5 de abril de 2022 para el año fiscal
2021-2022. (FIN)
Recomendación:
El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el
registro de garantía con fecha del 5 de abril de 2022 para el año fiscal 2021-2022.
9. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS
Comentarios:
Actas de la Asamblea Ordinaria del 16 de noviembre de 2021
Actas de la Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 16 de noviembre de 2021 (CC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe las siguientes actas:
• Actas de la Asamblea Ordinaria del 16 de noviembre de 2021
• Actas de la Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 16 de noviembre de 2021
10. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTA UN PLAN DE SUCESIÓN DE ACUERDO CON LOS HALLAZGOS Y LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA DEL AUDITOR DEL ESTADO DE CALIFORNIA
Comentarios:
La Ciudad de Lynwood se sometió a una auditoría en octubre y noviembre de 2017 por parte
del Auditor del Estado de California. En sus hallazgos, la Oficina de Auditoría Estatal identificó
en sus informes de seguimiento de diciembre de 2018 y septiembre de 2021 la necesidad de
que la Ciudad mantenga su conocimiento institucional a través de la creación de un plan de
sucesión. (HR)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la siguiente
resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
QUE ADOPTE UN PLAN DE SUCESIÓN DE ACUERDO CON LOS HALLAZGOS Y LAS
CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA DEL AUDITOR DEL ESTADO DE CALIFORNIA”.
11. AJUSTES AL PRESUPUESTO PROPUESTO DE MITAD DE AÑO DEL AÑO
FISCAL (FY) 2021-22
Comentarios:
En la Asamblea del Municipio del 15 de marzo de 2022, se presentaron las finanzas de mitad
de año de la Ciudad. Se solicitó que se vuelvan a tratar posibles ajustes presupuestarios con
los costos relacionados en una asamblea del Municipio posterior. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LOS
AJUSTES AL PRESUPUESTO DE MITAD DE AÑO DEL AÑO FISCAL 2021-22 PARA
MODIFICAR EL PRESUPUESTO ADOPTADO DEL AÑO FISCAL 2021-22 QUE SE
ADJUNTA COMO ANEXO A”.
12. PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO POR SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO – FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Comentarios:
En marzo, la Ciudad celebró un acuerdo con MV Cheng & Associates bajo la Autoridad de
Compra ($25,000) del Administrador de la Ciudad para proporcionar servicios de dotación de
personal temporario al Departamento de Finanzas y Administración. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
PRIMERA ENMIENDA AL ACUERDO EXISTENTE CON MV CHENG & ASSOCIATES Y
AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A CELEBRAR EL ACUERDO”.
13. APROBACIÓN PARA MODIFICAR EL ALNCANCE DEL TRABAJO EN EL PROYECTO DE MEJORA DE LAS INSTALACIONES (4011.68.069) PARA INCLUIR EL TERRENO DE OBRAS PÚBLICAS
Comentarios:
El sistema de transporte de cloacas del Terreno de Obras Públicas necesita reparación
inmediata debido a preocupaciones para la salud y seguridad que acompañan una línea no
reparada. Hay fondos disponibles bajo Mejoras de Instalaciones (4011.68.069) para hacer
estas reparaciones. El personal recomienda modificar el alcance del trabajo para el Proyecto
de Mejora de Instalaciones para incluir el Terreno de Obras Públicas. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL
PROYECTO DE MEJORA DE INSTALACIONES (4011.68.069) PARA INCLUIR MEJORAS
PARA LA REPARACIÓN DE LA LÍNEA DE CLOACAS EN EL TERRENO DE OBRAS
PÚBLICAS”.
14. ADOPCIÓN DEL ESTUDIO DE ZONAS DE VELOCIDAD EN TODA LA CIUDAD Y ESTUDIO DE LÍMITES DE VELOCIDAD (ESTUDIO DE INGENIERÍA Y TRÁNSITO)
Comentarios:
Conforme a los artículos 627, 22357, 22358 y 40802 del Código Vehicular de California, se
requiere un Estudio de Ingeniería y Tránsito o Estudio de Zonas de Velocidad cada 5 años
para establecer y hacer cumplir los límites de velocidad mediante radares u otros dispositivos
electrónicos. Infrastructure Engineers ha preparado y completado un “Estudio de Zonas de
Velocidad en toda la ciudad y un Estudio de Límites de Velocidad (Estudio de Ingeniería y
Tránsito) con fecha del 25 de marzo de 2022” para consideración y adopción del Municipio.
(PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE EL
ESTUDIO DE ZONA DE VELOCIDAD EN TODA LA CIUDAD Y UN ESTUDIO DE LÍMITE
DE VELOCIDAD COMO EL ESTUDIO DE INGENIERÍA Y
TRÁNSITO REQUERIDO POR EL ARTÍCULO 627 DEL CÓDIGO VEHICULAR DE
CALIFORNIA”.
15. ACEPTACIÓN DEL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES, AGUAS Y
ALCANTARILLADO EN CDBG AGNES AVENUE, PROYECTO NO. 4011.68.087
Comentarios:
La construcción del Proyecto de Mejora de calles, agua y alcantarillado en CDBG Avenue
Street comenzó el 24 de agosto de 2020. La inspección final y la finalización del proyecto
fue en marzo de 2021. El personal realizó la inspección final en marzo de 2021 y
determinó que todas las obras se finalizaron de acuerdo con los planos y especificaciones
del proyecto. El proyecto está listo para ser aceptado. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE EL
PROYECTO DE MEJORA DE CALLES, AGUAS Y ALCANTARILLADO EN CDBG AGNES
AVENUE, PROYECTO NO. 4011.68.087 COMO COMPLETO; AUTORICE LA
PRESENTACIÓN DEL AVISO DE FINALIZACIÓN EN LA OFICINA DEL REGISTRADOR
DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES Y LA LIBERACIÓN DE LA RETENCIÓN DEL 5% 35
DÍAS DESPUÉS DE LA ACEPTACIÓN”.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
16. SEÑALIZACIÓN DE TRÁNSITO EN IMPERIAL HIGHWAY Y RUTH AVENUE
Comentarios:
El personal de ingeniería preparó un estudio de análisis de autorización de señalización de
tránsito para la intersección de Imperial Highway y Ruth Avenue. Sobre la base del
estudio, Willdan Engineering recomienda la instalación de una nueva señalización de
tránsito en ese lugar. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA
ASIGNACIÓN DEL FONDO ARPA (FONDO 1055) POR EL MONTO DE $1,001,350
PARA LA INSTALACIÓN DE UNA NUEVA SEÑALIZACIÓN DE TRÁNSITO EN LA
INTERSECCIÓN DE IMPERIAL HIGHWAY Y RUTH AVENUE”.
17. REVISIÓN INICIAL DE UNA ACCIÓN DE EMERGENCIA EN EL POZO NO. 19
Comentarios:
El Municipio tiene la autoridad para autorizar al Administrador de la Ciudad a ordenar
cualquier acción especificada conforme al Artículo 22050(a)(1) del Código de Contratos
Públicos de California de conformidad con el Artículo 22050(b). El pozo No. 19 se sacó de
línea para determinar la causa de la presencia de limo y arena. El Administrador de la
Ciudad ha determinado que se necesita una acción inmediata para evaluar y exponer las
deficiencias del Pozo No. 19 como lo demuestra la presencia significativa de arena y limo,
así como agujeros en el revestimiento del pozo. El Gerente de Servicios Públicos de la
Ciudad y el Ingeniero Municipal Interino también recomendaron al Administrador de la
Ciudad la rehabilitación inmediata del Pozo No. 19 para resolver los problemas de calidad
del agua y hacer que el pozo vuelva a la producción. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE DELEGUE AL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD O A LA PERSONA DESIGNADA CON LA
RECOMENDACIÓN DEL DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS O EL INGENIERO DE LA
CIUDAD LA AUTORIDAD PARA ORDENAR CUALQUIER ACCIÓN CONFORME AL
ARTÍCULO 22050(a)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS DE CALIFORNIA
CONFORME AL ARTÍCULO 22050(b) Y QUE APRUEBE LA ASIGNACIÓN DE $440,694
DEL BONO DE INGRESOS PARA EMPRESAS LUA 2020 (6305) AL PROYECTO DE
REHABILITACIÓN DE EMERGENCIA DEL POZO 19”.
18. REVISIÓN INICIAL DE ACCIONES DE EMERGENCIA EN EL NATATORIUM Y ASIGNACIÓN DE FONDOS APROBADOS POR EL MUNICIPIO EL 1 DE MARZO DE 2022
Comentarios:
El Municipio tiene la autoridad para autorizar al Administrador de la Ciudad a ordenar
cualquier acción especificada conforme al Artículo 22050(a)(1) del Código de Contratos
Públicos de California de conformidad con el Artículo 22050(b). El Ingeniero Interino de la
Ciudad recomendó reparaciones inmediatas de la pared del patio, el piso de la terraza de
la piscina, la pared eléctrica e interior. Con esa recomendación y autoridad delegada por el
Municipio al Administrador de la Ciudad, el Administrador de la Ciudad ordenó ciertas
reparaciones de emergencia en el Natatorium. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE DELEGUE AL
ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD O SU PERSONA DESIGNADA POR
RECOMENDACIÓN DEL GERENTE DE OBRAS PÚBLICAS O EL INGENIERO DE LA
CIUDAD LA AUTORIDAD PARA ORDENAR CUALQUIER ACCIÓN ESPECIFICADA
CONFORME AL ARTÍCULO 22050(a)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS DE
CALIFORNIA DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 22050(b) Y APRUEBE LA
ASIGNACIÓN DE LOS BONOS DE INGRESOS DE ARRENDAMIENTO DE 2019 (FONDO
9055) POR EL MONTO DE $3,500,000 Y DEL FONDO DE SUBVENCIÓN
ESPECIFICADO POR EL MONTO DE $1,500,000 PARA EL PROYECTO DE
RENOVACIONES Y REPARACIONES DE EMERGENCIA DEL NATATORIUM”.
19. APROBAR LA RECOMENDACIÓN DE UNA EMPRESA SUSCRIPTORA DE BONOS PARA AUTORIZAR AL PERSONAL A PROCEDER CON EL PROCESO PARA REFINANCIAR LA DEUDA DE PENSIÓN DE LA CIUDAD
Comentarios:
La Ciudad tiene una gran obligación acumulada sin fondos (la "Deuda de Pensión") con el
sistema de retiro de empleados públicos de California ("CalPERS") de aproximadamente
$43,1 millones. El personal de la Ciudad está analizando oportunidades para refinanciar
esta deuda y trabajar con un suscriptor permitiría a la Ciudad evaluar mejor las opciones
que pueden estar disponibles para reducir los costos de pensión de la Ciudad. Con la
asistencia del Asesor Municipal de la Ciudad, Kosmont Transactions Services, Inc.
("KTS"), la Ciudad emitió una Solicitud de Calificaciones. Con base en la revisión de las
Declaraciones de Calificaciones recibidas, el personal recomienda que la Ciudad contrate
a [Cabrera Capital Markets, LLC] como el Suscriptor de Bonos de la Ciudad para este
posible financiamiento. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad (el “Municipio”) apruebe la
recomendación de trabajar con Cabrera Capital Markets, LLC como suscriptor de bonos de
la Ciudad para proceder con la estructuración de un refinanciamiento propuesto de la
Deuda de Pensión de la Ciudad.
20. CONSIDERACIÓN DE UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA ESTABLECER LÍMITES DE CONTRIBUCIÓN
Comentarios:
Con el fin de atender mejor a los ciudadanos y clientes de la Ciudad de Lynwood, en sus
esfuerzos por promover el buen gobierno y mantenerse consistente con los esfuerzos
recientes del Municipio para traer estabilidad y reforma a los procedimientos de políticas y
toma de decisiones del Municipio, el Municipio considerará la adopción de una ordenanza
que establecerá límites de contribución de campaña que sean más bajos que los límites
actuales establecidos por la ley estatal.
La Ley de Reforma Política de 1974 prohíbe que una persona haga contribuciones de
campaña a un candidato para un cargo estatal electivo y prohíbe que esos candidatos
acepten una contribución que sume más de un monto específico por elección.
Anteriormente, la ley estatal autorizaba a un condado, ciudad o distrito a limitar las
contribuciones de campaña en las elecciones locales. En 2019, se presentó un proyecto
de ley que entró en vigencia el 1 de enero de 2021, que agregaría contribuciones a los
candidatos a cargos del condado o de la ciudad a la lista de aquellos limitados por estas
restricciones de contribución de campaña. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio considere la nueva ordenanza y, si es aceptable,
introduzca para la primera lectura, renuncie a otra lectura, para leer solo el título, una
Ordenanza titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD
QUE ESTABLEZCA LÍMITES DE CONTRIBUCIÓN DE CAMPAÑA”, y ordene al personal
a volver a presentarla para segunda lectura y adopción en la próxima Asamblea del
Municipio regularmente programada.
21. REVISIONES E INCORPORACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AL CÓDIGO DE
ÉTICA PARA LA CIUDAD DE LYNWOOD A FIN DE AFIRMAR ESTABILIDAD Y BUEN GOBIERNO
Comentarios:
El propósito de este Código de Ética es establecer políticas y pautas que reflejen los
valores y comportamientos esperados para el uso y aplicación de los funcionarios electos
de la Ciudad. Como el Municipio y otros funcionarios electos de la Ciudad de Lynwood son
guardianes de la confianza pública, es imperativo y requerido que se comporten de
manera imparcial y responsable en el cumplimiento de sus funciones. El Código de Ética
refleja el compromiso del Municipio con los ciudadanos y clientes de Lynwood de
comportarse con el más alto nivel de ética. (CA)
Recomendación:
Se recomienda que el Municipio adopte la ordenanza que modifica el Código de Ética que
rige la demostración de los estándares más altos de integridad personal en el desempeño
de sus responsabilidades.
22. REVISIÓN DE LA LISTA LOCAL DEL NOMBRAMIENTO DE LOS MIEMBROS
DE LA JUNTA, COMISIÓN Y COMITÉ
Comentarios:
El Municipio revisará las listas de nombramiento de los Miembros de la Junta, Comisión y
Comité y considerará los nuevos nombramientos (CC)
Recomendación:
De acuerdo con las normas que se describen a continuación, el personal recomienda que
el Municipio revise la lista adjunta de los miembros de la Junta, la Comisión y el Comité y
tome las siguientes acciones:
1. Reconfirme los miembros existentes por otro período de un año, que finaliza el 31 de
diciembre de 2022; 2. Hacer cualquier ajuste necesario, incluso cubrir las vacantes observadas, y 3. Dirigir al personal a publicar la Lista Anual de Nombramientos adjunta de Juntas y
Comisiones, de acuerdo con los requisitos de la Ley Maddy.
Actualmente, hay un total de 2 vacantes en las diversas Juntas, Comisiones y Comités,
entre las que se incluyen una (1) vacante en la Junta de Subsidios en Bloque de
Desarrollo Comunitario y una (1) vacante para el Comité de Planificación.
23. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
24. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE ABRIL DE 2022, A
LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS
ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.