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HomeMy Public PortalAboutA 2022-07-05CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 5 de julio de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1- 669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 7/1/2022 por MQ 6:00 p. m. 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). Presentaciones de salud mental Proclamación del mes de parques y recreación Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: Lynwood Housing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). ORDENANZAS 8. SEGUNDA LECTURA DEL TÍTULO ÚNICAMENTE Y ADOPCIÓN DE ORDENANZA NO. 1747 UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA LA APROBACIÓN DEL ACUERDO D DESARROLLO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y LYNWOOD SPRINGS, LLC. PARA EL DESARROLLO DE UN NUEVO DESARROLLO COMERCIAL EN 11600 LONG BEACH BOULEVARD (PARECELA TASADA NO.: 6175-002-001 AL 6175-002-005, 6175-002-028, 6175-009-005 AL 008, 6175-009-025, 6175-003-013 AL 015, 6175-003-017 Y 6175-003-018). EL ACUERDO DE DESARROLLO Y LOS DERECHOS ASOCIADOS INCLUYEN UNA VENTA DE ALCOHOL EN SUPERMERCADO PARA CONSUMO FUERA DEL LUGAR ASOCIADO CON UN CAFÉ/RESTAURANTE INDEPENDIENTE PARA DRIVE-THROUGH Y ESPACIO COMERCIAL ADJUNTO A LA ESTRUCTURA DEL SUPERMERCADO. EL DESARROLLO PROPUESTO ESTÁ PRINCIPALMENTE FRENTE AL LADO ESTE DE LONG BEACH BOULEVARD. Comentarios: El 3 de mayo de 2022, el Municipio celebró una audiencia pública y presentó la primera lectura de la Ordenanza #1747 en la Asamblea Ordinaria del Municipio. La Ordenanza #1747 aprueba un acuerdo de desarrollo entre la Ciudad de Lynwood y Lynwood Springs, LLC. para la aprobación del Acuerdo de Desarrollo entre la Ciudad de Lynwood y Lynwood Springs, LLC. para el desarrollo de un nuevo desarrollo comercial en 11600 Long Beach Boulevard, Lynwood. El Municipio puede aprobar el acuerdo de desarrollo siguiendo la recomendación recibida por la Comisión de Planificación de conformidad con el Artículo 65867 del Código de Gobierno. Dicha aprobación del Municipio puede incluir y aprobar derechos finales o cambios a estos, así como el Acuerdo de Desarrollo para el proyecto descrito como un nuevo desarrollo, mantenimiento y operación de un supermercado de un solo piso de 38,479 pies cuadrados. (CD) Recomendación: Recomendaciones: 1. El personal recomienda que el Municipio realice una segunda lectura del título y adopte la ordenanza No. 1747 adjunta titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA LA APROBACIÓN DEL ACUERDO DE DESARROLLO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y LYNWOOD SPRINGS, LLC. PARA EL DESARROLLO DE UN NUEVO DESARROLLO COMERCIAL EN 11600 LONG BEACH BOULEVARD (PARCELA TASADA NO.: 6175-002-001 AL 6175-002-005, 6175-002-028, 6175-009-005 AL 008, 6175-009-025, 6175-003-013 AL 015, 6175-003-017 Y 6175-003-018). EL ACUERDO DE DESARROLLO Y LOS DERECHOS ASOCIADOS INCLUYEN UNA VENTA DE ALCOHOL EN SUPERMERCADO PARA CONSUMO FUERA DEL LUGAR ASOCIADO CON UN CAFÉ/RESTAURANTE INDEPENDIENTE PARA DRIVE-THROUGH Y ESPACIO COMERCIAL ADJUNTO A LA ESTRUCTURA DEL SUPERMERCADO. EL DESARROLLO PROPUESTO ESTÁ PRINCIPALMENTE FRENTE AL LADO ESTE DE LONG BEACH BOULEVARD”. 2. El personal recomienda que el Municipio apruebe el Acuerdo de Desarrollo (DA) adjunto. CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 9. APROBACIÓN DE REGISTROS DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood con fecha del 5 de julio de 2022 para el año fiscal 2021-2022 y el año fiscal 2022-2023. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe los registros de garantía con fecha 5 de julio de 2022 para el año fiscal 2021- 2022 y el año fiscal 2022-2023. 10. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS Comentarios: Aprobación de las actas de la Asamblea de Sesión Cerrada del Municipio de la Ciudad de Lynwood (CC) Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 5 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 5 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 19 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 19 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 3 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 3 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 17 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 9 de junio de 2022 Asamblea Extraordinaria del Municipio del 9 de junio de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 21 de junio de 2022 Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe las siguientes actas: Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 5 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 5 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 19 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 19 de abril de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 3 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 3 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria del Municipio del 17 de mayo de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 9 de junio de 2022 Asamblea Extraordinaria del Municipio del 9 de junio de 2022 Asamblea Ordinaria de Sesión Cerrada del 21 de junio de 2022 11. INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El fin de este punto es que el Honorable Alcalde y el Municipio de la Ciudad de Lynwood consideren aumentar el monto de inversión con FHN para alcanzar un índice de retorno mayor (CT) Recomendación: El Tesorero de la Ciudad y el personal recomienda respectivamente que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA TRANSFERENCIA DE EFECTIVO INACTIVO DE LA CUENTA GENERAL POR EL MONTO DE VEINTE MILLONES A FHN MAIN STREET FINANCIAL SERVICES. PARA GENERAR GANANCIA EN LA FORMA DE INVERSIONES”. 12. ENMIENDA AL CONTRATO CON TYLER TECHNOLOGIES - EDEN DIVISION - PARA EXTENDER EL ACUERDO DE MANTENIMIENTO ANUAL PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LA CIUDAD Comentarios: Enmienda al contrato de la Ciudad con Tyler Technologies para extender el acuerdo de mantenimiento anual por un año con la opción de renovación por un año adicional. La Ciudad ha utilizado el sistema de gestión financiero de Tyler Technologies - Eden desde su implementación en 2006. Se necesita un acuerdo de mantenimiento anual para brindar al personal de Finanzas asistencia con cualquier inconveniente que surja en el curso diario de las operaciones. El acceso a servicios de soporte profesionales es necesario para mantener las operaciones diarias de los principales servicios financieros, de permisos, facturación de servicios públicos y de nómina de pagos. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE O A LA PERSONA DESIGNADA A FIRMAR, DE UNA FORMA SATISFACTORIA PARA EL ABOGADO DE LA CIUDAD, UNA QUINTA ENMIENDA A LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA CON TYLER TECHNOLOGIES - EDEN DIVISION - PARA EXTENDER EL ACUERDO DE MANTENIMIENTO ANUAL PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA DE LA CIUDAD PARA EL AÑO FISCAL 2022- 2023 CON UNA OPCIÓN DE RENOVACIÓN PARA EL AÑO FISCAL 2023-2024”. 13. APROBACIÓN DEL PAGO PARA LASER LIGHT SHOW PARA LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA INDEPENDIENCIA 2022 DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y RESCINCIÓN DE LA RESOLUCIÓN NO. 2022.099 Comentarios: El 22 de junio de 2022, la Ciudad recibió una notificación de la Oficina del Jefe de Bomberos del Estado de California de que había revocado la Licencia de Exhibición Pública general para exhibiciones de fuegos artificiales en poder de ExpoShows, Inc., el proveedor de exhibición de fuegos artificiales seleccionado por la Ciudad para el 3 de julio. El personal se puso en contacto de inmediato con varias compañías de servicios de exhibición de fuegos artificiales, pero no pudo conseguir un proveedor de fuegos artificiales sustituto debido a problemas contractuales y de la cadena de suministro con las compañías locales de fuegos artificiales. Como alternativa de emergencia, el personal hizo arreglos para que una compañía ofreciera un espectáculo de luces láser para la celebración comunitaria que se llevó a cabo el 3 de julio de 2022. El personal busca la aprobación del Municipio de los pagos al proveedor por sus servicios. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA RESCINDIR LA RESOLUCIÓN NO. 2022.099 Y APROBAR LOS PAGOS A TLC CREATIVE TECHNOLOGY PARA LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA INDEPENDENCIA DE 2022 QUE SE CELEBRÓ EL 3 DE JULIO DE 2022”. 14. CONTINUACIÓN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA SEGÚN EL ARTÍCULO 22050 DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS PARA LA ACCIÓN DE EMERGENCIA EN EL NATATORIO Comentarios: El Municipio delegó en el Administrador de la Ciudad o en quien este designe la autoridad para ordenar cualquier acción especificada en el Artículo 22050(a) (1) del Código de Contratos Públicos conforme al Artículo 22050(b). El 5 de abril de 2022, el Municipio estableció que existe la necesidad de una acción de emergencia en el Natatorio. El artículo 22050(c)(2) del Código de Contratos Públicos requiere que el Municipio revise la acción de emergencia en cada Asamblea Ordinaria del Municipio para determinar por cuatro quintos de los votos que existe la necesidad de continuar con la acción. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE CONCLUYA QUE EXISTE UNA NECESIDAD DE CONTINUAR CON LA ACCIÓN DE EMERGENCIA, MEDIANTE CUATRO QUINTOS DE LOS VOTOS DE SUS MIEMBROS, CONFORME AL ARTÍCULO 22050(C)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS CON RESPECTO A LAS RENOVACIONES DE EMERGENCIA Y REPARACIONES DE EMERGENCIA EN EL NATATORIO”. 15. CONTINUACIÓN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA SEGÚN EL ARTÍCULO 22050 DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS PARA LA ACCIÓN DE EMERGENCIA EN EL POZO NO. 19 Comentarios: El Municipio delegó en el Administrador de la Ciudad o en quien este designe la autoridad para ordenar cualquier acción especificada en el Artículo 22050(a) (1) del Código de Contratos Públicos conforme al Artículo 22050(b). El 5 de abril de 2022, el Municipio estableció que existe la necesidad de una acción de emergencia en el Pozo No. 19. El artículo 22050(c)(2) del Código de Contratos Públicos requiere que el Municipio revise la acción de emergencia en cada asamblea ordinaria del Municipio para determinar por cuatro quintos de los votos que existe la necesidad de continuar con la acción. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE CONCLUYA QUE EXISTE UNA NECESIDAD DE CONTINUAR CON LA ACCIÓN DE EMERGENCIA, MEDIANTE CUATRO QUINTOS DE LOS VOTOS DE SUS MIEMBROS, CONFORME AL ARTÍCULO 22050(c)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS CON RESPECTO A LA REHABILITACIÓN DE EMERGENCIA DEL POZO NO. 19”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 16. APLICACIÓN MÓVIL DE SOLICITUD DE SERVICIO RECIENTEMENTE REDISEÑADA- LYNWOOD CONNECT Comentarios: La aplicación móvil de solicitud de servicio de la Ciudad ha estado en producción desde 2015. La aplicación fue rediseñada recientemente y llamada Lynwood Connect. El personal comenzará una nueva campaña de marketing para notificar a los residentes sobre la nueva aplicación a comienzos de esta semana. La aplicación vieja seguirá funcionando a la normalidad. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de Lynwood reciba y presente este informe de personal que brinda una actualización sobre la aplicación móvil de solicitud de servicio rediseñada de la Ciudad. 17. TERCERA ENMIENDA PARA SERVICIOS DE REFUGIOS PARA ANIMALES Comentarios: El Municipio considerará la aprobación de una extensión de un año con la Sociedad para la Prevención de Crueldad contra los Animales - Los Ángeles (SPCALA) para brindar servicios de refugio para animales para la Ciudad. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA TERCERA ENMIENDA CON LA SOCIEDAD PARA LA PREVENCIÓN DE CRUELDAD CONTRA LOS ANIMALES, LOS ANGELES (SPCALA) PARA BRINDAR SERVICIOS DE CONTROL DE ANIMALES A LA CIUDAD DE LYNWOOD A PARTIR DEL 1 DE JULIO DE 2022 HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2023”. 18. ACUERDO DE SURETY TAKEOVER PARA LA RENOVACIÓN DE BURKE HAM PARK Comentarios: El Acuerdo establece que Surety asumirá todas las obligaciones y beneficios del Contratista en virtud del Contrato de Construcción y proporcionará su propio contratista de construcción para completar el trabajo restante y realizar las reparaciones necesarias de acuerdo con las especificaciones incluidas en los Documentos del Contrato. La Ciudad no tendrá que pagar ninguna compensación adicional bajo el Acuerdo sobre el Precio del Contrato de $496,009.00 y cualquier orden de cambio previamente aprobada por la Ciudad estimada en $13,062.50 (total de $509,071.50). (CA) Recomendación: 1. El personal recomienda que el Municipio considere la aprobación del Acuerdo de Surety Takeover en una forma aprobada por el Abogado de la Ciudad, que permita The Ohio Casualty Insurance Company asumir los derechos y obligaciones del Contratista en el Proyecto de Renovación de Burke Ham Park. 2. El personal recomienda que el Municipio considere la adopción de la Resolución adjunta No. titulada “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN ACUERDO DE SURETY TAKEOVER PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE RENOVACIÓN DE YVONNE BURKE-JOHN D. HAM PLAYGROUND/PARK”. 3. El personal recomienda que el Municipio considere autorizar al Administrador de la Ciudad a aprobar cualquier acuerdo de consultor o proveedor, modificaciones, órdenes de cambio o cualquier otro acuerdo o enmienda necesaria para llevar a cabo los propósitos del Acuerdo de Surety Takeover. 19. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 20. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE JULIO DE 2022, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.