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HomeMy Public PortalAboutA 2022-08-16CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 16 de agosto de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 8/12/2022 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES • Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley • Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). • Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • Lynwood Successor Agency • Lynwood Housing Authority • Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTROS DE GARANTÍA Comentarios: Registros de Garantías de la Ciudad de Lynwood con fecha del martes, 16 de agosto de 2022 para el año fiscal 2021-2022 y 2022-2023. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe los registros de garantía con fecha martes, 16 de agosto de 2022 para el año fiscal 2021-2022 y el año fiscal 2022-2023. 9. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: A continuación, se presenta el Informe de Inversiones para el mes finalizado el domingo, 31 de julio de 2022. El informe se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión del Departamento. El informe cumple con las recomendaciones de los requisitos de informe de la Ciudad de Lynwood, que trata la solicitud del Municipio de información financiera mensual. Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. 10. APROBACIÓN DEL PERMISO DE EVENTO ESPECIAL – CIRCUS ALEGRIA Comentarios: El Municipio considerará la aprobación de un Permiso de Evento Especial para la operación de un circo en 3000 E. Imperial Hwy. del 6 de septiembre de 2022 al 26 de septiembre de 2022. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe un Permiso Especial para Circus Alegria para la operación de un circo en 3000 East Imperial Highway desde el 6 de septiembre de 2022 hasta el 26 de septiembre de 2022, sujeto al pago de todas las tarifas requeridas. Las actividades específicas del evento son las siguientes: 11. CONTINUACIÓN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA SEGÚN EL ARTÍCULO 22050 DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS PARA LA ACCIÓN DE EMERGENCIA EN EL NATATORIO Comentarios: El Municipio delegó en el Administrador de la Ciudad o en quien este designe la autoridad para ordenar cualquier acción especificada en el Artículo 22050(a) (1) del Código de Contratos Públicos conforme al Artículo 22050(b). El 5 de abril de 2022, el Municipio estableció que existe la necesidad de una acción de emergencia en el Natatorio. El artículo 22050(c)(2) del Código de Contratos Públicos requiere que el Municipio revise la acción de emergencia en cada asamblea ordinaria del Municipio para determinar por cuatro quintos de los votos que existe la necesidad de continuar con la acción. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE CONCLUYA QUE EXISTE UNA NECESIDAD DE CONTINUAR CON LA ACCIÓN DE EMERGENCIA, MEDIANTE CUATRO QUINTOS DE LOS VOTOS DE SUS MIEMBROS, CONFORME AL ARTÍCULO 22050(c)(1) DEL CÓDIGO DE CONTRATOS PÚBLICOS CON RESPECTO A LAS RENOVACIONES DE EMERGENCIA Y REPARACIONES DE EMERGENCIA EN EL NATATORIO”. 12. TERCERA ENMIENDA A UN ACUERDO DE SERVICIO PROFESIONAL CON RAMBOLL PARA LOS SERVICIOS CONTINUOS DE ASESORÍA E IMPLEMENTACIÓN INCLUSO LA FINALIZACIÓN DE UN PLAN DE REPARACIÓN ("RAP") Y REMEDIACIÓN DE ÁREAS IMPACTADAS AMBIENTALMENTE EN Y ALREDEDOR DE 11600 LONG BEACH BOULEVARD SOBRE LA BASE DE UNA ADJUDICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN DTSC-ECRG Comentarios: El personal recomienda que el Municipio autorice una tercera enmienda con Ramboll para extender el plazo del acuerdo y aumentar el monto del contrato a un monto que no exceda los $4,387,492 para completar un Plan de Acción de Reparación y la remediación de la propiedad ubicada en y alrededor de 11600 Long Beach Blvd. en base a la adjudicación de la subvención DTSC-ECRG y asignar una asignación de la cuenta de subvención DTSC- ECRG 11600 Long Beach para cubrir el costo de dicho acuerdo de servicio profesional. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE LA TERCERA ENMIENDA A UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RAMBOLL PARA EXTENDER EL PLAZO DEL ACUERDO Y AUMENTAR LA ASIGNACIÓN DE MODO QUE NO SUPERE LA SUMA DE $4,387,4920 PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AMBIENTALES RELACIONADOS CON EL TRABAJO QUE SE DESCRIBE EN EL ALCANCE DE LA SUBVENCIÓN DE REVITALIZACIÓN COMUNITARIA EQUITATIVA (DTSC-ECRG) DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE SUSTANCIAS TÓXICAS EN LA PROPIEDAD UBICADA EN 11600 LONG BEACH BOULEVARD SOBRE LA BASE DE LA ADJUDICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN DTSC-ECRG, Y QUE DESIGNE UNA ASIGNACIÓN DE 11600 LONG BEACH PARA CUBRIR EL COSTO DE DICHO ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES”. 13. INICIATIVA DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LYNWOOD PARA SOLICITAR LA SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA DE LA AGENCIA LOCAL (LATA) Y SOLICITAR UNA CARTA DE APOYO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Comentarios: El Distrito Escolar Unificado de Lynwood (LUSD) solicita una subvención de Asistencia Técnica de Agencia Local (LATA) y solicita una carta de apoyo a la Ciudad de Lynwood. (IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UNA CARTA DE APOYO PARA LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA DE AGENCIA LOCAL (LATA) ENVIADA POR EL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LYNWOOD (LUSD) PARA DESARROLLAR ESTRATEGIAS PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE BANDA ANCHA DE LA COMUNIDAD QUE INCLUYE POSIBLEMENTE BRINDAR SERVICIO COMO UN PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INTERNET (ISP) CONFIABLE Y ASEQUIBLE”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 14. REALIZAR UNA SEGUNDA LECTURA, LEER SOLO POR TÍTULO Y RENUNCIAR A LECTURAS ADICIONALES, Y ADOPTAR UNA ORDENANZA QUE APRUEBE UN ACUERDO DE DESARROLLO (DA) ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y BULLETIN DISPLAYS, LLC PARA EL DESARROLLO DE UNA NUEVA CARTELERA DIGITAL COMPLETA O EN FORMA DE V EN 11104-11106 WRIGHT ROAD, NÚMERO DE PARCELA DEL TASADOR DE LYNWOOD 6194-029-006 Comentarios: El municipio considerará un Acuerdo de Desarrollo con Bulletin Displays, LLC para el desarrollo de una nueva cartelera digital completa o en forma de V en 11104-11106 Wright Road en la Ciudad de Lynwood. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: Realizar la primera lectura, para leer solo el título, y renunciar a otra lectura, la Ordenanza adjunta titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA LA APROBACIÓN DE UN ACUERDO DE DESARROLLO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y BULLETIN DISPLAYS, LLC PARA EL DESARROLLO DE UNA NUEVA CARTELERA DIGITAL COMPLETA O EN FORMA DE V EN 11104-11106 WRIGHT ROAD, LYNWOOD (NÚMERO DE PARCELA DEL TASADOR 6194-029 -006)” 15. REALIZAR UNA SEGUNDA LECTURA, PARA LEER SOLO EL TÍTULO Y RENUNCIAR A LECTURAS ADICIONALES, Y ADOPTAR UNA ORDENANZA QUE APRUEBE UN ACUERDO DE DESARROLLO (DA) ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y BULLETIN DISPLAYS, LLC PARA EL DESARROLLO DE UNA NUEVA CARTELERA DIGITAL COMPLETA O EN FORMA DE V EN 11350 WRIGHT ROAD, NÚMERO DE PARCELA DEL TASADOR DE LYNWOOD 6194-031-007 Comentarios: El municipio considerará un Acuerdo de Desarrollo con Bulletin Displays, LLC para el desarrollo de una nueva cartelera digital completa o en forma de V en 11350 Wright Road en la Ciudad de Lynwood. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: Realizar la primera lectura, para leer solo el título, y renunciar a otra lectura, la Ordenanza adjunta titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA LA APROBACIÓN DE UN ACUERDO DE DESARROLLO ENTRE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y BULLETIN DISPLAYS, LLC PARA EL DESARROLLO DE UNA NUEVA CARTELERA DIGITAL COMPLETA O EN FORMA DE V EN 11350 WRIGHT ROAD, LYNWOOD (NÚMERO DE PARCELA DEL TASADOR 6194-031 -007)” 16. PLAN DE RECUPERACIÓN DE LYNWOOD Comentarios: Al personal le gustaría modificar el Plan de Mejora Económica y Comunitaria de Lynwood y asignar $36,000 para brindar servicios de restauración a las islas medias de las calles en toda la ciudad, $100,000 para contratar actividades complementarias de cumplimiento del código y $60,000 para establecer un Programa Teen Clean Team compuesto por jóvenes de la comunidad. (CM) Recomendación: Se recomienda que el Municipio tome las siguientes acciones: Considere y adopte la resolución adjunta titulada “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE AJUSTES PRESUPUESTARIOS PARA MODIFICAR EL PLAN DE MEJORA ECONÓMICA Y COMUNITARIA DE LYNWOOD”. 17. ESTABLECER UN TIEMPO MÍNIMO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES PARA PERMISOS DE EVENTOS ESPECIALES TOTALMENTE COMPLETADOS Y CONSIDERACIÓN DEL MUNICIPIO PARA EL USO DE LYNWOOD CITYPARK Comentarios: El personal solicita que los Permisos para Eventos Especiales totalmente completados y ejecutados se presenten a la consideración de la Ciudad para el Municipio un mínimo de cinco (5) meses antes de la fecha planificada del evento para el uso del Lynwood City Park. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio establezca una política que requiera que los Solicitantes de Permisos para Eventos Especiales para el Lynwood City Park presenten Permisos para Eventos Especiales totalmente completados y ejecutados un mínimo de cinco (5) meses antes de la fecha planificada del evento para la consideración del Municipio. Una Solicitud de Permiso para Eventos Especiales totalmente completada incluye, entre otros, la aprobación y ejecución por parte de todos los signatarios del Permiso para Eventos Especiales requeridos y evidencia de todos los requisitos de seguro. Solo los Permisos totalmente completados, recibidos dentro del plazo requerido, se presentarán al Municipio para la consideración de la aprobación del Evento Especial. Una vez aprobado por el Municipio, la emisión del permiso seguirá estando supeditada al pago de todas las tarifas requeridas. Las actividades específicas del evento variarán según el evento especial. 18. REVISIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA, COMISIÓN Y EL COMITÉ Y LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS, COMISIONES Y COMITÉS Comentarios: El Municipio revisará las listas de nombramiento de los Miembros de la Junta, Comisión y Comité y considerará los nuevos nombramientos (CC) Recomendación: De acuerdo con las normas que se describen a continuación, el personal recomienda que el Municipio revise la lista adjunta de los miembros de la Junta, la Comisión y el Comité y tome las siguientes acciones: 1. Reconfirme los miembros existentes por otro período de un año, que finaliza el 31 de diciembre de 2022; 2. Hacer cualquier ajuste necesario, incluso cubrir las vacantes observadas, y 3. Dirigir al personal a publicar la Lista Anual de Nombramientos adjunta de Juntas y Comisiones, de acuerdo con los requisitos de la Ley Maddy. En la actualidad, hay 1 vacante para la Comisión de Planificación. 19. ACUERDO DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE DESFILE Y CIERRE DE CALLES PARA EL DESFILE NAVIDEÑO CANDYCANE LANE 2022 DE LA CIUDAD Comentarios: El Desfile Anual de Navidad de Candy Cane Lane de Lynwood es una tradición comunitaria que existe desde hace mucho tiempo. Pageantry Parades ha sido la compañía de producción de desfiles de la Ciudad con éxito durante más de 30 años. El personal recomienda la aprobación para celebrar un acuerdo escrito de alcance de servicios con Pageantry Parades para y producir y coordinar el Desfile Navideño Candy Cane de la Ciudad de 2022. Además, el personal solicita la aprobación de los cierres de calles asociados con el desfile. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A FIRMAR UN ACUERDO CON PAGEANTRY PARADES PARA PRODUCIR EL DESFILE NAVIDEÑO CANDY CANE LANE DE 2022 Y QUE APRUEBE LOS CIERRES DE CALLES NECESARIOS PARA REALIZAR EL DESFILE Y APOYAR LAS ACTIVIDADES”. 20. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 21. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2022, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.