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HomeMy Public PortalAboutA 2022-10-04CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 4 de octubre de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1- 669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 6:00 p. m. 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde. Jose Luis Solache, Alcalde Interino. Oscar Flores, Miembro del Consejo. Marisela Santana, Miembro del Consejo. Rita Soto, Miembro del Consejo. 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES/PRESENTACIONES • Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley. • Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). • Proclamación de Reconocimiento. • Video(s) de la ciudad. 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • Lynwood Successor Agency. COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 4 de octubre de 2022 para el año fiscal FY2022-2023. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 4 de octubre de 2022 para el año fiscal FY2022-2023. 9. ACUERDO PARA SERVICIO PROFESIONALES DE AUDITORÍA Comentarios: La Ciudad tiene contrato con The Pun Group, LLP para brindar servicios profesionales de auditoría y ha utilizado los servicios de la firma desde 2016. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORIZA AL ALCALDE A CELEBRAR UN CONTRATO CON PUN GROUP, LLP PARA BRINDAR SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORÍA”. 10. ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RAMBOLL, INC. SITIO TRIANGLE– SUBVENCIONES DTSC-ECRG Comentarios: La Ciudad propone celebrar un Acuerdo de Servicios Profesionales ("Acuerdo") con Ramboll para los estudios y servicios ambientales necesarios para proceder con el proyecto de vivienda asequible propuesto y el desarrollo comercial en el lugar comúnmente conocido como Alameda Triangle financiado por la subvención DTSC-ECRG. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON RAMBOLL PARA LOS ESTUDIOS Y SERVICIOS AMBIENTALES REQUERIDOS PARA PROCEDER CON EL (LOS) PROYECTO(S) DE VIVIENDAS ASEQUIBLES PROPUESTO(S) Y DESARROLLO COMERCIAL EN UN LUGAR COMÚMENTE CONOCIDO COMO ALAMEDA TRIANGLE FINANCIADO POR LAS SUBVENCIONES DTSC-ECRG” 11. APROBACIÓN DEL PLANO DE SUBDIVISIÓN FINAL NO. 83509. Comentarios: De acuerdo con el Capítulo 24-6 del Código Municipal de Lynwood, el Ingeniero de la Ciudad deberá notificar al Municipio que se ha presentado un mapa de subdivisión final para que el Ingeniero de la Ciudad lo revise. Si se han cumplido todos los requisitos y condiciones de aprobación correspondientes a dicho mapa de subdivisión y se han cumplido todos los demás requisitos de la Ley de Mapas de Subdivisión, el Ingeniero de la Ciudad certificará el mapa de subdivisión y hará arreglos para la transmisión del mapa de subdivisión a la Oficina del Secretario del condado del Registrador del condado de Ángeles. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe el Mapa de Subdivisión final No. 83509. 12. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO A PTM GENERAL ENGINEERING SERVICES, INC. PARA CICLO 9 DE HSIP - MEJORAS DE SEÑALIZACIÓN EN LA INTERSECCIÓN DE ATLANTIC AVE Y CARLIN AVE. FY2022-2023 PROYECTO NO. 4011.68.075 ID FEDERAL: HSIP-5250 (029) Comentarios: El 19 de julio de 2022, se publicó el Aviso de Invitación a Licitaciones (NIB) en el sitio web de la Ciudad (PlanetBids) para el Ciclo HSIP 9 - Atlantic Avenue y Carlin Avenue (CIP No. 4011.68.075). La apertura de ofertas tuvo lugar en la Plataforma PlanetBids el 13 de septiembre de 2022 a las 10:00 a. m. (PST). PTM General Engineering Services, Inc. fue el oferente responsable más bajo. Se necesita una asignación adicional por un monto de $145,413 para realizar este Proyecto. (PW) Recomendación: 1. El personal recomienda que el Municipio rechace la protesta de licitación presentada por Servitek Electric, Inc.; y 2. El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADJUDIQUE UN CONTRATO A PTM GENERAL ENGINEERING SERVICES, INC. AL OFERENTE RESPONSABLE MÁS BAJO, POR UN MONTO DE $474,047.00 PARA EL CICLO 9 DE HSIP - MEJORAS DE SEÑALIZACIÓN EN LA INTERSECCIÓN DE ATLANTIC AVE Y CARLIN AVE. FY 2022-2023 PROYECTO NO. 4011.68.075 ID FEDERAL: HSIP-5250 (029); QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO EN UNA FORMA APROBADA POR EL ABOGADO DE LA CIUDAD; Y LA APROBACIÓN Y ASIGNACIÓN DE $145,413 DE LA MEDIDA M (FONDO 2350) AL PROYECTO”. 13. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO A PTM GENERAL ENGINEERING SERVICES, INC. PARA CICLO 9 DE HSIP - MEJORAS DE SEÑALIZACIÓN EN LA INTERSECCIÓN DE IMPERIAL HIGHWAY Y ATLANTIC AVE. FY2022-2023 PROYECTO NO. 4011.68.073 ID FEDERAL: HSIP-5250 (031) Comentarios: El 19 de julio de 2022, se publicó el Aviso de Invitación a Licitaciones (NIB) en el sitio web de la Ciudad (PlanetBids) para el Ciclo HSIP 9 – Imperial Highway y Carlin Avenue (CIP No. 4011.68.073). La apertura de ofertas tuvo lugar en la Plataforma PlanetBids el 13 de septiembre de 2022 a las 10:00 a. m. (PST). PTM General Engineering Services, Inc. fue el oferente responsable más bajo. Se necesita una asignación adicional por un monto de $168,735 de los Bonos de la Medida M (Fondos 2357) para realizar este Proyecto. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio rechace la protesta de licitación presentada por Servitek Electric, Inc.; y 1. El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADJUDIQUE UN CONTRATO A ptm general engineering services, inc. COMO EL OFERTANTE RESPONSABLE MÁS BAJO, POR UN MONTO DE $429,029.00 PARA EL CICLO 9 DE HSIP - MEJORAS DE SEÑALIZACIÓN EN LA INTERSECCIÓN DE Imperial hwy y atlantic ave. FY 2022-2023 PROYECTO NO. 4011.68.073 ID FEDERAL: HSIP-5250 (031); QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO; Y APRUEBE UNA ASIGNACIÓN DE $168,735 DE LA MEDIDA M (FONDO 2350) AL PROYECTO”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 14. LLEVAR A CABO UNA SEGUNDA LECTURA, LEER SOLO EL TÍTULO, Y ADOPTAR LAS ORDENANZAS QUE MODIFICAN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y COMPRA DE LA CIUDAD Comentarios: El 20 de septiembre de 2022, el Municipio introdujo las ordenanzas adjuntas para la primera lectura. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio realice una segunda lectura, leer solo el título y adopte las ordenanzas adjuntas tituladas: · UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL CAPÍTULO 6, INCISO 6-3 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD; y · UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE MODIFIQUE EL CAPÍTULO 6, INCISO 6-6 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD 15. REVELAR EL SITIO WEB REDISEÑADO DE LA CIUDAD EN UN NUEVO DOMINIO UTILIZANDO WWW.LYNWOODCA.GOV Comentarios: El personal exhibirá la configuración del sitio web rediseñado de la Ciudad en un nuevo dominio (www.lynwoodca.gov). Todos los mismos servicios e información se pueden encontrar fácilmente en el nuevo sitio web fácil de usar y el diseño optimizado para dispositivos móviles permite una fácil navegación desde cualquier dispositivo. (IT) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio reciba y archive. 16. CONSIDERACIÓN DEL PROGRAMA MANTENER LYNWOOD LIMPIA Comentarios: El vertido ilegal de artículos voluminosos, basura, escombros de construcción y otros materiales es un problema que afecta a Lynwood y muchas otras comunidades en todo el sur de California. Las ocurrencias de vertidos ilegales han aumentado de manera constante en los últimos años. El personal de la ciudad ha desarrollado una estrategia a considerar para reducir los vertidos ilegales. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio considere las múltiples facetas del Programa “Mantener Lynwood limpia”. 17. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 18. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 18 DE OCTUBRE DE 2022 A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.