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HomeMy Public PortalAboutA 2022-10-18CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603- 0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 18 de octubre de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1- 669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 10/15/2022 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES  Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley  Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)).  Reconocimiento de grupo de necesidades especiales  Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A:  Lynwood Successor Agency  Lynwood Housing Authority  Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el martes, 18 de octubre de 2022 para el año fiscal 2021-2022. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 18 de octubre de 2022 para el año fiscal FY2021-2022. 9. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: A continuación, se presenta el Informe de Inversiones para el mes finalizado el 30 de septiembre de 2022. El informe se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión del Departamento. El informe cumple con las recomendaciones de los requisitos de informe de la Ciudad de Lynwood, que trata la solicitud del Municipio de información financiera mensual. Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. 10. INFORME DEL ESTADO FINANCIER DEL PRIMER CUATRIMESTRE Comentarios: El Departamento de Finanzas y Administración ha preparado el informe de estado financiero trimestral adjunto para el Fondo General de la Ciudad de Lynwood. El objetivo del Departamento es preparar un informe de estado trimestralmente. (FIN) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio reciba y archive este reporte informativo. 11. APROBACIÓN DE UN ACUERDO PARA SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO EN LA OFICINA DEL SECRETARIO DE LA CIUDAD Comentarios: La Ciudad tiene un contrato con MuniTemps para brindar servicios de dotación de personal temporario. Los servicios brindados por MuniTemps ha permitido que la oficina del Secretario de la Ciudad se ponga al día con las tareas diarias y brindó los servicios necesarios según lo requerido por el secretario municipal. (CC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO CON MUNITEMPS PARA BRINDAR SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO Y QUE APRUEBE UNA ASIGNACIÓN POR UN MONTO DE $100,000 DEL FONDO GENERAL NO ASIGNADO”. 12. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR SOLICITUDES PARA FONDOS DE SUBSIDIO DE LA MEDIDA A PARA PROYECTOS Y PROGRAMAS Comentarios: El propósito de este punto es solicitar la autorización del Municipio de Lynwood para desarrollar y presentar solicitudes al Distrito de Espacios Abiertos y Parques Regionales del Condado de Los Ángeles del Condado de Los Ángeles para oportunidades de subsidio de la Medida A para apoyar proyectos y programas de parques y recreación. Según los requisitos del subsidio, las oportunidades para recibir fondos de la Medida A requieren una resolución de autorización general del órgano directivo de la Ciudad. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio considere este Informe del Personal del Orden del Día y adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA AUTORIDAD GENERAL A PRESENTAR SOLICITUDES PARA FONDOS DE SUBSIDIO DEL DISTRITO DE ESPACIOS ABIERTOS Y PARQUES REGIONALES DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES PARA FONDOS DE LA MEDIDA A PARA PROYECTOS Y PROGRAMAS”. 13. ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON HDL PARA SERVICIOS DE LICENCIA COMERCIAL Comentarios: El personal recomienda que el Municipio autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar un nuevo contrato con HDL para Servicios de Manejo de Operaciones continuos. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON HDL PARA SERVICIOS DE LICENCIA COMERCIAL” 14. ACUERDO PARA SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA ACTUARIAL Comentarios: La Ciudad tenía un contrato previo con Bartel Associates, LLC para servicios profesionales de consultoría actuarial. El personal fue informado por el personal de la firma que iba a ser adquirida por Foster & Foster Consulting Actuaries, Inc. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE A CELEBRAR UN ACUERDO CON FOSTER & FOSTER CONSULTING ACTUARIES, INC. PARA BRINDAR SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA ACTUARIAL”. 15. SEGUNDA ENMIENDA AL ACUERDO PARA SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO – FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Comentarios: La Ciudad tiene un contrato con MV Cheng & Associates para brindar servicios de dotación de personal temporario. Los servicios brindados por MV Cheng & Associates ha permitido al departamento mantenerse al día con la preparación de las auditorías actualmente en curso. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA SEGUNDA ENMIENDA AL ACUERDO CON MV CHENG & ASSOCIATES PARA BRINDAR SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO Y QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO”. 16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SEQUEL CONTRACTORS, INC. PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE PRIORIDAD 2 CIP (FASE 2A) FY2022- 2023 Comentarios: El 26 de agosto de 2022, se publicó el Aviso de Invitación a Licitaciones (NIB) en el sitio web de la Ciudad (PlanetBids) para el Proyecto de Mejora de Calles de Prioridad 2 CIP (Fase 2A) FY 2022-2023. La apertura de ofertas tuvo lugar en la Plataforma PlanetBids el 22 de septiembre de 2022 a las 10:00 a. m. (PST). Sequel Contractors, Inc. fue el ofertante responsable más bajo. No se necesita asignación adicional para completar este Proyecto. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE OTORGUE UN CONTRATO A SEQUEL CONTRACTORS, INC. COMO EL OFERTANTE RESONSABLE MÁS BAJO POR UN MONTO DE $1,148,725.80 PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE PRIORIDAD 2 CIP (FASE 2A) FY 2022-2023; QUE AUTORICE AL ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO”. 17. APROBACIÓN DE UNA ENMIENDA Y EXTENSIÓN AL ACUERDO CON AMN MANAGEMENT INC. PARA SEGUIR BRINDANDO SERVICIOS DE AUMENTO DE PERSONAL PROFESIONAL/INGENIERO DE LA CIUDAD SUPLENTE Comentarios: AMN Management, Inc ha brindado dotación de personal necesario para manejar el CIP de 5 años de la Ciudad para servir a la Ciudad en diseño, preparación de ofertas, implementación, manejo de construcción e inspección desde marzo de este año. (PW) Recomendación: El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA ENMIENDA A LOS TÉRMINOS Y UNA EXTENSIÓN AL ACUERDO CON AMN MANAGEMENT, INC. POR UNA TARIFA PROPUESTA DE $155 POR HORA DURANTE UN AÑO CON UNA EXTENSIÓN OPCIONAL DE UN AÑO POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS CUATRO MIL TRESCIENTOS CUARENTA DÓLARES ($4,340.00) POR SEMANA Y NO DEBE EXCEDER LA COMPENSACIÓN MÁXIMA DE DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL SEISCIENTOS OCHENTA DÓLARES $225,680 POR AÑO FISCAL” 18. APROBACIÓN DE UNA ENMIENDA AL ACUREDO CON WATERWORKS TECHNOLOGY PARA QUE CONTINÚE BRINDANDO SERVICIOS DE APOYO DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTERINA PARA LAS DIVISIONES DE AGUA Y CLOACAS Comentarios: Waterworks Technology ha brindado dotación del personal necesario para manejar los sistemas de agua y cloacas como una medida interina hasta que la Ciudad pueda reclutar con éxito y emplear a personal certificado permanente. El personal recomienda que el Municipio autorice la enmienda al Acuerdo con Waterworks Technology para seguir brindando gestión interina, apoyo administrativo y gestión CIP a pedido. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA ENMIENDA AL ACUERDO CON WATERWORKS TECHNOLOGY PARA EL MANEJO INTERINO DE LAS OPERACIONES DE AGUA Y CLOACAS POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $451,100 POR AÑO FISCAL DURANTE UN AÑO; QUE APRUEBE WATERWORKS TECHNOLOGY PARA TRABAJAR EN PROYECTOS DE MEJORA DE CAPITAL; AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A APROBAR SERVICIOS ADICIONALES O SERVICIOS DE EMERGENCIA SIN EXCEDER EL 25 POR CIENTO DEL PRECIO DEL CONTRATIO; Y QUE AUTORICE LA ASIGNACIÓN DE $94,387 DE LOS FONDOS DE CLOACA NO ASIGNADOS”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 19. CONSIDERACIÓN DE UN PROGRAMA PILOTO DE REDUCTORES DE VELOCIDAD Comentarios: El exceso de velocidad se ha identificado como un grave problema en la Ciudad de Lynwood. Como parte del plan de mejora de seguridad de la Ciudad, al personal le gustaría introducir un programa piloto de reductores de velocidad por el cual se instalarán reductores de velocidad en ciertas calles a lo largo de la Ciudad. Por la duración del programa piloto, el personal monitoreará y evaluará la efectividad de los reductores de velocidad y tratará los próximos pasos para instalaciones adicionales o la necesidad de medidas alternativas para reducir la velocidad, si es necesario. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio revise y discuta el programa de pilota de reductores de velocidad y brinde indicaciones al Administrador de la Ciudad para su ejecución. 20. SERVICIOS DE CONTRATO DIAL-A-RIDE DE LYNWOOD Comentarios: En 2018, la Ciudad aprobó un contrato de tres (3) años con Fiesta Taxi para operar los servicios dial-a-ride de la Ciudad para ciudadanos mayores y residentes con discapacidades. El contrato expiró el 17 de diciembre de 2021. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN CONTRATO ENTRE FIESTA TAXI, INC. Y LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA SERVICIOS DE TRANSPORTE”. 21. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 22. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 1 DE NOVIEMBRE DE 2022, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD, 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.