HomeMy Public PortalAboutA 2022-10-18CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de
los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden
del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles
para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del
orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603- 0220, ext. 200.
Procedimientos para dirigirse al Municipio
CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS
QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A
CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y
QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI
NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN
AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO.
ORDEN DEL DÍA
Asamblea Ordinaria del Municipio
A REALIZARSE EL
18 de octubre de 2022
COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o
conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-
669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238
Debidamente publicada el 10/15/2022 por MQ
6:00 PM
1. APERTURA
2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA
CIUDAD
3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO
Jorge Casanova, Alcalde
Jose Luis Solache, Alcalde Interino
Oscar Flores, Miembro del Consejo
Marisela Santana, Miembro del Consejo
Rita Soto, Miembro del Consejo
4. HIMNO A LA BANDERA
5. INVOCACIÓN
6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES
Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley
Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob.,
Artículo 53232.3 (D)).
Reconocimiento de grupo de necesidades especiales
Video(s) de la ciudad
7. RECESO DEL MUNICIPIO A:
Lynwood Successor Agency
Lynwood Housing Authority
Lynwood Public Financing Authority
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS
(Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente)
COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA
ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE
TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA.
SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES
IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL
PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley
Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno).
CALENDARIO PREESTABLECIDO
TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS
POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ
DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS
MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN
QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO.
8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA
Comentarios:
Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el martes, 18 de octubre de 2022
para el año fiscal 2021-2022. (FIN)
Recomendación:
El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood
apruebe el registro de garantía con fecha del 18 de octubre de 2022 para el año fiscal
FY2021-2022.
9. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO
Comentarios:
El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe
Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT)
Recomendación:
A continuación, se presenta el Informe de Inversiones para el mes finalizado el 30 de
septiembre de 2022. El informe se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado
de las actividades de inversión del Departamento. El informe cumple con las
recomendaciones de los requisitos de informe de la Ciudad de Lynwood, que trata la solicitud
del Municipio de información financiera mensual.
Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe
Mensual de Inversiones que se adjunta.
10. INFORME DEL ESTADO FINANCIER DEL PRIMER CUATRIMESTRE
Comentarios:
El Departamento de Finanzas y Administración ha preparado el informe de estado financiero
trimestral adjunto para el Fondo General de la Ciudad de Lynwood. El objetivo del
Departamento es preparar un informe de estado trimestralmente. (FIN)
Recomendación:
El Personal recomienda que el Municipio reciba y archive este reporte informativo.
11. APROBACIÓN DE UN ACUERDO PARA SERVICIOS DE DOTACIÓN DE
PERSONAL TEMPORARIO EN LA OFICINA DEL SECRETARIO DE LA CIUDAD
Comentarios:
La Ciudad tiene un contrato con MuniTemps para brindar servicios de dotación de personal
temporario. Los servicios brindados por MuniTemps ha permitido que la oficina del
Secretario de la Ciudad se ponga al día con las tareas diarias y brindó los servicios
necesarios según lo requerido por el secretario municipal. (CC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE UN
ACUERDO CON MUNITEMPS PARA BRINDAR SERVICIOS DE DOTACIÓN DE
PERSONAL TEMPORARIO Y QUE APRUEBE UNA ASIGNACIÓN POR UN MONTO DE
$100,000 DEL FONDO GENERAL NO ASIGNADO”.
12. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR SOLICITUDES PARA FONDOS DE
SUBSIDIO DE LA MEDIDA A PARA PROYECTOS Y PROGRAMAS
Comentarios:
El propósito de este punto es solicitar la autorización del Municipio de Lynwood para
desarrollar y presentar solicitudes al Distrito de Espacios Abiertos y Parques Regionales del
Condado de Los Ángeles del Condado de Los Ángeles para oportunidades de subsidio de
la Medida A para apoyar proyectos y programas de parques y recreación. Según los
requisitos del subsidio, las oportunidades para recibir fondos de la Medida A requieren una
resolución de autorización general del órgano directivo de la Ciudad. (REC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio considere este Informe del Personal del Orden del
Día y adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE
LYNWOOD QUE APRUEBE LA AUTORIDAD GENERAL A PRESENTAR SOLICITUDES
PARA FONDOS DE SUBSIDIO DEL DISTRITO DE ESPACIOS ABIERTOS Y PARQUES
REGIONALES DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES PARA FONDOS DE LA MEDIDA A
PARA PROYECTOS Y PROGRAMAS”.
13. ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON HDL PARA SERVICIOS DE
LICENCIA COMERCIAL
Comentarios:
El personal recomienda que el Municipio autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar
un nuevo contrato con HDL para Servicios de Manejo de Operaciones continuos. (CD)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS
ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE AUTORICE UN ACUERDO DE SERVICIOS
PROFESIONALES CON HDL PARA SERVICIOS DE LICENCIA COMERCIAL”
14. ACUERDO PARA SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA
ACTUARIAL
Comentarios:
La Ciudad tenía un contrato previo con Bartel Associates, LLC para servicios profesionales
de consultoría actuarial. El personal fue informado por el personal de la firma que iba a ser
adquirida por Foster & Foster Consulting Actuaries, Inc. (FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL
ALCALDE A CELEBRAR UN ACUERDO CON FOSTER & FOSTER CONSULTING
ACTUARIES,
INC. PARA BRINDAR SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA ACTUARIAL”.
15. SEGUNDA ENMIENDA AL ACUERDO PARA SERVICIOS DE DOTACIÓN DE
PERSONAL TEMPORARIO – FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Comentarios:
La Ciudad tiene un contrato con MV Cheng & Associates para brindar servicios de dotación
de personal temporario. Los servicios brindados por MV Cheng & Associates ha permitido al
departamento mantenerse al día con la preparación de las auditorías actualmente en curso.
(FIN)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE LA
SEGUNDA ENMIENDA AL ACUERDO CON MV CHENG & ASSOCIATES PARA BRINDAR
SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO Y QUE AUTORICE AL
ALCALDE A FIRMAR EL ACUERDO”.
16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SEQUEL CONTRACTORS, INC. PARA EL
PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE PRIORIDAD 2 CIP (FASE 2A) FY2022-
2023
Comentarios:
El 26 de agosto de 2022, se publicó el Aviso de Invitación a Licitaciones (NIB) en el sitio web
de la Ciudad (PlanetBids) para el Proyecto de Mejora de Calles de Prioridad 2 CIP (Fase 2A)
FY 2022-2023. La apertura de ofertas tuvo lugar en la Plataforma PlanetBids el 22 de
septiembre de 2022 a las 10:00 a. m. (PST). Sequel Contractors, Inc. fue el ofertante
responsable más bajo. No se necesita asignación adicional para completar este Proyecto.
(PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE OTORGUE UN
CONTRATO A SEQUEL CONTRACTORS, INC. COMO EL OFERTANTE RESONSABLE
MÁS BAJO POR UN MONTO DE $1,148,725.80 PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE
CALLES DE PRIORIDAD 2 CIP (FASE 2A) FY 2022-2023; QUE AUTORICE AL ALCALDE A
FIRMAR EL ACUERDO”.
17. APROBACIÓN DE UNA ENMIENDA Y EXTENSIÓN AL ACUERDO CON AMN
MANAGEMENT INC. PARA SEGUIR BRINDANDO SERVICIOS DE AUMENTO DE
PERSONAL PROFESIONAL/INGENIERO DE LA CIUDAD SUPLENTE
Comentarios:
AMN Management, Inc ha brindado dotación de personal necesario para manejar el CIP de
5 años de la Ciudad para servir a la Ciudad en diseño, preparación de ofertas,
implementación, manejo de construcción e inspección desde marzo de este año. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda al Municipio adoptar la resolución adjunta titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA
ENMIENDA A LOS TÉRMINOS Y UNA EXTENSIÓN AL ACUERDO CON AMN
MANAGEMENT, INC. POR UNA TARIFA PROPUESTA DE $155 POR HORA DURANTE UN
AÑO CON UNA EXTENSIÓN OPCIONAL DE UN AÑO POR UN MONTO QUE NO EXCEDA
LOS CUATRO MIL TRESCIENTOS CUARENTA DÓLARES ($4,340.00) POR SEMANA Y
NO DEBE EXCEDER LA COMPENSACIÓN MÁXIMA DE DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL
SEISCIENTOS OCHENTA DÓLARES $225,680 POR AÑO FISCAL”
18. APROBACIÓN DE UNA ENMIENDA AL ACUREDO CON WATERWORKS
TECHNOLOGY PARA QUE CONTINÚE BRINDANDO SERVICIOS DE APOYO
DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTERINA PARA LAS DIVISIONES DE
AGUA Y CLOACAS
Comentarios:
Waterworks Technology ha brindado dotación del personal necesario para manejar los
sistemas de agua y cloacas como una medida interina hasta que la Ciudad pueda reclutar
con éxito y emplear a personal certificado permanente. El personal recomienda que el
Municipio autorice la enmienda al Acuerdo con Waterworks Technology para seguir brindando
gestión interina, apoyo administrativo y gestión CIP a pedido. (PW)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UNA
ENMIENDA AL ACUERDO CON WATERWORKS TECHNOLOGY PARA EL MANEJO
INTERINO DE LAS OPERACIONES DE AGUA Y CLOACAS POR UN MONTO QUE NO
EXCEDA LOS $451,100 POR AÑO FISCAL DURANTE UN AÑO; QUE APRUEBE
WATERWORKS TECHNOLOGY PARA TRABAJAR EN PROYECTOS DE MEJORA DE
CAPITAL; AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A APROBAR SERVICIOS
ADICIONALES O SERVICIOS DE EMERGENCIA SIN EXCEDER EL 25 POR CIENTO DEL
PRECIO DEL CONTRATIO; Y QUE AUTORICE LA ASIGNACIÓN DE $94,387 DE LOS
FONDOS DE CLOACA NO ASIGNADOS”.
PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS
19. CONSIDERACIÓN DE UN PROGRAMA PILOTO DE REDUCTORES DE
VELOCIDAD
Comentarios:
El exceso de velocidad se ha identificado como un grave problema en la Ciudad de Lynwood.
Como parte del plan de mejora de seguridad de la Ciudad, al personal le gustaría introducir
un programa piloto de reductores de velocidad por el cual se instalarán reductores de
velocidad en ciertas calles a lo largo de la Ciudad. Por la duración del programa piloto, el
personal monitoreará y evaluará la efectividad de los reductores de velocidad y tratará los
próximos pasos para instalaciones adicionales o la necesidad de medidas alternativas para
reducir la velocidad, si es necesario. (CM)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio revise y discuta el programa de pilota de reductores
de velocidad y brinde indicaciones al Administrador de la Ciudad para su ejecución.
20. SERVICIOS DE CONTRATO DIAL-A-RIDE DE LYNWOOD
Comentarios:
En 2018, la Ciudad aprobó un contrato de tres (3) años con Fiesta Taxi para operar los
servicios dial-a-ride de la Ciudad para ciudadanos mayores y residentes con discapacidades.
El contrato expiró el 17 de diciembre de 2021. (REC)
Recomendación:
El personal recomienda que el Municipio adopte la siguiente resolución titulada: “UNA
RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN
CONTRATO ENTRE FIESTA TAXI, INC. Y LA CIUDAD DE LYNWOOD PARA SERVICIOS
DE TRANSPORTE”.
21. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO
22. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL
RECESO
LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 1 DE NOVIEMBRE DE 2022, A
LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD, 11350 BULLIS ROAD,
CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.