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HomeMy Public PortalAboutA 2022-11-01CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603- 0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 1 de noviembre de 2022 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-669-900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 10/27/2022 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jorge Casanova, Alcalde Jose Luis Solache, Alcalde Interino Oscar Flores, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo Rita Soto, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES • Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley • Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). • Presentación de actualización de auditoría • Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: Lynwood Successor Agency Lynwood Housing Authority Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 1 de noviembre de 2022 para el año fiscal FY2022-2023. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 1 de noviembre de 2022 para el año fiscal FY2022-2023. 9. INFORME TRIMESTRAL DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Trimestral de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Trimestral de Inversiones. La siguiente información suministrada en este informe resalta la actividad de inversiones para el trimestre que finalizó el 30 de septiembre de 2022. 10. INFORME TRIMESTRAL DEL SECRETARIO DE LA CIUDAD Comentarios: El objetivo de este punto es que el Municipio de la Ciudad de Lynwood revise el Informe de Acciones Trimestral del Municipio del Administrador de la Ciudad. La siguiente información provista en este informe es un resumen de los puntos del orden del día presentados para consideración del Municipio durante el trimestre que finalizó el 30 de septiembre de 2022. (CC) • Se aprobaron y adoptaron 17 resoluciones con Acuerdos o Contratos y se consideraron para aprobación y adopción 39 resoluciones • Se recibieron y archivaron 15 informes • Se aprobaron y adoptaron 2 ordenanzas; con un Acuerdo Adjunto. Se aprobaron 30 actas de asambleas • Se aprobaron 2 acuerdos • Se consideraron 4 temas varios Recomendación: Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el informe trimestral informativo. La información provista en este informe resalta un resumen de los puntos del orden del día presentados para consideración del Municipio durante el trimestre que finalizó el 30 de septiembre de 2022. 11. ACUERDO DE SERVICIOS DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS Y ENVÍO POR CORREO Comentarios: A principios de 2021, la Ciudad emitió una Solicitud de Propuestas para Servicios de Procesamiento Electrónico de Datos y Envío por Correo para asistir con la impresión, la inserción y el envío por correo de las facturas de servicios públicos de la Ciudad y otros temas varios. Sobre la base de las tres (3) propuestas recibidas, revisadas y evaluadas, se otorgó el contrato a Infosend. Sin embargo, no se celebró el acuerdo con InfoSend debido a preocupaciones sin resolver de la compañía. A la luz de la situación actual, es una recomendación del personal revisar el contenido del acuerdo para satisfacer las necesidades de la Ciudad y abordar las preocupaciones de Infosend. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada, “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE AL ALCALDE A CELEBRAR UN ACUERDO CON INFOSEND PARA BRINDAR SERVICIOS DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS Y ENVÍO POR CORREO PARA LAS FACTURAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE LA CIUDAD Y OTROS TEMAS VARIOS. 12. DESIGNACIÓN DE UN MIEMBRO Y MIEMBROS SUPLENTES PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA AUTORIDAD REGIONAL INTEGRADA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL AGUA DE LA REGIÓN DE CIUDADES PRINCIPALES DE LOS ÁNGELES Comentarios: El Miembro designado y los Miembros Suplentes actuales de la Junta ya no trabajan para la Ciudad. Como resultado, es tiempo de designar a un miembro principal y hasta tres miembros suplentes para representar a la Ciudad de Lynwood en la Junta de la Autoridad Regional Integrada de Poderes Conjuntos de Administración del Agua de la Región de Ciudades Principales de Los Ángeles. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO QUE NOMBRA A UN MIEMBRO Y MIEMBROS SUPLENTES PARA LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA AUTORIDAD REGIONAL INTEGRADA DE PODERES CONJUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL AGUA DE LA REGIÓN DE CIUDADES PRINCIPALES”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 13. ESTABLECER UN MANUAL DE POLÍTICAS DE PERMISO DE EVENTO ESPECIAL PARA PERMISOS DE EVENTOS ESPECIALES Y CONSIDERACIÓN DEL MUNICIPIO Comentarios: El personal solicita que las solicitudes para Permisos para Eventos Especiales totalmente completados y ejecutados se presenten a la Ciudad para consideración del Municipio un mínimo de cinco (5) meses antes de la fecha planificada del evento. Esta Política de Permisos de Eventos Especiales no se aplicaría a los eventos patrocinados por la Ciudad y los solicitantes calificados también pueden ser elegibles para una excepción administrativa que reduce los requisitos del marco de tiempo a tres (3) meses, con prueba de una solicitud completa y recomendación del Administrador de la Ciudad o su designado. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio establezca una política que requiera que los solicitantes de Permisos de Eventos Especiales completen y ejecuten una solicitud de Permiso de Evento Especial con un mínimo de cinco (5) meses antes de la fecha planificada del evento para consideración del Municipio. Una Solicitud de Permiso de Eventos Especiales totalmente completada incluye, entre otros, la aprobación y ejecución por parte de todos los signatarios del Permiso de Evento Especial requeridos, y evidencia de todos los requisitos de seguro. Los detalles y requisitos específicos para el permiso se publicarán en el Manual de Políticas de Permisos de Eventos Especiales. Solo las solicitudes de permisos totalmente completadas recibidas dentro del plazo requerido se presentarán al Municipio para su consideración de la aprobación del Evento Especial. Una vez aprobado por el Municipio, la emisión del permiso seguirá estando supeditada al pago de todas las tarifas requeridas. Puede haber Eventos Especiales con circunstancias únicas que requieran alteraciones de los estándares de tiempo. El Manual de Políticas de Permisos de Eventos Especiales incluirá disposiciones para reducir el requisito del plazo para la presentación a tres (3) meses. 14. ACEPTACIÓN DEL PROYECTO DE MEJORA DE CALLEJONES, PROYECTO NO.4011.68.053 Comentarios: El 4 de marzo de 2021, la Ciudad concedió el contrato al oferente responsable más bajo, Hardy & Harper, Inc. por un monto de $727,000.00 para el proyecto. El Aviso para Comenzar se emitió el 6 de julio de 2021. La fecha final de la construcción era el 25 de agosto de 2021. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLEJONES, PROYECTO NO.4011.68.053 COMO COMPLETA; QUE AUTORICE LA PRESENTACIÓN DEL AVISO DE FINALIZACIÓN ANTE LA OFICINA DEL REGISTRO DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES Y LA LIBERACIÓN DE LA RETENCIÓN DEL 5% 35 DÍAS DESPUÉS DE LA ACEPTACIÓN”. 15. ACEPTACIÓN DEL PROECTO DE MEJORA DE CALLES, AGUA Y CLOACAS EN ALBERTA ST., FIRST ST., FRANKLIN ST., LINDBERGH AVE., LEWIS ST., PEACH ST., PINE AVE. Y SECOND AVE. STREET, PROYECTO NO. 4011.68.091. Comentarios: El 16 de febrero de 2021, la Ciudad concedió el contrato al oferente responsable más bajo, Sully-Miller Contracting Company por un monto de $2,317,000.00 para el proyecto. El Aviso para Comenzar se emitió el 30 de marzo de 2021. La construcción del Proyecto comenzó el 10 de mayo de 2021. La fecha final de la construcción era el 15 de octubre de 2021. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES, AGUA Y CLOACAS EN ALBERTA ST., FIRST ST., FRANKLIN ST., LINDBERGH AVE., LEWIS ST., PEACH ST., PINE AVE. Y SECOND AVE., PROYECTO NO. 4011.68.091 COMO COMPLETO; QUE AUTORICE LA PRESENTACIÓN DEL AVISO DE FINALIZACIÓN ANTE LA OFICINA DE REGISTRO DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES Y LA LIBERACIÓN DE LA RETENCIÓN DEL 5% DESPUÉS DE 35 DÍAS DE LA ACEPTACIÓN”. 16. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 17. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 15 DE NOVIEMBRE DE 2022, A LAS 6:00 P.M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD, 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.