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HomeMy Public PortalAboutA 2023-01-17CC(SPA)Este Orden del Día contiene una breve descripción general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del Día se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspección pública. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del día podrá llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603- 0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE ENVÍEN SUS COMENTARIOS CON ANTICIPACIÓN A CITYCLERK@LYNWOOD.CA.US O QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 17 de enero de 2023 COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 o conferencia Web vía ZOOM - Para participar vía Zoom o por teléfono: 1-669- 900-9128 o 1-253-215-8782 ID de la reunión: 835 2029 8238 Debidamente publicada el 1/12/2023 por MQ 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Oscar Flores, Alcalde Rita Soto, Alcalde Interino Gabriela Camacho, Miembro del Municipio Juan Munoz-Guevara, Miembro del Municipio Jose Luis Solache, Miembro del Municipio 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES • Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley • Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). • Video(s) de la ciudad 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: • Lynwood Successor Agency • Lynwood Housing Authority • Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno). CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 8. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 17 de enero de 2023 para el año fiscal FY2022-2023. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 17 de enero de 2023 para el año fiscal FY2022- 2023. 9. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: A continuación, se presenta el Informe de Inversiones para el mes finalizado el 31 de diciembre de 2022. El informe se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión del Departamento. El informe cumple con las recomendaciones de los requisitos de informe de la Ciudad de Lynwood, que trata la solicitud del Municipio de información financiera mensual. Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. 10. RESOLUCIÓN POR LA QUE SE AUTORIZA LA OBTENCIÓN DE UN SUBSIDIO ESPECÍFICO PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE LA CALIDAD DEL AGUA Y DE LOS SENDEROS URBANOS PARA BICICLETAS Comentarios: El propósito de este punto es que el Municipio de Lynwood adopte la Resolución adjunta como parte del proceso formal necesario para adoptar y acceder a la financiación del Subsidio Especificado concedido para apoyar el proyecto de Senderos Urbanos para Bicicletas y Mejoras de la Calidad del Agua. De acuerdo con los requisitos del subsidio, se requiere una resolución de autorización del órgano de gobierno de la Ciudad para aprobar la presentación de todas las solicitudes relacionadas con este programa de subsidios y sus contratos y para identificar a los representantes autorizados de nuestra agencia. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio considere este Informe del Personal del Orden del Día y adopte la siguiente resolución titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA LA APLICACIÓN DE LOS FONDOS DE SUBSIDIO ESPECIFICADO DE LA LEY PRESUPUESTARIA DE 2022/23”. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 11. CARRERA/CAMINATA 5K DE LYNWOOD Comentarios: La Fundación Educativa Lynwood Partners (LPEF) propone asociarse con la Ciudad de Lynwood para ofrecer el evento Carrera/Caminata 5K de Lynwood de 2023 que se llevará a cabo el 13 de mayo de 2023 en las calles de la Ciudad de Lynwood. Para continuar con el éxito del evento de 2022, el evento de 2023 tiene como objetivo proporcionar un importante programa de desarrollo comunitario que también recauda fondos para apoyar becas y programas de apoyo para estudiantes que benefician directamente a los jóvenes de Lynwood. El personal solicita autorización del Municipio para asociarse con LPEF, asignar fondos para apoyar el evento y cerrar temporalmente las calles y áreas públicas designadas que conformarán el recorrido final. El personal solicita una aprobación de un importe total que no superará los $20,000. (REC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE AUTORICE EL PROGRAMA DE CARRERA/CAMINATA 5K DE LYNWOOD Y QUE APRUEBE EL IMPORTE TOTAL QUE NO EXCEDA $20,000 PARA APOYAR EL PROGRAMA”. 12. DEBATE DEL MUNICIPIO Y PAUTAS SOBRE LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL TESORERO DE LA CIUDAD Comentarios: El puesto del Tesorero de la Ciudad ha quedado vacante con la elección de Gabriela Camacho en el Municipio. En virtud del Artículo 36512(b) del Código de Gobierno, la Ciudad debe nombrar a una persona o convocar elecciones extraordinarias para cubrir la vacante en el plazo de 60 días a partir del comienzo de la vacante. (Artículo 36512. del Código de Gobierno) La vacante comienza cuando el Tesorero de la Ciudad presta juramento como Miembro del Municipio. Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio debata y oriente sobre la selección y el nombramiento del Tesorero de la Ciudad. Opciones del Municipio: El Municipio tiene las siguientes opciones: 1. Aceptar y revisar las solicitudes presentadas y nombrar al Tesorero de la Ciudad. 2. Aceptar y revisar las solicitudes presentadas. Programar una Asamblea Extraordinaria del Municipio para realizar entrevistas y nombrar un Tesorero de la Ciudad antes del 4 de febrero de 2023. 3. Aceptar y revisar las solicitudes presentadas. Crear un comité ad hoc que entrevistará y hará recomendaciones al Tesorero de la Ciudad sobre el nombramiento del Tesorero de la Ciudad antes del 4 de febrero de 2023. 4. El Municipio puede proporcionar una dirección alternativa. 13. REVISIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA, COMISIÓN Y EL COMITÉ Y LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS, COMISIONES Y COMITÉS Comentarios: Revisión de Miembros de la Junta y la Comisión y Lista Anual de Nombramientos Locales de Juntas y Comisiones (CC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio revise la lista de miembros de la Junta y Comisión. En la actualidad, existen varias vacantes en las Juntas y Comisiones, incluida la Junta de Subsidios de Desarrollo de la Comunidad, la Comisión de Seguridad Pública/Tránsito y Estacionamiento, la Junta de Personal, la Comisión de Planificación y el Comité de Supervisión Ciudadana. De acuerdo con las normas descritas a continuación, el Municipio puede hacer ajustes a estas Juntas y Comisiones, según lo considere necesario. Además, el personal recomienda que el Municipio ordene al personal publicar la Lista de Nombramientos de Juntas y Comisiones de la Ciudad de Lynwood, conforme a los requisitos del Artículo 54970 del Código de Gobierno. 14. COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO 15. COMENTARIOS ORALES DEL PERSONAL RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL martes, 07 de febrero de 2023, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD, 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.