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G R E E N C A S T L E C O M M O N C O U N C I L
S p e c i a l S e s s i o n
A u g u s t 2 7 , 1 9 9 1
T h e G r e e n c a s t l e C o m m o n C o u n c i l m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n T u e s d a y , A u g u s t 2 7 ,
1 9 9 1 a t 5 : 3 0 p . m . i n C i t y H a l l . O n c a l l o f t h e r o l l t h e f o l l o w i n g m e m b e r s w e r e s h o w n t o
b e p r e s e n t : C o u n c i l o r S h e r i R o a c h , C o u n c i l o r T i m C o n w a y , C o u n c i l o r S u e M u r r a y ,
C o u n c i l o r B o b S e d l a c k , C o u n c i l o r M i k e R o k i c k i . A l s o p r e s e n t w e r e c i t y a t t o r n e y L a r r y
W i l s o n , P a r k c o m m i s s i o n e r s L e s l i e H a n s o n a n d B o b B r e e s e , a n d p a r k d i r e c t o r S t a n
L a m b e r t .
A p p r o v a l o f M i n u t e s :
T h e m i n u t e s o f A u g u s t 2 0 , 1 9 9 1 s p e c i a l s e s s i o n w e r e d i s t r i b u t e d t o C o u n c i l .
C o u n c i l o r R o k i c k i m o v e d t o a p p r o v e t h e m i n u t e s a s p r e s e n t e d . T h i s m o t i o n w a s
s e c o n d e d b y C o u n c i l o r R o a c h a n d w a s c a r r i e d b y a n a v e u n a n i m o u s v o t e .
R e c o m m e n d a t i o n s a n d R e q u e s t s f r o m O f f i c e r s a n d D e p a r t m e n t s :
O r d i n a n c e 1 9 9 1 - 1 8 , A n O r d i n a n c e o f t h e C o m m o n C o u n c i l o f t h e C i t y o f
G r e e n c a s t l e , I n d i a n a C o n c e r n i n g t h e C o n s t r u c t i o n o f a S w i m m i n g P o o l i n R o b e - A n n
P a r k b y t h e G r e e n c a s t l e B o a r d o f P a r k C o m m i s s i o n e r s t h r o u g h t h e I s s u a n c e a n d S a l e
o f B o n d s , w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r s e c o n d r e a d i n g a n d r e a d b y t i t l e o n l y b y M a y o r
H a r m l e s s . C o u n c i l o r M u r r a y m o v e d t o a p p r o v e O r d i n a n c e 1 9 9 1 - 1 8 a s p r e s e n t e d . T h i s
m o t i o n w a s s e c o n d e d b y C o u n c i l o r R o k i c k i . M r s . H a n s o n n o t e d t h a t f o u r b i d s w e r e
r e c e i v e d w i t h b a s e b i d s r a n g i n g f r o m $ 1 , 2 9 6 , 0 0 0 . 0 0 t o $ 1 , 3 9 6 , 9 8 7 . 0 0 p l u s a l t e r n a t e s a n d
t h a t t h e B o a r d i s s t i l l r e v i e w i n g t h e o p t i o n s i n p r e p a r a t i o n o f t e n t a t i v e a w a r d o f
c o n t r a c t . C o u n c i l o r S e d l a c k c o m m e n t e d o n t h e v a l u e o f m a i n t a i n i n g t h e a c t i v i t y
b u i l d i n g w i t h i n t h e s c o p e o f t h e p r o j e c t t o e n h a n c e p r o g r a m m i n g . I t w a s a n n o u n c e d
t h a t t h e B o a r d w o u l d b e m e e t i n g a t 7 : 0 0 p . m . t h i s d a t e f o r f u r t h e r r e v i e w a n d d i s c u s s i o n .
O n c a l l f o r t h e q u e s t i o n t h e m o t i o n w a s c a r r i e d b y t h e f o l l o w i n g v o t e .
A Y E S : C o u n c i l o r R o a c h
C o u n c i l o r R o k i c k i
C o u n c i l o r M u r r a y
C o u n c i l o r S e d l a c k
N A Y S : C o u n c i l o r C o n w a y
M a y o r H a r m l e s s d e c l a r e d O r d i n a n c e 1 9 9 1 - 1 8 t o h a v e b e e n p a s s e d a n d a d o p t e d t h i s d a t e .
C o u n c i l R e p o r t s a n d C o m m e n t s :
C o u n c i l o r M u r r a y r e p o r t e d t h a t t h e G r e a t e r E a s l s i d e S e w e r S e p a r a t i o n P r o j e c t
m e e t i n g h e l d o n S u n d a y , A u g u s t 2 5 , 1 9 9 1 w a s w e l l r e c e i v e d a n d p r o v i d e d a n
o p p o r t u n i t y f o r r e s i d e n t s o f t h e a r e a t o a s k q u e s t i o n s a n d m a k e c o m m e n t s o n t h e
p r o j e c t . M a y o r H a r m l e s s t h a n k e d L u c y a n d M i k e D u n c a n f o r h o s t i n g t h e m e e t i n g i n
t h e i r y a r d . T h e M a y o r c o n t i n u e d t h a t a s e c o n d m e e t i n g w i l l b e s c h e d u l e d i n O c t o b e r
a n d h o s t e d b y A l v a S h i l l i n g s .
C o u n c i l o r S e d l a c k r e p o r t e d h i s a t t e n d a n c e a t t h e S l a t e B o a r d o f A c c o u n t s a u d i t
e x i t c o n f e r e n c e h e l d M o n d a y , A u g u s t 2 6 , 1 9 9 1 a t C i t y H a l l . H e n o t e d t h a t t h e o n l y
a u d i t c o m m e n t s w e r e o f a h o u s e k e e p i n g n a t u r e , t h e b o o k s h a v e b e e n v e r y w e l l k e p t , a n d
t h a t h e w a s p l e a s e d w i t h t h e r e p o r t , p r a i s i n g t h e o f f o r t s o f t h e c l e r k - l r c a s u r e r .
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0
CC 8/27/91
Page 2
With no further business Councilor Roach moved for adjournment. This motion
was seconded by Councilor Murray, was carried by an ayc unanimous vote, and the
meeting was adjourned at 5:50 p.m.
l' L/
Michael M. Harmless, Mayor
'PEST
Judi h Berry, Clcrk- Treasure
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