HomeMy Public PortalAbout06/21/2016 Special City Council Minutes"
M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
J U N E 2 1 , 2 0 1 6
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n J u n e 2 1 , 2 0 1 6 a t 6 : 0 0
p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : M i t c h e l l , A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n , P e d e r s o n
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e
S c h e r e r , F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t , P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d a n d C i t y
P l a n n e r D u s t y F i n k e
I I . E l m C r e e k W a t e r s h e d U p d a t e
E l m C r e e k W a t e r s h e d C h a i r D o u g B a i n e s p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h a b r i e f h i s t o r y
o f t h e w a t e r s h e d , e x p l a i n e d t h e p r o p o s e d $ 2 1 5 , 0 0 0 b u d g e t f o r 2 0 1 7 ( M e d i n a ' s p o r t i o n i s
7 . 9 8 % ) , a n d p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e 3 r d G e n e r a t i o n p l a n f o r t h e w a t e r s h e d . T h e C i t y
C o u n c i l t h a n k e d C h a i r B a i n e s a n d M e d i n a E l m C r e e k R e p r e s e n t a t i v e L i z W e i r f o r t h e i r
s e r v i c e o n t h e w a t e r s h e d .
I I I . 2 0 1 7 B u d g e t G e n e r a l F u n d
F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e p r o p o s e d b u d g e t f o r
2 0 1 7 . S t a f f p r o v i d e d a p r o p o s e d b u d g e t t h a t i n c l u d e s a 2 . 4 % o v e r a l l G e n e r a l F u n d
i n c r e a s e . T h e C i t y i s a l s o p r o p o s i n g a t o t a l l e v y i n c r e a s e o f 1 . 6 % . B a r n h a r t d i s c u s s e d
t h e a d d i t i o n o f a p a r t - t i m e P u b l i c W o r k s p o s i t i o n ( f o l l o w i n g t h e 1 0 y e a r s t a f f i n g p l a n ) ,
a d d e d m a i n t e n a n c e f u n d s f o r r o a d s ( $ 5 , 0 0 0 ) , a p r o p o s e d c o s t o f l i v i n g i n c r e a s e o f 2 % ,
a n d t h e n e e d t o m a i n t a i n q u a l i t y s e r v i c e l e v e l s . A v e r y p r e l i m i n a r y e s t i m a t i o n s h o w s t h e
t a x r a t e w o u l d d e c r e a s e f r o m 2 3 . 3 4 2 % ( 2 0 1 6 ) t o 2 2 . 2 6 9 % ( 2 0 1 7 ) w h i c h i s a 4 . 6 %
d e c r e a s e . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e p r o p o s e d 2 0 1 7 b u d g e t .
A d j o u r n m e n t
M i t c h e l l c l o s e d t h e m e e t i n g a t 6 : 4 5 p . m .
A t t e s t :
t i o
J o d i M . a l l u p , C i t y C l e r k
. . -
B o b M i t c h e l l , M a y o r
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
J u n e 2 1 , 2 0 1 6
"
T h i s P a g e I n t e n t i o n a l l y L e f t B l a n k
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 2
J u n e 2 1 , 2 0 1 6