Loading...
HomeMy Public PortalAboutPKT-CC-2010-10-26CITY OF MOAB October 26, 2010 PRE-COUNCIL WORKSHOP 6:30 PM REGULAR COUNCIL MEETING 7:00 PM CITY COUNCIL CHAMBERS (217 East Center Street) Page 1 of 100 Page 2 of 100 Moab City CouncilMaster Meeting Calendar*110/22/2010 10:56 AM*Meeting end times are approximations onlyMoab City Recorder's OfficeSMTWT F S12345678910 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 3031October 2010SMTWT F S1234567 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30November 2010October 2010Sep 26 - Oct 2Sep 2627282930Oct 12Oct 3 - 934567896:00pm 7:00pm GCAB3:00pm 4:00pm GC Counci5:00pm 6:00pm KZMU Boa7:00pm 9:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm CVTC3:00pm 4:00pm GCSWSSD3:30pm 4:00pm MARC7:00pm 9:00pm GWSSAOct 10 - 161011121314151612:30pm 2:00pm GCCOA3:00pm 4:00pm GCSDBE W3:00pm 3:30pm MVFPD6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC7:00pm 8:00pmTSSD6:30pm 8:00pm Moab PC7:00pm 8:00pm CVFPOct 17 - 23171819202122233:00pm 4:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm GC Counci5:00pm 6:30pm GCLB6:00pm 7:00pm GCSDBE6:00pm 6:30pm GCRSSDOct 24 - 302425262728293012:00pm 12:30pm MTPSC6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC6:00pm 6:30pm Joint CC/PC6:30pm 8:00pm Moab PCOct 31 - Nov 631Nov 123456SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayPage 3 of 100 Moab City CouncilMaster Meeting Calendar*210/22/2010 10:56 AM*Meeting end times are approximations onlyMoab City Recorder's OfficeSMTWT F S1234567 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30November 2010SMTWT F S123456789101112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31December 2010October 2010 - December 2010Oct 31 - Nov 6Oct 31Nov 1234566:00pm 7:00pm GCAB3:00pm 4:00pm GC Counci5:00pm 6:00pm KZMU Boa7:00pm 9:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm CVTC3:00pm 4:00pm GCSWSSD3:30pm 4:00pm MARC7:00pm 9:00pm GWSSANov 7 - 137891011121312:30pm 2:00pm GCCOA3:00pm 4:00pm GCSDBE W3:00pm 3:30pm MVFPD6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC7:00pm 8:00pmTSSD6:30pm 8:00pm Moab PC7:00pm 8:00pm CVFP7:00pm 8:00pmTSSSFDNov 14 - 20141516171819203:00pm 4:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm GC Counci4:30pm 5:30pm GCHPC5:00pm 6:30pm GCLB6:00pm 7:00pm GCSDBE6:00pm 6:30pm GCRSSDNov 21 - 27212223242526275:00pm 6:00pm SEUDHD6:30pm 9:00pm Moab CC6:30pm 8:00pm Moab PCNov 28 - Dec 4282930Dec 1234Dec 5 - 11567891011SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayPage 4 of 100                City of Moab – Regular Council Meeting City Council Chambers: 217 East Center Street Tuesday, October 26, 2010 at 7:00 p.m.       6:30 p.m. PRE‐COUNCIL WORKSHOP           7:00 p.m. CALL TO ORDER AND PLEDGE OF ALLEGIANCE    SECTION 1: APPROVAL OF MINUTES  1‐1 October 14, 2010    SECTION 2: CITIZENS TO BE HEARD     SECTION 3: DEPARTMENTAL UPDATES  3‐1 Community Development Department  3‐2 Engineering Department  3‐3 Planning Department  3‐4 Police Department  3‐5 Public Works Department  SECTION 4: PRESENTATIONS   4‐1 Presentation of the Fiscal Year 2009‐2010 Annual Audit of the City of Moab    SECTION 5: PUBLIC HEARINGS (Approximately 7:15 PM)   5‐1 Proposed Ordinance #2010‐14 – An Ordinance Amending Various Chapters of  the Moab Municipal Code Pertaining to Accessory Structures   5‐2 Proposed Ordinance #2010‐21 – An Ordinance Adopting Various  International Codes   5‐3 Proposed Ordinance #2010‐06 – An Ordinance Amending Code Chapters  17.72.100 through 17.72.240 that Address the Board of Adjustments   5‐4 Solicitation of Community Development Block Grant Projects for the Small  Cities Program for Year 2011       City of Moab  217 East Center Street  Moab, Utah 84532  Main Number (435) 259‐5121  Fax Number (435) 259‐4135  www.moabcity.org  Page 5 of 100 SECTION 6: NEW BUSINESS  6‐1 Approval of a Request by Chile Pepper Bike Shop to hold the 5th Annual Moab  Ho‐Down Festival Dirt Jump Exhibition at the City BMX Park Located on 500  West 6‐2 Approval of a Solicitor License for Todd Pedersen, d.b.a.  APX Alarm Security  Solutions to Conduct  Door‐to‐Door Sales  6‐3 Consideration of a Request by the Grand Education Foundation to Place  Donation Receptacles on City Sidewalks  6‐4 Approval of a Special Business Event License for Melissa Schmaedick, d.b.a.  the Moab Folk Festival and Moab Folk Camp to Conduct a Music Festival  October 31 to November 5, 2010  6‐5 Acceptance of the Fiscal Year 2009‐2010 Annual Audit of the City of Moab  6‐6 Approval of an Initialed Change to the Architect Agreement for the  Recreation and Aquatic Center to Provide for the February 8, 2011  Substantial Completion Date and a 22 Month Total Architect Services  Completion Time  6‐7 Review and Discussion Regarding Housing and Employment Discrimination  Ordinances  6‐8 Approval of a Request to Send the Moab Wastewater Facilities Plan to Public  Hearing    SECTION 7: READING OF CORRESPONDENCE    SECTION 8: ADMINISTRATIVE REPORTS    SECTION 9: REPORT ON CITY/COUNTY COOPERATION    SECTION 10: MAYOR AND COUNCIL REPORTS    SECTION 11: APPROVAL OF BILLS AGAINST THE CITY OF MOAB    SECTION 12: ADJOURNMENT    In compliance with the Americans with Disabilities Act, individuals needing special accommodations during this meeting  should notify the Recorder’s Office at 217 East Center Street, Moab, Utah 84532;  or phone (435) 259‐5121 at least three  (3) working days prior to the meeting.  Check our website for updates at: www.moabcity.org  Page 6 of 100 October 12, 2010 Page 1 of 3  MOAB CITY COUNCIL  REGULAR MEETING  October 12, 2010    The Moab City Council held its Regular Meeting on the above date in  the Council Chambers of Moab City Offices, located at 217 East Center  Street, Moab, Utah.  Mayor David L. Sakrison called the Pre‐Council  Workshop to order at 5:30 PM. In attendance were Councilmembers  Kyle Bailey, Kirstin Peterson, Sarah Bauman, Jeffrey Davis and Gregg  Stucki; City Manager Donna Metzler and City Recorder/Assistant City  Manager Rachel Ellison.    Nathan Zaugg of MWH Americas, Incorporated made a presentation  regarding the Moab Wastewater Facilities Planning Review.     Mayor Sakrison called the Regular Council Meeting Workshop to order  at 6:30 PM.  Also in attendance were Planning Director Jeff Reinhart,  Community Development Director David Olsen, City Treasurer Jennie  Ross, Public Works Director Jeff Foster and City Engineer Rebecca  Andrus.    At 6:55 PM Paul Krauth of the Utah Division of Water Quality made a  presentation regarding a Nutrient Removal Cost Impact Study.    Mayor Sakrison called the Regular City Council Meeting to order at  7:10 PM and Citizen B.D. Howard led in the Pledge of Allegiance.  Nine  (9) members of the audience were present.    Councilmember Stucki moved to approve the Regular Council Meeting  minutes of August 24 and September 14 and 28, 2010.   Councilmember Davis seconded the motion.  The motion carried 5‐0  aye.    There were no Citizens to be Heard.     Under Community Development Department Update, Community  Development Director Olsen gave a trails update.     Under Engineering Department Update, City Engineer Andrus stated  that the Williams Way Pre‐Construction Meeting had been held and  that construction should be begin by October 18 and would finish up  by Thanksgiving.  City Engineer Andrus also stated that she had been  meeting with UDOT (Utah Department of Transportation) regarding  the phasing of the Highway 191 project and had been discussing the  City’s concerns with UDOT.    A Planning Department Update was not given.    A Police Department Update was not given.    Under Public Works Department Update, Public Works Director Foster  stated that he had been spending a lot of time with Public Works  Supervisors reviewing systems and would also be working on the  Williams Way project beginning the next week.  Public Works Director  Foster then continued that there had been much damage from the  recent storms and that as part of the City’s safety program, a fire  extinguisher training had been held the previous week.  Public Works  Director Foster stated that there had been some striping issues on 500            REGULAR MEETING &  ATTENDANCE                  PRESENTATION        WORKSHOP              PRESENTATION      CALL TO ORDER          APPROVAL OF MINUTES            CITIZENS TO BE HEARD      COMMUNITY DEVELOPMENT  UPDATE    ENGINEERING UPDATE                    PLANNING UPDATE    POLICE UPDATE      PUBLIC WORKS UPDATE                      Page 7 of 100 October 12, 2010 Page 2 of 3  West and that City Staff had cleaned out under parkway bridges.    Councilmember Bailey moved to table Approval of Proposed  Resolution #18‐2010 – A Resolution Accepting the Public  Improvements Installed for the Extension of the Sewer System  Associated with the North Area Trunk Sewer Project and Authorizing  the Appropriate Parties to Execute and Deliver a Corresponding Sewer  Line Dedication, Easement and Warranty of Improvements and  Approval of a Relinquishment of a Temporary Construction Easement  for the North Area Trunk Sewer.  Councilmember Bauman seconded  the motion.  The motion carried 5‐0 aye.     Councilmember Peterson moved to approve a Two‐lot Minor  Subdivision for Property Located at 420 Kane Creek Boulevard and  Located in the I‐1 Industrial Zone.  Councilmember Stucki seconded  the motion.  The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Bailey moved to approve the 2011 Moab City Holiday  Schedule.  Councilmember Bauman seconded the motion.  The motion  carried 5‐0 aye.  Councilmember Bauman moved to approve an Amendment to the  2010 Moab City Holiday Schedule.  Councilmember Bailey seconded  the motion. The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Stucki moved to approve the 2011 Moab City Regular  Council Meeting Schedule.  Councilmember Peterson seconded the  motion.  The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Davis moved to approve a Moved‐on Structure for  Mark Zink, Located at 311 South Main Street to Conduct a Display on  April 19, 2011.  Councilmember Stucki seconded the motion.  The  motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Peterson moved to approve a Land and Water  Conservation Fund (LWCF) Grant Application to help develop Lions  Park.  Councilmember Bailey seconded the motion.  The motion  carried 5‐0 aye.    Under Reading of Correspondence, Councilmember Bailey stated that  the Elk Mountain Re‐dedication would be held on October 16, 2010 at  11:00 AM.    Under Administrative Report, City Manager Metzler stated that the  Moab Recreation and Aquatic Center (MRAC) project was on schedule  and within budget and that interviews had been conducted for the  Moab Recreation Aquatic Center (MRAC) Director and had gone very  well.  City Manager Metzler then stated that City staff would be  meeting with the Portal Vista Home Owners’ Association and that the  City’s Annual Barbeque would be held on October 22, 2010.    Under Report on City/County Cooperation, Mayor Sakrison stated that  Grand County Councilmember Greenberg had requested a discussion  regarding the property at the existing recycling center and expansion  possibilities.    Under Mayor and Council Reports, Mayor Sakrison stated that Spencer  Eccles, the Utah Governor’s Economic Advisor, would be in Moab on  October 26, 2010.  Mayor Sakrison then stated that he had attended  the Governor’s Rural Partnership Board Meeting in Fairview, Utah and  had presented the Grand School District’s funding proposal.          PROPOSED RESOLUTION #18‐ 2010 AND CONSTRUCTION  EASEMENT, TABLED                          MINOR TWO‐LOT  SUBDIVISION, APPROVED        2011 MOAB CITY HOLIDAY  SCHEDULE, APPROVED      2010 MOAB CITY HOLIDAY  SCHEDULE AMENDMENT,  APPROVED    2011 MOAB CITY REGULAR  CITY COUNCIL MEETING  SCHEDULE, APPROVED      MOVED ON STRUCTURE FOR  MARK ZINK, APPROVED          LWCF GRANT APPLICATION  FOR LIONS PARK, APPROVED          READING OF  CORRESPONDENCE          ADMINISTRATIVE REPORTS                      REPORT ON CITY/COUNTY  COOPERATION          MAYOR AND COUNCIL  REPORTS          Page 8 of 100 October 12, 2010 Page 3 of 3      Councilmember Bauman stated that she had a call from Brandi at  Equality Utah inquiring about the timeline for the City’s anti‐ discrimination ordinance and that she had attended the Utah State  University’s Advisory Board Meeting and new programs had been  discussed for the Moab campus.    Councilmember Stucki moved to pay the bills against the City of Moab  in the amount of $156,316.22.  Councilmember Bailey seconded the  motion.  The motion carried 5‐0 aye by a roll‐call‐vote.    Councilmember Stucki moved to adjourn the meeting.   Councilmember Davis seconded the motion.  The motion carried 5‐0  aye.    Mayor Sakrison adjourned the meeting at 7:50 PM.      APPROVED: ____________________   ATTEST: ___________________                          David L. Sakrison                              Rachel Ellison                          Mayor                                               City Recorder                        APPROVAL OF BILLS          MOTION TO ADJOURN,  APPROVED        ADJOURNMENT            Page 9 of 100 Page 10 of 100 Page 11 of 100 Page 12 of 100 Page 13 of 100 Page 14 of 100 Page 15 of 100 Page 16 of 100 Page 17 of 100 Page 18 of 100 Page 19 of 100 Page 20 of 100 Page 21 of 100 Page 22 of 100 Page 23 of 100 Page 24 of 100 Page 25 of 100 Page 26 of 100 Page 27 of 100 Page 28 of 100 Page 29 of 100 Page 30 of 100 Page 31 of 100 Page 32 of 100 Page 33 of 100 Page 34 of 100 Page 35 of 100 Page 36 of 100 Page 37 of 100 Page 38 of 100 Page 39 of 100 Page 40 of 100 Page 41 of 100 Page 42 of 100 Page 43 of 100 Page 44 of 100 Page 45 of 100 Page 46 of 100 Page 47 of 100 Page 48 of 100 Page 49 of 100 Page 50 of 100 Page 51 of 100 Page 52 of 100 Page 53 of 100 Page 54 of 100 Page 55 of 100 Page 56 of 100 Page 57 of 100 Page 58 of 100 Page 59 of 100 Page 60 of 100 Page 61 of 100 Page 62 of 100 Page 63 of 100 Page 64 of 100 Page 65 of 100 Page 66 of 100 Page 67 of 100 Page 68 of 100 Page 69 of 100 Page 70 of 100 Page 71 of 100 Page 72 of 100 Page 73 of 100 Page 74 of 100 Page 75 of 100 Page 76 of 100 Page 77 of 100 Page 78 of 100 Page 79 of 100 Page 80 of 100 Page 81 of 100 Page 82 of 100 Page 83 of 100 Page 84 of 100 Page 85 of 100 Page 86 of 100 Page 87 of 100 Page 88 of 100 Page 89 of 100 Page 90 of 100 Page 91 of 100 Page 92 of 100 Page 93 of 100 Page 94 of 100 Page 95 of 100 Page 96 of 100 Page 97 of 100 Page 98 of 100 Page 99 of 100 Page 100 of 100