Loading...
HomeMy Public PortalAboutPKT-CC-2010-07-27CITY OF MOAB July 27, 2010 PRE-COUNCIL WORKSHOP ***6:00 PM*** REGULAR COUNCIL MEETING 7:00 PM CITY COUNCIL CHAMBERS (217 East Center Street) Page 1 of 78 Page 2 of 78 Moab City CouncilMaster Meeting Calendar*17/23/2010 12:40 PM*Meeting end times are approximations onlyMoab City Recorder's OfficeSMTWT F S1234567891011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31July 2010SMTWT F S12345678 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31August 2010July 2010Jun 27 - Jul 3Jun 27282930Jul 1233:00pm 4:00pm GCSWSSD3:30pm 4:00pm MARC7:00pm 9:00pm GWSSAJul 4 - 10456789106:00pm 7:00pm GCAB3:00pm 4:00pm GC Counci5:00pm 6:00pm KZMU Boa7:00pm 9:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm CVTC6:30pm 8:00pm Moab PC7:00pm 8:00pm CVFP7:00pm 8:00pmTSSSFDJul 11 - 171112131415161712:30pm 2:00pm GCCOA3:00pm 4:00pm GCSDBE W3:00pm 3:30pm MVFPD6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC7:00pm 8:00pmTSSDJul 18 - 24181920212223243:00pm 4:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm GC Counci6:00pm 7:00pm GCSDBE6:00pm 6:30pm GCRSSD7:00pm 8:30pm GCLB6:30pm 8:00pm Moab PCJul 25 - 312526272829303112:00pm 2:00pm CJC12:00pm 12:30pm MTPSC5:00pm 6:00pm SEUDHD6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PCSundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayPage 3 of 78 Moab City CouncilMaster Meeting Calendar*27/23/2010 12:40 PM*Meeting end times are approximations onlyMoab City Recorder's OfficeSMTWT F S12345678 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31August 2010SMTWT F S123456789101112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30September 2010August 2010Aug 1 - 7Aug 12345676:00pm 7:00pm GCAB3:00pm 4:00pm GC Counci5:00pm 6:00pm KZMU Boa7:00pm 9:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm CVTC3:00pm 4:00pm GCSWSSD3:30pm 4:00pm MARC7:00pm 9:00pm GWSSAAug 8 - 1489101112131412:30pm 2:00pm GCCOA3:00pm 4:00pm GCSDBE W3:00pm 3:30pm MVFPD6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC7:00pm 8:00pmTSSD6:30pm 8:00pm Moab PC7:00pm 8:00pm CVFPAug 15 - 21151617181920213:00pm 4:00pm GC Counci7:00pm 9:00pm GC Counci4:30pm 5:30pm GCHPC6:00pm 7:00pm GCSDBE6:00pm 6:30pm GCRSSD7:00pm 8:30pm GCLBAug 22 - 282223242526272812:00pm 12:30pm MTPSC6:30pm 9:00pm Moab CC6:00pm 7:00pm GC PC6:30pm 8:00pm Moab PC11:30am 1:30pm Special CityAug 29 - Sep 4293031Sep 1234SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayPage 4 of 78                City of Moab – Regular Council Meeting City Council Chambers: 217 East Center Street Tuesday, July 27, 2010 at 7:00 p.m.       6:00 p.m. PRESENTATION   Presentation by Susan Crook of the Utah Heritage Foundation – Historic  Preservation 101    6:30 p.m. PRE‐COUNCIL WORKSHOP          7:00 p.m. CALL TO ORDER AND PLEDGE OF ALLEGIANCE    SECTION 1: APPROVAL OF MINUTES  1‐1 April 27, 2010  1‐2 May 4, 2010  1‐3 June 23, 2010  1‐4 July 13, 2010    SECTION 2: CITIZENS TO BE HEARD     SECTION 3: DEPARTMENTAL UPDATES  3‐1 Community Development Department  3‐2 Engineering Department  3‐3 Planning Department  3‐4 Police Department  3‐5 Public Works Department    SECTION 4: PRESENTATION   4‐1 Presentation by Equality Utah Regarding Discrimination in Housing and  Employment Practices     SECTION 5: NEW BUSINESS  5‐1 Approval of a Peddler/Solicitor License for Dennis Dressler, d.b.a. The Ice  Cream Pedaler to Conduct a Mobile Ice Cream Business  City of Moab  217 East Center Street  Moab, Utah 84532  Main Number (435) 259‐5121  Fax Number (435) 259‐4135  www.moabcity.org  Page 5 of 78 5‐2 Request to Send Proposed Ordinance #2010‐15 – An Ordinance Amending  the City of Moab Municipal Code, Section 17.12.030, Non‐conforming Uses  and Non‐complying Buildings to Public Hearing  5‐3 Approval of a Contract between the State of Utah and the City of Moab  Regarding a Lease for Office Space  5‐4 Approval of an Extension of a Lease Agreement for Office Space for the Moab  City Center Building by and between the State of Utah School and  Institutional Trust Lands Administration and the City of Moab  5‐5 Approval of an Amendment to a Lease Agreement by and between the City  of Moab and the State of Utah Department of Administrative Services  Division of Facilities Construction and Management  5‐6 Request to Send Proposed Ordinance #2010‐13 – An Ordinance Amending  the City of Moab Municipal Code, Section 17.09 and 17.70 by Establishing  Standards and Conditions for Approval of Specific Conditional Uses to Public  Hearing  5‐7 Request for Use of Swanny City Park on September 16, 2010 by the Moab  Valley Multicultural Center to Conduct a Celebration  5‐8 Approval of a Special Business Event License for the Moab Valley  Multicultural Center to Conduct an Independence Day Celebration on  September 16, 2010  5‐9 Discussion Regarding a Possible Ordinance Regarding Discrimination in  Housing and Employment Practices     SECTION 6: READING OF CORRESPONDENCE    SECTION 7: ADMINISTRATIVE REPORTS    SECTION 8: REPORT ON CITY/COUNTY COOPERATION    SECTION 9: MAYOR AND COUNCIL REPORTS    SECTION 10: APPROVAL OF BILLS AGAINST THE CITY OF MOAB    SECTION 11: ADJOURNMENT    In compliance with the Americans with Disabilities Act, individuals needing special accommodations during this meeting  should notify the Recorder’s Office at 217 East Center Street, Moab, Utah 84532;  or phone (435) 259‐5121 at least three  (3) working days prior to the meeting.  Check our website for updates at: www.moabcity.org  Page 6 of 78 April 27, 2010 Page 1 of 2  MOAB CITY COUNCIL  REGULAR MEETING  April 27, 2010    The Moab City Council held its Regular Meeting on the above date in  the Council Chambers of Moab City Offices, located at 217 East Center  Street, Moab, Utah.  Mayor David L. Sakrison called the Pre‐Council  Workshop to order at 6:30 PM. In attendance were Councilmembers  Kyle Bailey, Sarah Bauman, Kirstin Peterson, Jeffrey Davis and Gregg  Stucki; City Manager Donna Metzler, City Recorder/Assistant City  Manager Rachel Ellison, Deputy Recorder II Danielle Guerrero, Planning  Director Jeff Reinhart, City Treasurer Jennie Ross and Police Chief Mike  Navarre.    Mayor Sakrison called the Regular City Council Meeting to order at 7:00  PM and led in the Pledge of Allegiance.  Eighteen (18) members of the  audience and media were present.    Councilmember Peterson moved to approve the minutes of April 2, 13  and 20, 2010.  Councilmember Stucki seconded the motion.  The  motion carried 5‐0 aye.    There were no Citizens to be Heard.     A Community Development Department Update was not given.    An Engineering Department Update was not given.    A Planning Department Update was not given.    A Police Department Update was not given.    A Public Works Department Update was not given.    Mayor Sakrison presented Abigail Mason with the Mayor’s  Student Citizenship of the Month Award for April 2010 for  Helen M. Knight Intermediate School.    A presentation was made by the Grand County Teen Advocates.    Councilmember Bailey moved to approve a Special Business Event  License for the Moab Arts Festival to Conduct an Arts Festival on May  29 and 30, 2010.  Councilmember Bauman seconded the motion.  The  motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Bauman moved to approve a request by the Moab Arts  Festival for Use of Swanny City Park on May 29 and 30, 2010 to  Conduct an Arts Festival.  Councilmember Bailey seconded the motion.   The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Peterson moved to approve a request for an Amplified  Music Event at Old City Park by Shayla Dunn on July 17, 2010.   Councilmember Bauman seconded the motion.  The motion carried 5‐0  aye.   Councilmember Peterson moved to approve a request by Tyler Servoss  for Use of Swanny City Park on June 10 and 11, 2010.  Councilmember  Bauman seconded the motion.  The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Stucki moved to approve a Special Business Event  License for Rockwell Relay LLC/Tyler Servoss to Conduct a Bicycle Relay            REGULAR MEETING &  ATTENDANCE                      CALL TO ORDER          APPROVAL OF MINUTES        CITIZENS TO BE HEARD      COMMUNITY DEVELOPMENT  UPDATE    ENGINEERING UPDATE    PLANNING UPDATE      POLICE UPDATE    PUBLIC WORKS UPDATE      STUDENT OF THE MONTH          PRESENTATION      SPECIAL EVENT LICENSE FOR  ARTS FESTIVAL, APPROVED          ARTS FESTIVAL USE OF  SWANNY CITY PARK,  APPROVED        AMPLIFIED MUSIC EVENT AT  OLD CITY PARK, APPROVED          USE OF SWANNY CITY PARK,  APPROVED      SPECIAL BUSINESS LICENSE  FOR ROCKWELL RELAY,  Page 7 of 78 April 27, 2010 Page 2 of 2  Race at Swanny City Park on June 10 and 11, 2010.  Councilmember  Bailey seconded the motion.  The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Bailey moved to approve Proposed Resolution #11‐ 2010 – A Resolution Approving an Amended Interlocal Agreement by  and between the City of Moab and Grand County Pertaining to the  Relocation of a City Water Pipeline.  Councilmember Stucki seconded  the motion.  The motion carried 5‐0 aye.  Councilmember Peterson moved to approve a Contract for the  Purchase of Goods and Services by and between the City of Moab and  Excel Bridges.  Councilmember Stucki seconded the motion.  The  motion carried 5‐0 aye.  Under Determination Regarding Future Allocation of Real Estate  Transfer Assessment Funds, City Manager Metzler made a  presentation.  Discussion followed.    There was no Correspondence to be Read.    Under Administrative Report, City Manager Metzler stated that the  next Council Budget Workshop would be on May 4, 2010 and that staff  had been working on a draft storm water line agreement with the  hospital.    A Report on City/County Cooperation was not given.    Under Mayor and Council Reports, Councilmember Bauman stated that  there had been a change to the Virginian Apartment Project Grant and  the request was now to replace the heating units.     Councilmember Stucki moved to pay the bills against the City of Moab  in the amount of $115,051.41.  Councilmember Bailey seconded the  motion.  The motion carried 5‐0 aye by a roll‐call‐vote.    Councilmember Bailey moved to adjourn the meeting.  Councilmember  Stucki seconded the motion.  The motion carried 5‐0 aye.    Mayor Sakrison adjourned the meeting at 7:44 PM.      APPROVED: ____________________   ATTEST: ____________________                         David L. Sakrison                      Rachel Ellison                          Mayor                                      City Recorder/Asst. City Mgr.  APPROVED      RESOLUTION #11‐2010,  APPROVED            CONTRACT WITH EXCEL  BRIDGES, APPROVED          PRESENTATION REGARDING  REAL ESTATE TRANSFER  ASSESSMENT FUNDS      READING OF  CORRESPONDENCE    ADMINISTRATIVE REPORTS            REPORT ON CITY/COUNTY  COOPERATION    MAYOR AND COUNCIL  REPORTS          APPROVAL OF BILLS          MOTION TO ADJOURN,  APPROVED      ADJOURNMENT          Page 8 of 78 May 4, 2010 Page 1 of 1  MOAB CITY COUNCIL  SPECIAL WORKSHOP MEETING  May 4, 2010    The Moab City Council held a Special Workshop Meeting on the above  date in the Council Chambers of Moab City Offices, located at 217 East  Center Street, Moab, Utah.  Mayor Pro‐Tem Sarah Bauman called the  City Council Workshop to order at 7:05 PM. In attendance were  Councilmembers Kyle Bailey, Kirstin Peterson, Jeffrey Davis, and Gregg  Stucki; City Manager Donna Metzler and  City Recorder/Assistant City  Manager Rachel Ellison.     Councilmember Bailey moved to approve Proposed Resolution #10‐ 2010 – A Resolution by the Moab City Council to Adopt the City of  Moab Tentative Budget for Fiscal Year 2010‐2011 and Setting a Public  Hearing For Review of the Final Budget on May 11, 2010 at 7:30 PM.   Councilmember Peterson seconded the motion.  The motion carried 5‐ 0 aye.     City Manager Metzler made a presentation regarding the Fund  Balances for all Funds.  Discussion followed.    City Manager Metzler made a presentation regarding Capital Projects.   Discussion followed.      Mayor Pro‐Tem Bauman adjourned the meeting at 7:35 PM.      APPROVED: ____________________   ATTEST: ____________________                         David L. Sakrison                      Rachel Ellison                          Mayor                                      City Recorder/Asst. City Mgr.            SPECIAL MEETING &  ATTENDANCE                  PROPOSED RESOLUTION #10‐ 2010, APPROVED              BUDGET PRESENTATION AND  DISCUSSION                ADJOURNMENT       Page 9 of 78 June 23, 2010 Page 1 of 1  MOAB CITY COUNCIL  SPECIAL MEETING  June 23, 2010    The Moab City Council held a Special Meeting on the above date in the  Council Chambers of Moab City Offices, located at 217 East Center  Street, Moab, Utah.  Mayor David L. Sakrison called the City Council  Workshop to order at 11:16 AM. In attendance were Councilmembers  Kyle Bailey, Jeffrey Davis, Kirstin Peterson and Gregg Stucki; City  Manager Donna Metzler and City Recorder/Assistant City Manager  Rachel Ellison.  Five members of the audience and media were present.     Councilmember Davis made a motion to remove Brent Williams from  the Appointed position of Public Works Director.  Councilmember  Bailey seconded the motion.  The motion carried 4‐0 aye.    Councilmember Bailey moved to adjourn the meeting.  Councilmember  Peterson seconded the motion.  The motion carried 4‐0 aye.    Mayor Sakrison adjourned the meeting at 11:16 AM.      APPROVED: ____________________   ATTEST: ____________________                         David L. Sakrison                      Rachel Ellison                          Mayor                                      City Recorder/Asst. City Mgr.            SPECIAL MEETING &  ATTENDANCE                  MOTION TO REMOVE PUBLIC  WORKS DIRECTOR, APPROVED        MOTION TO ADJOURN,  APPROVED    ADJOURNMENT       Page 10 of 78 July 13, 2010 Page 1 of 2  MOAB CITY COUNCIL  REGULAR MEETING  July 13, 2010    The Moab City Council held its Regular Meeting on the above date in  the Council Chambers of Moab City Offices, located at 217 East Center  Street, Moab, Utah.  Mayor Pro‐tem Sarah Bauman called the Pre‐ Council Workshop to order at 6:35 PM. In attendance were  Councilmembers Kyle Bailey, Kirstin Peterson and Gregg Stucki; City  Manager Donna Metzler, City Recorder/Assistant City Manager Rachel  Ellison, Planning Director Jeff Reinhart, Community Development  Director David Olsen and City Treasurer Jennie Ross.    Mayor Pro‐tem Bauman called the Regular City Council Meeting to  order at 7:00 PM and Councilmember Bailey led in the Pledge of  Allegiance.  Three (3) members of the audience and media were  present.    There were no minutes to approve.    There were no Citizens to be Heard.     Under Community Development Department Update, Community  Development Director David Olsen stated that the Millcreek Drive  Project was completed.    An Engineering Department Update was not given.    Under Planning Department Update, Planning Director Reinhart  distributed a written report and photographs.    A Police Department Update was not given.    Public Works Department Update was not given.    Councilmember Peterson moved to approve Proposed Resolution #15‐ 2010 – A Resolution Regarding the Wastewater Planning Program.   Councilmember Bailey seconded the motion.  The motion carried 4‐0  aye.    Councilmember Stucki moved to approve Amendment #1 to the  Subdivision Improvements Agreement for the Preserve Subdivision.   Councilmember Peterson seconded the motion.  The motion carried 3‐ 0 aye with Councilmember Bailey abstaining.    Councilmember Stucki moved to approve a Revised Trust Deed for the  Preserve Subdivision.  Councilmember Peterson seconded the motion.   The motion carried 3‐0 aye with Councilmember Bailey abstaining.    Councilmember Stucki moved to approve a Purchasing Exception for  Straightline Contracting in the Amount of $28,184.00.  Councilmember  Peterson seconded the motion.  The motion carried 4‐0 aye by a roll‐ call‐vote.    Councilmember Peterson moved to approve a Request by Sara  Hatathley for an Amplified Music Event at Old City Park to be Held on            REGULAR MEETING &  ATTENDANCE                    CALL TO ORDER            APPROVAL OF MINUTES      CITIZENS TO BE HEARD    COMMUNITY DEVELOPMENT  UPDATE        ENGINEERING UPDATE    PLANNING UPDATE        POLICE UPDATE    PUBLIC WORKS UPDATE      PROPOSED RESOLUTION #15‐ 2010, APPROVED            AMENDMENT #1 TO THE  PRESERVE SUBDIVISION  IMPROVEMENTS AGREEMENT,  APPROVED          REVISED TRUST DEED FOR THE  PRESERVE SUBDIVISION,  APPROVED        PURCHASING EXCEPTION FOR  STRAIGHTLINE CONTRACTING,  APPROVED          REQUEST TO USE OLD CITY  PARK, APPROVED    Page 11 of 78 July 13, 2010 Page 2 of 2  July 26, 27, 29 and 30, 2010.  Councilmember Stucki seconded the  motion.  The motion carried 4‐0 aye.    Councilmember Bailey moved to approve a Request by the Moab  Music Festival for an Amplified Music Event at Old City Park to be Held  on September 5 and 6, 2010.  Councilmember Stucki seconded the  motion.  The motion carried 4‐0 aye.    Councilmember Peterson moved to approve a Request by the  Canyonlands Rodeo Committee for a Refund of Special Event and  Banner Fees in an Amount not to Exceed $145.00.  Councilmember  Stucki seconded the motion.  The motion carried 4‐0 aye by a roll‐call‐ vote.    There was no Correspondence to be Read.    Under Administrative Report, City Manager Metzler stated that city  staff had pulled together, was adapting and carrying the load for the  absent engineer and public works director.  City Manager Metzler then  stated that the new engineer, Rebecca Andrus, would be starting the  following Monday and that the Public Works Director job posting  would close on July 30, 2010.  City Manager Metzler then stated that  the City had received 44 applications for the open position of Moab  Arts and Recreation Center Director and that she had attended an  Aquatic Center Meeting the previous Thursday.     A Report on City/County Cooperation was not given.    Under Mayor and Council Reports, Councilmember Stucki  complimented city staff and stated that he liked the open sprinklers for  the public at Swanny City Park during the absence of a pool.    There were no bills to pay against the City of Moab.    Mayor Pro‐tem Bauman adjourned the meeting at 8:09 PM.      APPROVED: ____________________   ATTEST: ____________________                         David L. Sakrison                      Rachel Ellison                          Mayor                                      City Recorder/Asst. City Mgr.           REQUEST FOR USE OF OLD CITY  PARK, APPROVED            REQUEST FOR REFUND OF  FEES, APPROVED              READING OF  CORRESPONDENCE    ADMINISTRATIVE REPORTS                            REPORT ON CITY/COUNTY  COOPERATION    MAYOR AND COUNCIL  REPORTS      APPROVAL OF BILLS      ADJOURNMENT            Page 12 of 78 Page 13 of 78 Page 14 of 78 Page 15 of 78 Page 16 of 78 Page 17 of 78 Page 18 of 78 Page 19 of 78 Page 20 of 78 Page 21 of 78 Page 22 of 78 Page 23 of 78 Page 24 of 78 Page 25 of 78 Page 26 of 78 Page 27 of 78 Page 28 of 78 Page 29 of 78 Page 30 of 78 Page 31 of 78 Page 32 of 78 Page 33 of 78 Page 34 of 78 Page 35 of 78 Page 36 of 78 Page 37 of 78 Page 38 of 78 Page 39 of 78 Page 40 of 78 Page 41 of 78 Page 42 of 78 Page 43 of 78 Page 44 of 78 Page 45 of 78 Page 46 of 78 Page 47 of 78 Page 48 of 78 Page 49 of 78 Page 50 of 78 Page 51 of 78 Page 52 of 78 Page 53 of 78 Page 54 of 78 Page 55 of 78 Page 56 of 78 Page 57 of 78 Page 58 of 78 Page 59 of 78 Page 60 of 78 Page 61 of 78 Page 62 of 78 Page 63 of 78 Page 64 of 78 Page 65 of 78 Page 66 of 78 Page 67 of 78 Page 68 of 78 Page 69 of 78 Page 70 of 78 Page 71 of 78 Page 72 of 78 Page 73 of 78 Page 74 of 78 Page 75 of 78 Page 76 of 78 Page 77 of 78 Page 78 of 78