HomeMy Public PortalAbout2012 1st Quarter ReportDefined Contribution PlanFirst Quarter 2012 Plan Executive SummaryMay 1, 2012Kristin Finney-Cooke, CAIASenior ConsultantKristen Jackson, CFASenior Analyst
54%40%8%3 Month Change: Up $101 ThousandTarget Date FundsCore FundsLifestyle FundsExecutive SummaryCAPITAL MARKETS PERFORMANCE: QUARTERBONDINDICATORDOMESTIC EQUITYINDICATORFOREIGNEQUITY INDICATOR2010 TDF INDICATOR2040 TDF INDICATOR0.3%BarCap Agg Index12.6%S&P 500 Index11.2%MSCIACWI ex US Index5.3%S&P TDF 2010 Index10.7%S&P TDF 2040 Index•These materials include information on the pending 408(b)(2) and 404(a) disclosures. The new 404(a) Notice is a consideration with future fund changes–Fund changes are considered a material event and would prompt a re-issuance of the 404(a) Notice •There were no announcements from your fund managers over the quarter.•As mentioned in Q4 2011, the Vanguard Target Retirement 2005 Fund was merged with the Target Retirement Income Fund in February, 2012; the 2055 Fund was also added to the Plan.•NEPC is not recommending any changes to Plan investments at this time, either in view of the recent quarter’s developments or any of the longer-term trending data in this report.PLAN PERFORMANCE: QUARTERRANGE OF CORE FUND RETURNSRANGE OF TARGET DATE FUND RETURNSASSET WEIGHTED PLAN RETURN0.0% to 18.2% 3.9% to 11.3% 9.9%Vanguard Prime Mny MktVanguard USGrowth InvIncome 2040204520502055Prior Quarter:8.3%COMMENTSPLAN ASSETS: $295 THOUSAND1
" T h e r e g u l a t i o n i s e f f e c t i v e a s o f J u l y 1 , 2 0 1 2 " T h e r e g u l a t i o n r e q u i r e s t h a t c e r t a i n s e r v i c e p r o v i d e r s ( c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s ) t o e m p l o y e e p e n s i o n b e n e f i t p l a n s d i s c l o s e i n f o r m a t i o n t o a s s i s t p l a n f i d u c i a r i e s i n a s s e s s i n g t h e r e a s o n a b l e n e s s o f c o n t r a c t s o r a r r a n g e m e n t s , i n c l u d i n g t h e r e a s o n a b l e n e s s o f t h e s e r v i c e p r o v i d e r s c o m p e n s a t i o n a n d p o t e n t i a l c o n f l i c t s o f i n t e r e s t " P l a n f i d u c i a r i e s s h o u l d e x p e c t t o r e c e i v e w r i t t e n f e e d i s c l o s u r e s b y J u l y 1 s t f r o m a l l c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s C o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s i n c l u d e : c o n s u l t a n t s , a t t o r n e y s , a u d i t o r s , c u s t o d i a n s , t r u s t e e s , r e c o r d k e e p e r s a n d i n v e s t m e n t m a n a g e r s , e t c . t h a t h a v e a d i r e c t r e l a t i o n s h i p w i t h a p l a n T h e D e p a r t m e n t o f L a b o r d i d n o t r e l e a s e a p r e s c r i b e d f o r m a t o r m o d e l d i s c l o s u r e f o r c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s t o a d o p t I f a c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r f a i l s t o s u b m i t a d i s c l o s u r e , o r t h e p l a n f i d u c i a r y d e t e r m i n e s t h e d i s c l o s u r e i s i n c o m p l e t e , a w r i t t e n r e q u e s t f o r i n f o r m a t i o n s h o u l d b e s e n t t o t h e p r o v i d e r I f a c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r d o e s n o t d i s c l o s e t h e r e q u e s t e d i n f o r m a t i o n w i t h i n 3 0 d a y s f o l l o w i n g r e c e i p t o f a w r i t t e n r e q u e s t , t h e p l a n f i d u c i a r y , t o a v o i d p o t e n t i a l l i a b i l i t y , m u s t r e p o r t t h e f a i l u r e t o t h e D e p a r t m e n t o f L a b o r " T h i s i s n o t a n a n n u a l r e q u i r e m e n t d i s c l o s u r e s a r e m a d e o n c e ( b y J u l y 1 s t ) u n l e s s a c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s f e e s c h a n g e , p r o m p t i n g a n e w d i s c l o s u r e N E P C e x p e c t s t o i s s u e 4 0 8 ( b ) ( 2 ) d i s c l o s u r e s t o o u r c l i e n t s i n t h e f i r s t w e e k s o f J u n e . R e g u l a t o r y U p d a t e F e e D i s c l o s u r e t o P l a n F i d u c i a r i e s E R I S A s e c t i o n 4 0 8 ( b ) ( 2 ) B e l o w i s i n f o r m a t i o n o n t h e D e p a r t m e n t o f L a b o r s f i n a l f e e d i s c l o s u r e r e g u l a t i o n u n d e r E R I S A s e c t i o n 4 0 8 ( b ) ( 2 ) P r a c t i c a l G u i d a n c e " I n S P e C T " I d e n t i f y q u a l i f i e d p l a n s a n d S e r v i c e P r o v i d e r s t o w h i c h t h e r e g u l a t i o n a p p l i e s " C o l l e c t t h e d i s c l o s u r e s " T a k e s t o c k - e v a l u a t e t h e d i s c l o s u r e s t o d e t e r m i n e w h e t h e r a l l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d t o b e d i s c l o s e d u n d e r E R I S A s e c t i o n 4 0 8 ( b ) ( 2 ) i s p r o v i d e d N E P C s R o l e " T h r o u g h o u r r e l a t i o n s h i p s w i t h c l i e n t s a n d a s , p o t e n t i a l l y , a c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r , N E P C i s f a m i l i a r w i t h t h e 4 0 8 ( b ) ( 2 ) r e g u l a t i o n " B u t , i f y o u h a v e q u e s t i o n s a b o u t c o v e r e d p l a n s , c o v e r e d s e r v i c e p r o v i d e r s a n d t h e p r o c e s s y o u s h o u l d f o l l o w , y o u s h o u l d c o n t a c t y o u r E R I S A c o u n s e l 2
" T h e r e g u l a t i o n i s e f f e c t i v e a s o f A u g u s t 3 1 , 2 0 1 2 " T h e r e g u l a t i o n r e q u i r e s t h e d i s c l o s u r e o f c e r t a i n p l a n a n d i n v e s t m e n t - r e l a t e d i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g f e e a n d e x p e n s e i n f o r m a t i o n , t o p a r t i c i p a n t s a n d b e n e f i c i a r i e s i n p a r t i c i p a n t - d i r e c t e d p l a n s ( e . g . 4 0 1 ( k ) p l a n s ) " I n m o s t c a s e s , d e f i n e d c o n t r i b u t i o n p l a n r e c o r d k e e p e r s a r e p r e p a r i n g t h e 4 0 4 ( a ) N o t i c e s . P l a n a d m i n i s t r a t o r s a r e b e g i n n i n g t o r e c e i v e d r a f t N o t i c e s f r o m t h e i r r e c o r d k e e p e r s . " M o s t r e c o r d k e e p e r s a r e t r e a t i n g t h i s a s a c o m p l i a n c e e x e r c i s e T h i s w i l l b e a n a n n u a l N o t i c e , m u c h l i k e t h e Q D I A , S u m m a r y A n n u a l R e p o r t a n d o t h e r r e q u i r e d n o t i c e s T h e D e p a r t m e n t o f L a b o r h a s i s s u e d a m o d e l C o m p a r a t i v e C h a r t t h a t c a n b e u s e d t o s a t i s f y t h e p r o v i s i o n o f i n v e s t m e n t a n d f e e r e l a t e d i n f o r m a t i o n G e n e r a l l y s p e a k i n g , r e c o r d k e e p e r s h a v e c r e a t e d t e m p l a t e d o c u m e n t s w i t h l i m i t e d a b i l i t y t o i n c o r p o r a t e p l a n s p o n s o r i n p u t o r c h a n g e s 1 " T h e r e g u l a t i o n p r o v i d e s t h a t p a r t i c i p a n t s a n d b e n e f i c i a r i e s o n o r b e f o r e t h e d a t e t h e y f i r s t h a v e t h e a b i l i t y t o d i r e c t t h e i r i n v e s t m e n t s , a n d a t l e a s t a n n u a l l y t h e r e a f t e r , b e f u r n i s h e d t h e m o s t r e c e n t a n n u a l N o t i c e . T h e D e p a r t m e n t h a s t a k e n t h e v i e w t h a t v i r t u a l l y a n y c h a n g e i n t h e i n f o r m a t i o n ( e . g . a f u n d c h a n g e ) w o u l d b e a m a t e r i a l c h a n g e a n d t h a t p a r t i c i p a n t s a n d b e n e f i c i a r i e s s h o u l d b e n o t i f i e d o f p l a n c h a n g e s ( i m p l y i n g a n u p d a t e d a n d r e - i s s u e d N o t i c e ) a t l e a s t 3 0 d a y s , b u t n o t m o r e t h a n 9 0 d a y s , i n a d v a n c e o f t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e c h a n g e . R e g u l a t o r y U p d a t e F e e D i s c l o s u r e t o P l a n P a r t i c i p a n t s E R I S A s e c t i o n 4 0 4 ( a ) ( 5 ) B e l o w i s i n f o r m a t i o n o n t h e D e p a r t m e n t o f L a b o r s f i n a l f e e d i s c l o s u r e r e g u l a t i o n u n d e r E R I S A s e c t i o n 4 0 4 ( a ) ( 5 ) N E P C s R o l e " T h r o u g h o u r r e l a t i o n s h i p s w i t h c l i e n t s , a n d o u r e x p e r t i s e w i t h d e f i n e d c o n t r i b u t i o n p l a n f e e s , N E P C i s f a m i l i a r w i t h t h e 4 0 4 ( a ) ( 5 ) r e g u l a t i o n " W e r e h a p p y t o r e v i e w a n d c o m m e n t o n t h e d r a f t N o t i c e s . T h e r e a r e c o m m o n q u e s t i o n s w e v e r e c e i v e d o n b e n c h m a r k s e l e c t i o n a n d o t h e r i t e m s i n t h e N o t i c e . P r a c t i c a l G u i d a n c e " D o I t " D i s c l o s e p l a n i n v e s t m e n t a n d f e e r e l a t e d i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e a b i l i t y t o d i r e c t i n v e s t m e n t s , i n t h e D e p a r t m e n t o f L a b o r s p r e s c r i b e d n e w f o r m a t , r e f e r r e d t o a s a 4 0 4 ( a ) N o t i c e " I n f o r m p a r t i c i p a n t s ( t h r o u g h a r e - i s s u e d N o t i c e ) o f p l a n c h a n g e s t h a t i m p a c t i n v e s t m e n t s o r f e e s a t l e a s t 3 0 d a y s b u t n o t m o r e t h a n 9 0 d a y s i n a d v a n c e 1 F o r e x a m p l e , a s o f A p r i l 1 5 t h F i d e l i t y h a d r e p o r t e d l y s e n t o u t a b o u t 8 m i l l i o n N o t i c e s o n b e h a l f o f p l a n a d m i n i s t r a t o r s . A s i t w e u n d e r s t a n d i t , F i d e l i t y w i l l c o n t e m p l a t e i n c o r p o r a t i n g p l a n s p o n s o r c o m m e n t s / s u g g e s t i o n s f o r n e x t y e a r s N o t i c e . 3
" O n M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 t h e U S D i s t r i c t C o u r t f o r t h e W e s t e r n D i s t r i c t o f M i s s o u r i i s s u e d a d e c i s i o n o n T u s s e y v . A B B , I n c . , o r d e r i n g A B B I n c . t o p a y $ 3 5 . 2 m i l l i o n a n d F i d e l i t y t o p a y $ 1 . 7 m i l l i o n i n a s u i t o v e r A B B s 4 0 1 ( k ) p l a n s . F i d e l i t y w a s A B B s t o t a l b e n e f i t s o u t s o u r c i n g s e r v i c e p r o v i d e r . " T h e s u i t w a s o n e o f m a n y f i l e d b y a p l a i n t i f f s '