HomeMy Public PortalAbout08/16/2016 Special 600PM City Council Minutes"
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M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
A U G U S T 1 6 , 2 0 1 6
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 6 a t
6 : 0 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : M i t c h e l l , A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n , P e d e r s o n
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , A s s i s t a n t C i t y A d m i n i s t r a t o r
J o d i G a l l u p , F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t , P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d , a n d C i t y
P l a n n e r D u s t y F i n k e
I I . T e c h n o l o g y U p d a t e
A s s i s t a n t C i t y A d m i n i s t r a t o r J o d i G a l l u p p r o v i d e d a n u p d a t e o n M e d i n a ' s F a c e b o o k
P a g e . S h e p r o v i d e d i n f o r m a t i o n o n w h o t h e C i t y i s r e a c h i n g , w h a t i n f o r m a t i o n i s
p r o v i d e d o n t h e F a c e b o o k P a g e , a n d t h e m i n i m a l a m o u n t o f s t a f f t i m e t h a t i s s p e n t
u p d a t i n g t h e p a g e . T h e C i t y C o u n c i l c o m m e n d e d G a l l u p f o r h e r g r e a t w o r k .
I T C o n s u l t a n t M i k e B r o c c o p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e m i g r a t i o n t o t h e . g o v d o m a i n f o r e -
m a i l s . H e a l s o p r o v i d e d a b r i e f u p d a t e o n t h e n e w s e r v e r i n s t a l l a t i o n a n d w h e n t h e t w o
t r i a l t a b l e t s w i l l b e p r o v i d e d t o t h e C i t y C o u n c i l .
I I I . 2 0 1 7 H e a l t h I n s u r a n c e U p d a t e
A s s i s t a n t C i t y A d m i n i s t r a t o r J o d i G a l l u p p r o v i d e d a n u p d a t e t o t h e C i t y C o u n c i l o n t h e
h i g h d e d u c t i b l e h e a l t h i n s u r a n c e o p t i o n s f o r s t a f f i n 2 0 1 7 . S t a f f w a s d i r e c t e d t o m e e t
w i t h t h e P o l i c e U n i o n t o d i s c u s s 2 0 1 7 i n s u r a n c e o p t i o n s .
I V . F i r e S u r v e y R e s u l t s
F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t p r o v i d e d i n f o r m a t i o n o n t h e s u r v e y r e s u l t s t o t h e C i t y
C o u n c i l . C o u n c i l M e m b e r M a r t i n p r o v i d e d f u r t h e r b a c k g r o u n d o n t h e s u r v e y . C o u n c i l
M e m b e r A n d e r s o n r e q u e s t e d t h e C i t y c o n s i d e r g o i n g t h r o u g h a R e q u e s t f o r P r o p o s a l
( R F P ) p r o c e s s f o r c o m p e t i t i v e b i d s f o r F i r e S e r v i c e s . T h e r e w a s n o c o n s e n s u s f r o m t h e
C i t y C o u n c i l o n t h i s o p t i o n .
M a y o r M i t c h e l l r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l M e m b e r s p r o v i d e a n y q u e s t i o n s o r i n f o r m a t i o n t o
t h e C i t y A d m i n i s t r a t o r a n d t h e P u b l i c S a f e t y L i a i s o n o n t h i s t o p i c .
A d j o u r n m e n t
M i t c h e l l c l o s e d t h e m e e t i n g a t 6 : 5 3 p . m .
B o b M i t c h e l l , M a y o r
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
A u g u s t 1 6 , 2 0 1 6
Atte
Jodi J.IGallup, City Clerk
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Medina City Council Special Meeting Minutes 2
August 16, 2016