HomeMy Public PortalAbout08/18/2015 Special City Council Minutes"
M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
A U G U S T 1 8 , 2 0 1 5
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n A u g u s t 1 8 , 2 0 1 5 a t
6 : 0 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n , P e d e r s o n , M i t c h e l l
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e ,
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , a n d P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d .
I I . T e n Y e a r S t a f f i n g P l a n
C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g
t h e p r o p o s e d T e n Y e a r S t a f f i n g P l a n . T h e p l a n i s f l e x i b l e a n d d e p e n d e n t o n e c o n o m i c
c o n d i t i o n s , c o n t i n u a t i o n o f t h e s a m e l e v e l o f s e r v i c e s t o r e s i d e n t s , a n d s t a f f w o r k l o a d s .
T h e C i t y C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o p u t t o g e t h e r a n u p d a t e d o r g a n i z a t i o n a l c h a r t w i t h t h e
p o t e n t i a l p o s i t i o n s a n d d u t i e s . T h e u p d a t e d i n f o r m a t i o n w i l l b e b r o u g h t f o r w a r d f o r
f o r m a l C o u n c i l a d o p t i o n a t a f u t u r e C i t y C o u n c i l m e e t i n g .
I I I . W a t e r s h e d D i s c u s s i o n
S t a f f p r o v i d e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g r e s i d e n t i a l e q u i v a l e n t f e e s ( R E F s ) f o r s t o r m w a t e r
p r o j e c t s . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o b r i n g f o r w a r d a s u m m a r y m e m o o n t h i s t o p i c , e x p l o r e
o p t i o n s / i d e a s , a n d b r i n g f o r w a r d o t h e r e x a m p l e s .
I V . W A C / S A C D i s c u s s i o n
C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e p r o v i d e d b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n o n t h e o p t i o n s t o p o s s i b l y
r e d u c e S A C / W A C c h a r g e s f o r n e w o r e x p a n d i n g c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l b u s i n e s s e s .
C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o l o o k i n t o r e d u c t i o n s f o r s m a l l c o n v e r s i o n s t o a t t r a c t n e w s m a l l
b u s i n e s s e s o r e x p a n s i o n s , m a k e s u r e a n y r e d u c t i o n s w i l l n o t i m p a c t t h e C i t y ' s B o n d
R a t i n g , a n d p r o v i d e m o r e f l e x i b i l i t y w i t h c h a n g e s o f u s e .
A d j o u r n m e n t
M i t c h e l l c l o s e d t h e m e e t i n g a t 6 : 5 6 p . m .
A t t e s t :
S c o t t J o h n s o n , C i t y d m i n i s t r a t o r - C l e r k
B o b M i t c h e l l , M a y o r
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
A u g u s t 1 8 , 2 0 1 5
"
T h i s P a g e I n t e n t i o n a l l y L e f t B l a n k
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 2
A u g u s t 1 8 , 2 0 1 5