HomeMy Public PortalAbout09/01/2015 Special City Council Minutes"
S P E C I A L M E D I N A C I T Y C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S O F S E P T E M B E R 1 , 2 0 1 5
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 5 a t
6 : 0 0 p . m . i n t h e C i t y H a l l C h a m b e r s . M a y o r M i t c h e l l p r e s i d e d .
I . R O L L C A L L
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , P e d e r s o n , M a r t i n , C o u s i n e a u , a n d M i t c h e l l .
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , P u b l i c
S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d , F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t a n d C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t
J o h n s o n .
I I . 2 0 1 6 C I T Y O F M E D I N A P R O P O S E D T A X E S A N D E X P E N D I T U R E S
B a r n h a r t p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e 2 0 1 6 p r o p o s e d b u d g e t a n d l e v y . T h e
p r o p o s e d 2 0 1 6 t a x l e v y w a s $ 3 , 7 4 8 , 6 5 0 w i t h a t a x l e v y r a t e o f 2 3 . 4 6 % . T h e p r e l i m i n a r y
e s t i m a t e s s h o w t h e C i t y ' s p r o p e r t y t a x r a t e w o u l d d e c r e a s e f r o m 2 3 . 5 8 % i n p a y 2 0 1 5 t o
2 3 . 4 6 % i n p a y 2 0 1 6 , o r a . 5 % d e c r e a s e i n t h e r a t e .
T h e p r o p o s e d b u d g e t i n c l u d e s a 5 . 2 % i n c r e a s e t o t h e G e n e r a l F u n d p r o p e r t y t a x l e v y
f o r 2 0 1 6 . T h e G e n e r a l F u n d B u d g e t w a s p r o p o s e d a t $ 4 , 2 5 1 , 9 5 3 . T h e $ 1 3 2 , 4 4 6
p r o p o s e d i n c r e a s e w i l l b e u t i l i z e d f o r t h e T o w e r D r i v e r o a d p r o j e c t b o n d s ( a y e a r a n d a
h a l f p a y m e n t ) , y e a r l y a l l o t m e n t s f o r t h e c o m p r e h e n s i v e p l a n a n d e l e c t i o n s , i n c r e a s e d
i n s u r a n c e c o s t s , a n d a p r o p o s e d 2 . 5 % c o s t o f l i v i n g i n c r e a s e f o r s t a f f .
C o u n c i l r e v i e w e d t h e l o n g - t e r m n e e d s f o r f i r e , e q u i p m e n t , r o a d p a v e m e n t m a n a g e m e n t
p l a n n i n g , u t i l i t i e s , n e i g h b o r i n g c i t i e s t a x r a t e s , a n d t h e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n . T h e
f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n w a s u p d a t e d a n d p o s t e d o n t h e w e b s i t e .
R o b e r t F r a n k l i n , 2 8 1 9 L a k e s h o r e A v e n u e , a s k e d h o w m u c h o f t h e i n c r e a s e w o u l d f a l l o n
e x i s t i n g h o m e o w n e r s a n d w h y t h e u t i l i t y i n c r e a s e s a r e s e t a t 3 % .
B a r n h a r t e x p l a i n e d t h e i n c r e a s e i s a p p r o x i m a t e l y 5 % o n e x i s t i n g h o m e s a n d t h e u t i l i t y
i n c r e a s e s o f 3 % a r e b a s e d o n t h e m o s t c u r r e n t u t i l i t y s t u d y .
M a r i o F a b r i z i o , 2 9 0 C a l a m u s C i r c l e , s u g g e s t e d M e d i n a u s e b e n c h m a r k s a c r o s s t h e
b o a r d t o a l l o w r e s i d e n t s t o c o m p a r e c i t y f u n c t i o n s w i t h o t h e r c i t i e s i n t h e c o u n t r y .
M a y o r M i t c h e l l s t a t e d M e d i n a i s c u r r e n t l y w o r k i n g o n b e n c h m a r k s a n d t h a t i t i s t o u g h t o
c o m p a r e M e d i n a w i t h o t h e r c i t i e s f r o m o t h e r s t a t e s b e c a u s e t h e f u n d i n g m e c h a n i s m s f o r
c i t i e s a r e d i f f e r e n t i n e a c h s t a t e .
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 5
IV. ADJOURN
Mayor Mitchell adjourned the Work Session at 6:56 p.m.
Bob Mitchell, Mayor
Attest:
Scott Johnson, Cit dministrator-Clerk
Medina City Council Special Meeting Minutes 2
September 1, 2015