HomeMy Public PortalAbout09/06/2016 Special City Council Minutes"
S P E C I A L M E D I N A C I T Y C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S O F S E P T E M B E R 6 , 2 0 1 6
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 6 a t
6 : 0 0 p . m . i n t h e C i t y H a l l C h a m b e r s . M a y o r M i t c h e l l p r e s i d e d .
I . R O L L C A L L
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , P e d e r s o n , M a r t i n , C o u s i n e a u , a n d M i t c h e l l .
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d ,
F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t a n d C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n .
I I . 2 0 1 7 C I T Y O F M E D I N A P R O P O S E D T A X E S A N D E X P E N D I T U R E S
B a r n h a r t p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e 2 0 1 7 p r o p o s e d b u d g e t a n d l e v y . T h e
p r o p o s e d 2 0 1 7 t a x l e v y w a s $ 3 , 8 0 8 , 9 7 8 w i t h a t a x l e v y r a t e o f 2 2 . 2 2 2 % . T h e
p r e l i m i n a r y e s t i m a t e s s h o w t h e C i t y ' s p r o p e r t y t a x r a t e w o u l d d e c r e a s e f r o m 2 3 . 3 0 1 % i n
p a y 2 0 1 6 t o 2 2 . 2 2 2 % i n p a y 2 0 1 7 , o r a 4 . 6 % d e c r e a s e i n t h e r a t e .
T h e p r o p o s e d b u d g e t i n c l u d e s a 3 % i n c r e a s e t o t h e G e n e r a l F u n d p r o p e r t y t a x l e v y f o r
2 0 1 7 . T h e G e n e r a l F u n d B u d g e t w a s p r o p o s e d a t $ 4 , 3 5 3 , 9 1 8 . T h e $ 1 0 0 , 5 2 4 p r o p o s e d
i n c r e a s e w i l l b e u t i l i z e d f o r i n c r e a s e d i n s u r a n c e c o s t s , g e n e r a l m a i n t e n a n c e , a n d a
p r o p o s e d 2 % c o s t o f l i v i n g i n c r e a s e f o r s t a f f .
C o u n c i l r e v i e w e d t h e l o n g - t e r m n e e d s f o r f i r e , e q u i p m e n t , r o a d p a v e m e n t m a n a g e m e n t
p l a n n i n g , u t i l i t i e s , n e i g h b o r i n g c i t i e s t a x r a t e s , a n d t h e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n . T h e
f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n w i l l b e u p d a t e d a n d p o s t e d o n t h e w e b s i t e .
R o b e r t F r a n k l i n , 2 8 1 9 L a k e s h o r e A v e n u e , a s k e d a b o u t y e a r l y a s s e s s o r i n s p e c t i o n s i n
M e d i n a .
M a y o r M i t c h e l l e x p l a i n e d t h e a s s e s s o r i n s p e c t s 2 0 % o f t h e p r o p e r t i e s i n M e d i n a e a c h
y e a r . .
M a r i o F a b r i z i o , 2 9 0 C a l a m u s C i r c l e , s u g g e s t e d M e d i n a c o n c e n t r a t e m o r e o n
c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i n s t e a d o f r e s i d e n t i a l d u e t o h i g h e r c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l t a x
r a t e s a n d l e s s p u b l i c s e r v i c e s .
C o u n c i l M e m b e r M a r t i n e x p l a i n e d M e d i n a i s r e - t o o l i n g o u r C o m p r e h e n s i v e P l a n
c u r r e n t l y . M o r e l a n d i s z o n e d f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a l o n g t h e H i g h w a y 5 5
c o r r i d o r u n d e r t h e p r o p o s e d p l a n .
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r m e n t i o n e d t h e C i t y d o e s n o t r e c e i v e t h e e n t i r e
c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l t a x i n c r e a s e b e c a u s e o f t h e F i s c a l D i s p a r i t i e s l a w i n t h e m e t r o
a r e a . A m i x o f c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l a n d r e s i d e n t i a l i s n e e d e d i n t h e C i t y .
I V . A D J O U R N
M a y o r M i t c h e l l a d j o u r n e d t h e W o r k S e s s i o n a t 6 : 5 2 p . m .
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 6
Bob Mitchell, Mayor
Attest:
Jodi M. Gallup, City Clerk
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Medina City Council Special Meeting Minutes 2
September 6, 2016