HomeMy Public PortalAbout09/15/2015 Special City Council Minutes"
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M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
S E P T E M B E R 1 5 , 2 0 1 5
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 5 a t
6 : 0 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n , P e d e r s o n , M i t c h e l l
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e ,
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t , a n d P u b l i c S a f e t y
D i r e c t o r E d B e l l a n d .
I I . W a t e r s h e d D i s c u s s i o n
F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t p r o v i d e d u p d a t e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g r e s i d e n t i a l
e q u i v a l e n t f e e s ( R E F S ) f o r s t o r m w a t e r a n d w a t e r s h e d s . S t a f f r e c o m m e n d e d b r e a k i n g o u t
t h e a m o u n t s f o r w a t e r s h e d d u e s a n d t h e s t o r m w a t e r u t i l i t y f e e s o n t h e u t i l i t y b i l l s . A l s o ,
S t a f f r e c o m m e n d e d h a v i n g e a c h w a t e r s h e d a r e a p a y f o r t h e i r p o r t i o n o f t h e r e s i d e n t i a l
e q u i v a l e n t f e e ( R E F ) t o a v o i d d o u b l e t a x i n g r e s i d e n t s . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o m o v e
f o r w a r d w i t h t h e p r o p o s e d c h a n g e s i n 2 0 1 6 .
I I I . C o m p r e h e n s i v e P l a n T i m e l i n e s
C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e f o r t h e
C o m p r e h e n s i v e P l a n p r o c e s s . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o m o v e f o r w a r d w i t h a s e v e n
m e m b e r c o m m i t t e e ( t w o m e m b e r s f r o m t h e C i t y C o u n c i l ) a n d a c c e p t a p p l i c a t i o n s f o r t h e
r e m a i n i n g o p e n i n g s . T h e g o a l o f t h e p r o c e s s i s t o p u t t o g e t h e r a d i v e r s e g r o u p o f p e o p l e
t o h e l p a d v i s e s t a f f w i t h p r e p a r a t i o n o f t h e i n i t i a l d r a f t . T h e o p e n i n g s w i l l b e a d v e r t i s e d
a t C e l e b r a t i o n D a y , o n t h e C i t y w e b s i t e , a n d i n t h e C i t y n e w s l e t t e r . M a y o r M i t c h e l l a n d
s t a f f w i l l r e v i e w t h e a p p l i c a t i o n s a n d b r i n g f o r w a r d a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y
C o u n c i l .
I V . M e d i a c o m U p d a t e
C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e r e v i e w e d t h e i n f o r m a t i o n o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e
F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h M e d i a c o m a n d a d d r e s s e d C i t y C o u n c i l q u e s t i o n s . C o u n c i l
d i r e c t e d S t a f f t o i n c l u d e a r e v i e w p r o c e s s , u s e a c o n s t r u c t i o n s c h e d u l e f o r s h a r e d m i l e a g e
p a y m e n t s , a n d a t t a c h a m a p s h o w i n g c o n s t r u c t i o n f o r 2 0 1 4 a n d 2 0 1 5 .
A d j o u r n m e n t
M i t c h e l l c l o s e d t h e m e e t i n g a t 6 : 5 6 p . m .
A t t e s t :
B o b M i t c h e l l , M a y o r
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 5
Scott Johnson, Ci Administrator -Clerk
Medina City Council Special Meeting Minutes 2
September 15, 2015