HomeMy Public PortalAbout09/19/2017 Special City Council Minutes - 2"
S P E C I A L M E D I N A C I T Y C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S O F S E P T E M B E R 1 9 , 2 0 1 7
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 7 a t
6 : 0 0 p . m . i n t h e C i t y H a l l C h a m b e r s . M a y o r M i t c h e l l p r e s i d e d .
I . R O L L C A L L
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , P e d e r s o n , M a r t i n , C o u s i n e a u , a n d M i t c h e l l .
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e , P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , P o l i c e
S e r g e a n t J a s o n N e l s o n , F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t a n d C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t
J o h n s o n .
I I . 2 0 1 8 C I T Y O F M E D I N A P R O P O S E D T A X E S A N D E X P E N D I T U R E S
B a r n h a r t p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e 2 0 1 8 p r o p o s e d b u d g e t a n d l e v y . T h e
p r o p o s e d 2 0 1 8 t a x l e v y w a s $ 3 , 9 0 4 , 8 1 7 w i t h a t a x l e v y r a t e o f 2 1 . 5 9 4 % . T h e
p r e l i m i n a r y e s t i m a t e s s h o w t h e C i t y ' s p r o p e r t y t a x r a t e w o u l d d e c r e a s e f r o m 2 2 . 2 6 9 % i n
p a y 2 0 1 7 t o 2 1 . 5 9 4 % i n p a y 2 0 1 8 , o r a 3 % d e c r e a s e i n t h e r a t e .
T h e p r o p o s e d b u d g e t i n c l u d e s a 3 % i n c r e a s e t o t h e G e n e r a l F u n d p r o p e r t y t a x l e v y f o r
2 0 1 8 . T h e G e n e r a l F u n d B u d g e t w a s p r o p o s e d a t $ 4 , 4 2 6 , 6 4 3 . T h e $ 1 1 6 , 9 0 2 p r o p o s e d
i n c r e a s e w i l l b e u t i l i z e d f o r i n c r e a s e d i n s u r a n c e c o s t s , g e n e r a l m a i n t e n a n c e , a n d a
p r o p o s e d 3 % c o s t o f l i v i n g i n c r e a s e f o r s t a f f .
C o u n c i l r e v i e w e d t h e l o n g - t e r m n e e d s f o r f i r e , m o n e t a r y r e s e r v e s , b o n d i n g d e b t ,
e q u i p m e n t , r o a d p a v e m e n t m a n a g e m e n t p l a n n i n g , u t i l i t i e s , n e i g h b o r i n g c i t i e s t a x r a t e s ,
b u s i n e s s t a x c o m p a r i s o n s , h e a l t h i n s u r a n c e c o s t s a n d t h e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n .
T h e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t p l a n w i l l b e u p d a t e d a n d p o s t e d o n t h e w e b s i t e .
R o b e r t F r a n k l i n , 2 8 1 9 L a k e s h o r e A v e n u e , c o m m e n d e d t h e C i t y C o u n c i l f o r k e e p i n g
c o s t s m a n a g e a b l e f o r r e s i d e n t s .
D o u g D i c k e r s o n , 2 6 2 5 P i o n e e r T r a i l , s u g g e s t e d M e d i n a c o n s i d e r a c o s t p e r r e s i d e n t
m e t h o d o l o g y f o r d e p a r t m e n t c o m p a r i s o n s w i t h o t h e r c i t i e s .
I V . A D J O U R N
M a y o r M i t c h e l l a d j o u r n e d t h e W o r k S e s s i o n a t 6 : 5 5 p . m .
B o b M i t c h e l l , M a y o r
A t t e s t :
J o d i G a l l u p , C i t y C l e r k
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 7
"
T h i s P a g e I n t e n t i o n a l l y L e f t B l a n k
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 2
S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 7