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T h e C o u n c i l o f t h e C i t y o f M e d i n a m e t i n S p e c i a l s e s s i o n o n T u e s d a y , S e p t e m b e r 2 9 , 1 9 8 1
a t 5 : 0 0 P . M .
P r e s e n t : M a y o r T h o m a s A n d e r s o n ; C o u n c i l m . e m b e r s , S a r a h L u t z , W i l f r e d S c h e r e r , W i l l i a m
R e i s e r ; C l e r k - T r e a s u r e r , D o n n a R o e h l ; E n g i n e e r s , S k i p M c C o m b s , P a u l P e a r s o n ;
A t t o r n e y , R i c h a r d S c h l e i f e r
A b s e n t : T h o m a s C r o s b y
1 . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S
C o u n c i l a g r e e d t o d i s c u s s M e d i n a M o r n i n g s i d e e a s e m e n t s
2 . M E D I N A M O R N I N G S I D E B O N D B I D S
P h i l C h e n o w e t h e x p l a i n e d t h e w o r k t h a t i s i n v o l v e d i n s e c u r i n g a b o n d r a t i n g f r o m M o o d y ' s
a n d c r i t e r i a u s e d t o r a i s e o r l o w e r r a t i n g s .
M e d i n a ' s r a t i n g o f B a a - 1 i s a n i m p r o v e m e n t f r o m t h e B a a r e c e i v e d i n 1 9 7 5 .
T h e f o l l o w i n g b i d s w e r e r e c e i v e d :
P i p e r , J a f f r a y & H o p w o o d , I n c . I n t e r e s t r a t e , 1 1 . 4 8 9 9
F i r s t N a t i o n a l B a n k o f S t . P a u l 1 1 . 8 5 2 5
J u r a n & M h o d y , I n c . ; D a i n B o s w o r t h , I n c . " 1 1 . 7 8 5
T h o m a s A n d e r s o n s u g g e s t e d t h a t a c t i o n o n t h e b i d s b e d e l a y e d u n t i l e a s e m e n t s h a d b e e n
d i s c u s s e d .
3 . M E D I N A M O R N I N G S I D E E A S E M E N T S
R i c h a r d S c h i e f f e r e x p l a i n e d t h a t t h e A l b i n T h i e s a n d T h o m a s C a r r o l l e a s e m e n t s h a d b e e n
n e g o t i a t e d a n d c h e c k s h a d b e e n w r i t t e n t o b e a p p r o v e d b y C o u n c i l .
R e g a r d i n g t h e F r e d K e l l e r e a s e m e n t h e s t a t e d t h a t M r . K e l l e r h a s o f f e r e d t h e e a s e m e n t
f o r $ 1 8 , 5 0 0 , $ 3 0 0 0 o f w h i c h i s t o b e p a i d i n c a s h a n d $ 1 5 , 5 0 0 t o b e p a i d t o h i m a n d
h e l d u n t i l t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d a n d p a i d b a c k t o M e d i n a a t $ 5 0 0 p e r l o t . T h e
$ 1 5 , 5 0 0 c o u l d b e a s s e s s e d a g a i n s t t h e p r o p e r t y b u t d e f e r r e d u n t i l t h e p r o p e r t y i s
d e v e l o p e d .
H e s t a t e d t h a t t h e o t h e r a l t e r n a t i v e w o u l d b e t o c o n d e m n t h e e a s e m e n t w h i c h t a k e s s o m e
t i m e d u r i n g w h i c h t h e P C A w i l l n o t g i v e a p p r o v a l t o p r o c e e d w i t h t h e p r o j e c t . H e
e x p l a i n e d p r o c e d u r e a n d c o s t s i n v o l v e d i n c o n d e m n a t i o n .
S k i p M c C o m b s e x p l a i n e d t h a t t h e c o n t r a c t o r c o u l d w o r k a r o u n d s u c h a d e l a y ; t h a t h e
p l a n n e d t o w o r k i n s t r e e t s u n t i l g r o u n d f r e e z e s a n d i n o t h e r a r e a s a f t e r f r e e z e - u p .
M r . K e l l e r s t a t e d t h a t h e w a n t e d 8 c o n n e c t i o n s t o s e w e r a n d w a t e r b r o u g h t t o t h e p r o p e r t y ;
t h a t h e h a d a p p r o x i m a t e l y 1 6 a c r e s a n d t h e a m o u n t t o w o u l d b e r e p a i d
t o M e d i n a i n p r o p o r t i o n a s t h e p r o p e r t y d e v e l o p e d .
T h o m a s A n d e r s o n a s k e d i f i t w o u l d b e a p r o b l e m f o r M e d i n a t o a s s e s s p r o p e r t y a n d n o t b e
i n a p o s i s t i o n t o p r o v i d e t h e s e r v i c e .
R i c h a r d S c h i e f f e r s t a t e d t h a t t h i s c o u l d b e c o n s i d e r e d a t r u n k s e w e r b e n e f i t .
M r . K e l l e r s t a t e d t h a t h e w o u l d a g r e e t o h o l d M e d i n a h a r m l e s s a s h e w o u l d b e s e e k i n g
t h e s e w e r c o n n e c t i o n s .
S a r a h L u t z s t a t e d t h a t M r . K e l l e r s h o u l d p a y o n e - h a l f o f t h e l e g a l f e e s .
T h o m a s A n d e r s o n s t a t e d t h a t a c o m p r o m i s e s h o u l d b e m a d e r e g a r d i n g p a y m e n t d u e t o t h e
f a c t t h a t t h e c i t y w o u l d b e p a y i n g a p p r o x i m a t e l y $ 1 0 0 0 f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e 8 c o n n -
e c t i o n s a n d t o b r i n g t h e w a t e r l i n e t o t h e p r o p e r t y ; p l u s a t t o r n e y f e e s f o r p r e p a r a t i o n
o f t h e a g r e e m e n t .
M r . K e l l e r s t a t e d t h a t $ 1 3 , 0 0 0 p l u s $ 3 0 0 0 w o u l d b e a g r e e a b l e .
M o t i o n b y L u t z , s e c o n d e d b y S c h e r e r t o d i r e c t t h e a t t o r n e y t o p r e p a r e a n a g r e e m e n t b e -
t w e e n t h e c i t y a n d F r e d K e l l e r f o r $ 1 6 , 0 0 0 ; $ 3 0 0 0 , o f w h i c h , i s p a y a b l e a t t h i s t i m e ,
$ 1 3 , 0 0 0 t o b e p a i d a n d h e t ; r ^ ^ r w , a s s e s s e d a g a i n s t t h e p r o p e r t y a n d p a i d b a c k t o
t h e c i t y p r o p o r t i o n a t e l y w h e n , i f a n d h o w t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
M o t i o n b y R e i s e r , s e c o n d e d b y S c h e r e r t o h o l d a s p e c i a l m e e t i n g o n F r i d a y , O c t o b e r 2 ,
1 9 8 1 a t 5 : 0 0 P . M . t o c o n s i d e r a n d a p p r o v e t h e a g r e e m e n t w i t h M r . K e l l e r f o r e a s e m e n t .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
Motion by Reiser, seconded by Scherer to pay Albin and Arlene Thies .500. for ease-
ment and Thomas and Carol Anne Carroll $200 for easement in connection with Medina
Morningside sewer installation.
Motion declared carried
4. BOND SAL
Motion by Lutz, seconded by Scherer to adopt Resolution 81-47, approving sale of
Medina Morningside improvement bonds to Piper, Jaffray and Hopwood at 11.4899, net
inter4st cost to be $462,468.75.
Motion declared carried
Meeting by Reiser, seconded by Lutz to adjourn.
Motion declared carried
Meeting adjourned at 6:25 P.M.
Clerk
September 29, 1981