HomeMy Public PortalAbout10/17/2017 Special City Council Minutes"
S P E C I A L M E D I N A C I T Y C O U N C I L M E E T I N G M I N U T E S O F O C T O B E R 1 7 , 2 0 1 7
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 7 a t
6 : 0 0 p . m . i n t h e C i t y H a l l C h a m b e r s . M a y o r M i t c h e l l p r e s i d e d .
I . R O L L C A L L
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , P e d e r s o n , M a r t i n , C o u s i n e a u , a n d M i t c h e l l .
M e m b e r s a b s e n t :
A l s o p r e s e n t : A s s i s t a n t C i t y A d m i n i s t r a t o r J o d i G a l l u p , C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e , P u b l i c
W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , P o l i c e C h i e f E d B e l l a n d , C i t y E n g i n e e r J i m S t r e m e l a n d
C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n .
I I . S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t O r d i n a n c e D i s c u s s i o n
G a l l u p p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n o n t h e o r d i n a n c e , w a l k e d
t h r o u g h t h e p o l i c y q u e s t i o n s f o r d i s c u s s i o n a n d p r o v i d e d t w o l a n g u a g e o p t i o n s f o r
d i s c u s s i o n . B e l l a n d a l s o d i s c u s s e d e n f o r c e m e n t c h a l l e n g e s w i t h t h e l a r g e v a r i e t y o f
n e i g h b o r h o o d s a n d b u d g e t i m p l i c a t i o n s f o r e n f o r c e m e n t o f t h e c u r r e n t o r d i n a n c e . S t a f f
w a s d i r e c t e d b y t h e C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r d i f f e r e n t o p t i o n s f o r l a n g u a g e a n d t o b r i n g
t h e i t e m b a c k t o a f u t u r e m e e t i n g f o r f u r t h e r d i s c u s s i o n .
I I I . I T D i s c u s s i o n w i t h C o u n c i l ( M i k e B r o c c o )
G a l l u p p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g p r o v i d i n g t h e C i t y C o u n c i l
p a c k e t s e l e c t r o n i c a l l y , r e q u e s t e d f e e d b a c k o n p r o v i d i n g t a b l e t s f o r C o u n c i l M e m b e r s ,
a n d r e q u e s t e d d i s c u s s i o n o n w h a t i t e m s c o u l d b e p r o v i d e d e l e c t r o n i c a l l y o n l y . T h e C i t y
C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o n o t p r o v i d e t a b l e t s t o C o u n c i l M e m b e r s u n l e s s r e q u e s t e d
b e c a u s e C o u n c i l M e m b e r s p r e f e r t o u s e t h e i r o w n e l e c t r o n i c d e v i c e s . A l s o , C o u n c i l
r e q u e s t e d p a p e r c o p i e s o f t h e a g e n d a , c i t y a d m i n i s t r a t o r r e p o r t , n e w b u s i n e s s , a n d o l d
b u s i n e s s b e p r o v i d e d . T h e r e s t o f t h e p a c k e t c o u l d b e p r o v i d e d e l e c t r o n i c a l l y .
I V . C h i p p e w a R o a d S t r e e t a n d W a t e r m a i n E x t e n s i o n
S t r e m e l p r o v i d e d t h e C i t y C o u n c i l w i t h p r e l i m i n a r y p r o j e c t c o s t s , m a p s a n d o t h e r
i n f o r m a t i o n o n a s t r e e t a n d w a t e r m a i n l o o p p r o j e c t t o c o n n e c t C h i p p e w a R o a d b e t w e e n
A r r o w h e a d D r i v e a n d M o h a w k D r i v e . S t r e m e l i n f o r m e d t h e C i t y C o u n c i l t h a t t h e r e c o u l d
b e a c o s t s a v i n g s w i t h b u i l d i n g t h e w a t e r m a i n a n d r o a d a t t h e s a m e t i m e b e c a u s e t h e
w a t e r m a i n w o u l d n o t n e e d t o b e a s d e e p . M a r k o f E x c e l l e n c e H o m e s i n f o r m e d s t a f f
p r i o r t o t h e m e e t i n g t h a t t h e y w o u l d b u i l d t h e s t r e e t a n d w a t e r m a i n c o n n e c t i o n s i f t h e i r
t w o c o n c e p t p l a n s ( l o c a t e d n o r t h a n d s o u t h o f t h e f u t u r e C h i p p e w a R o a d e x t e n s i o n ) a r e
u l t i m a t e l y a p p r o v e d . M e d i n a w o u l d n e e d t o p a y f o r a n y w e t l a n d m i t i g a t i o n c o s t s w i t h t h e
r o a d c o n n e c t i o n . B o t h c o n c e p t s w i l l b e r e v i e w e d a t t h e O c t o b e r 1 7 t h C i t y C o u n c i l
M e e t i n g .
C o u n c i l d i s c u s s e d w e t l a n d i m p a c t s , u s i n g e x i s t i n g r i g h t o f w a y f o r a w a t e r m a i n o n l y
p r o j e c t , i f t h e r o a d c o n n e c t i o n w a s n e c e s s a r y , i f a l t e r n a t i v e s w e r e a v a i l a b l e ( H a m e l
R o a d t o P i o n e e r T r a i l ) f o r a r o a d r e r o u t i n g c o n n e c t i o n , a n d c o n c e r n s w i t h s e a s o n a l
w e i g h t l i m i t s o n H a m e l R o a d a n d P i o n e e r T r a i l . S t a f f s p o k e i n f a v o r o f t h e e x t e n s i o n t o
l o o p t h e w a t e r m a i n a n d e x t e n d t h e r o a d t o a l l o w f o r r e r o u t i n g o f t r a f f i c d u r i n g a c c i d e n t s ,
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 7
responding to future senior housing projects, and providing a direct link for residents
with a frontage road connection off Highway 55.
IV. ADJOURN
Mayor Mitchell adjourned the Work Session at 6:57 p.m.
Bob Mitchell, Mayor
Attest:
Jodi NJ Gallup, City Clerk
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Medina City Council Special Meeting Minutes 2
October 17, 2017