HomeMy Public PortalAbout10/30/79 Special CCM��r
T h e C o u n c i l o f t h e C i t y o f M e d i n a m e t i n s p e c i a l S e s s i o n o n T u e s d a y , O c t o b e r 5 0 , 1 9 a
a t 7 : 4 0 P . M .
M e m b e r s p r e s e n t : M a y o r , T h o m a s A n d e r s o n ; C o u n c i l m e m b e r s , W i l l i a m R e i s e r , T h o m a s C r o s b y ,
N a n c y L a u r e n t , S a r a h L u t z ; C l e r k - T r e a s u r e r , D o n n a R o e h l ; E n g i n e e r ,
L y l e S w a n s o n ; A t t o r n e y , R i c h a r d S c h i e f f e r .
1 . H A M E L R D . , T O W E R D R . P I N T O D R .
p u r p o s e o f t h e m e e t i n g w a s t o d i s c u s s a p e t i t i o n t h a t w a s r e c e i v e d f r o m p r o p e r t y o w n e r s
a b u t t i n g H i c k o r y D r . , H a m e l ; P e t i t i o n a s k i n g t h a t H i c k o r y D r , u p g r a d i n g t o a 9 t o n r o a d
b e i n c l u d e d i n p r o j e c t p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y C o u n c i l .
A t t o r n e y S c h i e f f e r r e p o r t e d t h a t a c c o r d i n g t o S e c t i o n 4 2 9 . 0 4 1 ( 7 ) o f t h e p u b l i c i m p r o v e -
m e n t C o d e t h e p r o j e c t c o u l d b e a d d e d t o t h e p r e v i o u s l y l e t c o n t r a c t p r o v i d e d t h a t t h e
a d d i t i o n a l w o r k d o e s n o t e x c e e d 2 5 % o f t h e o r i g i n a l c o n t r a c t .
E n g i n e e r S w a n s o n p r e s e n t e d p l a n s a n d s t a t e d t h a t t h e c o s t w o u l d n o t e x c e e d 2 5 % o f t h e
c o n t r a c t . H e e s t i m a t e d c o s t a t $ 3 5 0 0 . 0 0 .
R i c h a r d S c h i e f f e r e x p l a i n e d t h e t h r e e r e s o l u t i o n s t h a t w o u l d n e e d t o b e a d o p t e d t o e x t e n d
t h e p r o j e c t t o i n c l u d e H i c k o r y D r .
M o t i o n b y R e i s e r , s e c o n d e d b y C r o s b y t o a d o p t R e s o l u t i o n 7 9 - 6 2 , D e t e r m i n i n g v a l i d i t y o f
P e t i t i o n .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
M o t i o n b y C r o s b y , s e c o n d e d b y L u t z t o a d o p t R e s o l u t i o n 7 9 - 6 3 9
a n d t h e P r e p a r a t i o n o f p l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
M o t i o n b y C r o s b y , s e c o n d e d b y L u t z t o a d o p t R e s o l u t i o n 7 9 - 6 4 ,
C o n t r a c t a n d A d d i n g T h e r e t o o n a u n i t B r i c e B a s i s .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
O r d e r i n g o f t h e i m p r o v e m e n t
M o d i f i c a t i o n o f E x i s t i n g
R i c h a r d S c h i e f f e r a l s o e x p l a i n e d t h a t h e w o u l d p r e p a r e a n a d d i t i o n t o t h e c o n t r a c t t o
i n c l u d e t h i s p r o j e c t a t t h e s a m e u n i t p r i c e a s t h e o r i g i n a l c o n t r a c t .
M o t i o n b y S a r a h L u t z , s e c o n d e d b y w i l l i a m R e i s e r t o a d j o u r n .
M o t i o n d e c l a r e d c a r r i e d
M e e t i n g a d j o u r n e d a t 7 : 5 0 p . M .
C l e r k
O c t o b e r 3 0 , 1 9 7 9