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HomeMy Public PortalAbout2021-10-21 minutesM i n u t e s C e m e t e r y R e s o u r c e s B o a r d M e e t i n g T h u r s d a y , O c t o b e r 2 1 , 2 0 2 1 M e m b e r s P r e s e n t : R e b e c c a G o r d o n , C h a i r R a m R i c h R a m W r e n J e a n e t t e D u l i e M e m b e r s A b s e n t : P a t R o w e K e r r G u e s t : M i c h a e l S h i n e , N e w s T r i b u n e S t a f f : D a v i d G r e l l n e r , E n v i r o n m e n t a l H e a l t h M a n a g e r R e b e c c a G o r d o n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . A q u o r u m w a s p r e s e n t . T h e C e m e t e r y R e s o u r c e s B o a r d m e t o n T h u r s d a y , O c t o b e r 2 1 , 2 0 2 1 a t 9 : 0 0 a . m . i n t h e T h o m a s J e f f e r s o n R o o m , l o w e r l e v e l o f t h e J o h n G . C h r i s t y M u n i c i p a l B u i l d i n g , 3 2 0 E . M c C a r t y S t r e e t , J e f f e r s o n C i t y , M i s s o u r i . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s : A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e m i n u t e s f r o m t h e S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 2 1 m e e t i n g b y R a m W r e n , R a m R i c h s e c o n d e d . M i n u t e s w e r e a p p r o v e d . O l d B u s i n e s s : D a v i d G r e l l n e r g a v e u p d a t e o n t h e t w o t r e e s t h a t w e r e s c h e d u l e d f o r r e m o v a l i n W o o d l a n d C e m e t e r y . T h e t r e e s h a v e b e e n r e m o v e d a t t h i s t i m e . N e w B u s i n e s s : R e b e c c a G o r d o n d i s c u s s e d t h e C e m e t e r y W a l k i n g T o u r f o r W o o d l a n d C e m e t e r y a n d O l d C i t y C e m e t e r y . S h e m e n t i o n e d t h a t a d a t e n e e d s t o b e e s t a b l i s h e d f o r t h e t o u r . S h e m e n t i o n e d t h e S p r i n g o f 2 0 2 2 w o u l d b e a g o o d t i m e , p o s s i b l e t h e f o u r t h w e e k o f A p r i l . R e b e c c a a l s o m e n t i o n e d g e t t i n g a c o m m i t t e e t o g e t h e r o f v o l u n t e e r s a n d o u t s i d e o r g a n i z a t i o n s t o h e l p w i t h e v e n t . T h e p u r p o s e o f t h e e v e n t i s t o i n v o l v e t h e c o m m u n i t y i n t h e h i s t o r y o f J e f f e r s o n C i t y a n d a l s o f u n d r a i s e f o r f u t u r e p r o j e c t s i n t h e c e m e t e r i e s . R e b e c c a a l s o d i s c u s s e d w i t h b o a r d m e m b e r s t h a t a p r i o r i t y s h o u l d b e t o g a t h e r a s m u c h i n f o r m a t i o n o n g r a v e s t o n e s t h a t a r e i n p o o r c o n d i t i o n s o t h e i n f o r m a t i o n c a n b e p l a c e d o n a s m a l l g r a n i t e m a r k e r a t t h e g r a v e s i t e . T h i s w o u l d p r e s e r v e t h e h i s t o r y o f t h o s e i n t e r r e d . D a v i d G r e l l n e r g a v e i n f o r m a t i o n o n t h e l a s t c e m e t e r y w a l k i n g t o u r i n 2 0 1 8 a n d t h e s u p p l i e s n e e d e d t o a c c o m p l i s h t h e e v e n t . M a p s o f t h e c e m e t e r y w e r e a l s o r e v i e w e d . D a v i d G r e l l n e r g a v e u p d a t e o n t h e c e m e t e r y m a i n t e n a n c e c o n t r a c t o r . A t t h i s t i m e A . J . L a w n C a r e S e r v i c e i s b e i n g r e c o m m e n d e d t o C i t y C o u n c i l f o r a p p r o v a l f o r t h e n e x t t h r e e - y e a r c o n t r a c t p e r i o d t o m a i n t a i n W o o d l a n d C e m e t e r y , O l d C i t y C e m e t e r y , a n d L o n g v i e w C e m e t e r y . D a v i d G r e l l n e r a l s o m e n t i o n e d t h a t t h e A m e r i c a n H e r i t a g e G i r l s ( c o o r d i n a t o r J o l e n a B r o w n ) h a v e v o l u n t e e r e d t o p l a c e A m e r i c a n F l a g s i n L o n g v i e w C e m e t e r y f o r V e t e r a n s D a y . O t h e r T o p i c s a n d I s s u e s : T h e n e x t C e m e t e r y R e s o u r c e s B o a r d m e e t i n g w a s s e t f o r T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 8 , 2 0 2 1 a t 9 : 0 0 a . m . i n t h e T h o m a s J e f f e r s o n C o n f e r e n c e R o o m a t C i t y H a l l . A d j o u r n m e n t : W i t h n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , D a v i d G r e l l n e r