HomeMy Public PortalAbout11/15/2016 Special City Council Minutes"
M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
N O V E M B E R 1 5 , 2 0 1 6
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 6 a t
6 : 1 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n ,
M e m b e r s a b s e n t : M i t c h e l l a n d P e d e r s o n
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , C i t y E n g i n e e r J i m S t r e m e l ,
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r P u b l i c S a f e t y D i r e c t o r E d B e l l a n d , a n d C i t y P l a n n e r
D u s t y F i n k e
I I . P r e s e n t a t i o n o n P o l i c e R e s e r v e P r o g r a m
P o l i c e R e s e r v e S e r g e a n t M i k e C h o r l e y p r o v i d e d a n u p d a t e a n d b a c k g r o u n d o n t h e
M e d i n a P o l i c e R e s e r v e P r o g r a m . T h e p r o g r a m t y p i c a l l y h a s 7 o r m o r e m e m b e r s . T h e
P o l i c e R e s e r v i s t s c o o r d i n a t e s e c u r i t y f o r e v e n t s ( H a m e l R o d e o P a r a d e , H o l i d a y T r a i n ,
e t c . ) , r e s p o n d t o c a l l - o u t s , a n d p r o v i d e e x t r a p a t r o l s / s e c u r i t y i n M e d i n a . T h e p r o g r a m
d o n a t e d o v e r 1 , 2 0 0 h o u r s o f s e r v i c e i n 2 0 1 6 . T h i s i n c l u d e s 2 6 8 h o u r s o f t r a i n i n g a n d 1 4 5
h o u s e c h e c k s .
C h i e f B e l l a n d n o t e d t h a t t h e p r o g r a m s a v e s t h e C i t y a l a r g e a m o u n t o f o v e r - t i m e e x p e n s e
a n d t h e R e s e r v i s t s p r o v i d e a n i n c r e d i b l e s e r v i c e t o M e d i n a .
S t a f f w i l l w o r k w i t h S g t . C h o r l e y t o h e l p w i t h r e c r u i t m e n t e f f o r t s i n t h e f u t u r e .
T h e C i t y C o u n c i l t h a n k e d S e r g e a n t C h o r l e y a n d t h e P o l i c e R e s e r v i s t s f o r t h e i r
e x t r a o r d i n a r y s e r v i c e a n d d e d i c a t i o n t o M e d i n a .
I I I . H i g h w a y 5 5 / C o u n t y R o a d 1 1 6 P r o j e c t D i s c u s s i o n
H e n n e p i n C o u n t y E n g i n e e r T i m B r u e r s p r o v i d e d a n u p d a t e t o t h e C i t y C o u n c i l r e g a r d i n g
t h e p l a n s a n d b u d g e t f o r t h e i n t e r s e c t i o n i m p r o v e m e n t i n 2 0 1 7 . T h e i n t e r s e c t i o n i s
d e s i g n e d f o r q u i e t z o n e i m p r o v e m e n t s . T h e p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d i n t w o s t a g e s .
T h e w e s t e r n h a l f w i l l b e c o n s t r u c t e d d u r i n g p h a s e o n e . T h e e a s t e r n h a l f w i l l b e
c o n s t r u c t e d d u r i n g p h a s e t w o .
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r a l s o i n f o r m e d t h e C i t y C o u n c i l a b o u t t h e o v e r l a y
p r o j e c t o n C l y d e s d a l e T r a i l t h a t i s a l s o s c h e d u l e d f o r 2 0 1 7 . C i t y E n g i n e e r J i m S t r e m e l
u p d a t e d t h e C o u n c i l r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l S t a t e A i d ( M S A ) f u n d s t h a t a r e a v a i l a b l e
f o r t h i s p r o j e c t . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o m a x i m i z e t h e M S A f u n d s u s e d f o r t h i s p r o j e c t ,
t o w o r k w i t h H e n n e p i n C o u n t y t o p r o v i d e b u s i n e s s e s a n d r e s i d e n t s w i t h i n f o r m a t i o n o n
t h e p r o j e c t , a n d t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e p l a n s a n d b u d g e t f o r t h e p r o j e c t .
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 6
Adjournment
Anderson closed the meeting at 6:45 p.m.
J hn Anderson, Acting Mayor
Attest:
Jodi . Gallup, City S! erk
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Medina City Council Special Meeting Minutes 2
November 15, 2016