HomeMy Public PortalAbout11/17/2015 Special City Council Minutes"
M E D I N A C I T Y C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S O F
N O V E M B E R 1 7 , 2 0 1 5
T h e C i t y C o u n c i l o f M e d i n a , M i n n e s o t a m e t i n s p e c i a l s e s s i o n o n N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5 a t
6 : 0 0 p . m . a t t h e M e d i n a C i t y H a l l , 2 0 5 2 C o u n t y R o a d 2 4 , M e d i n a , M N .
I . C a l l t o O r d e r
M e m b e r s p r e s e n t : A n d e r s o n , C o u s i n e a u , M a r t i n , M i t c h e l l
M e m b e r s a b s e n t : P e d e r s o n
A l s o p r e s e n t : C i t y A d m i n i s t r a t o r S c o t t J o h n s o n , C i t y P l a n n e r D u s t y F i n k e ,
P u b l i c W o r k s D i r e c t o r S t e v e S c h e r e r , a n d F i n a n c e D i r e c t o r E r i n B a r n h a r t .
I I . C i t y H a l l R e m o d e l P l a n D i s c u s s i o n
S t a f f p r o v i d e d b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s e d p r o j e c t a n d d i s c u s s e d t h e f l o o r p l a n f o r t h e
b a s e m e n t a r e a . M a y o r M i t c h e l l e x p l a i n e d t h a t C i t y H a l l i s l o c a t e d i n a c e n t r a l a r e a o f
M e d i n a a n d d i d n o t s e e a r e a s o n t o m o v e a l l t h e e m p l o y e e s t o t h e f a c i l i t y a t 6 0 0
C l y d e s d a l e T r a i l .
C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o s t a r t t h e w o r k o n t h e C i t y H a l l r e n o v a t i o n , d i s c u s s n o i s e a n d
l i g h t c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d l a y o u t , a n d l o o k f o r c o s t s a v i n g s w i t h i n t h e p r o j e c t .
I I I . Q u i e t Z o n e D i s c u s s i o n
M a y o r K o c h f r o m L o r e t t o a s k e d f o r f e e d b a c k o n s o m e p o s s i b l e q u i e t z o n e i m p r o v e m e n t s
a t t h e C R 1 9 r a i l c r o s s i n g a n d t h e T o w n l i n e R o a d r a i l c r o s s i n g . T h e C i t y o f M e d i n a i s
c u r r e n t l y w o r k i n g w i t h S e n a t o r O s m e k t o t r y a n d c o m e u p w i t h f u n d i n g f o r a q u i e t z o n e
a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C R 1 1 6 / H i g h w a y 5 5 . T h e m a j o r i t y o f t h e C i t y ' s p o p u l a t i o n a n d
c o m p l a i n t s c o m e f r o m t h i s a r e a o f t h e C i t y .
C o u n c i l d i s c u s s e d a l l f i v e o p t i o n s t h a t w e r e p r o v i d e d . T h e M e d i n a C i t y C o u n c i l d i r e c t e d
S t a f f t o i n f o r m M a y o r K o c h t h a t t h e r e i s i n t e r e s t o n l y i n o p t i o n # 2 i f S t a t e f u n d i n g i s
a l l o c a t e d f o r t h e p r o j e c t . T h e r e a r e n o C i t y o f M e d i n a f u n d s a v a i l a b l e f o r o p t i o n # 2 .
T h e r e w a s n o i n t e r e s t f r o m t h e M e d i n a C i t y C o u n c i l i n t h e o t h e r f o u r o p t i o n s t h a t w e r e
p r o p o s e d .
A d j o u r n m e n t
M i t c h e l l c l o s e d t h e m e e t i n g a t 6 : 5 0 p . m .
A t t e s t :
- -
- 4 4 1 /
S c o t t J o h n s o n , C i t A d m i n i s t r a t o r - C l e r k
B o b M i t c h e l l , M a y o r
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 1
N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5
"
T h i s P a g e I n t e n t i o n a l l y L e f t B l a n k
M e d i n a C i t y C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s 2
N o v e m b e r 1 7 , 2 0 1 5