HomeMy Public PortalAbout6/21/2004 special��� G r e e n c a s t l e C o m m o n C o u n c i l M i n u t e s
J u n e 2 1 , 2 0 0 4 S p e c i a l S e s s i o n
6 : 0 0 P M G r e e n c a s t l e C i t y H a l l
I " C a l l t o o r d e r
A . A l l p r e s e n t
I I . P u b l i c P e t i t i o n s a n d C o m m e n t s
A . N o n e
I I I . C i n e r g y a n d M e t r o N e t F r a n c h i s e A g r e e m e n t
A . B i l l D o r y a n d S t e v e B i g g e r s t a f f p r e s e n t
L B i l l D o r y r e p o r t e d o n t h i s F r a n c h i s e A g r e e m e n t r e q u e s t w i t h S t e v e
B i g g e r s t a f f r e p o r t i n g o n w h a t t h i s a g r e e m e n t w o u l d m e a n t o t h e
c o m m u n i t y
i i . O r d i n a n c e 2 0 0 4 - 1 6 A n O r d i n a n c e G r a n t i n g a F r a n c h i s e t C i n e r g y
o
M e t r o n e t , I n c . , t o o w n , o p e r a t e a n d m a i n t a i n a c a b l e t e l e v i s i o n s y s t e m i n
��f t h e C i t Y G r e e n c a s t l e ; S e t t i n g F o r t h C o n d i t i o n s A c c o m p a n y i n g T h e G r a n t
t r a n c h i s e ; P r o v i d i n g F o r R e g u l a t i o n a n d U s e o f t h e S y s t e m ; a n d
P r e s c r i b i n g P e n a l t i e s f o r t h e V i o l a t i o n o f i t s P r o v i s i o n s . - F i r s t R e a d i n g
L M o t i o n b y B o b S e d l a c k , S e c o n d b y T o m R o a c h t o a p p r o v e
O r d i n a n c e 2 0 0 4 - 1 6 , u n a n i m o u s l y a p p r o v e d .
N " A p p r o v a l o f E n g i n e e r C l a i m
V A . M o t i o n b y M a r k H a m m e r , s e c o n d b y J o h n L a m e , u n a n i m o u s a p p r o v a l .
G e n e r a l B u s i n e s s
A . O r d i n a n c e N o . 2 0 0 4 - 1 3 A n O r d i n a n c e A m e n d i n g t h e Z o n i n g M a p o f t h e C i t y
o f G r e e n c a s t l e C o d e t o R e z o n e A p p r o x i m a t e l y 6 . 9 7 A c r e s , l o c a t e d a t 1 5 6 2 S o u t h
C o u n t y R o a d 2 5 0 E a s t , G r e e n c a s t l e , f r o m L l z o n e t o R A , S e c o n d R e a d i n g ( B r a d
a n d H e a t h e r G r a b l e )
i . M o t i o n b y T o m R o a c h , S e c o n d b y R u s s E v a n s , u n a n i m o u s a p p r o v a l .
B . O r d i n a n c e N o . 2 0 0 4 - 1 4 A n O r d i n a n c e A m e n d i n g t h e Z o n i n g M a p o f t h e C i t y
o f G r e e n c a s t l e C o d e t o R e z o n e A p p r o x i m a t e l y 6 . 9 7 A c r e s , L o c a t e d a t 1 5 6 2 S o u t h
C o u n t y R o a d 2 5 0 E a s t , G r e e n c a s t l e , f r o m L l z o n e t o R A , S e c o n d R e a d i n g
( J a s o n a n d A n g e l a H u f f )
V i " M o t i o n b y T o n i R o a c h , s e c o n d b y M a r k H a m m e r , u n a n i m o u s a p p r o v a l .
I . D i s c u s s i o n r e g a r d i n g a n " A n n e x a t i o n F i s c a l P l a n " f o r E d g e l e a
A . N a n c y M i c h a e l r e p o r t e d o n t h i s . F o u r o p t i o n s : 1 ) W e , t h e C i t y , c o u l d d o n o t h i n g
2 ) E d g e l e a N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n c o u l d b u i l d i t a n d w e , t h e C i t y , m a i n t a i n i t .
3 ) W e , t h e C i t y , b u i l d a n d m a i n t a i n f a c i l i t y 4 ) A n n e x E d g e l e a a r e a i n t o C i t y . T h e
m e s s a g e f r o m t h e C i t y t o E d g e l e a h a s a l w a y s b e e n a r e q u e s t f o r a l e t t e r n o t t o
r e m o n s t r a t e a g a i n s t a n n e x a t i o n
S t u d y p r i . T o m a k e a n e d u c a t e d d e c i s i o n w e n e e d a F i s c a l
o r t o t h i s . W e n e e d t o k n o w t h e c o s t s t o t h e C i t y a n d c o s t s t o r e s i d e n t s
o f E d g e l e a . S u g g e s t e d w e h a v e a c o n s u l t a n t d o t h i s s t u d y . N a n c y M i c h a e l a s k e d
f o r c o u n c i l a p p r o v a l t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t W a t e r a n d
S e w e r U t i l i t i e s w i l l p a y $ 2 , 5 0 0 e a c h t o b e r e p a i d a t a d a t e t o b e d e t e r m i n e d l a t e r .
i . D r . H e a v i n r e p o r t e d , a s H e a l t h O f f i c e r t h a t h i s d e t e r m i n a t i o n i s t h a t
G r e e n b r i a r i s s u e s a r e w o r s e t h a n t h e i s s u e s f a c i n g E d g e l e a . H e w o u l d a s k
A
the BOW and Council to consider allowing a similar agreement as we
have with Fillmore be allowed for Greenbriar.
ii. Discussion on what we can do to move on this.
iii. Bob Sedlack reluctantly motioned with a favorable request to approve
$5,000 total, to be borrowed from CACFID, presented to the CACFID
Board and paid back at a later date to be determined, John Lanie second, 4
- Ayes, 1 — Nay (Toni Roach)
VII. 2004 Budget Update
A. Nancy Michael updated the Council regarding revised approved 2004 Budget.
B. Dates set for Salary Ordinances June 29 or July 6 to have first reading July 13 at
regular council meeting.
VIII. Adjournment
A. Tom Roach motioned, Mark Hammer seconded, unanimous approval to adjourn
at 8:00 PM
Is